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文檔簡介
1、 名稱長安大學資源學院科技創新與創業協會地質模型制作大賽背景及目的作為當代大學生,學習科學知識,強化自身綜合素質,提高自我修養,這是必不可少的,同時現如今我國當代大學生淡視基礎知識、缺乏動手能力的問題也尤為突出,導致了本科畢業生就業壓力進一步增大。因此以此為契機舉辦“地質模型制作大賽”,旨在加強同學們動手能力和實踐訓練、豐富同學們的課余文化生活,具有一定的迫切性和可行性。同時也啟發同學們區觀察周圍的事物,鼓勵同學們充分利用手邊廢棄的材料做,做到廢物的重復利用。同時通過此次活動的舉辦,增加我校學生對模型制作的興趣,提高我校學生對地學專業相關基礎知識的興趣和認識,進一步提高動手能力和夯實基礎,并且
2、普及地學基礎知識,擴大同學們的知識面,為同學們將來的進一步深造學習和工作打下一定的基礎。同時,通過此次活動可以宣傳我學院的地學特色。活動要求1、作品形式:動畫制作、實物制作和三維圖形(如使用“3Dmine完成”)制作三種形式。2、投稿人要求:不限專業,不限年級,自由組隊,動畫制作每組不多于六人,實物制作每組不多于三人,三維圖形制作每組不多于四人。3、作品內容:自由制作地質類模型或三維模型,如地質構造、現象等。4、評選流程:作品上交后,由評委按評分細則進行打分,經過初賽和決賽之后評選出獲獎作品。5、作品要求A、動畫制作:使用的軟件不限制,但是要注意轉換格式可以在比賽地點播放,動畫時間要限制在一分
3、鐘以內,同時在初賽額外有兩分鐘的講解時間。B、實物制作:使用的材料不限,但是物體大小規格要在一定范圍內,若是超出規模需要自己進行搬運。初賽時講解時間為三分鐘C、三維圖形:使用計算機軟件制作,制作使用的軟件不限(如“3Dmine”),同樣要注意格式的轉換,以便可以在比賽地點播放,初賽時講解時間三分鐘。時間安排 9.25-9.29,干事各自制定活動方案于9月29日開會之前上交。9.29 開會討論活動的舉辦,文字材料準備,,動員各班科技發展委員。9.30 各班科發委通知各班同學比賽事項及時間安排10.1-10.6前期網絡宣傳(包括微信平臺,人人,微博,空間,貼吧等宣傳平臺)同時可以進行網絡報名,10
4、.7-10.8繼續前期工作,包括前期宣傳。張貼海報展板10.9-10.10實地報名工作,及短信報名。10.10-10.14接受網絡報名及短信報名10.14-10.16作品收集10.18白天初賽(視報名作品的多少決定占用的天數)10.25白天決賽 11.10日之前頒發獎品比賽地點初賽:教室決賽:樹慧園門前廣場參賽對象長安大學各院系各年級學生活動流程活動前期準備階段材料準備策劃書的撰寫由宣傳部長完成,9月6號將電子版策劃書發給科協主席團。秘書處將策劃書和時間安排表通知到內部各個部門部長及干事。9月29號內部會議同時召集各班科發委,傳達地質模型大賽的具體事項及比賽時間,“十一”期間發放通知及報名表宣
5、傳部于十月二日前完成通知,報名表的制作,評分表、評分細則及比賽圖片素材由宣傳部干事制作、搜集。并于二日將電子版通知及報名表發放至各班科發委文字圖表材料電子版報名表準備好后由宣傳部干事負責于十月二日前發到百度網盤,于十月一日至十月七日進行網絡上的宣傳由宣傳部干事負責,將通知,報名表及相關文字資料號在10月八日前完成制作并打印,秘書處準備相應的發言稿。宣傳手段“十一”期間大力進行網絡宣傳,同時宣傳負責報名的干事的聯系方式或者接受報名表的郵箱(包括微信平臺,人人,微博,空間,貼吧等宣傳平臺),在宣傳期間附上帶有相關資料的百度網盤的鏈接。宣傳部負責宣傳的展板3張,海報16張,十月八日前由宣傳部干事完成
6、,為減少校園廣告的覆蓋,海報于十月八日張貼,通知于10月九日張貼;拉橫幅;于十月九日和十月十日在食堂門口發放傳單為同學介紹此次比賽,同時開始實地報名。各部門相應工作秘書處在納新以后收集各干事的課程表,及時發送給宣傳部,由宣傳部靈活協調人員分配,工作具體到人和事,并及時飛信通知相關人員與秘書處。秘書處申請東西區食堂門口宣傳、報名秘書處初賽申請教室。(申請兩個通宵自習教室,其一用以備用)秘書處決賽申請東區食堂門口。科創部作為機動組全程配合宣傳部完成此次活動。新網部負責網絡宣傳的源頭,即一切通知都以資源科協的名義發布。外聯部和宣傳部聯系評委,確定評委在比賽期間可以出席。(同時在初賽前該任務的負責人向
7、評委發出邀請函)活動開展報名階段十月一日至十月七日,進行網絡報名,將電子版的報名表上傳至百度網盤中,由宣傳部干事于十月八日統計報名表,記錄參賽者相關信息,并飛信發送至參賽者比賽信息,包括各種注意事項、時間進程等。十月九日和十月十日的中午及下午,在食堂門口現場報名,由上午三四節,下午5、6節的工作人員負責值班。帳篷桌椅由科協全體干事負責,其中宣傳部和科創部干事還負責現場報名相關用品,包括報名表,簽字筆,圖片,評分細則等。宣傳部干事分別于十月九日與十月十日記錄參賽者相關信息,并飛信發送至參賽者比賽信息,包括各種注意事項、時間進程等。 注:食堂門口報名點,需把上屆的獲獎作品展出,增加宣傳效果,由搬運
8、帳 篷的工作人員負責,具體的人員安排按秘書處安排各班委再次發放實物報名表,于十月十四日之前上交報名表作品整理十月十四日至十六日晚由宣傳部干事負責在活動室值班收集作品,并再次通知初賽時間。其中包括作品的登記,編號,照相、保管等。照片收集后交由新網部,制作比賽開始的ppt展示(選手亦可自行制作PPT)。注:作品的收集還包括參賽者作品照片的收集整理,照片包括參賽者自己拍攝,及收集作品工作人員的拍照。作品必須是原創,一旦提交不得修改。工作人員需注明參賽選手的姓名和聯系方式,方便評比時的記錄工作初賽初賽的比賽流程:工作人員將作品按編號擺放,參賽人員按編號進行3分鐘以內的講解,每6隊統計出分數并宣布。以此
9、類推,直到作品講解結束。在計分期間,分別由一名外院評委及科協主席分別點評總結。最后實物模型決出前12名進入決賽。(講解期間,新網部負責ppt的播放);動畫模型及電子版三維模型直接在實物模型完成后進行評比,決出總成績。若確定參賽隊伍不能出席比賽地點,將作品在活動最后由工作人員將其展示給評委,但不進行講解。比賽開始之前確定多媒體可以正常使用。進行賽場布置:包括宣傳部繪制板報,評委席名簽擺放作品按編號在教室擺放,作品的運送與保管由全體干事依照分工表負責。搬運作品保證在比賽正式開始前半個小時完成。提前準備好參賽隊伍簽到表,到門口簽到坐好。工作人員要求至少提前半小時到場。參賽人員提前十分鐘到場,并向簽到
10、人員說明是否使用ppt。評委打分之后,在評委點評期間,由禮儀收集打分表,干事進行計分。秘書處負責主持,宣布得分比賽結束,由工作人員負責善后工作,包括教室衛生保持,相關物品的保管。將排名得分在比賽之后通過飛信發送給每組參賽隊伍的隊長,并打印張貼在各宿舍樓下。注:要求所有工作人員著正裝決賽決賽在10月25日于樹慧園南廣場(東區食堂門口廣場)上午十點至下午兩點進行。若是實物模型由各個隊伍提前半小時自行將作品搬運至比賽地點。決賽形式:每人可領取兩張票并投給喜歡的作品,作品得票數當場公布。決賽完成后,工作人員清理場地,將物品搬運回原處。得票結果在決賽當日現場公布,得票結果在決賽當日晚在網絡平臺上公布。后
11、期按初賽成績占70%,決賽成績占30%,計算最后成績,飛信通知參賽隊伍并打印張貼于各宿舍樓下。做展板展示活動成果,置于13號樓下。進行活動總結,同往年活動舉辦效果進行比較,總結經驗。將全部文字圖片資料以電子版和紙質版交由秘書處保存可行性分析 1、本次活動無需動用大型器具,所需經費不高,且不會干擾同學們正常學習。 2、此次活動內容明確且具有一定的實用性,可調動我校學生參與的積極性。 3、 所需人力、財力均在可籌劃的范圍之內,活動所需成本小,且通過此次活動可讓我科協進一步成長。 4、通過本次活動的組織和進行可以進一步增強各部門的團結合作。 5、無需考慮天氣等環境因素的影響。 6、地質模型的制作有利
12、于同學們對地質相關知識的進一步了解,為以后的不時之需做好充分的準備。 7、材料可是廢棄的泡沫、紙板等,這些材料簡單易尋,且不用花太多的錢。廢棄物二次利用,利于環保。 8、本次活動需要有較強的動手能力和相關的專業知識,可吸引如建筑,建工,地測等學院同學的參與,參與人數較多。注意事項 1、注意宣傳工作的及時性,有效性,注意宣傳板的擺放位置和注意維持,海報的張貼時間。 2、各負責人員務必提前到達活動現場,有事必須提前向秘書處請假,以便人員調動,從而保證活動正常進行。 3、活動過程中,科協成員務必遵守會場紀律,起到帶頭作用,且注意團體形象,著正裝,使活動正規化。 4、科協人員務必注意橫幅,展板等物品的
13、保護,注意宣傳工作的及時性,有效性,特別是到位性。 5、盡量工作細化,負責到人,確保活動有序進行。 6、作品提交過程中注意做好登記,不要將作品混亂甚至損壞。 7、活動進行過程中如遇突發情況,立即向相關負責人上報,協商解決,確保活動順利進行。 8、活動結束后,清理現場以及做好相關總結工作。 9、活動結束后,組委會及其它相關人員做好總結,并建檔留做資料保存。 10、注意拍照。應急預案(初賽)將講解詞提前準備出紙質版,如初賽當日ppt不能正常播放,則由參賽者參照紙質版講解詞介紹作品。由外聯部負責申請兩個教室,并由宣傳部和新網部各帶電腦一臺,以防比賽期間發生多媒體故障或者教室不能正常使用。比賽期間如若
14、停電,導致比賽無法正常進行,則由秘書處宣布比賽延后進行。科協宣傳部負責保管作品。比賽開始,參賽選手由工作人員聯系不能到場者視為棄權。比賽期間如果參賽選手有疑問或者爭執,由主席團負責出面解決。經費預算名稱單價(元)數量(個)總價(元)備注展板5315海報用紙12020顏料31545資料打印0.15(正反面印刷)800100獲獎證書12336純凈水1 10 10簽字筆 3 1545橫幅 50 2 100KT板 3 721評委評選用紙1.52本3獎品(自制長大特色明信片)1.55075工作人員通知專項電話費2020暫列金額總金額*0.157575總計565注意問題及細節將簡易活動流程發送至每一名工作人員郵箱中,務必使所有工作人員對活動流程有最基本的了解。本次活動任務落實到個人,實行問責制。以確保獎罰分明,最后開會總結經驗。注意宣傳工作的及時性,有效性,注意宣傳板的擺放位置和注意維持,海報的張貼時間。網絡宣傳要求所有科協成員參與其中。各負責人員務必提前30分鐘到達活動現場,有事必須提前向秘書處請假,以便人員調動,從而保證活動正常進行。活動過程中,我科協成員務必遵守會場紀律,起到帶頭作用,且注意團體形象,著正裝,使活動正規化。科協人員務必注意橫
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