1、信息專員培訓講座之科技查新陳 姍Email: chenshan2014-11-12提綱一、科技查新簡介二、查新流程和查新報告三、信息檢索中的問題一、科技查新簡介科技查新的定義 科技查新是在我國科技體制改革進程中萌生并發展起來的一項情報咨詢工作。20世紀80年代后期，各級科研管理部門為了提高科研立項、成果鑒定與獎勵的嚴肅性、公正性、準確性和權威性，采取了不少措施，制定了一系列管理辦法和規定。其中，為了避免科研課題重復立項和客觀正確地判別科技成果的新穎性而設立了查新咨詢工作。 查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，根據規范操作，擬定周密的檢索策略，選擇適當的檢索工具，檢索出與

2、本課題密切相關的文獻，并通過文獻對比，做出是否具新穎性的結論。 不要求對委托項目的“創造性和先進性”進行評價科技查新工作的起源和發展 1985年我國專利法實施，開始對專利申請進行新穎性檢索。后來發展成各級管理部門對科研管理的要求。 2000年，科技部出臺“科技查新規范”，詳細規定了查新工作原則、查新員的資格認定、查新程序等各個方面內容，指導全國的科技查新工作。 現在國家更加注重科技的原始創新，在科研項目立項、鑒定、申報獎勵時必須進行查新工作,由相關的科技查新部門出具查新報告。如申報863項目和農業部948引進技術等重大項目時，查新報告成為重要附件。查新的對象 查新面向處于下列階段的研究課題開展

3、服務：(1)申請科技立項；(2)科技成果鑒定、評估、驗收、轉化；(3)成果申報獎勵；(4)其它（如博士論文開題、評審等）。本查新站受理本校、湖北省周邊單位有關植物科學、動物科學、動物醫學、生命科學、資源與環境、園藝林學、水產、農業工程、農業經濟管理、土地管理、食品科技等科研項目的查新。查新的性質 1查新是對項目的新穎性作出結論2查新有別于文獻檢索 3查新有別于專家評審 科技查新的流程 委托和受理確定關鍵詞和檢索式 選擇數據庫檢索相關文獻 分析檢索結果撰寫查新報告初稿審核員審核 出具正式查新報告 委托 圖書館主頁信息服務科技查新查新辦理 受理 當我們查新站郵箱里接收到符合規范要求的委托單和相關技

4、術資料后，會把該查新任務分配給查新員。委托人接到查新員的郵件或電話后，攜帶簽字的查新委托單到圖書館六樓科技查新站辦公室或約定的查新老師辦公室進行交流。檢索準備-確定檢索策略和數據庫 查新員與委托人充分交流后，根據課題的特點與給出的檢索詞，與委托人一起試檢索，找出檢索詞的各種形式：學名、俗名、同義詞、近義詞、上下位詞，盡可能找全關鍵詞的各種表達形式。在此基礎上編制檢索式，確定最終的檢索策略和必需檢索的數據庫。 審核-查新報告 查新審核員對報告初稿進行審核修改，確認沒有問題后出具查新報告終稿。查新報告整體格式除封面及基本信息填寫外，分為十大部分一、查新目的二、項目的科學技術要點三、查新點四、查新范

5、圍要求五、文獻檢索范圍與檢索策略六、檢索結果七、查新結論八、查新員、審核員聲明九、附件清單十、備注科技查新中的重點科學技術要點和查新點的撰寫檢索策略的制定選擇檢索詞、編寫檢索式、數據庫選擇檢索結果的整理：檢索文獻需整理成標準格式查新結論的撰寫 決定一份查新報告質量首要的是前兩條。第二部分 科學技術要點 簡述項目的背景、技術問題、解決技術問題所采用的方案、主要技術特征、技術參數或指標、應用范圍等相關技術內容。 是對課題研究內容的高度濃縮，要求撰寫精煉，具備完整清晰的邏輯條理，要包含查新點的內容。通過看你的科學技術要點，就能讓人清楚的知道你這個項目用什么方法要做什么。 根據查新點來寫技術要點 第三

6、部分 查新點 查新報告中的“查新點”應理解為項目的創新點，目的是對其創新之處進行查證。 查新點應簡明扼要，每個查新點一句話概括即可。與第二部分科學技術要點對應。盡量用一句話來說明你的創新點所在（簡潔明確的表達出來，讓別人一看就能抓住你的問題的關鍵所在）。有多個新穎性查證要求的項目，要以1、2、3來標記查新點，逐條列出，以便在查新結論中，分別針對每一個查新點作新穎性結論。 科學技術要點和查新點是濃縮了整個課題的精華，是整個查新工作的基礎。 科學技術要點和查新點的精煉、準確與否直接反映出課題委托人的科研思路是否清晰、合理，關系到整個查新工作的成敗。第五部分 文獻檢索范圍與檢索策略選擇關鍵詞： 關鍵

7、詞一般是課題中最重要的概念詞。例：改性磷礦粉對土壤中重金屬的固定效果與機理 關鍵詞：1.重金屬、Pb、Cd、Cu 2.土壤 3.磷礦粉 4.改性、活化 5.草酸、聚谷氨酸（PGA）、有機酸 檢索詞的查找方法一個課題來了，首先要根據項目內容和查新點分析出課題的幾個關鍵概念，對于每個概念的關健詞要盡量多地提供概念詞的同義詞和近義詞。包括主題詞、關鍵詞、規范詞、同義詞、縮寫及全稱、廣義詞、相關詞、專利分類號、化學物質名稱及分子式、化學物質登記號、物種拉丁名等。 以委托人提供的關鍵詞為參考，根據查新點重新提煉、篩選、補充檢索用詞。可以利用詞表、辭典、網絡等工具找出同義詞的各種形式，如復數、動名詞、形容

8、詞、分詞，俗名，化學物質登記號，縮寫等，必要時應向上下位類詞擴檢。找得越全，漏查的文獻越少。 根據課題的內在邏輯關系，委托人要和查新員一起逐個確定每一個概念用到的檢索詞（字），及它們的各種形式。比如：基因，在實際的科研文獻中，它和分子標記、DNA、核酸等概念同義。再如：查找 農地城市流轉 的多種英語表達：rural-urban land conversionFarmland conversionrural-to-urban land use conversion land-use conversion and sprawl at the rural-urban fringe Urban gro

9、wth, rural land conversionRural to urban land conversion conversion of agricultural land Rural-urban land use conversion Conversion of rural land to urbanland conversion process in the rural-urban fringe conversion of land from rural to urban use 須注意的問題：所選檢索詞是否覆蓋了主題或查新點。 如：鹽堿地改良 鹽堿地 and 改良-覆蓋查新點？實際進

10、一步溝通得知鹽堿地改良是通過生物技術實現的（黃花草木樨）。所以，鹽堿地 and（生物技術 or 黃花草木樨 or 改良）更能全面檢索文獻。所選關鍵詞盡可能考慮到各種表達方法，盡可能多地羅列出同義詞。對同一事物，人們對其有不同的稱呼和表達。如: 計算機、電腦、微機、computer、microcomputer； 模擬、仿真 ；電動機、馬達 ；馬鈴薯、土豆 ； 污水處理、污水控制、水凈化； 兒童、小孩、嬰兒、幼兒、infant、cheeper、youngest、young child、small child、 baby、children、newborn、youngish、child、babyhoo

11、d等； 豬：pig之外常用的還有swine,形容詞有porcine，拉丁名Sus scrofa，與豬有關的英文詞匯很多hog、sow、piglet等，根據課題內容的特點選擇使用。又如：重組溶菌酶用于家禽家畜飼養預防疾病提高免疫力 重組：recombine、reform、recombinant、recombination、regroup、recompose；家禽、家畜、poultry、livestock； 長白山野生狍馴化飼養配套技術的研究，關于馴化、飼養、生產等表達詞很多要盡可能都用上：feed、raise、breed、reproduce、tame。 概念過大的檢索詞是指內涵較深刻的檢索詞，它

12、不能代替內涵比較淺的檢索詞，反之，概念過小的檢索詞同樣不能代替內涵比其深的檢索詞。 例如，中的“野生動物” 概念過大的詞，不代替“野生狍” 下位詞; 又如：“香菇的保鮮技術”，“香菇”概念過小，不代替“食用菌”這一上位詞等等。注重專業詞的選擇，專業性很強的術語、專用名詞、甚至代碼之類有時是唯一性的檢索詞。如：檢索某一物質的合成或制備，用英文詞檢索，盡管也能檢索到文獻，但效果不如用化學物質登記號（RN=94-86-0P）。查檸檬酸的生物合成，先在SciFinder Scholar(CA)中找出檸檬酸的化學物質號(RN=77-92-9)，用物質號檢索出所有有關檸檬酸合成的文獻，再將檢索結果限定在生

13、物（具體的物種）中，就會查到切題的文獻。專利檢索中用專利分類號往往比用英文詞更切題。 如查基因的專利，C12N015 or C12Q001 or C12P019 or C07H021，這些都是從不同角度對基因的分類。 C12N015是遺傳工程類目中DNA技術的小類 C12Q001是對DNA等的檢測技術 C12P019是核苷酸類目下分出的多核苷酸小類 C07H021是糖類物質類目下的核糖核酸小類 根據需要選擇不同的分類號可以得到較滿意的檢索結果。同時可以避免專利中只有具體的基因名字，而沒有出現基因或DNA字樣而漏檢。許多技術以申請專利文獻出現，不發表論文。中國專利 /歐洲專利局 /美國專利商標局

14、 / 世界知識產權局 /portal/index.html.en英國專利局 .uk/香港知識產權局 .hk/index.html世界專利 /Home/Index /ipss/index.jsp/ 編輯檢索式，選擇檢索入口： 按照課題內容找出關鍵詞之間內在的邏輯關系，據此編寫合理的檢索式。檢索式：是檢索策略的邏輯表達式，利用各種邏輯關系組建檢索策略，如布爾邏輯關系、截詞法等，限定檢索字段進行目的性檢索。檢索式的好壞決定著檢索質量。常用的檢索字段：主題(SU)、題名(TI)、關鍵詞(KW)、作者(AU)、出處(SO)、摘要(AB)、出版年(PY) 等。 注：為了讓大家更全面地檢索到想要的文獻，許多

15、數據庫把“題名、關鍵詞和摘要”合并為一個檢索入口：“主題（SU)”使用運算符and、or、not (用得較少) 所有數據庫，包括搜索引擎都使用and、or、not運算符。and 兩個概念必須同時存在or 任意一個存在均可，表示同義詞not 不包含，從檢索結果中減去邏輯運算：and為交集，or為并集A and BAB 不同數據庫中and 和or 的表示方法不同，有的用和，有的用英文and 和or，有的要求大寫，具體使用方法可以查閱數據庫的幫助文檔。 CA不使用and、or運算符，它使用自然語言，and關系體現在短語中, 同義詞關系放括號中。如： Microrna (mirna) of pig (

16、swine)使用截詞符 截詞代表詞的不同形式，我們用得最多的是右截詞，詞干相同，詞尾不同。 如發酵：ferment fermenting fermentation等等不同數據庫使用不同符號： 在SCI和ScienceDirect中:ferment* 在DIALOG中： ferment？ 在OVID和美國專利庫中： ferment $ Blackewell、EI中自動匹配檢索不同的詞尾，不需要截詞。經常查閱幫助，有助于提高檢索效率。表示詞的鄰近關系：AND：兩個詞同時存在，出現在文章中的任何位置。Same：SCI平臺中用于表示兩個詞在同一個段落中。“” ：用雙引號把幾個單詞括起來表示一個精確的詞

17、組。(注意：要求是英文狀態下的雙引號)檢索實例：棉花黃萎病的遺傳多樣性研究主要概念：1.棉花 2.黃萎病 黃萎病菌 大麗輪枝菌 3.遺傳多樣性檢索策略制定過程舉例檢索結果太多試檢索：棉花*(黃萎病+黃萎病菌+大麗輪枝菌)查到的文獻好像又太少？！增加一個概念試檢：遺傳多樣性檢索到了比較多的相關文獻，又進一步發現了一些可以用于檢索的詞匯SU=棉花*(黃萎病+黃萎病菌+大麗輪枝菌)*(遺傳多樣性+RAPD+ISSR+微衛星+SSR+ALFP)關鍵詞為營養親和性的文獻棉花黃萎病的遺傳多樣性研究，完整的檢索式： (棉花+棉)*(黃萎病+黃萎病菌+輪枝菌) *(遺傳多樣性+RAPD+ISSR+微衛星+SS

18、R+營養親和群+營養親和性+菌系*鑒定+分子*指紋)如何編輯檢索式： 同時必須存在的概念用“and”(*)連接，同義詞用“or”(+)連接。and、or 在每個數據庫中的表示方法不同，可參考相關數據庫的幫助文件，達到準確全面檢索到自己想要的文獻的目的。SU=(棉花+棉)*(黃萎病+黃萎病菌+輪枝菌)*(遺傳多樣性+RAPD+ISSR+微衛星+SSR+ALFP+營養親和群+營養親和性+菌系*鑒定+分子*指紋)調整檢索式： 檢索詞確定后，檢索式要進行反復試驗，找出準確的概念關系，并根據檢索文獻的數量多少調整檢索式： 文獻量大：增加檢索概念，或將and算符改為位置算符same，或限定檢索范圍和年限（

19、如將SU-改為TI），提高查準率。 文獻量少：找全相關檢索詞、減少檢索概念，或改變概念的組配關系(如由A and B and C改為A and (B or C)，或利用專利的分類號檢索，提高查全率。 避免檢索結果為0。如果結果只有幾條，檢索詞需要調整。 要查其原因，是檢索詞選擇不當，還是組配不正確，或是檢索工具確定不適當以及檢索途徑單一等因素的影響，然后盡可能重新制定檢索策略，采用逐漸逼近的方法。科研建立在前人結果之上，絕非空穴來風，一定會有相關的文獻。檢索結果為零無法證明課題的新穎性。了解課題主要內容；提取課題內容中的主要概念；構造檢索式檢索；閱讀文獻，擴展詞匯；靈活解決檢索過程出現的問題，

20、及時調整檢索策略，多種途徑反復檢索；把每次的相關結果綜合到一起，得到與課題相關的較為全面的文獻。 檢索文獻需要耐心和靈活、要不斷地嘗試新的檢索詞和邏輯關系組配，如果淺嘗輒止就得不到滿意的相關文獻。檢索的過程 第六部分 檢索結果檢索結果的整理 在檢索范圍內，根據檢索策略獲得的結果，按照相關度進行選擇。A 檢索出的結果排序 按相關度排序，密切相關文獻放在前面，一般相關文獻選取代表性文獻放在后面；如果文獻量大，一般相關文獻只放在檢索結果清單中，不需要在查新報告中進行對比分析。B 檢索結果排版格式：依據國標“參考文獻著錄格式”進行 （ 最新規范格式要求在作者后面增加第一作者單位）所有符號皆為英文半角，

21、符號后加半角空格序號采用自動生成的方式，不能手工輸入采用國家新制定的標準：GB/T 77142005 文后參考文獻著錄規則GB/T 158351995 出版物上數字用法的規定GB/T 158341995 標點符號用法GB 31011993 有關量、單位和符號的一般原則在萬方的標準庫中用標準名稱都可以找到連續出版物：1李霞,焦德茂,劉蔚,等(南京林業大學).轉玉米PEPC基因水稻的農藝性狀及生理特性J.江蘇農業學報,2007,02:87-92.以穩定的轉PEPC基因水稻和未轉基因野生型水稻為供試材料，測定稻株開花期間地上部干物質的累積量及籽粒中可溶性糖、淀粉和蛋白質含量。結果表明：與未轉基因野生

22、型水稻相比，轉PEPC基因水稻葉片、莖鞘和穗干重都有部分增加，但以穗增重為主；開花后14d，與未轉基因野生型水稻相比，轉PEPC基因水稻籽粒中可溶性糖含量和蛋白質含量顯著增加，但其淀粉含量沒有增加，推測轉PEPC基因水稻籽粒中較多的可溶性糖可能會更多地轉化為蛋白質。 專利：2張小磊,朱福興,李建洪,等.華中農業大學.一種檢測褐飛虱對藥劑敏感性的方法:湖北, CN103181369AP. 2013-07-03.該發明公開了一種檢測褐飛虱對藥劑敏感性的方法，其步驟：A、藥劑配制：烯啶蟲胺原藥用丙酮溶解，配成農藥母液，再將母液用丙酮稀釋至配制藥液；B、吸收一定量的藥液放入到玻璃瓶中，滾勻，待丙酮完全

23、蒸發后進行敏感測定，對照用丙酮處理，重復3-4次；C、在制備的含藥膜玻璃瓶中放入褐飛虱3齡若蟲，90min后檢查死亡率，以褐飛虱不能活動為死亡；D、對照組的死亡率應小于5%，表明實驗有效。E、根據含藥玻璃瓶中褐飛虱90min后的校正死亡率判斷褐飛虱對藥劑的敏感性，即藥劑的校正死亡率大于90%表明所測褐飛虱對藥劑是敏感的。該方法簡單易行，操作方便，它解決了稻莖浸漬法和點滴法操作繁瑣、工作量大的問題，可以在田間情況下快速完成檢測。公開日公開號非電子出版物的著錄格式序號 作者. 題名J. 刊名, 出版年，卷(期): 起止頁.序號 作者. 題名N. 報名, 出版年-月-日(版次).序號 作者. 題名D

24、. 地點: 學位授予單位, 年份.序號 作者. 書名M. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁.序號 標準代號 標準順序號發布年 標準名稱S.電子文獻的著錄格式序號 作者. 題名文獻類型/文獻載體. 出版地：出版者, 出版年(更新或修改日期)引用日期. 獲取和訪問路徑.例：鐘珮璐.北京路今天開鋪新路面N/OL.羊城晚報，2006-01-17./c/2002-08-23/1720687179.html. 多作者可列出前3位, 其后加“等”文獻類型與標志代碼期刊(J), 專著(M), 專利(P), 報紙(N), 匯編(G), 報告(R), 標準(S), 論文集(C), 學位論文(D), 數據庫(D

25、B), 計算機程序(CP), 電子公告(EB).電子文獻載體與標志代碼磁帶(MT), 磁盤(DK), 光盤(CD), 聯機網絡(OL). GB/T 158351995 出版物上數字用法的規定在一般情況下，物理量值、非物理量值、百分數、序號、年代等均應采用阿拉伯數字；時間的表示方法(推薦阿拉伯數字)， 年代用4位數；正確使用法定計量單位（采用國際符號）；數值與單位之間應空格：37 , 25.4 mm, 45 kW；(角度除外：東經13505) 多位數的分節2 514 536.186 98 ，但代號、代碼、序號不分節數值范圍寫法(28.40.2)不能寫作: 28.40.2 %(百分號)不能省略,

26、5%10%不能寫作: 510% 阿拉伯數字錄入應占半個漢字。 注意數字寫法規范勿用鍵盤符” ”, 代替引號“”，勿用冒號“：”代替比例號“” 例：三種異構體的比例為205030 （勿為20：50：30）間隔號上下居中，不得與小數點混用例： mPas 勿為mPa.s；比爾蓋茨勿為比爾.蓋茨破折號用兩字線“”，中間不能斷開表示數值范圍使用波浪紋連接號“”，如：定價2540元表示時間區間使用一字線連接號“”，如：20062010年間表示時間年月日的縮寫用半字線 “-”， 如：2007-03-15句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個字位置。生物學中屬以下的拉丁文學名用斜體, 如： Esc

27、herichia coli注意標點和一些符號的正確使用優先采用（國際）符號單位符號的字母一般用小寫, 來源于人名的單位符號其第一個字母用大寫（升的符號“L”除外） 如：m, s, kg, mol, cd, A, V, K, N, F, Hz, Pa不應在組合單位中同時使用單位符號和中文符號如：300 km/小時； 30 噸/d； 0.50 g/毫升； 4500 kg/公頃應寫為：300 km/h； 30 t/d； 0.50 g/mL； 4500 kg/hm2單位符號一律用正體書寫量與單位的規范使用第七部分 查新結論 將密切相關文獻中跟查新點最相關的觀點摘錄總結出來，表明最相近的研究已有哪些，而

28、本人所做的，又與這些有哪些區別通過這種對比，把項目的繼承與創新之處體現出來。 查新結論的撰寫采用多種方法全面檢索出相關文獻，與本課題進行對比、分析，找出本課題與已公開發表的文獻不同之處，從而用文獻的事實證明課題的新穎性。查新結論中新穎性的確定： 與查新點逐條對比。明確寫出不同的技術指標、使用方法，與查新點呼應。 注意：不能用評價性、贊譽性的詞，只陳述文獻事實。客觀、公正用實事說話不能帶有主觀性第七部分 查新結論（續）基本格式 己見XXX的研究，但本項目還XXXX。（查新點1） 己見XXXX的內容，但未見述及XXXX。（查新點2）關于附件的處理 1. 相關文獻電子清單是在檢索過程中選取的相關文獻要求檢索的時候，注意要導出引文格式兩種引文導出格式，一種是直接的網頁，一種是文獻管理工具格式2. 密切相關文獻的題錄、摘要是選取的檢索結果全記錄格式在順序和數量上，必須與檢索結果保持一致因此，在檢索時，為了方便后續的處理，建議導出兩種格式：全記錄格式和引文格式兩種，并且，不要在文本里作任何修改，以便將來核對。三、信息檢索中的問題信息檢索中的問題誤區一： 查科學文獻只利用搜索引擎 搜索引擎可以代替圖書館的數據庫嗎？3億多條1億多條1億多條3千多萬條搜索引擎VS專業數據庫搜索引擎(google、百度、 google scholar)專業數據庫(