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文檔簡介
1、PAGE 設備綜合管理標準作業規程編制部門行政人事部發布日期2002.05.01版 次0010PAGE 8文件編號LT-ZYXZ-013實施日期2002.06.01頁 碼共05頁第 頁修改記錄:目的從總體上確立物業管理公司各類設備的管理要求,確保各類設備管理工作的統一、完整和完善。適用范圍適用于物業業管理公公司管理理的各類類設備的的綜合管管理工作作。職責1 工程程部負責責所轄小小區的各各類設備備的日常常管理工工作。公司檔案室室負責各各類設備備檔案的的管理工工作。程序要點1 設備備檔案的的建立要要求。工程部在接接管物業業后一周周內應將將管轄范范圍內的的設備備設施清清單價價值50000元元以上的的
2、建立機機電設備備臺賬(見見附表),并并在建檔檔后的三三個工作作日內將將臺賬移移交公司司檔案室室存檔。工程部應在在接管物物業后一一周內將將所轄物物業內的的所有設設備進行行設備標標識及設設備編號號:所有設備應應單機單單臺或按按功能系系統進行行“設備標標識”;“設備標識識”用標牌牌形式予予以實施施,標牌牌應有下下列內容容:設備名稱; 設備備編號。物業點編碼設備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)設備流水號(01,02)設備編號按按下列規規則編制制:物業點編碼設備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)設備流水號(01,02)注意事項:1.設備備流水號號按物業業點的設設備總數數流水編編制; 2.同同類型同同系統設設備的流流水
3、號碼碼應保持持相對的的集中和和邊續性性。標識的制作作規范: 標識識材質用用金屬薄薄板制作作,表面面拋光呈呈本色; 設設備編號號用凹形形字體,涂涂黑色磁磁漆; 尺尺寸長寬厚為700mm 20mmm1mmm。所有設備應應按單機機單臺或或功能系系統建立立設備備卡。設備臺賬應應保持與與設備現現行狀態態一致,為為此,設設備管理理人員應應將諸如如設備封封存、停停用、限限制使用用范圍、調調遷、報報廢和更更換零部部件及檢檢修情況況及時分分別在設設備臺賬賬或設備備卡片上上予以登登錄。設備臺賬賬和設設備出廠廠原件(合合格證、說說明書、保保修協議議等)統統一由公公司檔案案室保存存。管理理處保存存復制件件。設備的日常
4、常操作、運運行、維維修保養養管理 。詳見機電維維修各類類設備操操作、運運行、維維修保養養作業規規程。設備的購置置管理。設備購置包包括原有有設備的的更新和和新添設設備的購購置。設備購置應應遵循滿滿足服務務提供需需要的原原則。設備購置的的資金來來源按相相關法規規或規定定執行。設備更新需需在原設設備辦理理了報廢廢手續后后進行。新添設備由由工程部部提出服服務用途途或配套套功能以以及主要要技術指指標的需需求。采購設備應應遵循采采購管理理的相關關規定進進行采購購。采購設備到到達公司司后,由由工程部部進行清清點核對對,接收收相關資資料,并并組織安安裝調試試或試運運行。符符合要求求的,辦辦理驗收收手續;不符合
5、合要求的的,按合合同或公公司相關關規定辦辦理。經驗收符合合要求的的采購設設備按本本條例相相關規定定納入臺臺賬,建建立卡片片等進行行日常管管理。設備狀態標標識。工程部應對對設備狀狀態進行行標識,以以防止因因設備誤誤操作造造成人員員傷害和和設備損損壞。設備狀態分分為運行行、備用用、停用用、封存存、報廢廢、檢修修及嚴禁禁合閘等等。標識的方式式方法:設備狀態用用標識牌牌進行標標識,標標識牌用用3000mm1500mm3mmm(長寬厚)的的白色塑塑料板制制作,字字體為紅紅色一毫毫米塑料料板粘于于底板上上;設備狀態標標識牌應應在設備備狀態確確定后,由由設備操操作人員員及時懸懸掛于應應予標識識設備的的顯眼位
6、位置;設備的停用用和封存存。發現下列情情況之一一,設備備應予停停用或封封存:多余設備,含含服務提提供有再再需要的的設備:設備功能已已不能滿滿足提供供服務需需要的設設備。停用或封存存的設備備應采用用適當措措施防止止銹蝕、碰碰磕和其其他形式式對其狀狀態的損損壞。工程部應定定期(如如一個季季度)對對停用或或封存的的設備進進行檢查查,以保保持其適適用性。設備主管人人員應填填寫設備備停用或或封存的的報批單單,經管管理處主主任申報報批準后后實施。設備的報廢廢。無修復價值值的設備備應予報報廢。報廢設備應應由工程程部組織織鑒定。參參與鑒定定的人員員應包括括:設備備主管人人員、運運行人員員、行政政部代表表、管理理處、主主任等。設備主管人人員應填填寫設設備報廢廢審批表表,經經公司總總經理批批準后實實施。需報廢設備備在未獲獲報廢批批準、實實施前,應應懸掛“待報廢廢”標識。報廢設備應應及時撤撤離原安安裝或使使用場所所,未撤撤離前應應懸掛“報廢”標識。工程部應將將批準的的設備備報廢審審批表報報公司財財務部一一份。紅旗機房評評比。工程部主管管負責定定期組織織相關人人員對各各類機電電設備房房進行流流動紅旗旗評比。評比內容:地面潔潔凈度、墻墻面潔凈凈度、門門窗潔凈凈度完好好狀況、管管道潔凈凈完好狀狀況、設設備表面面潔凈度度、設備備性能完完好狀況
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