1、 .wd. .wd. .wd.附錄D ?重慶市檔案數字化工程工程驗收資料?資料性附錄重慶市檔案數字化工程工程驗收資料項 目 名 稱：項 目 編 號：項 目 業 主：聯 系 人：聯 系 電 話：工程施工單位：工程起止日期：年月年月驗 收 日 期：年月日重慶市檔案局制驗 收 文 件 目 錄1 立項文件 2 工程合同 3 業主單位工作及試用報告 4 施工單位實施及預驗收報告 5 工程資金來源及使用情況 6 驗收內容及結論 7 附 件 檔案數字化工程工程業主單位工作報告參考提綱業主方工作報告不再使用表格形式，由業主單位采用匯報材料格式自行撰寫，其內容主要包括以下幾個方面：一、檔案數字化工程工程概述工程

2、背景及資金來源，檔案門類、內容、數量，確定施工單位的方式，工程起始時間等二、檔案數字化工程工程的組織管理業主單位分工負責工程工程的領導及有關人員、加工場地安排、與施工方的配合及協調等三、檔案數字化工程工程的質量和安全保密要求四、檔案數字化工程工程竣工后的試用情況五、檔案數字化工程工程的社會效益和經濟效益檔案數字化工程工程施工單位工作報告參考提綱施工單位采用匯報材料格式自行撰寫，其內容主要包括以下幾個方面：一、檔案數字化工程工程概述工程來源、工作量、工期等二、檔案數字化工程工程的施工組織三、檔案數字化工程工程的質量控制和安全保密措施四、檔案數字化工程工程的檔案管理系統及數據庫情況五、檔案數字化工

3、程工程竣工后的自檢及整改情況裝訂復原、數據質量、壓縮格式和備份方式、現場利用等工程資金來源及使用情況工程名稱： 工程編號：項 目金 額備 注一、資金來源一財政撥款二貸款三自籌四其它二、資金支出硬件設備、儀器軟件案卷鑒定內目錄入原文掃描檔案整理其他工程負責人：簽章 填表時間： 年 月日驗 收 內 容 及 結 論項 目 名 稱數 據 總 量抽 檢 量抽檢率5%目錄條全文頁驗收內容驗 收 要 求合格率95%檔案整理檔案分類準確，整理標準。目錄著錄著錄工程完整，錄入內容正確；題名能提醒文件主要內容，責任者用全稱或標準簡稱，檔號標準。檔案修裱修裱成品應薄且光潔、舒展平整、質地柔軟，不得損害原件上任何歷史

4、痕跡。檔案拆分撤除裝訂物時確保檔案不受損害；撫平邊角、褶皺，保持頁面平整；檢查頁號，頁碼錯編和漏編的須重編。檔案裝訂按照檔案頁碼順序排列，裝訂符合要求，牢實整齊、不壓字、不掉頁。檔案掃描分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式進展掃描，假設彩色掃描效果不佳，影響閱讀，可采用灰度、黑白掃描。存儲格式彩色或灰度掃描存儲格式為JPEG；分辨率為高，品質為中。黑白掃描存儲格式為TIFF；無損壓縮。圖像質量圖像清晰，真實反映檔案原貌，對分幅掃描形成的多幅數字圖像，應進展拼接處理，合并為一個完整的圖像，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡；對出現偏斜的圖像應進展糾偏處理，以到達視覺上 基本不感覺偏斜為準；需

5、進展裁邊處理的，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像；掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質應進展去污處理；處理后的圖像復原效果等于或優于復印效果。圖像命名依據檔號命名，檔號+頁號.擴展名，檔號中上、下位代碼之間用“連接。目錄建庫目錄數據庫字段名字、類型、長度設置標準， 基本字段內容不能為空。選擇現有標準要求的數據格式，能直接或間接通過XML文檔進展數據交換。數據掛接目錄與原文在檔案管理系統中掛接完整，數據關聯準確，查詢便捷。數據備份原始數據及相關說明性文件應及時備份，備份載體的選擇應多樣化，涉密、非涉密數據分別備份。數據移交移交的原文數據格式為JPEG或TIFF，同時轉換一套

6、PDF格式；移交的目錄數據文件格式應為XML、MDB 或ACCDB數據安全工程完成后，施工方自帶備的硬盤、移動存儲介質以及無法確保數據可靠去除的設備，移交業主方保管或銷毀處理。工作文件施工方提供數字化加工過程中的拆卷、掃描、裝訂等環節產生的工作文件備查；每份文件實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數一致。測評人： 簽名 年 月 日注：掃描色彩模式、圖像分辨率、存儲格式、圖像質量、文件命名、目錄建庫、數據掛接、數據安全等八項指標內容必須合格，才能通過驗收；驗收組成員名單驗收組職務姓 名單 位職稱/職務本人簽名驗收意見：驗收結論：一驗收合格 二驗收不合格 組長簽名： 年 月 日簽 字施工單位：年 月 日業主單位： 年 月 日工程工程驗收會議議程時 間： 年 月 日地 點：主持人：一、宣布驗收組組長及成員名單二、驗收組組長主持驗收工作：一業主單位作工程工作及試用