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文檔簡介

1、公司物業管理制度目的:為規范公司物業管理,保障公司辦公、生產區域及所屬住宅對物業管理的正常需求,特制定本制度。適用范圍:本公司機關辦公樓、生產用房屋、公司所屬住宅及以上房屋的附屬設施、公司土地使用權等的維修、管理,機關區域內的環境衛生和秩序的維護職責:綜合辦公室主管日常事務管理,器材設備部負責具體檢查、實施。1、物業主要包括:1.1房屋建筑主體、設備、設施及土地的管理、維護;1.2辦公、生產區域環境衛生及綠化管理、維護;1.3辦公、生產區域安全保衛;1.4物業收費(水、電、通訊、衛生、房屋等)的管理。2、設施維修制度2.1本制度中的維修是指維護、建筑物、構筑物的維修。2.2 在維修前要首先提出

2、維修計劃,大規模維修需經總經理批準后組織實施。2.3較小規模的維修,不必辦理上述手續,由責任部室和綜合辦公室協商后組織實施。3、房屋建筑主體、設備、設施及土地的管理3.2公司土地、房屋對外出租由綜合辦公室負責并經總經理批準。4、衛生管理制度4.1衛生區劃分衛生區域責任部門辦公樓公共衛生綜合辦公室總經理辦公室及會議室的衛生綜合辦公室操場及院內綜合辦公室各辦公房間的衛生各部門辦公樓院內及大門口東至食堂西至檢測公司門口警衛人員加工廠大門口及馬路兩邊南至八路車站向至地界后院警衛后院衛生及馬路兩邊的衛生器材設備部各單位門前衛生各單位4.2衛生標準:4.2.1室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜

3、物,室內無與辦公無關的物品;4.2.2棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;4.2.3門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;4.2.4地面清掃及時、干凈;4.2.5桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、開關無污漬;4.2.6飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;4.2.7室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。4.3為保持辦

4、公樓內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。4.3.1保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。對于隨地吐痰及亂扔煙頭的行為,人人有權批評指責,一經發現將進行批評教育,屢教不改的將給予經濟處罰。4.3.2維護好衛生間的衛生,嚴禁將手紙扔入便池內,做到大小便入池。4.3.3不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。4.3.4室外衛生區域要保持無垃圾,不生雜草。4.4綜合辦公室負責衛生的日常檢查工作,對于衛生不合格的單位要及時提出批評,要求整改達標,公共區域衛生的達標情況執行考核辦法。5、

5、水和電的管理5.1物業管理員負責對公司及各分公司的水、電每月抄表一次,并統計出數據年終轉帳。5.2租住公司房屋住戶的水、電的收繳及房租的收取,每月收繳一次,保證收取率98%以上,并及時給有關領導提供報表,暖氣費的收取要在每年11月15日前收繳完畢,并及時統計收費情況。5.3租住公司房屋的用戶應按有關規定按時交納水、電、房租、暖氣費、衛生費,拒不交納者責任人將通過一切必要手段(含法律手段、停止供應等)解決。6、安全保衛制度6.1公司保衛工作由綜合辦公室全面負責,對警衛人員值班情況負責檢查、監督并做好記錄。6.2警衛人員遵守公司各項規章制度,按時上崗接班,對管轄區域的安全負有重大責任,必須樹立高度

6、的事業心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無關的事情,對因警衛離崗、睡崗、失職造成的物品丟失,將視具體情況對警衛進行處罰。6.3文明執勤,必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記。6.4值班人員在執勤重要認真負責,發現異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經批準進入管轄區域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區域。6.5值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發現或發生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。6.6值班人員要對出入人員攜帶物品進行檢查,對出門手續不完備著有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發現違紀行為的人員應立即制止,情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,及時向公司領導匯報。 6.7 外部人員來公司聯系工作時,辦理登記手續,出門對主動交回會見人的簽字登記單。6.8

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