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文檔簡介
1、正版可修改PPT課件(中職)計算機應用綜合實訓及習題項目6電子課件項目6 PowerPoint2010演示文稿軟件應用一、知識要點首 頁1. 演示文稿的定義、功能和用途 演示文稿是由Powerpoint軟件建立并保存的文件,集文字、圖片、音頻、視頻等多媒體元素為一體,被廣泛應用于公司宣傳、產(chǎn)品推介、職業(yè)培訓及教育教學等領域。 Powerpoint 2010是Microsoft office 2010辦公自動化套裝軟件的組件之一, 2010版保存的演示文稿的擴展名為.PPTX,而2003之前版本的演示文稿的擴展名為.PPT。2.幻燈片: 是演示文稿的基本組成單位,其承載著用戶要演示的全部信息。3
2、.樣本模板: 是由微軟提供的完整的PPT模板樣式。使用者只要替換這些演示文稿樣本中的圖片和文字,就可快速達到創(chuàng)建一些專業(yè)演示文稿的目的。4.主題: PowerPoint 主題是一種使我們的演示文稿快速具有設計器質(zhì)量外觀的應用。使用主題建立演示文稿,可以使文檔編輯達到快速、統(tǒng)一和規(guī)范化的目的,使得制作出的演示文稿具有統(tǒng)一的風格。用戶可以在主題庫中直接選擇使用相應主題,也可以通過自定義方式修改創(chuàng)建自定義主題。5.O模板: O模板存在于微軟的網(wǎng)站上,其樣式更多,使用時計算機與Internet連接,從O的服務器上讀取最新內(nèi)容,使用者根據(jù)預覽選定具體的模板后,從網(wǎng)站下載使用。6.幻燈片的視圖方式: 有四
3、種:普通視圖、幻燈片瀏覽、備注頁和閱讀視圖,每種視圖有其特定的顯示方式,單擊Powerpoint工作界面右下方視圖切換區(qū)中的對應按鈕,可以方便的實現(xiàn)視圖切換。也可以通過單擊視圖選項卡,在演示文稿視圖工作組中單擊相應按鈕來進行切換。7.演示文稿的新建 (1)新建一個空白的演示文稿:Powerpoint 2010啟動時默認新建;Powerpoint 2010窗口界面下使用快捷鍵Ctrl+N;單擊“文件”下“新建”,選取“空白演示文稿”,單擊“創(chuàng)建”按鈕。 (2)創(chuàng)建相對專業(yè)演示文稿:使用“樣本模板”、使用“主題”、使用“O模板”新建8.演示文稿的保存 單擊“文件”下“保存”、單擊快速訪問欄中的“
4、”按鈕、使用快捷鍵Ctrl+S9.演示文稿的打開和關閉 打開演示文稿的方法:雙擊存儲設備上的PowerPoint文件、單擊 “文件”下的“打開”命令、單擊“文件/最近所用文件”下 “最近使用的演示文稿”列表中的某個演示文稿。關閉演示文稿的方法:單擊“文件”下“退出”、單擊窗口右上角“ ”按鈕、使用快捷鍵Alt+F410. 文本占位符與文本框 文本占位符是指為了承載字符而設置的占位符。在幻燈片中起到預先定義、規(guī)劃作用。一般在新建幻燈片時已預定義。也可以根據(jù)需要插入文本框,添加后出現(xiàn)在幻燈片頁面中的文本框即為文本占位符。 文本框的插入方法:使用“插入”下“文本框”,根據(jù)需要選擇“橫排文本框”或“垂
5、直文本框”即可。11.音頻與視頻的插入和設置 插入聲音:選擇要添加聲音的幻燈片,單擊“插入”下“音頻/文件中的音頻”,在“插入音頻對話框”中選擇需要的聲音文件,單擊“插入”,幻燈片中出現(xiàn)一個小喇叭圖標,完成。PowerPoint中支持的聲音文件有mid、mp3、wav、wma、mp4等。 音頻設置:選中小喇叭圖標,如圖6-1、圖6-2,在“音頻工具”下 “格式”和“播放”選項卡中,進行相關設置。圖61 音頻工具-格式設置注:通過背景音樂插入聲音:視圖窗格中鼠標單擊選定需要添加聲音的幻燈片,單擊 “切換”選項下“聲音”下拉按鈕,下拉列表框中選取“其他聲音”命令,在彈出的添加音頻對話框中查找并選定
6、要插入的聲音文件,單擊“確定”按鈕。注意此時插入的聲音文件僅支持.wav格式。此種方法插入的聲音播放時可以人為控制中斷,具體實現(xiàn)方法是選中需要停止原有聲音的幻燈片,單擊“切換-聲音”下拉按鈕,選擇“停止前一聲音”命令。圖62 音頻工具-播放設置插入視頻:選擇要添加視頻的幻燈片,單擊“插入”下“視頻/文件中的視頻”,在“插入視頻對話框”中選擇需要的視頻文件,單擊“插入”按鈕,完成。PowerPoint支持的常見視頻格式有WMV、MPEG1(VCD格式)、AVI。設置視頻格式:選定視頻,在“視頻工具”下 “格式”和“播放”選項卡中進行各項設置。如下圖6-3、圖6-4所示。圖6-3 視頻工具-格式圖
7、6-4 視頻工具-播放12動作按鈕及超鏈接和動作設置 動作按鈕是指可以添加到演示文稿中的內(nèi)置按鈕形狀(位于形狀庫中),添加動作按鈕是為了通過演示文稿進行演示時,可以通過單擊鼠標或鼠標懸停動作按鈕,來執(zhí)行幻燈片跳轉(zhuǎn)、到指定網(wǎng)頁、其他 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿、運行程序以及播放視頻或音頻剪輯等操作。 動作按鈕的插入方法:選擇要添加動作按鈕的幻燈片,單擊“插入”下“形狀/動作按鈕”,選取需要的按鈕單擊,在幻燈片中拖拉出動作按鈕圖標。 設置動作按鈕的超鏈接或動作:選取動作按鈕圖標,單擊“插入”下“超鏈接”或“動作”,在彈出的動作設置對話框中設置即可。13. 動畫
8、: 是指可以賦予幻燈片或?qū)ο笠蕴厥獾囊曈X和音效效果的一種設計。使用動畫可以突出重點、控制信息流并增加演示文稿的趣味性。動畫效果包括幻燈片中對象的動畫效果和幻燈片之間切換的動畫效果。14.預設動畫 預設動畫是針對幻燈片內(nèi)的對象,如字符、圖片、形狀、視頻等,為對象在播放時顯示不同的效果而設置的。實現(xiàn)方法:選定對象,單擊“動畫”選項卡,選擇一種動畫樣式,工作區(qū)窗格中即時查看效果,調(diào)整效果選項。 預設動畫分三類:進入、強調(diào)和退出。三類不同的預設動畫,分別以三種不同的顏色表示,綠色表示進入,黃色表示強調(diào),紅色表示退出。15. 路徑動畫 路徑動畫是指對象按指定的路徑、形狀發(fā)生位置改變。對象沿行的路徑叫動作
9、路徑,可以自定義路徑也可以使用指定形狀效果。 實現(xiàn)方法:單擊“動畫”選項卡下“添加動畫”下拉按鈕,“動作路徑”下選擇一種效果。如圖65所示。更多效果,可以單擊“其他動作路徑”,在添加動作路徑對話框中選取,如圖66所示。 自定義動畫路徑的方法是單擊 “自定義路徑”按鈕,來畫出一條路徑。如圖65所示。圖65 動作路徑圖66 添加動作路徑對話框16.幻燈片放映方式有三種: 演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽,PowerPoint默認選擇演講者放映方式。 設置放映方式在“幻燈片放映”選項卡下單擊“設置放映方式”按鈕,在設置放映方式對話框中進行。17. 幻燈片母版: 幻燈片母版是幻燈片層次結構中的頂級
10、幻燈片,它存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版。修改幻燈片母版要在幻燈片母版視圖中進行,幻燈片母版的使用可以使演示文稿中的每張幻燈片都具有統(tǒng)一的樣式,大大節(jié)省時間。 母版類型有三種:幻燈片母版、講義母板、備注母版,分別對應三種母版視圖方式,詳見圖67所示。 通過單擊“視圖”選項卡,選擇單擊某一母版視圖按鈕來切換,從而對與演示文稿關聯(lián)的每個幻燈片、備注頁或講義的樣式進行全局更改。詳見圖68所示。圖67 幻燈片三種母版視圖圖68 編輯及修改幻燈片母版18.PowerPoint 模板: PowerPoint 模
11、板是您另存為 .potx 文件的一張幻燈片或一組幻燈片的圖案或藍圖。模板可以包含版式(版式:幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式。)、主題顏色(主題顏色:文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構成一個主題。)、主題字體(主題字體:應用于文件中的主要字體和次要字體的集合。主題字體、主題顏色和主題效果三者構成一個主題。)、主題效果(主題效果:應用于文件中元素的視覺屬性的集合。主題效果、主題顏色和主題字體三者構成一個主題。)和背景樣式,甚至還可以包含內(nèi)容。可以創(chuàng)建自己的自定義模板,然后存儲、重用以及與他人共享。(1)創(chuàng)建模板: 方法:新建演示
12、文稿1單擊“視圖”“母版視圖”/“幻燈片母版”視圖窗格中選定特定版式幻燈片,添加圖像,設置背景格式,添加、調(diào)整占位符,對元素對象設置顏色和效果等“關閉母版視圖”“文件”/“保存”“另存為”對話框中確定保存地址,輸入“文件名”,指定保存類型為“PowerPoint模板”“確定”(2)應用模板: 在演示文稿設計過程中,母版是幻燈片設計的頂層架構,是模板創(chuàng)建和自定義主題的前提;模板是母版設置的保存形式,是母版重復使用和共享的前提;主題是模板應用的表現(xiàn)方法,應用模板通過應用主題來實現(xiàn)。所以應用模板的方法與使用主題的方法相同。19設置“開始放映幻燈片”有四項快捷命令按鈕: “從頭開始”、“從當前幻燈片開
13、始”、“廣播幻燈片”和“自定義幻燈片放映”,位于“幻燈片放映”下“開始放映幻燈片”組中。20. 設置演示文稿的打印 幻燈片的打印,單擊“文件”選項卡,單擊“打印”,在如圖69所示打印設置窗口中實現(xiàn)。注:設置幻燈片大小、頁面方向和起始幻燈片編號,單擊“設計”選項卡的“頁面設置”組中的“頁面設置”。圖69 打印設置窗口21. 演示文稿的發(fā)布與打包 方法:單擊“文件”下“保存并發(fā)送”,選擇“將演示文稿打包成 CD/打包成 CD”,根據(jù)需要完成“打包成 CD”對話框中的相關設置。二、技能實訓首 頁1.利用樣本模板創(chuàng)建一個演示文稿 操作步驟: (1)啟動Powerpoint 2010程序。 (2)單擊
14、“文件”選項下“新建”,選擇樣本模板,在樣本模板列表框中選取一個樣式,如 “現(xiàn)代型相冊”模板,單擊“創(chuàng)建”按鈕。 (3)單擊幻燈片1,單擊選取并刪除原有圖片,單擊圖片占位符,使用插入圖片對話框找到并選取自己的圖片,單擊“打開”,完成圖片的替代插入。選取對應文字,輸入替換為自己的文字字符。 (4)同樣道理,選取其他幻燈片,依次替換相關對象,完成幻燈片設計。 (5)單擊快速訪問欄中的“ ”按鈕,在另存為對話框中選擇保存于桌面上,文件名命名為“攝影相冊”,在保存類型下拉列表框中選擇“PowerPoint2010演示文稿(*.pptx)”,單擊“保存”按鈕。 (6)按F5鍵,放映演示文稿,觀看效果。
15、(7)關閉文稿,退出PowerPoint2010。2.利用O模板創(chuàng)建一個演示文稿 操作步驟: (1)確保計算機與Internet聯(lián)網(wǎng)。啟動Powerpoint 2010程序。 (2)單擊 “文件”選項下“新建”,選擇O模板,在O模板列表框中查看并選取需要的某一對象,如“主題”,搜索并打開主題的模板樣本,選取一種樣本模板如 “水墨畫設計”模板,單擊“下載”按鈕。 (3)選取幻燈片1,單擊添加標題文字“攝影相冊”,單擊添加副標題文字。 (4)單擊“開始”選項下“新建幻燈片”插入幻燈片2,單擊圖片占位符,插入圖片,單擊文本占位符,添加文本字符,簡單進行格式調(diào)整,完成幻燈片2的設計。同樣道理,依次添加
16、并完成其他幻燈片的設計。 (5)單擊快速訪問欄中的“ ”按鈕,在另存為對話框中選擇保存于指定位置,文件名命名為“攝影相冊二”,在保存類型下拉列表框中選擇“PowerPoint2010演示文稿(*.pptx)”,單擊“保存”按鈕。 (6)按F5鍵,放映演示文稿,觀看效果。 (7)關閉文稿,退出PowerPoint2010。3.在PPT中如何插入和設置表格操作步驟:(1)打開某一演示文稿。(2)通過表格占位符插入表格:單擊 “開始”選項下“新建幻燈片”,插入一張新的幻燈片,在新幻燈片中單擊“插入表格”占位符,彈出對話框中設定要插入表的行數(shù)、列數(shù),單擊“確定”按鈕,即可插入一個空表。(3)通過“插入
17、”下“表格”命令:單擊 “插入”選項下“表格”按鈕,下拉列表框中使用鼠標左鍵拖拉出表格需要的行列數(shù),松開鼠標左鍵,即可獲得一個新的空表。(4)鼠標指向表格邊框的控制點,呈雙十字箭頭時,點住左鍵拖拉可以實現(xiàn)移位和大小控制。(5)單擊選中表格,出現(xiàn)表格工具菜單,下有“設計”和“布局”兩個選項卡,分別對應不同功能的表格設置。(6)保存演示文稿為“表格操作.pptx”,按F5鍵,放映演示文稿,觀看效果。(7)關閉文稿,退出PowerPoint2010。4.在PPT中插入FLASH動畫 操作步驟: (1)單擊“文件”下“選項”,調(diào)出選項對話框。如圖610所示。 在選項對話框中選擇“自定義功能區(qū)”,在右面
18、自定義功能區(qū)選擇“主選項卡”,勾選下面的“開發(fā)工具選項”,按“確定”返回。此時工具欄中出現(xiàn)“開發(fā)工具”選項卡,若“開發(fā)工具”選項卡本已存在,請?zhí)^此步驟。圖610 PowerPoint選項設置對話框圖611 其他控件按鈕(2)在開發(fā)工具下的控件選區(qū),如圖611所示選擇其它控件。調(diào)出“其他控件對話框”,在其他控件對話框中選擇“ShockwaveFlash Object”對象,按確認返回。此時鼠標變成十字,在需要的位置拖出想要的大小(以后可以調(diào)整)(3)在控件上右擊調(diào)出快捷菜單,選擇“屬性”,調(diào)出屬性對話框,如圖612所示,在movie項填上flash文件的地址和文件名全稱,文件名要包括后綴名,其
19、他可以采用默認項,關閉返回。(4)幻燈片中出現(xiàn)控件的預覽圖。這時可以調(diào)整一下控件的大小和位置,隨后保存文件,文件名命名為“FLASH動畫.pptx”,單擊F5進行播放預覽。圖6123.在PPT中如何插入和設置表格操作步驟:(1)打開某一演示文稿。(2)通過表格占位符插入表格:單擊 “開始”選項下“新建幻燈片”,插入一張新的幻燈片,在新幻燈片中單擊“插入表格”占位符,彈出對話框中設定要插入表的行數(shù)、列數(shù),單擊“確定”按鈕,即可插入一個空表。(3)通過“插入”下“表格”命令:單擊 “插入”選項下“表格”按鈕,下拉列表框中使用鼠標左鍵拖拉出表格需要的行列數(shù),松開鼠標左鍵,即可獲得一個新的空表。(4)
20、鼠標指向表格邊框的控制點,呈雙十字箭頭時,點住左鍵拖拉可以實現(xiàn)移位和大小控制。(5)單擊選中表格,出現(xiàn)表格工具菜單,下有“設計”和“布局”兩個選項卡,分別對應不同功能的表格設置。(6)保存演示文稿為“表格操作.pptx”,按F5鍵,放映演示文稿,觀看效果。(7)關閉文稿,退出PowerPoint2010。5.設置路徑動畫 操作步驟: (1)啟動PowerPoint默認新建一空白演示文稿1,更換版式為空白版式。 (2)單擊“插入”圖片“地球.gif”,選中剛插入的圖片,調(diào)整圖片大小、角度及位置到合適。 (3)單擊“插入”下“形狀”,選擇橢圓,在幻燈片中繪出一個小圓形作為月亮,選中月亮,單擊“動畫
21、”選項卡,為月亮添加動作路徑為“形狀”。調(diào)整橢圓形狀路徑大小及角度如圖6-13所示,單擊“效果選項”按鈕,選擇“反轉(zhuǎn)路徑方向”;在動畫窗格中,為路徑動畫設置效果選項和計時如圖6-14和圖6-15所示。 (4)保存文件為“地球.pptx”,單擊F5播放預覽。圖6-13圖6-14圖6-156.怎樣實現(xiàn)幻燈片的復制移動刪除隱藏與插入操作 操作步驟: (1)雙擊打開演示文稿“安陽旅游3.pptx”,在視圖窗格中完成下面的操作。 (2)幻燈片的復制:單擊選中幻燈片3,在右鍵快捷菜單中選擇“復制幻燈片”,即可在當前幻燈片后復制出了幻燈片4。若想復制幻燈片3內(nèi)容到演示文稿起始位置,則右擊幻燈片3,快捷菜單中
22、選擇“復制”命令,移動并單擊鼠標將光標定位于演示文稿起始位置,右鍵菜單中選擇“粘貼/使用目標主題”命令即可。 (3)幻燈片的移動:使用鼠標左鍵,點住幻燈片1拖動,到幻燈片3、4之間,則幻燈片1就被移動到了幻燈片3的位置。或右擊幻燈片1,快捷菜單中選擇“剪切”命令,移動并單擊鼠標將光標定位于幻燈片2、3之間位置,右鍵菜單中選擇“粘貼/使用目標主題”命令同樣可以實現(xiàn)幻燈片的移動操作。 (4)刪除幻燈片:使用“Ctrl+單擊”選中幻燈片4、5,右擊,在快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”,幻燈片4、5則被從當前演示文稿中刪除。 (5)隱藏幻燈片:選取不想顯示播放的幻燈片,右擊幻燈片,在快捷菜單中選擇“隱藏幻
23、燈片”命令,幻燈片頁碼被打上了隱藏標記,播放時不再顯示。再次重復剛才的操作,撤消隱藏,幻燈片播放恢復。 (6)插入幻燈片:單擊選取一張幻燈片,使用“開始”下“新建幻燈片”,則在當前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。或?qū)⒐鈽硕ㄎ挥谀骋晃恢茫书W爍狀態(tài)時,單擊“開始”下“新建幻燈片”,即可在指定位置插入一張新幻燈片。 (7)保存文件為“幻燈片的基本操作.pptx”,單擊F5播放預覽。7. 如何設置背景 操作步驟: (1) 打開演示文稿“國家地理旅行者比賽精選.pptx” (2) 單擊“設計”下“背景樣式/設置背景格式”,彈出設置背景格式對話框,如圖616所示。選擇“圖片或紋理填充”、插入自“文件”,在
24、彈出的插入圖片對話框中,找到并選擇“飛天背景圖片”,單擊“插入”,單擊“全部應用”,單擊“關閉”。 (3)單擊“文件”下“另存為”,保存文件名命名為“國家地理旅行者比賽精選圖片背景”,單擊F5播放預覽。圖616 設置圖片背景8. 編輯母版 操作步驟: (1)打開一個空演示文稿,單擊“視圖”下“母版視圖”組中 “幻燈片母版”,左側(cè)視圖窗格中顯示一個具有默認相關版式的空幻燈片母版。 (2)選擇標題幻燈片,工作區(qū)窗格中調(diào)整文本占位符位置如下圖617所示,其中文本字符設為“文本右對齊”。 (3) 如圖618所示,幻燈片母版視圖下,單擊“插入”,“形狀”下選擇直線,以鼠標拖出圖617所示直線,選中直線,
25、“繪圖工具/格式”下,“形狀輪廓”中選擇主題顏色為“黑色,文字1”。 (4)同理,插入圖617所示右側(cè)裝飾圖形多個圓形,調(diào)整并“形狀填充”主題顏色,組合成一個整體。圖617 幻燈片母版視圖下標題幻燈片版式設計圖618 幻燈片母版視圖下插入形狀圖619幻燈片母版視圖下設置背景樣式圖620 幻燈片母版視圖下設置背景 (5)如圖619所示,幻燈片母版視圖下,單擊“背景樣式”,選擇“設置背景格式”,在彈出的“設置背景格式”對話框中,選擇“漸變填充”,“預設顏色”下的“雨后初晴”,單擊“全部應用”,為幻燈片母版添加統(tǒng)一背景色。如圖620所示。 (6) 依次在與母版相關聯(lián)的其他幻燈片版式圖中添加如圖621
26、所示右上側(cè)圖形和直線,調(diào)整至合適。 (7)刪除不需要的版式“標題和豎排文字版式”“垂直排列標題與文本版式”。 (8)單擊“文件”下“保存”,“另存為”對話框中給出文件名“幻燈片母版訓練1”,保存類型選擇“PowerPoint模板”。單擊“ ”按鈕,關閉母版視圖。圖621 各版式幻燈片添加右上側(cè)圖形樣式9. 修改母版 操作步驟: (1)啟動PowerPoint2010,默認新建一空白演示文稿。 (2)單擊“設計”選項卡“主題”組中的“其他”下拉按鈕,如圖622所示,單擊“所有主題”下的“瀏覽主題”命令,在彈出的“選擇主題或主題文檔”對話框中,找到存放的母版“幻燈片母版訓練1.potx”,單擊“應
27、用”按鈕。圖622 應用“幻燈片母版訓練1母版” (3) 在“視圖”選項卡“母版視圖”組中,單擊“幻燈片母版”。 (4)光標定位于左側(cè)視圖窗格中的底部,單擊“主題”下“內(nèi)置”主題中的“圖釘”,則“圖釘”母版也被應用于當前幻燈片。如圖623所示。 (5)單擊“文件”下“保存”,“另存為”對話框中給出文件名“幻燈片母版訓練2”,保存類型選擇“PowerPoint模板”。單擊“ ”按鈕,關閉母版視圖。圖623 插入母版“圖釘”10. 應用模板 操作步驟: (1)新建一空白演示文稿1, (2)單擊“設計”選項卡“主題”組中的“其他”下拉按鈕,單擊 “瀏覽主題”命令,在彈出的“選擇主題或主題文檔”對話框
28、中,找到存放的母版“幻燈片母版訓練2.potx”,單擊“應用”按鈕。 (3) 幻燈片1中,單擊添加標題文本占位符,錄入標題“個人簡介”;同理錄入副標題“小黃人”。 (4) 單擊“插入”下“圖片”,在彈出的“插入圖片”對話框中,找到文件“HR3.jpg”,單擊“插入”。選中插入的圖片,單擊“圖片工具”/“格式”下,調(diào)整組中的“顏色”下拉按鈕,單擊“設置透明色”命令,鼠標在圖片上白色區(qū)域上單擊,設置白色為透明色。 (5)單擊“開始”下“新建幻燈片”,選擇“圖釘”母版/“圖片與標題”版式,插入新幻燈片2。 (6) 添加標題和文本如圖624所示,單擊圖標添加圖片“HR2.jpg”。圖624 幻燈片2
29、(7)單擊“開始”下“新建幻燈片”,選擇“幻燈片母版訓練1”母版/“圖片與標題”版式,插入新幻燈片3。 (8)添加文字和圖片,單擊選中圖片,“圖片工具”/“格式”下設置圖片樣式為“映像圓角矩形”,如圖625所示。圖625 幻燈片3 (9) 單擊“開始”下“新建幻燈片”,選擇“圖釘”母版/“比較”版式,插入新幻燈片4。 (10)添加文字“我的朋友”“親如兄弟”,添加圖片“PY.jpg”“JT.jpg”,調(diào)整文字和圖片位置如圖626所示。圖626 幻燈片4 (11) 單擊“開始”下“新建幻燈片”,選擇“圖釘”母版/“兩欄內(nèi)容”版式,插入新幻燈片5。 (12)添加圖片“BJ.jpg”,設置圖片樣式為
30、“映像棱臺,白色”,添加文字“我的班級”“嘿! 嘿!團結戰(zhàn)斗的集體”,調(diào)整文字和圖片位置如圖627所示。 圖627 幻燈片5 (13) 單擊“開始”下“新建幻燈片”,選擇“幻燈片母版訓練1”母版/“僅標題”版式,插入新幻燈片6。 (14)添加標題文字“興趣愛好”,單擊“插入”/“圖片”,依次插入“XQ.jpg” “XQ2.jpg” “XQ3.jpg” “XQ4.jpg” “QX1.jpg” “QX2.jpg” “QX3.jpg” “QX4.jpg” “QX5.jpg” “QX7.jpg”,選中十張圖片,“圖片工具”/“格式”下設置圖片樣式為“柔化邊緣橢圓”,如圖628所示。圖628 幻燈片6
31、(15)單擊“開始”下“新建幻燈片”,選擇“圖釘”母版/“圖片與標題”版式,插入新幻燈片7。 (16)添加標題和文本如圖629所示,單擊圖標添加圖片“QX6.jpg”。圖629 幻燈片7 (17)單擊“開始”下“新建幻燈片”,選擇“幻燈片母版訓練1”母版/“圖片與標題”版式,插入新幻燈片8。 (18)添加標題文字“奮斗目標”,設置字體格式為“44號、加粗、文字陰影”;添加文本“蝙蝠俠 美國隊長 超人很高!大!尚! 有木有”,設置字體格式為“28號、加粗、文字陰影”,選中“高大尚”三字,設置字體格式為“40號、加粗、文字陰影、紅色”。單擊“單擊圖標添加圖片”占位符,選擇圖片“MB.jpg” “M
32、B1.jpg” “MB2.jpg” “MB3.jpg”插入。選中“MB.jpg”,“圖片工具”/“格式”下設置圖片樣式為“矩形投影”;選中“MB1.jpg” “MB2.jpg” “MB3.jpg”三張圖片,“圖片工具”/“格式”下設置圖片樣式為“映像圓角矩形”,調(diào)整各對象位置,如圖630所示。 (19)單擊“文件”/“保存”,在“另存為”對話框中指定保存地址,錄入文件名“小黃人個人簡介”,保存類型選擇“PowerPoint演示文稿”,單擊“保存”按鈕。 (20)按F5鍵,放映演示文稿,觀看效果。關閉文稿,退出PowerPoint2010。圖630 幻燈片811. 利用鼠標控制幻燈片放映 操作步
33、驟: (1)打開演示文稿“小黃人個人簡介.pptx” (2)如圖631所示,單擊“切換”,選中“計時”組中“換片方式”下“單擊鼠標時”復選框。 (3) 單擊 “幻燈片放映”下“設置幻燈片放映”,在“設置放映方式”對話框中選中“手動”換片方式,單擊“確定”按鈕。 (4)單擊“文件”下 “保存”命令保存文件,單擊F5鍵放映演示文稿,觀看效果。(也可通過單擊“幻燈片放映”下“從頭開始”來觀看放映效果)圖631 鼠標控制幻燈片放映設置12. 打印演示文稿 操作步驟: (1)打開演示文稿“小黃人個人簡介.pptx”。 (2)單擊“文件”下“打印”,在“打印設置”下的“份數(shù)”框中,輸入要打印的份數(shù)“1”。
34、 (3)打印機及打印機屬性選擇默認。 (4) 單擊“設置”下“自定義范圍”,若想打印出指定幻燈片1、幻燈片3、幻燈片6和幻燈片8,錄入幻燈片編號“1,3,6,8”。 (5)單擊“編輯頁眉和頁腳”,出現(xiàn)如圖632所示“頁眉和頁腳”對話框。選中“幻燈片編號”、“頁腳”和 “標題幻燈片中不顯示”,錄入頁腳字符“小黃人個人簡介”,單擊“全部應用”按鈕。單擊“ ”關閉按鈕返回打印設置窗口。(6)其他設置選擇默認值,單擊“ ”完成打印操作。圖632 “頁眉和頁腳”設置對話框13. 打包演示文稿 操作步驟: (1)打開演示文稿“小黃人個人簡介.pptx”。 (2)單擊“文件”選項卡,依次單擊“保存并發(fā)送”,
35、“將演示文稿打包成 CD”,然后在右窗格中單擊“打包成 CD”。 (3)彈出如圖633所示對話框,單擊“選項”按鈕,彈出如圖634所示“選項”對話框。 (4)選項對話框中,單擊選中“鏈接的文件”和“嵌入的TrueType字體”復選框,選擇“檢查演示文稿中是否有不適宜信息或個人信息”,單擊“確定”。返回“打包成CD”對話框。圖633 “打包成CD”對話框圖634 “選項”對話框(5)將CD命名為“個人簡介CD”,單擊“復制到文件夾”按鈕,彈出如圖635所示對話框,單擊“瀏覽”按鈕,選擇位置到桌面,單擊“確定”。圖635“復制到文件夾”對話框圖636 打包提示框(6)出現(xiàn)如圖636所示提示框。單擊
36、“是”。 (7)彈出“文檔檢查器”窗口,根據(jù)需要選擇相關檢查選項,單擊“檢查”。 (8)檢查完畢出現(xiàn)結果窗口,單擊“關閉”,出現(xiàn)“正在將文件復制到文件夾”提示框,如圖637所示。復制完畢,出現(xiàn)如圖638所示文件夾窗口,打包完畢。圖637 “正在將文件復制到文件夾”提示框圖638 打包后文件存放文件夾 (9)單擊“打包成CD”對話框中“關閉”按鈕,關閉并退出PowerPoint。14. 中級考試實操模擬試題 演示文稿處理(1)幻燈片模板的相關操作: 打開以C:素材庫(中級)考生素材1文件素材.ppt,將其以模板的文件類型保存至考生文件夾中,文件命名為“中級考試1.ppt”。 將模板的動畫方案更改為 “依次漸變”,并將此更改應用于所有幻燈片。(2)幻燈片效果處理:打開以C:素材庫(中級)考生素材1文件素材.ppt,將其以“中級考試2.ppt”為文件名保存至考生文件夾中。(此步驟不計分) 參照【圖6-39】,將第一張幻燈片的文
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