1、企業管理制度匯編-行政人事分冊PAGE PAGE 98企業管理制制度匯編編（行政人事事分冊部分）行政管理中中心 編制制度檢索1.考勤管管理制度度（P33-7）2.員工行行為規范范（P88-111）3.人力資資源日常常管理規規定（PP12-16）4.員工入入職程序序（P117-119）5.員工離離職程序序（P220-222）6.員工獎獎懲辦法法（P223-330）7.實習生生管理暫暫行辦法法（P331-32）8.月度工工作計劃劃管理制制度（PP33-35）9.通訊費費管理辦辦法（336-37）10.保密密工作制制度（PP38-41）11.會議議管理制制度（PP42-44）12.車輛輛管理制制度（

2、PP45-47）13.計算算機及網網絡管理理辦法（PP48-49）14.辦公公物資管管理制度度（P550-53）15.印章章管理制制度（PP54-57）16.合同同管理制制度（PP58-62）17.檔案案管理制制度（PP63-66）18.員工工工裝管管理暫行行規定（P67）考勤管理制制度1.0目的的為加強勞動動紀律，規規范員工工勤務管管理，維維護正常常的工作作秩序，根根據國家家有關法法規并結結合本公公司實際際情況，制制定本考考勤管理理制度。2.0考勤勤對象2.1公司司所有員員工（包包括正式式員工和和試用期期員工）。2.2 其其他因工工作關系系納入本本公司考考勤人員員。3.0上下下班規定定3.1

3、作息息時間3.1.11夏季作作息時間間（每年年5月11日起當當年9月月30日日止）1）上午上上班 88:40012:002）中餐及及休息 122:00013:303）下午上上班 113:33017:303.1.22冬季作作息時間間（每年年10月月1日至至次年44月300止）：1）上午上上班 99:00012:002）中餐及及休息 122:00013:003）下午上上班 113:00017:303.2因工工作需要要加班或或值班的的、節假假日工作作安排由由公司根根據具體體情況另另行決定定。3.3營銷銷、工程程等部門門及崗位位作息時時間，可可根據實實際工作作情況進進行調整整，報公公司分管管領導審審核

4、、總總經理或或董事長長批準后后執行，行行政管理理中心備備案。3.4行政政、財務務等管理理部門應應做好后后勤保障障和服務務工作，并并配合業業務部門門工作情情況作出出相應安安排。3.5公司司因緊急急、重要要事務在在任何時時候所安安排工作作，任何何部門和和員工不不得無故故拒絕，若若有違反反視為曠曠工或按按公司有有關規定定處理。4.0考勤勤登記4.1員工工根據公公司規定定的上下下班時間間，按指指紋考勤勤機考勤勤要求和和注意事事項進行行考勤登登記，任任何部門門和個人人不得違違反或擅擅自更改改。4.2 除除下列人人員外，均均應按規規定在上上午上班班和下午午下班親親自考勤勤：1）公司董董事長、總總經理、副副

5、總；2）經公司司董事長長或總經經理核準準免于考考勤人員員；3）因故請請假經核核準、臨臨時事故故事后說說明事由由經核準準者。4.3免于于考勤人人員以書書面依據據為準，并并由公司司考勤員員記錄在在案。于等原正勤由人考考勤異常常說明單單以準簽可1含以工門核司領準2負由分導董或理；3及高由理董批4.5員工工上班期期間外出出辦事，須須事前在在公司考考勤員處處登記簽簽字，并并注明外外出時間間及原由由；因急急事外出出也須及及時通過過電話告告知，由由公司考考勤員代代為登記記，待返返回公司司之后簽簽字確認認。4.6公司司考勤員員根據員員工外出出登記，向向所在部部門負責責人或公公司分管管領導核核實，若若與登記記情

6、況不不符或未未經批準準擅自外外出可按按曠工進進行處理理。4.7若遇遇停電等等特殊情情況指紋紋考勤機機不能正正常考勤勤，則由由公司行行政管理理中心提提供應應急考勤勤表，由由考勤員員配合被被考勤員員工進行行簽到。5.0考勤勤統計及及監督5.1考勤勤周期：每月11日至當當月最后后一天（如如：月大大31日日、月小小30日日、月平平28日日、月潤潤29日日）為考考勤記錄錄月。5.2考勤勤統計：公司考考勤員每每周一對對上周考考勤張榜榜公布，若若有員工工發現自自己的考考勤與事事實不符符，須及及時填寫寫考勤勤異常說說明單，按按本制度度4權理方可可更正。5.3考勤勤上報：公司考考勤員于于每月33日前將將上月的的

7、考勤勤統計表表經核核對報行行政管理理中心經經理審核核、總經經理批準準后，作作為計算算工資的的出勤依依據。5.4公司司行政管管理中心心和審計計監察部部隨時檢檢查員工工出勤情情況，對對違反考考勤管理理人員按按本制度度及公司司有關規規定進行行處理，性性質嚴重重者加重重處罰。6.0遲到到、早退退、曠工工的處理理6.1遲到到：按規規定上班班時間延延遲300分鐘內內（含330分鐘鐘）考勤勤或到崗崗者為遲遲到。遲遲到100分鐘之之內扣款款10元元，100分鐘以以上扣款款20元元。6.2早退退：比規規定下班班時間提提前300分鐘（含含30分分鐘）之之內離崗崗者為早早退。凡凡早退者者每次按按50NN元扣款款（N

8、代代表當年年累計早早退次數數）。6.3曠工工：1或3鐘2以含時為半規班全故遲早小上曠天6.3.22凡曠工工者除扣扣除當日日工資外外，另按按日工資資的兩倍倍予以罰罰款；6.4以下下行為屬屬于嚴重重違反公公司規章章制度，應應予以懲懲戒：6.4.11凡當月月遲到（早早退）55次或全全年累計計遲到（早早退）110次者者，除給給予扣款款處罰外外，給予予批評教教育或書書面通報報；全年年累計遲遲到（早早退）220次者者，可作作自動離離職或解解除勞動動關系處處理；6.4.22凡曠工工者除給給予扣款款處罰外外，應給給予批評評教育或或書面通通報；連連續曠工工3天或或當年累累計曠工工5天者者，可作作自動離離職或解解

9、除勞動動關系處處理。7.0員工工請假審審批權限限7.1一般般員工及及部門主主管請假假：1）1天之之內由部部門長批批準；2）233天由部部門長審審核，公公司分管管領導批批準；3）4天以以上由部部門長同同意，公公司分管管領導審審核，董董事長或或總經理理批準。7.2部門門負責人人請假：1）3天之之內由公公司分管管領導批批準；2）4天以以上由公公司分管管領導審審核，董董事長或或總經理理批準。7.3公司司高管請請假由總總經理審審核，董董事長批批準。7.4所有有請假記記錄由公公司考勤勤員負責責登記備備查。8.0員工工請假規規定8.1事假假：8.1.11員工因因私人事事務必須須親自處處理的，根根據工作作安排

10、以以及本人人的實際際需要酌酌情核給給事假。8.1.22事假須須事前填填寫請請假單，如如實寫明明請假原原因、時時間及相相關說明明，按請請假審批批權限獲獲準后休休假。3特因事準陳足及用等依告關呈準可假返司按1完假8.1.44員工請請事假原原則上不不得連續續超過330天，逾逾假者自自行提出出辭職，特特殊情況況經公司司總經理理批準不不在此限限制范圍圍以內。8.1.55員工獲獲準事假假扣減請請假期間間工資，特特殊情況況由董事事長決定定。8.2病假假：8.2.11員工因因病或非非因工（公公）負傷傷，可根根據實際際情況給給予病假假。8.2.22 病假假原則上上須事前前填寫請請假單，如如實寫明明病因、請請假時

11、間間及相關關說明事事項，按按請假審審批權限限獲準后后休假。8.2.33因突發發病情不不能事前前請準，須須通過電電話或委委托他人人依請假假權限告告知相關關領導，于于返回公公司當日日完清請請假手續續。8.2.44凡請病病假者，無無論請假假時間長長短，須須一律提提供縣（區區）級以以上醫療療單位出出具的休休假證明明，并且且按公司司考勤規規定獲得得審核和和批準，否否則作事事假處理理，不按按規定辦辦理作曠曠工處理理。8.2.55若患重重大病癥癥連續一一個月以以上不能能到崗者者，應辦辦理臨時時工作交交接，病病愈后根根據其本本人自愿愿及身體體狀況和和公司實實際情況況重新考考慮工作作事宜。6獲假照所政定享應資利

12、工工認處照地有動規理8.4公假假：經公公司批準準脫產參參加會議議、學習習、參觀觀、訪問問、從事事社會活活動以及及因公出出差等均均屬公假假。公假假視為出出勤，發發放全額額薪金。8.5婚假假：8.5.11員工婚婚嫁須出出示有效效的結婚婚證明，并并以法定定結婚登登記日為為準，按按照請假假審批權權限事前前批準方方能休假假。8.5.22員工獲獲準婚假假，按照照工作所所在地政政府規定定依法享享受相應應的休假假日、工工資及福福利待遇遇。8.6分娩娩假：凡凡符合國國家計劃劃生育政政策，并并持有區區級以上上醫院合合法證明明的女員員工在懷懷孕、生生產、哺哺乳、人人流期間間，可按按工作所所在地政政府規定定享受休休假

13、及相相應的工工資福利利待遇；公司男男員工在在妻子生生產期間間符合國國家政策策的可依依法享受受看護假假及相應應的工資資福利待待遇。8.7喪假假：若員員工父母母、岳父父母、公公婆、配配偶、子子女不幸幸去世，可可按照公公司福福利條例例享受受相應的的假期及及福利待待遇。8.8輪休休：公司司根據實實際情況況，對營營銷、工工程等部部門的有有關崗位位日常工工作、節節假日上上班實行行輪休工工作制，報報公司批批準之后后執行。8.9調休休：駕駛駛員等特特殊崗位位員工，由由于加班班等原因因需進行行調休，應應填寫調調休單，經經部門長長審核、公公司分管管領導批批準后，將將調休休單交交公司考考勤員作作為考勤勤憑據。8.1

14、0除除以上情情況的其其他假項項，由公公司根據據實際情情況研究究決定。9.0有關關說明9.1涉及及本制度度的各項項扣（罰罰）款，由由公司財財務管理理中心根根據行政政管理中中心出具具的處罰罰通知（報報），在在被處罰罰人當月月工資中中扣除。9.2公司司行政管管理中心心和審計計監察部部門共同同承擔考考勤的檢檢查監督督職能，解解釋權歸歸行政管管理中心心。9.3員工工加班按按公司加加班管理理有關規規定辦理理，未經經事前批批準的加加班一般般不予認認可，并并將追究究有關人人員責任任。9.4本制制度從220133年6月月1日起起試行，以以往相關關規定與與本制度度相悖的的，以本本制度為為準，解解釋權歸歸公司行行政

15、管理理中心。指紋考勤注注意事項項一、使用前前請到集集團公司司綜合部部采集指指紋檔案案，每人人限采22枚。二、使用前前請保證證手指的的清潔，不不要沾油油污、沾沾水等污污染物。手手指骯臟、爆爆皮、干干燥、過過涼會出出現考勤勤不識別別現象。 因爆起識成向綜申密勤2、如果因因手指干干燥、或或天氣冷冷手指涼涼引起不不識別，請請將手指指放嘴邊邊哈氣后后重新識識別。3、考勤時時先輸入入自己的的號碼再再進行指指紋考勤勤可提高高考勤機機的識別別率和考考勤速度度。三、 使用用時將手手指擺正正，盡量量大面積積接觸指指紋采集集窗，輕輕輕按壓壓，看顯顯示器提提示信息息，提示示考勤成成功時再再移開手手指。四、如果提提示不

16、正正確或屏屏幕沒反反應，請請將手指指拿開，再再重新按按壓。不不要將手手指一直直放在指指紋采集集窗上。如如果使用用三次仍仍然提示示不正確確或屏幕幕沒反應應，請及及時同考考勤機管管理員取取得聯系系，切勿勿對考勤勤機進行行其他任何何操作。用壓采不指其物指集請指集清做塵水油作六、請保證證指紋考考勤機的的使用環環境，不不要將其其放置在在陰冷、潮潮濕、高高溫環境境。七、請不要要惡意破破壞考勤勤設備，若若有發現現將嚴肅肅處理。員工行為規規范1.0總則則1.1為了了規范員員工行為為，樹立立良好的的企業形形象，打打造一流流的企業業團隊，特特制定本本規范。1.2公司司每位員員工都應應嚴格遵遵守本規規范的要要求，保

17、保持良好好的工作作作風和和精神風風貌，自自覺維護護公司的的形象，維維護正常常的工作作秩序。2.0適用用范圍2.1本規規范適用用于本公公司全體體員工（包包括試用用期員工工和臨時時用工等等）。2.2特殊殊崗位如如置業顧顧問等可可在本規規范基礎礎上依據據職業特點點加以補補充和完完善。3.0行為為準則3.1工作作態度方方面3.1.11要關注注績效，不不要專注注權謀；3.1.22要嚴謹謹自律，不不要松散散懶惰；3.1.33要鼎力力創新，不不要因循循守舊；3.1.44要絕對對服從，不不要自由由主義；3.1.55要學習習進步，不不要得過過且過；3.1.66要甘于于奉獻，不不要斤斤斤計較；3.1.77要注重重

18、實際，不不要紙上上談兵；3.1.88要同舟舟共濟，不不要離心心離德。3.1.99要熱愛愛集體，不不要損害害企業。3.2工作作方法方方面3.2.11要團結結協作，不不要工作作推諉；3.2.22要協調調溝通，不不要妄自自揣測；3.2.33要踏實實細致，不不要粗心心大意；3.2.44要團隊隊精神，不不要個人人主義；3.2.55要實事事求是，不不要弄虛虛作假；3.2.66要居安安思危，不不要安于于現狀；3.2.77要弘揚揚正氣，不不要歪風風邪氣；3.2.88要規范范發展，不不要管理理紊亂；3.2.99要提高高工效，不不要拖拉拉疲沓；3.2.110要建建言獻策策，不要要袖手旁旁觀；3.2.111要主主動

19、思考考，不要要問題上上交；3.2.112要分分清主次次，不要要工作無無序。3.3 為為人處世世方面3.3.11要真誠誠善待，不不要虛假假偽裝；3.3.22要踏實實低調，不不要輕浮浮招搖；3.3.33要大度度寬容，不不要心胸胸狹窄；3.3.44要艱苦苦奮斗，不不要鋪張張浪費；3.3.55要謙虛虛謹慎，不不要驕傲傲自滿；3.3.66 要嚴嚴己寬人人，不要要打擊報報復；3.3.77要互幫幫互助，不不要落井井下石。3.4 五五條禁令令（若有有違反,清出公公司） 3.4.1嚴禁禁業務吃吃拿卡要要； 3.4.2嚴禁禁工作拆拆臺內訌訌； 3.4.3嚴禁禁男女關關系不當當； 3.4.4嚴禁禁侵占公公司財物物；

20、 3.4.5嚴禁禁以職權權謀私利利。4.0儀容容儀表4.1在工工作時必必須保持持健康、飽飽滿、樂樂觀的精精神狀態態和謙和和、得體體、自信信的風度度氣質。4.2員工工在工作作區內須須穿戴公公司規定定服裝，著著裝要求求整潔、干干凈，不不穿戴有有損公司司形象、有有礙雅觀觀的怪異異服飾及及發飾。4.3上班班見面主主動問好好，工作作時間應應做到舉舉止端莊莊，態度度和藹。4.4女員員工化妝妝要求化化淡妝，佩佩戴飾物物大方得得體，不不涂有色色指甲油油，不留留長指甲甲，忌用用過多或或刺激性性氣味強強的香水水。4.5與人人接觸時時要友好好熱情、不不卑不亢亢，不得得因工作作或私人人原因流流露出極極度興奮奮或厭煩煩

21、、冷淡淡、憤怒怒、僵硬硬、緊張張或恐懼懼表情。4.6在工工作場所所或以公公司名義義出席大大型活動動，員工工必須按按公司要要求佩戴戴和著裝裝。5.0行為為舉止5.1站姿姿：站立立時自然然挺胸，不不倚不靠靠，不插插兜插袖袖、翹首首搔姿、勾勾肩搭背背。5.2坐姿姿：兩腿腿自然平平放，不不翹二郎郎腿，不不用腳踏踏拍地板板或抖動動。女士士如穿短短裙應注注意用雙雙手將裙裙子向前前輕攏，以以免顯出出不雅。5.3動姿姿：行走走時步伐伐要適中中、穩重重，急事事小跑，忌忌大步奔奔跑，也也不可腳腳擦著地地板走。5.4在任任何地方方遇到客客人，要要主動讓讓路，不不可搶行行；給客客人做向向導時，要要走在客客人前兩兩步遠

22、的的一側，以以便隨時時向客人人解釋。5.5講話話時要經經常使用用“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起起”、“再見”等禮貌貌用語；上班時時間員工工之間應應相互稱稱呼職務務，或稱稱呼“先生”、“小姐”、“女士”。5.6接聽聽電話一一般須在在響鈴三三聲內接接聽，接接聽電話話須使用用普通話話，語調調親切，規規范用語語：“您好，XXX，請請問”。如如對方要要找的人人不在，應應做好記記錄并及及時轉達達。5.7在聽聽他人講講話時，不不可整理理衣裝、頭頭發，摸摸臉，挖挖耳朵，摳摳鼻孔，搔搔癢，拍拍桌等；如要咳咳嗽或打打噴嚏應應側后轉轉身；如如需打斷斷他人談談話時，應應先講“對不起起，打擾擾一下”，事后后說“謝

23、謝”。5.8保持持辦公場場所的安安靜，不不得大聲聲喧嘩，不不得與同同事爭執執或使用用不文明明語言謾謾罵。5.9不得得在工作作場所從從事任何何有違公公司制度度和國家家法律的的活動，否否則一切切后果自自負。5.10愛愛護、節節約公司司資源是是每位員員工應盡盡的義務務，必須須養成節節約用水水、用電電和節約約使用其其它易耗耗品的良良好習慣慣；愛護護公司的的公共設設施，節節約使用用原材料料及其它它耗材品品，文件件資料應應該小心心處理、嚴嚴格保管管。未經經允許不不得擅自自使用公公司設備備為個人人辦事。6.0內部部行為規規范6.1同事事關系：同事之之間互相相尊重，互互相幫助助，和睦睦相處，以以誠相待待。6.

24、2工作作中要服服從上級級，做有有利于企企業的事事，說有有利于企企業的話話：6.2.11各級員員工必須須服從上上級的工工作安排排，按時時完成任任務，不不無故拖拖延、拒拒絕上級級安排的的工作；6.2.22有疑難難或不滿滿可直接接向所屬屬領導請請示或投投訴，不不準當面頂頂撞領導導或在背背后挑撥撥離間；6.2.33發生重重大事情情應及時時匯報，不不故意隱隱瞞或虛虛報、捏捏造事實實。6.3互相相尊重，友友好相處處，不揭揭人之短短。6.4敢于于負責，不不互相指指責，不不貪功諉諉過。6.5團結結協作，主主動關心心同事。6.6不得得在背后后議論他他人，不不拉幫結結派，不不傳播小小道消息息。7.0辦公公秩序7.

25、1自覺覺遵守辦辦公秩序序，保持持辦公環環境的整整潔美觀觀。7.2按時時上班，不不提前下下班，不不擅離工工作崗位位。7.3辦公公桌面不不做任何何標記，不不粘貼或或懸掛任任何物品品。7.4辦公公室內各各類文件件、資料料、辦公公用品擺擺放有序序。7.5在公公司內任任何場所所談話，要要以不影影響他人人工作為為宜，維維護安靜靜、嚴肅肅的工作作氣氛（有有事應走走到有關關人員面面前輕聲聲交待）。7.6不得得用辦公公電話撥撥打私人人或聲訊訊電話，不不準在辦辦公區內內上網聊聊天、打打游戲等等與工作作無關的的事情。7.7辦公公環境應應避免走走動中接接打電話話，手機機鈴聲不不使用怪怪異鈴聲聲。辦所走說操盡發品碰聲7

26、.9進入入他人辦辦公室溝溝通、請請示、報報告，無無論房門門是否關關閉，一一定要先先輕輕敲敲門，聽聽到應答答后方可可入內。7.10員員工下班班或因事事離開辦辦公室，應應將辦公公桌椅相相互靠攏攏，關閉閉辦公室室門窗及及電腦、電電源等設設施。8.0檢查查與處罰罰8.1各部部門有責責任對所所屬部門門員工的的行為規規范進行行培訓、教教育、檢檢查與監監督。8.2行政政管理中中心和審審計監察察部負責責員工行行為規范范的日常常檢查與與監督工工作；8.3對于于違反本本行為規規范的員員工，情情節輕微微者每次次樂捐22050元元罰款，其其他按員員工獎懲懲制度等等相關規規定進行行處理。8.4對違違反本行為規規范員工工

27、的處理理程序及及權限參參加員工工獎懲制制度有關關規定。本規范20013年年6月11日起實實施，解解釋權歸歸行政管管理中心心。人力資源日日常管理理規定1.0目的的規范人力資資源日常常管理，明明晰職責責權限，厘厘清工作作關系，建建立和維維護正常常工作秩秩序，促促進公司司健康、持持續、穩穩定發展展。2.0適用用范圍2.1本規規定適用用于XXX地產涉涉及人力力資源有有關事項項。2.2包特員件務在用之3.0員工工招聘3.1公司司招聘員員工按照照公司員員工入職職程序，無無論是他他人引薦薦、毛遂遂自薦或或向社會會公開招招聘，都都必須滿滿足所聘聘崗位任任職條件件；同時時，原則則上不能能突破公公司核定定編制。3

28、.2各部部門若因因工作原原因增加加編制，需需遵循以以下規定定：3.2.11用人部部門要事事前填寫寫人員員需求申申請表，并并提出擬擬聘人員員的理由由和要求求，經用用人部門門主要負負責人簽簽字確認認、公司司分管領領導和行行政人事事總監審審核、總總經理批批準特位門人必經長3.2.22用人部部門未按按公司規規定自行行招聘人人員一律律無效，對對此公司司有權不不予辦理理員工入入職手續續、不計計發薪酬酬，所造造成的后后果由當當事人自自行承擔擔。3.2.33公司對對人力資資源管理理有特殊殊要求的的項目或或專項工工作，按按其具體體要求辦辦理，不不在此管管理之列列。3.2.44應聘者者原則上上要經過過填表、初初試

29、、復復試、審審批和錄錄用等測測評過程程，必要要時還將將對應聘聘者進行行應知應應會方面面的考試試。3.3公司司管轄人人員招聘聘程序：3.3.11填表：公司人人力資源源部門指指導填寫寫應聘聘登記表表，并并對其身身份證、畢畢業證、職職稱證等等有效證證件進行行查驗，初初步了解解應聘者者基本情情況、以以及證件件的真實實性和合合法性。3.3.22初試：基本符符合招聘聘條件者者由用人人部門和和公司人人力資源源負責人人初試，可可通過筆筆試、開開放式面面談、上上機操作作、行為為面試等等測評方方法確定定其勞動動技能和和綜合素素質是否否符合實實際工作作需要，并并在應應聘人員員評價表表（簡簡稱“評價表表”）上將將初試

30、情情況如實實填寫。3：初由部管復主察試是符對情應表位行3.3.44薪酬談談判：公公司人力力資源部部門綜合合其初試試、復試試情況，依依據公司司薪酬制制度，與與應聘者者進行薪薪酬談判判；并提提出聘任任職位、上上崗時間間、試用用期時間間及待遇遇、轉正正時間及及待遇等等建議。3.3.55背景調調查：高高管、涉涉及財金金等關鍵鍵崗位人人員由公公司人力力資源部部門進行行背景調調查，若若調查結結果有出出入需與與用人部部門商定定是否錄錄用，必必要時報報公司行行政人事事總監處處理。3.3.66批準：公司人人力資源源部門將將基本確確定可以以錄用人人員，提提交公司司領導審審核批準準。其中中公司高高管、部部門負責責人

31、、財財務等關關鍵崗位位人員由由總經理理審核，董董事長批批準；其其他人員員由總經經理批準準（必要要時由總總經理決決定是否否報董事事長最終終審定）。3.3.77錄用：獲聘人人員由公公司人力力資源部部門負責責通知，告告知其受受聘職位位、工作作地點、上上崗時間間、試用用期、轉轉正期及及薪酬待待遇等事事項。3.4入職職人員在在公司人人力資源源部門辦辦理入職職手續：3.4.11上崗前前應在公公司指定定醫院按按核定檢檢驗項進進行入職職體檢，體體檢合格格方能錄錄特況司理3.4.22入職人人員需交交一寸彩彩照2張張，同時時將身份份證、畢畢業證、職職稱證、資資質證或或上崗證證等原件件提交查查驗后進進行掃描描和復印

32、印。3.4.33采取集集中或分分散形式式，組織織新入職職員工進進行入職職培訓，參參訓人員員須在相相關學習習記錄上上簽字。3.4.44上崗通通知和薪薪酬通知知經最終終批準入入職的公公司領導導簽字同同意后，分分別發至至用人部部門和公公司財務務部門。然然后將新新員工交交用人部部門使用用和管理理，與用用人部門門負責人人商定新新員工入入職指引引人，并并按入入職引導導表所所列事項項辦理。3.4.55由行政政管理中中心制發發考勤卡卡（或錄錄指紋）和和工作牌牌，并根根據用人人部門工工作安排排，經用用人部門門負責人人簽字批批準到公公司行政政部門領領取工作作所需設設備設施施、辦公公用品等等。3.4.66按照國國家

33、勞動動法規在在入職后后一月內內完成勞勞動用工工合同簽簽訂等相相關事項項。4.0薪酬酬調整4.1員工工薪酬調調整須遵遵循公司司薪酬酬管理制制度等等有關規規定，由由員工所所在部門門或公司司人力資資源部門門提出，并并填寫薪薪酬調整整審批表表。4.2按程程序調薪薪人員需需經所在在部門負負責人考考核并填填寫適適崗度測測評表，與與薪酬酬調整審審批表一一并提交交公司分分管副總總和行政政人事總總監審核核，報總總經理按按權限批批準，未未在授權權內的總總經理須須報董事事長批準準。4.3薪酬酬調整標標準、執執行執行行時間等等，以公公司人力力資源部部門下達達、經公公司批準準領導簽簽字的“書面通通知”為準，對對此任何何

34、部門和和個人不不得擅自自調整員員工薪酬酬（董事事長特批批情況除除外）。薪薪酬審批批權限：類別核決范圍權 限經人事經理行人總監總經理董事長員工入職薪薪酬談判判主管及一般般員工協助擬提審核批準財務及特殊殊人員協助擬提審核審核批準部門負責人人正職擬提審核審核批準副職協助擬提總之擬提審核批準總經理協助擬提/批準準在職員工薪薪酬調整整主管及一般般員工擬提擬提/核實實審核批準財務及特殊殊人員擬提擬提/核實實審核審核批準部門負責人人正職擬提核實審核批準副職擬提擬提/核實實審核審核批準總之擬提擬提審核批準總經理協助擬提/批準準5.0員工工轉正5.1員工工試用期期滿應寫寫出個人人工作總總結，并并填寫員員工轉正正

35、審批表表，由由其上級級主管進進行適崗崗度測評評后，根根據職級級分別按按權限經經所在部部門負責責人、分分管副總總、行政政總監審審核后，報報總經理理或董事事長批準準。5.2轉正正審批應應明確按按期轉正正、延期期轉正、調調整崗位位、辭退退等事項項，以及及轉正后后的崗位位職責（任任務）、薪薪酬標準準和福利利待遇等等。5.3轉正正通知經經公司批批準領導導簽字（董董事長特特批情況況除外）后后，由以以公司人人力資源源部門下下達，轉轉正日期期按所批批準的時時間計算算。5.4人力力資源部部門根據據有關規規定辦理理轉正后后的相關關手續，按按公司規規定落實實員工轉轉正應享享受的薪薪酬和福福利待遇遇。6.0崗位位異動

36、6.1員工工在公司司內部跨跨部門的的崗位異異動，根根據公司司領導要要求或實實際工作作需要，由由人力資資源部門門或調出出部門填填寫人人員異動動審批表表，并并附“適崗度度測評”表。6.2人人員異動動審批表表須按按職級、按按權限經經調出部部門、調調入部門門、分管管副總、行行政總監監審核，報報總經理理或董事事長批準準后生效效。6.3調動動通知以以公司人人力資源源部門下下達、經經公司批批準領導導簽字的的“書面通通知”為準（董董事長特特批情況況除外），任任何部門門未經許許可不得得擅自調調動公司司員工。6.4員工工調動須須按工工作交接接清單內內容做好好交接、按按期到職職并辦理理相應調調動手續續。6.5涉及及

37、部門、項項目負責責人以上上及特殊殊崗位的的人事任任免，經經公司研研究決定定以公司司文件下下達的，可可以不填填寫人人員異動動審批表表，但但仍需按按規定辦辦理相應應工作交交接。7.0人事事檔案的的調用和和查閱按國家規定定和公司司的管理理制度，人人事檔案案屬保密密資料，因因此凡需需調用或或查閱人人事檔案案，須按按以下權權限進行行：7.1董事事長和總總經理可可調用和和查閱公公司所有有人員檔檔案資料料。7.2公司司分管領領導可調調用和查查閱分管管部門人人員檔案案資料，調調用和查查閱其他他檔案須須經董事事長或總總經理批批準。7.3部門門及其他他人員若若因工作作需要，必必須經公公司分管管領導審審核、總總經理

38、批批準后方方能調用用或查閱閱相關的的人事檔檔案，并并按要求求和期限限歸檔。8.0員工工離職8.1 員員工離職職按照公公司員員工離職職程序辦辦理。8.2 員員工自行行辭職8.2.11 員工工自行辭辭職應寫寫出書面面“辭職報報告”或填寫寫離職職審批表表，依依次由所所在部門門、公司司分管領領導、人人事部門門、總經經理按權權限審批批后方可可離職（必必要時由由總經理理報董事事長最終終審定）。8.2.22 離職職經批準準后，則則按工工作交接接清單辦辦理工作作、物資資交接、以以及考勤勤、薪酬酬計算等等各項事事宜。8.3 公公司辭退退員工8.3.11 由公公司人力力資源部部門根據據公司意意圖或用用人部門門根據

39、本本人表現現書告填員退表用門司領人門經權批要總報長審8.3.22被辭退退員工應應按公司司要求，在在確定的的最后工工作日之之前有步步驟地完完成所有有離職交交接并按按工作作交接清清單內內容辦理理相關離離職交接接手續。8.3.33凡被公公司辭退退員工，未未經公司司總經理理審核、董董事長批批準，任任何部門門不得留留用。8.4 員員工離職職主要辦辦理部門門及事項項8.4.11本部門門：包括括書面資資料交接接和工作作交接，對對重點及及未完工工作要有有詳細說說明，并并有移交交人、接接收人、監監交人三三方簽字字。8.4.22行政人人事部門門：按物物資領用用單所所登記物物資如數數歸還，例例如工作作牌、鑰鑰匙、電

40、電腦等非非一次性性使用辦辦公用品品、借閱閱的相關關文件、圖圖書和資資料等，若若涉及工工裝按工工裝管理理辦法執執行，終終止考勤勤及解除除勞動合合同，并并依據員員工薪資資及福利利計算應應得報酬酬等事項項。8.4.33 財務務部門：若有借借款、掛掛帳、帳帳單等資資金憑證證或財務務資料，須須在辭職職時悉數數完清和和了結。8.4.44 其他他與辭職職員工工工作性質質相關的的部門和和人員。8.4.55 公司司高管、財財務等關關鍵崗位位人員離離職，須須進行離離職審計計（詳見見離職審審計的流流程和表表單）。8.4.66 離職職人員所所有離職職手續辦辦妥之后后，由人人力資源源部門書書面通知知財務部部結算薪薪酬等

41、費費用，涉涉及扣款款的需在在結算薪薪酬時扣扣除。8.4.77 離職職人員薪薪酬原則則上在次次月公司司薪酬發發放時一一并支付付，特殊殊情況由由總經理理或董事事長批準準。9.0說明明本涉單由行理提指寫9.2 公公司以往往規定若若與本規規定相悖悖的，以以本規定定為準。 9.3 規規定從220133年6月月1日起起執行，解解釋權歸歸公司人人力資源源部。員工入職程程序1.0目的的實現新員工工入職工工作的規規范化和和流程化化，提升升新員工工對企業業的認知知度和環環境的適適應性，盡盡快熟悉悉工作內內容并迅迅速進入入工作狀狀態。2.0適用用范圍本程序適用用于XXX地產各各職能部部門涉及及人員招招募相關關事宜。

42、3.0入職職程序3.1用人人部門根根據公司司核定編編制及業業務工作作需要提提出擬聘聘人員的的理由和和要求，并并填報人人員需求求審批表表交公公司人事事部門；3.2公司司人事部部門按照照人員員需求審審批表各各項內容容完成審審批后按按以下步步驟向社社會公開開招聘：3.2.11填表：公司人人事部門門指導填填寫應應聘登記記表，并并對其身身份證、畢畢業證、職職稱證等等有效證證件進行行查驗，初初步了解解應聘者者基本情情況、以以及證件件的真實實性和合合法性。3.2.22初試：基本符符合招聘聘條件者者由用人人部門負負責人和和公司人人事部門門初試。其其中，用用人部門門側重于于崗位的的適應性性，人事事部門側側重于是

43、是否滿足足招聘條條件；可可通過筆筆試、開開放式面面談、上上機操作作、行為為面試等等測評方方法確定定其勞動動技能和和綜合素素質是否否符合實實際工作作需要，并并在應應聘人員員評價表表（簡簡稱“評價表表”）上將將初試情情況如實實填寫。3.2.33復試：通過初初試者由由用人部部門分管管領導復復試，主主要考察察與初試試結果是是否相符符等，對對復試情情況亦應應在“評價表表”相應位位置進行行填寫。3.2.44薪酬談談判：公公司人事事部門綜綜合初試試、復試試情況，依依據公司司薪酬制制度，與與應聘者者進行薪薪酬談判判；并提提出聘任任職位、上上崗時間間、試用用期時間間及待遇遇、轉正正時間及及待遇等等建議。3.2.

44、55背景調調查：高高管、涉涉及財金金等關鍵鍵崗位人人員由公公司人事事部門進進行背景景調查，若若調查結結果有出出入需與與用人部部門商定定是否錄錄用，必必要時報報董事長長決定。3.2.66批準：公司人人事部門門將基本本確定可可以錄用用人員，提提交公司司領導審審核批準準，其中中，公司司高管、部部門負責責人、財財務等關關鍵崗位位人員由由總經理理審核，董董事長批批準，其其他人員員由總經經理批準準（必要要時由總總經理決決定是否否報董事事長最終終審定）。3.2.77錄用：正式錄錄用人員員由公司司人事部部門負責責通知，告告知其獲獲聘職位位、工作作地點、上上崗時間間、試用用期、轉轉正期及及薪酬待待遇等事事項。3

45、.3 入入職人員員由公司司人事部部門辦理理入職手手續：3.3.11上崗前前應在公公司指定定醫院進進行入職職體檢，體體檢合格格方能錄錄用，特特殊情況況報公司司總經理理決定。其入職體檢費用由員工先行支付，轉正可在規定額度范圍內報銷。3.3.22入職人人員需交交一寸彩彩照2張張，同時時將身份份證、畢畢業證、職職稱證、資資質證或或上崗證證等原件件提交查查驗后進進行掃描描和復印印，職稱稱證、資資質證或或上崗證證原件根根據公司司需要可可以代應應聘者保保管。3.3.33采取集集中或分分散形式式，組織織新入職職員工進進行入職職培訓，參參訓人員員須在相相關學習習記錄上上簽字。3.3.44上崗通通知和薪薪酬通知知

46、經批準準入職的的公司領領導簽字字同意后后，分別別發至用用人部門門和公司司財務部部門。然然后將新新員工交交用人部部門使用用和管理理，與用用人部門門負責人人商定新新員工入入職指引引人，并并由入職職指引人人簽字確確認。3.3.55由公司司行政部部門采集集考勤指指紋，配配發工作作牌、工工裝等，并并根據用用人部門門工作安安排，經經用人部部門負責責人簽字字批準到到行政部部門領取取工作所所需設備備設施、辦辦公用品品等（須須填寫物物資領用用單）。3.3.66按照國國家勞動動法規在在入職一一月內完完成勞動動用工合合同或協協議簽訂訂等相關關事項。4.0用人人部門4.1部門門負責人人責任：4.1.11指定新新員工入

47、入職指引引人；4.1.22指引人人確定原原則：指指引人應應是部門門經理、主主管或有有較豐富富的工作作經驗、品品行兼優優的骨干干員工；為保證證指導效效果，指指導人最最多允許許同時指指導2人人，新興興業務部部門可根根據實際際情況適適當調整整；4.1.33介紹新新員工直直接上級級、同僚僚或下級級。4.2直接接上級責責任：4.2.11與部門門經理、行行政部門門商定新新員工工工作位；4.2.22與部門門經理商商定新員員工工作作內容及及要求；4.2.33向新員員工明確確工作內內容及要要求；4.2.44介紹新新員工入入職指引引人；4.3指引引人責任任：4.3.11引導新新員工熟熟悉工作作環境，遵遵守企業業規

48、章制制度；4.3.22 幫助助新員工工熟悉業業務流程程及工作作職責；4.3.33 及時時了解新新員工思思想狀況況和工作作情況；4.3.44 解答答新員工工提出的的與工作作相關的的問題；4.3.44若新員員工放棄棄入職，指指引人督督促將所所領物品品歸還公公司。5.0員工工轉正5.1新入入職員工工試用期期為13個月月，試用用期內工工作突出出、表現現優秀者者可提前前轉正；對不適適應工作作者可延延期轉正正或辭退退，延期期轉正以以書面通通知為據據且期限限超過33個月。5.2試用用期滿準準予轉正正或提前前轉正員員工，應應寫出個個人工作作總結，并并填寫員員工轉正正審批表表，由由其上級級主管進進行適崗崗度測評

49、評后，根根據職級級分別按按權限經經所在部部門負責責人同意意，公司司分管副副總和行行政總監監審核，總總經理批批準（部部門經理理以上及及關鍵崗崗位報董董事長批批準）。5.2轉正正審批應應明確按按期轉正正、延期期轉正、調調整崗位位、辭退退等事項項，以及及轉正后后的崗位位職責（任任務）、薪薪酬標準準和福利利待遇等等。5.3轉正正通知經經公司批批準領導導簽字（董董事長特特批情況況除外）后后，由以以公司人人事部門門下達，轉正日期按所批準的時間計算。5.4公司司人事部部門根據據有關規規定辦理理轉正后后的相關關手續，按公司規定落實員工轉正應享受的薪酬和福利待遇。6.0其他他規定6.1凡未未按本入入職程序序辦理

50、相相關手續續并在公公司人事事部門進進行登記記的招聘聘可視為為無效，對對此公司司可不計計發工資資和享受受相應待待遇，因因此造成成不良后后果的可可追究相相關人員員責任。6.2本程程序自220133年6月1日起試行行。7.0員工工招聘及及轉正審審批權限限表：類別核決范圍權 限招聘主管及一般般員工初試初試復試批準財務及特殊殊崗位人人員初試初試復試審核批準部門負責人人正職初試復試審核批準副職初試初試復試審核批準公司高管（總總經理之之外）初試復試批準總經理協助考察/批準準轉正主管及一般般員工測評核實審核批準財務及特殊殊崗位人人員測評核實審核審核批準部門負責人人正職測評核實審核批準副職測評核實審核審核批準公

51、司高管（總總經理之之外）測評審核批準總經理協助測評/批準準離職程序1.0目的的 確保員工隊隊伍的相相對穩定定，規范范人員離離職行為為，維護護公司正正常工作作秩序和和人才的的合理流流動，特特制定本本程序。2.0原則則以本流理段充慮需同遵管責明障利維工則3.0適用用范圍本程序適用用于XXX地產各各職能部部門包括括自行辭辭職和公公司辭退退人員的的手續辦辦理及相相關事項項的處理理。4.0辭職職程序4.1員工工自行辭辭職程序序4.1.11員工辭辭職須提提前一個個月向公公司提出出書面辭辭職申請請，特殊殊情況須須經過公公司總經經理審核核、董事事長批準準，否則則不予辦辦理辭職職手續，因因此造成成的各項項損失公

52、公司有權權向當事事人索賠賠，直至至追究其其經濟、法法律責任任。4.1.22公司人人事部門門與辭職職員工面面談溝通通，了解解辭職員員工的工工作情況況和辭職職原因，對對績效良良好的員員工努力力挽留，必必要時由由公司領領導出面面交談。4.1.33公司人人事部門門根據公公司規章章和與辭辭職員工工溝通情情況，若若認為適適合在企企業內部部調整工工作崗位位，經征征得相關關部門領領導和辭辭職員工工本人同同意，可可以重新新安排其其它工作作；若認認為可以以與該員員工解除除勞動關關系，則則按照本本程序規規定和要要求辦理理離職手手續，離離職時間間以公司司批準之之日為準準。4.1.44對確定定解除勞勞動關系系的員工工，

53、由公公司人事事部門通通知其本本人，并并與相關關部門銜銜接安排排好接替替人員，必必要時應應對辭職職人員進進行離職職審計。4.1.55 辭職職員工到到公司人人事部門門領取員員工離職職交接清清單，到到相關部部門辦理理離職交交接手續續，主要要辦理部部門及事事項如下下：1）本部門門：包括括書面資資料交接接和工作作交接，對對重點及及未完工工作要有有詳細說說明，并并有移交交人、接接收人、監監交人三三方簽字字；2）行政人人事部門門：歸還還鑰匙、非非一次性性使用辦辦公用品品、借閱閱的相關關文件、圖圖書和資資料等，終終止考勤勤及解除除勞動合合同，并并依據員員工薪資資及福利利計算應應得報酬酬等事項項；3）財務部部門

54、：若若有借款款、掛帳帳、帳單單等資金金憑證或或財務資資料，須須在辭職職時悉數數完清和和了結；4）其他與與辭職員員工工作作性質相相關的部部門和人人員。4.1.66 完成成員工工離職交交接清單單所列列各項手手續辦理理、以及及完清其其他須在在離職時時辦妥的的手續之之后，方方可到財財務管理理部結算算工資等等相關費費用，涉涉及扣款款的需在在結算工工資時一一并扣除除。4.2公司司辭退員員工程序序4.2.11因各種種原因被被公司辭辭退的員員工，公公司有權權根據該該員工的的工作崗崗位、工工作內容容及工作作情況，決決定其最最后工作作日和是是否進行行離職審審計。4.2.22公司辭辭退員工工由人事事部門根根據公司司

55、意圖或或用人部部門根據據本人表表現提出出書面報報告，并并填寫員員工辭退退審批表表經用用人部門門、公司司分管領領導、人人事部門門、總經經理按權權限審批批（必要要時報董董事長最最終審定定）。4.2.33被辭退退員工應應按公司司要求，在在確定的的最后工工作日之之前有步步驟地完完成所有有離職交交接，并并依照本本程序44.1.5辦理理相關離離職交接接手續。4.2.33被辭退退員工所所涉及的的每一項項工作交交接都必必須有離離職人、接接收人、監監交人同同時在場場并簽字字確認，如如實記錄錄和反映映交接情情況，不不得故意意隱瞞。4.2.44被辭退退員工所所有離職職手續辦辦妥之后后，將員員工離職職交接清清單等等交

56、接手手續交至至公司人人事部門門存檔，并并由人事事部門書書面通知知財務部部門及被被辭退人人員結算算工資等等費用，涉涉及扣款款的需在在結算工工資時扣扣除。4.2.55凡被公公司辭退退的員工工，未經經公司總總經理審審核、董董事長批批準，任任何部門門不得留留用。5.0其他他事項5.1離職職審計5.1.11公司有有權決定定對管理理崗位（如如中高管管人員等等）、特特殊崗位位（如財財務人員員、采購購人員、營營銷策劃劃人員等等）的離離職員工工進行離離職審計計。離職職審計按按公司離離任審計計工作制制度辦辦理。2審審察頭政財相門并成后事通職員理手5.2提前前離職1退工殊需定后日職須事提面說依報領準執5.2.22批

57、準提提前離職職的員工工以公司司人事部部門通知知為準，并并按員工工辭職申申請流程程辦理相相應的離離職手續續。5.3保密密5.3.11因保密密需要，公公司有權權對管理理人員（如如中高管管人員等等）、特特殊崗位位（如財財務人員員、采購購人員、營營銷策劃劃人員等等）等計計劃離職職員工進進行崗位位調整，并并按調整整后的崗崗位工資資標準發發放該員員工離職職交接期期間的工工資。5.3.22離職人人員有對對公司尚尚未解密密的任何何資料負負有保密密義務，不不得以任任何形式式向任意意第三方方透露；否則，公公司將追追究該離離職人員員的法律律責任，給給公司造造成損失失的，離離職人員員應承擔擔全部責責任并負負責賠償償。

58、5.4離職職工資5.4.11離職員員工的工工資計算算截止日日期為其其所確定定的最后后工作日日。5.4.22對未經經公司審審批同意意擅自提提前離職職的員工工，公司司將扣發發其所有有未發放放工資及及其他福福利待遇遇，并保保留追究究其法律律責任的的權利。5.5離職職員工在在離開公公司前，仍仍須照常常工作，并并按公司司安排認認真辦理理交續得長故紀極等方極工敷職事否將該口告薪分。5.6 離離（退）職職員工系系公司出出資參加加學習培培訓、獲獲取的資資質或證證件，應應按公司司與離（退退）職員員工約定定及公司司有關規規定辦理理。則程公事制負釋22月起離批：類別核決范圍權 限自動辭職主管及一般般員工同意核實審核

59、批準財務及特殊殊崗位人人員同意核實審核審核批準部門負責人人正職同意核實審核批準副職同意核實審核審核批準公司高管（總總經理之之外）核實審核批準總經理協助準公司辭退主管及一般般員工擬提審核實批準財務及特殊殊崗位人人員擬提審核實審核批準部門負責人人正職擬提實審核批準副職擬提審核實審核批準公司高管（總總經理除除外）協助核批準總經理協助準員工獎懲辦辦法第一章總總則第一條 為為了樹立立公司正正氣，倡倡導積極極向上的的敬業精精神，堅堅持有功功必獎、有有錯必糾糾、有過過必罰、獎獎罰分明明的原則則，以調調動員工工的積極極性和創創造性，維維護正常常的工作作秩序，特特制定本本辦法。第二條 本本辦法以以維護公公司與員

60、員工的合合法利益益為目的的，以國國家相關關法律為為依據，結結合本公公司實際際情況而而制定，凡凡涉及本本公司的的獎懲均均以本辦辦法所規規定的條條款為準準。第三條 本本辦法適適用于本本公司全全體員工工，各部部門應嚴嚴格遵照照執行。在在實施過過程中所所遇到的的新情況況和新問問題，要要及時報報告，及及時研究究，及時時糾正，防防止出現現偏差，以以確保本本辦法的的客觀公公正。第二章員員工獎勵勵第四條 獎獎勵的種種類主要要分精神神獎勵和和物質獎獎勵兩大大類，精精神獎勵勵和物質質獎勵可可分別施施行，也也可以同同時并用用。第五條 精精神獎勵勵主要方方式：（一）通報報表揚：在公司司范圍內內表彰；（二）嘉獎獎：嘉獎