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文檔簡介
1、工作描述工作職責依據事業部供應的請購單按需詢價;需要就技術問題予以澄清與確認。如價格和條款不抱負,與供應商進行溝通談判;依據供應商的報價單制定比價表,并按流程進行報價對比。按需將招標文件發給各投標商并跟蹤招標文件收集;將中標通知書發給中標單位.將供應商供應的報價單進行編號存檔。對供應商按流程進行準入及考核:搜集供應商相關資料,并對供應商建檔存檔。未進入公司合格供應商名單的,下單前完成新供應商準入評審。將完成準入的供應商準時匯總到合格供應商名單中。制作供應商考核匯總表,按流程完成審批及存檔。按流程跟蹤選購:合同,依據需要提交給內部相關人員確認,按實際狀況做修訂以完善合同;將制定好的選購合同發給供
2、應商并于供應商確認,并達成全都意見。按流程將選購合同錄入 OA 系統完成審批。審批后組織簽字蓋章,將掃描件發給供應商,原件按合同要求郵寄給供應商.1.4后續跟蹤:PO LIST。準時將合同錄入 ERP 系統。(歸檔.進行驗貨、提貨或接貨.對服務合同,做好后續動復員通知。填寫人員服務結算單,并每月統計明細給財務部。正本合同提交一份給財務部存檔。1.5付款支配:OA將完成審批后的付款申請打印并提交給財務部。將供應商供應的形式發票或增值稅發票原件登記交付給財務部。其他:與各供應商保持聯系、維護關系,準時將公司變更信息發給各供應商;ERP;ERPOA更新每周周報.幫忙處理日常的其他工作及其他部門間的協調工作。聽從上級支配的其他相關工作并做好匯報工作。與之相關的組織結構(主要畫出上,下級關系,包括現在及可預期的將來)教育與閱歷要求(針對該職位應具備的基本的教育程度 ,專業要求和與該職位相關的工作閱歷)本科及以上畢業;具備良好的英語聽說讀寫力量;具備良好的溝通力量;具備良好的團隊精神;態度認真,吃苦耐勞;從事過相關選購工作者優先.培訓(針對該職位建議支配的培訓,具體培訓依據各部門主管領導視狀況而定
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