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文檔簡介
1、材料采購管理制度1材料的采購范圍1.1公司司委托項項目部采采購的生生產、生生活、生生產臨建建、生活活臨建、設設備材料料維護保保養等所所需物資資。1.2公司司委托項項目部采采購的工工程材料料。2材料的市市場詢價價比價采采購2.1由項項目部物物資供應應部門對對已審批批的工程程材料預預算進行行分類、匯匯總,根根據施工工現場具具體情況況編制工工程材料料采購計計劃(見見附表11),經經項目部部審核批批準后,上上報公司司物資采采購中心心。2.2項目目部按照照公司物物資采購購中心下下達的工工程材料料采購范范圍和委委托單安安排材料料采購。2.3委托托項目部部采購的的工程材材料,項項目部應應采取市市場詢價價比價
2、形形式進行行采購,填填寫詢詢價比價價采購報報價審批批單(見見附表22),經經項目部部各職能能部門審審核,項項目經理理批準后后實施采采購。3采購合格格供方的的建立評價和選擇擇公司委委托采購購物資的的合格供供方,建建立物資資采購合合格供方方檔案,并并對其進進行質量量控制和和業績考考核,運運行程序序按公司司管理體體系作業業文件采采購管理理標準執執行。4物資采購購訂貨合合同的管管理4.1簽訂訂合同應應遵循的的原則4.1.11 簽訂訂物資采采購合同同時,必必須遵守守國家的的法律、法法規,并并遵循公公平、公公正、守守信和互互利的原原則。4.1.22采購合合同的供供方應從從公司和和項目部部物資管管理部門門評
3、審的的合格供供方檔案案中選擇擇。4.1.33供需雙雙方采購購合同的的簽訂當當事人必必須是法法人代表表或法人人代表委委托人,簽簽訂物資資采購合合同必須須采用書書面形式式,雙方方簽字并并加蓋公公章后方方可生效效。4.2合同同格式與與內容采用公司物物資采購購中心規規定的買買賣合同同范本本(見附附表3),但但必須具具備下列列基本內內容:4.2.11物資名名稱、規規格型號號、數量量、價款款;4.2.22生產技技術標準準、技術術和材質質要求;4.2.33交貨時時間、交交貨方式式、交貨貨地點;4.2.44包裝方方式、結結算方法法、違約約責任;4.2.55質量、安安全、環環境方面面的要求求;4.2.66其它要
4、要約;4.3合同同的歸檔檔合同簽訂后后,應登登記造冊冊,建立立物資采采購合同同臺賬并并編號存存檔。5采購活動動的考核核與監督督5.1公司司紀委、審審計部、紀紀檢監察察室對市市場詢價價比價采采購活動動實施監監督并有有權提出出參與某某項市場場詢價比比價采購購活動。5.2紀委委負責對對有群眾眾舉報和和違反公公司規定定的事件件進行調調查并拿拿出初步步處理意意見交公公司班子子研究決決定。 5.3詢價價比價采采購的文文件及報報價單等等采購過過程的所所有原始始記錄必必須完整整保存,以以備檢查查考核。6物資采購購的信息息管理 6.1項項目經理理部物資資供應部部門應建建立健全全規范的的物資管管理臺帳帳,公公司集
5、中中采購物物資到貨貨管理臺臺帳(見見附表44)、公公司委托托項目部部采購物物資管理理臺帳(見見附表55)在物物資到貨貨7日內內上報公公司物資資采購中中心,材材料采購購合格率率統計表表每月月7日前前上報公公司物資資采購中中心。 6.2公公司集中中采購物物資到貨貨管理臺臺帳、公公司委托托項目部部采購物物資管理理臺帳應應采用EExceel 表表編報。在在表中按按照鋼材材、水泥泥、一類類材料、二二三類及及大宗材材料、配配制加工工材料等等劃分頁頁次,分分門別類類編報。6.3報表表須采用用連續累累計形式式編報,統統一計量量單位,統統一單價價,以便便于綜合合統計。7 其他事事宜按照照公司物物資采購購管理辦辦
6、法QQ/DDDEMW00720114執行行。8、項目部部自行采采購物資資 項目目部自行行采購物物資必須須執行公公司程序序文件及及物資部部相關標標準;項項目部采采購物資資總價5500000元(含含500000元元)以上上物資必必須從公公司合格格供方中中采購,或或項目部部物資部部門組織織對供貨貨商進行行資格評評審,建建立項目目部自己己的合格格供方名名錄并上上報公司司物資部部備案;采購的的物資須須向合格格供方名名錄中的的供應商商進行詢詢價,由由物資部部進行比比價,并并形成詢詢價比價價采購報報價審批批單,最最后由項項目部領領導班子子決定供供貨單位位; 附表1 合合同編號號: 材 料 采采 購 合 同同
7、本合同由下下列當事事人約定定在甲方方住所地地訂立。甲方: 乙方: 住所: 住所所: 法定代表人人(授權權人): 法定代代表人: 根據中華華人民共共和國合合同法等等法律規規定,甲甲乙雙方方經平等等協商,訂訂立如下下合同條條款:1.合同標標的物1.1合同同標的物物基本情情況(合合同單價價包含標標的物運運送至交交貨地點點的裝運運費、稅稅費及保保險費用用等)詳詳見合同同附件序號名稱型號規格材質技術要求生產廠家計量單位數量單價(元)金額(元)交貨時間合同總價款款:¥ 人人民幣大大寫: 1.2標的的物用途途標的物用于于甲方投投資建設設或者承承包施工工的工程程項目,乙乙方對此此充分了了解。1.3標的的物質量
8、量標準或或技術要要求,按按如下約約定執行行:1.3.11按國家家標準和和甲方技技術要求求執行; 1.3.22沒有上上述標準準或雖有有上述標標準,但但甲方有有特殊要要求的,按按甲乙雙雙方在合合同中商商定的質質量標準準、樣品品或特定定的技術術要求執執行。2.包裝方方式和包包裝物的的歸屬合同標的物物包裝采采取通用用方式,以以避免在在路途中中產生擠擠壓、碰碰撞和損損耗等影影響質量量、數量量和重量量的情形形;有特特別要求求的,應應采取特特殊包裝裝方式。不不管采用用何種方方式包裝裝,包裝裝物的所所有權在在標的物物交付后后轉移至至甲方。3.交貨單單位、交交貨方法法、運輸輸方式、交交貨地點點3.1交貨貨單位:
9、 3.2交貨貨方法:3.3運輸輸方式:3.4交貨貨地點:3.5接貨貨人: 4.驗收4.1甲方方在標的的物到達達交貨地地點后及及時指定定人員負負責驗收收,驗收收人員應應在驗收收單據上上注明合合同標的的物名稱稱、型號號和規格格、數量量和計量量單位等等基本情情況,需需要說明明的事項項也應記記載在驗驗收單據據上,雙雙方參與與驗收的的人員均均需在驗驗收單據據上簽字字認可。甲甲方驗收收了標的的物,不不免除乙乙方應承承擔的質質量瑕疵疵擔保責責任。4.2甲方方在驗收收中,如如果發現現標的物物的品種種、型號號和規格格、質量量標準(或或技術要要求)、數數量不符符合合同同約定,應應妥善保保管該批批標的物物,在 日內
10、內向乙方方提出書書面異議議,且甲甲方有權權拒付不不符合約約定部分分的貨款款。在緊緊急情況況下,甲甲方先行行電話通通知乙方方并承諾諾在特定定時間內內提出書書面異議議的,視視為已向向乙方提提出書面面異議。乙乙方在接接到甲方方書面異異議后,應應在 日內內負責處處理,否否則視為為認同甲甲方提出出的異議議和處理理意見。標標的物的的實際交交貨數量量和重量量在行業業規范允允許或者者合同約約定中的的正負尾尾差、合合理磅差差和在途途自然減減(增)量量的合理理范圍內內,甲方方驗收后后負責接接收,不不追究乙乙方的違違約責任任;數量量或重量量不足的的,乙方方應及時時給甲方方補足相相應數量量和(或或)重量量的標的的物。
11、4.3甲乙乙雙方對對合同標標的物質質量發生生爭議時時,甲方方可停止止付款,同同時可協協商提請請具有相相關檢驗驗檢測資資質的質質量檢測測鑒定機機構進行行鑒定,乙乙方承擔擔檢測鑒鑒定費用用。經檢檢測鑒定定合格的的,視為為乙方交交付無異異議。經經檢測鑒鑒定不合合格的,標標的物尚尚未使用用的,乙乙方須負負責更換換,同時時向甲方方承擔違違約責任任;標的的物已經經使用的的,乙方方除負責責更換不不合格的的標的物物外,還還應承擔擔使用不不合格標標的物的的所在工工程的全全部返工工費用。5.貨款的的結算與與支付5.1甲方方在貨物物驗收合合格簽署署驗收單單據后根根據項目目部工程程進度款款撥付情情況階段段性付款款,并
12、預預留合同同總金額額的 55%作為為質保金金,乙方方需提供供增值稅稅發票和和財務收收款收據據。5.2合同同價款可可以分期期支付,甲甲方在乙乙方提供供正規的的財務票票據和有有效的銀銀行帳戶戶后方可可辦理支支付貨款款。6.雙方的的權利與與義務6.1甲方方的權利利與義務務6.1.11在合同同履行期期限內,甲甲方可以以變更合合同標的的物品種種、型號號和規格格、數量量、質量量標準或或包裝方方式,但但應給予予乙方必必要的準準備時間間并提前前向乙方方發出書書面通知知。6.1.22甲方可可在合同同履行期期限內退退貨,但但應事先先取得乙乙方同意意,否則則仍須按按合同約約定驗收收并支付付貨款。6.1.33乙方送送
13、貨到交交貨地點點后,甲甲方負責責組織卸卸貨。6.2乙方方的權利利與義務務6.2.11乙方須須保證合合同標的的物來源源合法,并并享有完完整的所所有權。6.2.22乙方應應積極協協助甲方方或者工工程建設設單位組組織的質質量檢查查和試驗驗活動,并并無償提提供必要要的樣品品和相關關的技術術資料。國國家行政政主管機機關對合合同標的的物進行行例行抽抽查的,所所需樣品品由乙方方免費提提供。6.2.33合同標標的物在在下卸、保保管、使使用過程程中需要要甲方特特別注意意的事項項,乙方方應事先先通知和和提示甲甲方;與與標的物物相關的的質量合合格證、檢檢測報告告、技術術資料和和使用說說明等資資料也應應在交貨貨時一并
14、并交付給給甲方。6.2.44乙方應應向甲方方出具符符合國家家稅務機機關和財財政機關關規定的的稅務發發票,否否則甲方方有權拒拒絕支付付相應的的貨款。6.2.55乙方同同意甲方方因業主主遲延付付款原因因而順延延此合同同款項的的支付。7.違約責責任7.1標的的物不滿滿足合同同約定用用途或者者經過驗驗收被認認為不符符合合同同約定的的標準或或技術要要求的,由乙方承擔甲方因此支付的合理費用,并賠償甲方的全部經濟損失。7.2因標標的物包包裝不符符合合同同約定,乙乙方應負負責返修修或重新新包裝,并并承擔相相關的費費用(含含運輸費費用),賠賠償甲方方損失。7.3乙方方逾期交交貨的,應應在發貨貨前與甲甲方協商商,
15、甲方方仍需要要的,乙乙方應繼繼續交貨貨,并按逾期交交貨部分分的貨款款 %計算算日違約約金。7.4乙方方交貨不不足不能能滿足甲甲方工程程項目施施工進度度的,應應賠償甲甲方損失失。8.合同解解除8.1有下下列情形形之一的的,甲方方可以提提出解除除合同:8.1.11工程建建設項目目停建,或或者施工工承包合合同解除除,或者者工程建建設項目目的設計計發生重重大變更更的;8.1.22標的物物不能滿滿足工程程建設項項目用途途的,或或者經過過檢驗檢檢測不符符合國家家強制性性的質量量標準和和技術要要求的;8.1.33乙方逾逾期交貨貨超過 30日日的;8.1.44乙方逾逾期交貨貨或有其其他違約約行為累累計達三三次
16、的。8.2甲方方提出解解除合同同應向乙乙方發出出書面通通知,解解除合同同不免除除乙方應應依法承承擔的違違約責任任。8.3合同同解除不不影響合合同中結結算和清清理條款款的效力力。9.不可抗抗力9.1甲乙乙雙方的的任何一一方由于于不可抗抗力的原原因不能能履行合合同時,應應及時向向對方當當事人通通報理由由,在取取得有關關主管機機關證明明后,允允許延期期履行、部部分履行行或者不不履行合合同,并并根據實實際情況況部分或或全部免免除違約約責任。9.2任何何一方在在違約(含含預期違違約)后后發生不不可抗力力的,不不免除其其應承擔擔的違約約責任。10.爭議議處理凡因履行本本合同引引起的或或與本合合同有關關的一
17、切切爭議或或糾紛,雙雙方應友友好協商商解決;協商不不成,通通過大連連市沙河河口區中中級人民民法院提提起訴訟訟。11.其他他約定11.1乙乙方要保保證在運運輸、卸卸車、現現場維修修過程中中不撒落落、不亂亂丟廢棄棄物,遵遵守執行行甲方環環境、職職業健康康安全方方面的管管理規定定。11.2本本合同自自雙方法法定代表表人或授授權代表表簽字并并加蓋公公章后生生效;11.3本本合同一一式 44 份份,甲方方執 3 份, 乙方執執 11 份份,具有有同等法法律效力力。甲方:東電電二公司司 乙乙方: 法定代表人人(授權權人): 法定代代表人:委托代理人人: 委托托代理人人:簽訂日期: 簽簽訂日期期:附表2詢價
18、比價采采購報價價審批單單 序號物資名稱型號規格材質技術要求單位數量報價:報價:報價:單價金額單價金額單價金額12467合計評審結果: 項目經理: 項目目管理經經理: 業務主主管: 年 月月 日附表2填報單位: 集中中采購物物資到貨貨管理臺臺賬 (按按專業分分別填報報)序號分項工程名名稱圖紙編號計劃編號施工單位物資名稱型號規格材質單位數量供貨單位到貨時間合同號驗證結果附表3 委托托項目部部采購物物資管理理臺帳填報單位:序號分項工程名名稱圖紙編號委托單編號號施工 單位位物資名稱型號規格材質單位數量單價(元)合價(元)供貨單位進貨時間驗證結果附表4 臨建建工程物物資到貨貨管理臺臺賬 (按按專業分分別
19、填報報)填報單位:序號臨建工程名名稱臨建計劃編編號施工單位物資名稱型號規格材質單位數量單價(元)合價(元)供貨單位進貨時間驗證結果附表5 ( )工工程處物物資及工工器具到到貨管理理臺賬 填報截止日日期:序號物資名稱型號規格材質單位數量單價(元)合價(元)供貨單位進貨時間驗證結果 項目部材料料計劃管管理制度度1材料計劃劃的編制制1.1施工工單位依依據施工工圖、標標準圖集集、工程程技術資資料和工工程進度度的要求求,負責責編制材材料計劃劃。材料料計劃由由專業技技術人員員編制,施施工單位位現場負負責人、技技術負責責人負責責審核。1.2材料料計劃應應注明產產品名稱稱、規格格型號、數數量、材材質、技技術標
20、準準、質量量要求和和需用時時間,對對有特殊殊技術要要求的如如鋼板的的寬幅、鋼鋼筋單根根長度等等須在材材料計劃劃中注明明,否則則物資供供應部門門按采購購慣例進進行采購購,造成成經濟損損失的要要追究計計劃提供供者、相相關者以以及相關關部門的的工作責責任,詳詳見附件件。1.3材料料計劃封封面須明明確標明明:材料料計劃編編號、項項目名稱稱、圖紙紙編號、工工程編號號、材料料類別、編編制單位位及項目目部審核核手續,詳詳見附件件。材料計劃編編號:由由預算科科統一編編號;項目名稱:按照投投標工程程量清單單給定的的單位工工程名稱稱編寫,并并對項目目進一步步加以分分類說明明,如:主廠房房本體煤煤斗(鋼鋼結構煤煤斗
21、)。圖紙編號:按照設設計院的的圖紙編編號編寫寫,還包包括工程程聯系單單、設計計變更單單、施工工方案等等。費用性質:分項目目部承擔擔、項目目部代購購材料類別:分為自自采主材材、消耗耗材料、措措施材料料、機械械油料、臨臨建材料料(水、電電、道路路、等)、安安全設施施、其他他材料等等。按照公司采采購中心心規定,一一、二、三三類物資資需單獨獨編制材材料計劃劃。1.4施工工單位應應謹慎考考慮材料料損耗率率,本工工程將對對工程材材料進行行動態跟跟蹤管理理,及時時分析材材料使用用量,超超過定額額使用量量部分的的按超出出數量乘乘以實際際采購價價格從工工程款中中扣出。1.5一套套圖紙一一般編制制一份材材料計劃劃
22、,但根根據項目目編號和和分類要要求,也也可以編編制多份份計劃,但但要標注注清楚。在在施工過過程中若若發現材材料缺少少或變更更,可以以進行補補充,但但一般不不超過二二次。1.6材料料計劃一一式五份份,采用用項目部部提供的的格式編編制打印印,審核核后的材材料計劃劃不得隨隨意更改改、增加加內容和和數量,同同時提供供電子版版一份給給經營部部預算部部門。2材料計劃劃的范圍圍2.1按工工程合同同規定屬屬于施工工單位采采購的工工程材料料即乙方方自采主主材,本本工程的的材料供供貨范圍圍詳見施施工合同同。2.2附著著在施工工產品上上,直接接影響工工程質量量的消耗耗材料(如如電焊條條、焊絲絲)等。其其他消耗耗性、
23、周周轉性材材料由施施工單位位自行采采購。2.3重大大措施用用料如:鍋爐酸酸洗、管管道吹掃掃及沖洗洗、重大大設備運運輸措施施用料等等。2.4生產產、生活活臨建材材料:如如臨時電電源、臨臨時水路路、臨時時道路等等。2.5大型型施工機機械(公公司機械械處機械械)油料料。 2.6安全全設施:安全帽帽、安全全帶、安安全網、安安全圍欄欄、宣傳傳牌、工工作服等等。2.7項目目部其他他日常零零星采購購。2.8甲供供材料按按照甲方方的要求求編寫。3材料計劃劃的審核核3.1工程程部:負負責對材材料計劃劃中的產產品名稱稱、規格格型號、材材質、技技術標準準、施工工圖數量量、損耗耗率和需需用時間間進行審審核,并并和經營
24、營部一起起對特殊殊規格尺尺寸要求求的材料料進行技技術經濟濟分析,決決定材料料采購方方案。對對材料數數量承擔擔成本管管理責任任。3.2經營營部:負負責對材材料計劃劃的范圍圍、分類類、編號號、施工工圖數量量和損耗耗率等進進行審核核,并和和工程部部一起對對特殊材材料進行行技術經經濟分析析,決定定材料采采購方案案,對材材料數量量和范圍圍承擔成成本管理理責任。3.3項目目經理:對材料料計劃進進行審批批,決定定采購時時間和采采購方式式。4材料計劃劃的管理理4.1材料料計劃經經審核批批準后由由經營部部預算部部門統一一發放,經經營部、預預算部門門、材料料計劃采采購、材材料保管管、施工工單位各各一份。4.2經營
25、營部預算算部門設設立材料料計劃發發放臺賬賬,相關關各部門門設立材材料計劃劃接收臺臺賬,妥妥善管理理,材料料計劃將將作為發發放、領領料、簽簽發物資資驗收單單、領料料單的依依據。4.3材料料發放完完畢后,物物資部門門應將材材料采購購量、領領用量、采采購單價價等及時時交給經經營部預預算部門門,進行行定額量量與使用用量分析析。4.4項目目部財務務部門每每月底將將進行材材料稽核核,項目目部采購購但應由由施工單單位承擔擔費用的的消耗性性材料、措措施材料料、手段段用料和和超出定定額使用用量部分分的材料料將進入入施工單單位成本本,施工工單位應應及時核核對。5材料計劃劃的變更更由于設計變變更、材材料代換換、現場
26、場施工等等各種原原因導致致施工材材料發生生變化,施施工單位位和工程程部必須須依據變變更單編編制材料料變更計計劃。材材料變更更計劃除除符合上上述材料料計劃的的要求外外,還必必須明確確標明:變更依據(一一般為變變更單號號、變更更單名稱稱);變更材料對對應原物物資需用用計劃的的增減量量。更單單號、變變更單名名稱)。 對于變更施施工單位位的項目目,須辦辦理材料料計劃編編制單位位的變更更,不允允許兩個個施工單單位同時時編制同同一材料料計劃。 項目部物資資驗收管管理制度度1.物資驗驗收物資入庫前前要嚴格格檢驗數數量和質質量,發發現問題題分清供供方、生生產單位位、運方方的責任任,確保保入庫物物資的質質量完好
27、好,為拒拒付、退退貨、索索賠提供供有利依依據。入入庫物資資必須有有產品合合格證明明,如果果沒有合合格證,可可以拒收收。2.驗收要要求2.1做到到“四驗”,即驗驗品種、驗驗規格、驗驗質量、驗驗數量。2.2對入入庫物資資的數量量、規格格、質量量、品種種及配套套情況等等按“驗收單單”及有關關資料,認認真核對對、清點點,做到到準確無無誤。2.3到庫庫物資應應及時驗驗收,以以便對到到貨物資資存在的的問題早早發現,早早處理。3.驗收程程序驗收程序包包括驗收收準備、核核對資料料、檢驗驗實物、做做驗收記記錄。3.1驗收收準備3.1.11根據到到貨物資資的性能能、特點點和數量量,確定定存放位位置,堆堆碼方式式和
28、保管管方法。3.1.22準備苫苫墊材料料和搬運運、裝卸卸機械,人人力。3.1.33準備驗驗收用的的工具和和計量器器具。3.1.44對有特特殊要求求的重要要物資,準準備質量量證明書書、發貨貨清單、產產品說明明書等資資料,便便于與實實物核對對。3.2核對對驗收單單 入庫庫物資應應具備的的資料:3.2.11入庫驗驗收單內內容有:物資類類別、憑憑證號、供供貨單位位、物資資名稱、規規格型號、供貨貨數量及及單價、總總金額等等。3.2.22運輸部部門提供供的運單單,商務務記錄等等。3.2.33對有特特殊要求求的重要要物資入入庫,要要求供貨貨單位提提供質量量證明書書、裝箱箱單、磅磅碼單、發發貨明細細表,以以及
29、采用用質量標標準名稱稱、編號號、版本本。3.2.44對公司司環境、職職業安全全有影響響的產品品按公司司有關環環境、職職業安全全要求進進行。3.2.55化學危危險品的的管理按按公司化化學品控控制管理理標準執執行。3.3檢驗驗實物3.3.11即是對對具有驗驗收條件件的到庫庫物資進進行實物物驗收,包包括數量量驗收和和質量驗驗收,對對于驗收收資料不不齊備的的物資要要有明顯顯的待驗驗標識,防防止錯發發。3.3.22數量驗驗收,是是保證物物資數量量準確不不可缺少少的工作作步驟,應應按供貨貨資料標標明的計計量方式式進行檢檢驗。3.3.33質量驗驗收,凡凡需進行行物理性性、化學學成分分分析的物物資,由由公司實
30、實驗室或或同級以以上專業業單位加加以化驗驗和測定定,并出出具報告告,標注注實驗結結果,倉倉庫保管管員負責責對物資資的外觀觀質量驗驗收。3.4驗收收記錄3.4.11保管員員依據驗驗收工作作程序,做做好物資資驗收工工作,并并記錄物物資驗收收結果。對對于有特特殊要求求的重要要物資的的驗收記記錄及有有關資料料,應保保存。須須移交有有關部門門的資料料,做好好移交記記錄。3.4.22對驗收收合格的的物資,應應辦理物物資入庫庫手續,進進行登帳帳、標識識。建立立有特殊殊要求的的主要物物資的質質量檔案案,使入入庫物資資具有可可追溯性性。3.4.33對驗收收不合格格的物資資進行標標識,并并對發生生原因、處處理結果
31、果等情況況進行記記錄。 項目部物資資發放管管理制度度1. 物資資發放也也叫物資資出庫,是是物流管管理的最最后環節節,物資資發放的的基本方方針:方方便使用用,供施施工所需需,為施施工服務務。2. 物資資發放必必須嚴格格執行預預算,各各施工單單位專(兼兼)職材材料員憑憑據審批批后的材材料計劃劃書到物物資倉庫庫領料,并并依材料料計劃書書上的規規格、型型號、數數量等填填寫領料料小票。物物資發放放要認真真執行“先進先先出,推推陳出新新”的原則則,發料料要及時時準確。3. 倉庫庫保管員員在核對對領料小小票的填填寫與材材料計劃劃書無誤誤后,應應按質按按量發放放,并核核銷材料料計劃書書。發放放的基本本要求:按
32、質、按按量、及及時、準準確。出出庫必須須按規定定程序進進行,手手續必須須符合要要求,發發出的物物資必須須是合格格品。4. 出庫庫物資的的容器、包包裝物等等需要回回收時,領領料單位位應出具具借條,約約定返還還日期,及及時返還還。如有有丟失、損損壞應按按價賠償償。工地地退庫物物資應及及時辦理理退票手手續,按按公司要要求填寫寫紅字料料單。5.項目部部各施工工單位在在材料領領出后要要有專人人負責,控控制材料料的使用用,節約約資源、凈凈化環境境。焊接接材料、化化學品、放放射性物物資應嚴嚴格按照照有關管管理程序序和規定定保管和和使用。6.物資發發放程序序6.1根據據材料類類別,需需料單位位填寫不不同的領領
33、料單據據,領料料單、銷銷售單、內內部調撥撥單,設設備領料料單。6.2領料料單據必必須簽章章齊全,工工程名稱稱必須填填寫準確確,數字字清楚,無無涂改現現象,非非正式憑憑證或白白條一律律不得發發料,保保管員按按單據審審核品種種、規格格、單位位、數量量、材質質及使用用方向, 核準后后發料。6.3各工工地材料料員對所所領材料料驗證合合格,點點清數量量后領出出。6.4發料料后立即即按單據據登記上上帳,按按規定時時間記帳帳,保持持帳、卡卡、物三三相符。項目部物資資保養管管理制度度1. 要做做好物資資保管保保養工作作,首先先應貫徹徹“預防為為主,防防治結合合”的方針針,具體體應做到到合理存存放,妥妥善保管管
34、,帳物物相符,精精心保養養,防火火防盜等等。2. 物資資保管保保養要求求 2.1安排排好物資資擺放、堆堆碼場所所。 2.2保持持物資原原有的使使用價值值,不損損壞不變變質。 2.3保持持帳、卡卡、物三三相符。 2.4保證證供應及及時。 2.5要堅堅持庫存存物資盤盤點制度度。 2.6保證證貯存物物資的安安全,注注意防火火、防水水、防潮潮、保溫溫、防盜盜。 2.7對保保管、保保養有特特殊要求求的物資資,做好好保管、保保養記錄錄。 3保管員員依據物物資性能能要求,參參照制造造廠有關關資料,做做好具體體保管、保保養工作作。 3.1對易易燃、易易爆、易易污染腐腐蝕、有有毒及放放射性物物資,必必須有專專庫
35、存放放,配備備相應的的防護設設施。 3.2精密密儀器、儀儀表等有有保溫要要求的物物資,應應進入保保溫庫或或采取相相應的保保溫措施施,貴重重物資應應入柜,加加鎖加封封。 3.3按品品種、規規格或標標號單獨獨保管的的物資不不能混在在一起,所所附實驗驗報告單單,合格格證等必必須編號號,并與與實物帳帳卡對號號,建立立質量記記錄。 3.4橡膠膠、塑料料制品等等防止老老化、變變形或粘粘連,避避免日照照、高壓壓。 3.5化學學試劑等等有保質質期及儲儲存期的的物資,應應有明顯顯標識,登登記出廠廠、進庫庫日期,分分批存放放,堅持持“先進先先出”原則,要要注意保保質期限限及儲存存期限,發發現變質質、超期期及時報報
36、告。 3.6易碎碎的電瓷瓷、玻璃璃制品等等,不得得超高碼碼垛、擠擠壓、撞撞擊。 3.7露天天存放的的材料,必必須做好好防護苫苫墊,定定期檢查查,是否否有積水水,銹蝕蝕、凍裂裂、變質質、散失失等現象象,發現現問題及及時采取取措施。 3.8庫存存物資保保管期間間做好標標識,要要堅持庫庫存物資資盤點制制度。4鋼材的的管理4.1 鋼鋼材到貨貨后按種種類、規規格進行行標識,按按同類、同同規格進進行堆放放。4.2用墊墊木(或或混凝土土臺)將將型鋼(角角鋼、槽槽鋼、工工字鋼、HH型鋼)墊墊離地面面2000以上上,根據據型鋼(角角鋼、槽槽鋼、工工字鋼、HH型鋼)的的長度確確定墊木木(或混混凝土臺臺)的道道數,
37、原原則上保保證型鋼鋼(角鋼鋼、槽鋼鋼、工字字鋼、HH型鋼)不不發生彎彎曲;4.3鋼筋筋墊離地地面2000以以上;4.4鋼材材堆放場場地要有有良好的的排水措措施,保保證雨天天不積水水。5水泥的的管理水泥儲存時時間不能能超過三三個月。6油漆涂涂料的管管理6.1庫房房內保存存,保持持庫內干干燥、通通風,遠遠離火源源,防止止陽光照照射;6.2鐵桶桶包裝的的,發現現桶蓋有有鼓漲時時,應開開蓋放氣氣,防止止爆裂溢溢出;6.3涂料料儲存期期不宜過過長,應應先進先先發;6.4不要要用鐵工工具敲打打桶蓋,防防止發生生火花,發發生爆炸炸。7化學試試劑的管管理7.1經常常檢查包包裝是否否有滲漏漏現象,封封口是否否嚴
38、密;7.2結合合季節氣氣候和儲儲存條件件,分類類儲存,防防止中毒毒揮發;7.3防止止化學變變化,如如氧化、還還原、分分解、聚聚合、銹銹蝕等;7.4有腐腐蝕性的的,接觸觸時應有有防護用用品。8.電焊條條8.1庫內內應通風風良好、空空氣干燥燥、溫度度在6攝攝氏度以以上,相相對濕度度在600%以下下,做好好溫濕度度記錄;8.2碼垛垛應墊高高,離地地0.33米以上上,垛位位四周間間隔0.3米以以上,垛垛高不超超過1.5米;8.3裝卸卸時要小小心輕放放,以免免藥皮脫脫落;8.4經過過烘干的的電焊條條,嚴禁禁退庫。9橡膠制制品、塑塑料制品品9.1保持持庫內通通風、清清潔;9.2避免免日光照照射及高高溫、高
39、高壓,以以免失去去彈性發發生裂紋紋;9.3發放放時應先先進先發發。10精密密量具10.1保保持包裝裝完整,計計量器具具刻度不不被污損損;10.2易易銹蝕的的金屬量量具,如如千分尺尺、游標標卡尺等等,應涂涂油密封封保存;10.3庫庫內應保保持干燥燥,衛生生。11化學學試劑11.1經經常檢查查包裝是是否有滲滲漏現象象,封口口是否嚴嚴密;11.2結結合季節節氣候和和儲存條條件,分分類儲存存,防止止中毒揮揮發;11.3防防止物理理變化,如如氧化、還還原、分分解、聚聚合等;11.4有有腐蝕性性的,接接觸時應應有防護護用品。12壓縮縮氣體12.1庫庫房應有有明顯的的易爆標標識;12.2禁禁止互相相撞擊,搬
40、搬運時禁禁止拖拉拉、滾動動,輕拿拿輕放;12.3防防止長期期日曬,保保持庫內內通風;項目部廢舊舊物資管管理制度度為加強施工工現場物物資管理理,以防防現場物物資流失失,確保保現場施施工生產產秩序正正常進行行,特對對現場廢廢舊物資資做如下下規定。1.項目部部施工現現場內所所有廢舊舊物資,其其所有權權歸項目目部所有有,其它它任何施施工單位位和個人人不得以以任何名名目對廢廢舊物資資進行變變賣處理理。2.廢舊物物資指在在生產過過程中,為為生產產產品而產產生的排排放物、邊邊角料或或者是使使用過一一次及一一次以上上的材料料和已經經喪失原原有使用用價值的的物品。3.廢舊物物資和邊邊角廢料料范圍:廢鋼材材類、廢
41、廢木材類類、電纜纜短頭及及電纜皮皮、油漆漆及油漆漆桶、保保溫余料料。4.項目部部所屬各各單位做做好各自自責任區區域內的的廢舊物物資回收收工作,并并將回收收的廢舊舊物資統統一交物物資部門門;由物物資部門門指定存存放地點點,統計計各單位位上交數數量,統統一管理理。化工工等對環環境易產產生危害害的廢舊舊物資,由由物資部部門派人人收集,按按照公司司環保手手冊要求求,實行行特別存存放。5.廢舊物物資設專專人進行行管理,按按照分類類建立賬賬卡,按按照分類類區域管管理避免免對環境境造成不不必要的的污染。6.對于無無利用價價值的廢廢舊物資資,由物物資部門門組織相相關部門門考察認認可,經經項目經經理批準準后,由
42、由物資部部門聯系系回收部部門處理理。回收收單位應應有國家家工商管管理機構構頒發的的營業執執照,必必須遵守守國家有有關廢舊舊物資回回收的法法律規定定。7.對于已已經使用用過一次次或一次次以上和和已經喪喪失原有有使用價價值的廢廢舊物資資,又無無法出售售的、有有礙環境境保護的的物資,項項目部應應組織人人員交環環保部門門處置或或由環保保部門指指定的地地方堆放放,避免免造成環環境污染染和安全全隱患。 物資部部長長崗位職職責3.1依據據國家的的上級有有關規定定,擬訂訂本單位位的物質質管理制制度,并并組織執執行和實實施。3.2組織織審核各各部門、工工地的用用料計劃劃,組織織編制和和執行物物資供應應計劃,部部
43、署檢查查物資采采購、運運輸和倉倉庫的管管理工作作。3.3組織織編制物物資儲備備定額,協協同有關關部門編編定儲備備定額、用用料消耗耗定額,檢檢查定額額執行情情況。3.4按批批準的建建設任務務,作好好物資申申請、供供應工作作,監督督用料部部門、工工地合理理使用物物資,檢檢查班組組建設二二級庫工工作,組組織廢舊舊物資的的回收利利用工作作。3.5合理理調整物物資庫結結構,定定期檢查查物資保保管、保保養情況況,管好好用好分分管的流流動資金金,加快快物資周周轉,減減少資金金占用。3.6定期期提出工工作計劃劃、總結結,及時時向主管管領導和和上級業業務部門門請示報報告工作作,審核核上報的的各種資資料。3.7掌
44、握握物資需需要和資資源情況況,搞好好市場預預測,掌掌握市場場信息,審批主主要物資資調出調調入憑證證。3.8組織織好統計計工作,分分析統計計材料,總總結工作作經驗教教訓,研研究改進進物資管管理工作作。3.9定期期檢查倉倉庫的情情況及安安全防衛衛工作,防防止一切切損失浪浪費。3.10安安全職責責3.10.1物資資副部長長是本部部門安全全施工的的第一責責任者,對對本部門門的安全全施工負負直接領領導責任任。3.10.2認真真貫徹執執行國家家有關生生產的方方針、政政策、法法規、規規章制度度和上級級有關規規定。3.10.3負責責制材、裝裝卸隊新新入廠學學員三級級安全教教育的二二級教育育。3.10.4負責責
45、本部門門職工的的安全教教育,認認真組織織每周一一次的安安全活動動,經常常檢查隱隱患,重重點是油油庫。3.10.5認真真執行安安全施工工與經濟濟掛鉤的的有關規規定,做做到獎罰罰分明。3.10.6負責責組織本本部門的的安全檢檢查與整整改,嚴嚴格遵守守文明施施工原則則。3.10.7按照照“三不放放過”的原則則,組織織和主持持輕傷事事故和惡惡性未遂遂事故的的調查、分分析、提提出對事事故責任任者的自自理處理理意見,按按時提出出“職工死死亡、重重傷事故故調查報報告書”。3.10.8物資資副部長長應對事事故報告告的按時時提出和和真實性性負責。計劃員(物物資)職職責6.1依據據施工建建設任務務和用料料計劃,編
46、編制物資資采購、加加工定貨貨計劃。6.2了解解物資市市場信息息,掌握握定貨情情況,組組織物資資的崔交交、崔運運。6.3掌握握庫存,合合理調整整結構,組組織超儲儲備積壓壓物資的的處理。6.4審批批用料計計劃,審審批領退退料憑證證,檢查查用料單單位的物物資使用用情況。6.5編制制和修訂訂物資周周轉儲備備定額,協協同有關關部門編編制物資資消耗定定額,編編制合同同和修定定價格目目錄。6.6合理理運用分分管的流流動資金金,組織織材料節節約和廢廢舊物資資回收利利用工作作。采 購 員員 職 責7.1 負負責物資資的采購購、加工工、定貨貨和催交交提運工工作。7.2 負負責采購購、加工工、定貨貨的借款款、匯款款
47、、提貨貨入庫和和結算工工作。7.3 掌掌握市場場信息,適適應市場場變化,熟熟悉有關關廠家產產品的特特點,堅堅持比質質、比價價、比運運距,擇擇優就近近合理采采購物資資。7.4對經經辦物資資的計劃劃,負責責與生產產廠家簽簽定供貨貨合同協協議,并并做好與與生產廠廠家的聯聯系工作作。物資管理員員崗位職職責8.1按不不同物資資的種類類、規格格、用途途、分門門別類的的四號定定位,五五五擺放放,露天天存放的的物資上上蓋下墊墊。8.2嚴格格履行物物資的出出入庫手手續,按按要求驗驗收無誤誤后入庫庫,發料料時必須須核對憑憑證,無無誤后方方可發出出。8.3對不不同性質質的物資資,進行行科學的的保管、保保養。8.4負
48、責責記錄帳帳、卡,管管理有關關憑證資資料,做做到帳、卡卡、物相相符。8.5對庫庫存物資資堅持經經常核對對和定期期盤點,發發現問題題及時處處理。8.6及時時反映周周轉儲備備定額超超降情況況。8.7負責責管理倉倉庫的計計量器具具,負責責工器具具以舊換換新和容容器、包包裝物等等回收工工作。8.8負責責倉庫的的安全防防護工作作。焊接材料管管理制度度1管理程程序11項目目經理部部建設一一個標準準的焊接接材料庫庫房和裝裝配內部部設施,物物資供應應部門負負責焊接接材料的的報審、入入庫、標標識和庫庫房管理理的全過過程。12庫房房工作人人員負責責焊接材材料入庫庫、保管管、烘干干、發放放、回收收及室內內溫、濕濕度
49、控制制,并做做好詳細細記錄。13焊工工憑本單單位焊接接技術人人員簽發發的焊接接任務書書到焊接接材料庫庫房領用用,施工工完成后后將剩余余材料送送回庫房房。(焊焊接任務務書原件件由庫房房保存)2庫房設設施21焊接接材料庫庫房設有有材料貯貯存室、烘烘干發放放室,室室內有良良好的照照明,庫庫房內部部用電設設備必須須符合安安全標準準要求。22焊接接材料庫庫干燥通通風,貯貯存室內內應設置置溫、濕濕度表,冬冬季有采采暖設施施,加裝裝吸濕機機等設備備,以保保證其室室內溫度度不低于于攝氏55、相對對空氣溫溫度低于于60%。23焊接接材料存存放在貨貨架上,貨貨架距地地面高度度和墻壁壁距離大大于3000毫米米;箱裝
50、裝電焊條條擺放不不得大于于5層。3材料入入庫31凡需需入庫的的焊接材材料必須須由項目目部焊接接質檢員員進行質質量驗收收。(如如:材料料質量保保證書是是否與產產品相符符、材料料的外觀觀質量、合合金焊材材的合金金成份等等,對特特殊材料料增作電焊焊條的烙烙敷金屬和和焊絲的的光譜分分析)其其檢驗結結果符合合要求后后,由焊焊接質檢檢員在入入庫臺帳帳簽字認認可。32庫房房工作人人員認真真清點入入庫數量量、品種種,協助助報關,入入庫后填填寫材料料入庫臺臺帳。33質量量驗收不不合格的的產品不不得入庫庫。4焊材貯貯存41焊接接材料應應嚴格按按牌號、規規格、批批號分別別進行貯貯存。庫庫內的焊焊材擺放放整齊,用用標
51、簽進進行標識識,(標標簽上應應清晰注注明牌號號、規格格、批號號、產地地以及檢檢驗狀態態)42對焊焊條受潮潮藥皮變變色,焊焊芯有銹銹跡等需需經焊接接技術員員和質檢檢員進行行質量鑒鑒定。確確定各項項性能指指標滿足足要求后后方可使使用,否否則做好好明顯禁禁用標識識。5焊條烘烘干51根據據產品提提供的使使用說明明和相關關標準進進行嚴格格烘干,工工作人員員要嚴格格遵守,在在無特殊殊要求時時:酸性性焊條11502000,烘干干11.55小時,堿堿性焊條條3500,烘干干2小時時,烘干干后放入入10001500保溫溫溫箱內,隨隨用隨取取。52不同同牌號的的焊條應應分箱,分分槽進行行烘干后后的保溫溫貯存,并并
52、采用掛掛牌或記記號筆標標識等方方法在烘烘干箱上上進行標標識。特特殊鋼所所用的焊焊條在烘烘干和貯貯存時,采采用標識識的特殊殊烘箱。53庫房房工作人人員必須須按規定定及時填填寫烘干干記錄。需需二次烘烘干的焊焊條,應應在焊條條頭上以以涂漆或或綁扎的的方法進進行標識識,并做做好二次次烘干記記錄及發發放記錄錄。54重復復烘干次次數不超超過3次次,對超超過3次次烘干的的焊條定定為報廢廢。6焊材發發放和回回收61焊工工必須持持有經焊焊接技術術人員簽簽發的“焊條任任務書”進行領領取焊材材并裝入入保溫桶桶中。62庫房房工作人人員認真真核實任任務單并并按其規規定的焊焊材發放放,準確確填寫所所發放焊焊材的數數量和批
53、批號并簽簽字負責責。并填填寫每天天出庫臺臺帳。63焊工工核實所所領用的的焊材與與任務書書中規定定的牌號號等相符符后,在在任務書書中簽字字認可。64貯存存箱中同同類型的的焊條,按按經過二二次烘干干的先發發,退回回的焊條條次之。即即先烘先先發的發發放原則則。65焊接接任務書書中的施施工項目目、鋼號號、焊材材牌號等等填寫不不清和無無簽發人人簽字,工工作人員員拒絕發發放。66焊工工退回庫庫的焊接接材料,工工作人員員必須認認真核實實、驗證證其牌號號后,分分類保溫溫貯存,對對無法核核實或不不詳的焊焊材應隔隔離處理理。67焊工工應對當當日的焊焊條(焊焊絲)頭頭及時進進行回收收,并放放在指定定回收地地點。焊材烘烤辦辦法1焊接責任任工程師師應針對對本工程程所選用用焊材種種類,編編制焊材材烘烤參參數。焊焊材烘烤烤和恒溫溫的時間間、溫度度應按焊焊材使用用說明書書要求進進行匯總總。當缺缺少相關關參數時時,可根根據焊接接工藝文文件要求求及參考考如下規規定執行行:低氫氫型焊條條烘烤溫
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