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文檔簡介

1、工作簡報的寫法怎樣寫工作簡報簡報是用以報告工作、交流經驗、交流狀況、傳達信息、指導工作的一種專用文體。像“工作通信”、“狀況反應”、“工作動向”等都屬于簡報之列。簡報的種類好多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動向性簡報、反應性簡報和會議簡報等等。不論是何種種類的簡報,其寫作方法基真同樣,既能夠采納新聞稿的寫作方法,又能夠依照公函的相關寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將二者融為一體,形成簡報的獨有風格。第一節資料要典型簡報的主要作用是反應狀況,為領導決議供給依照,交流信息,交流經驗,促使工作展開等等。簡報的作用,決定了在選材上必定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推行,能夠

2、服務工作中心。一、政策性要強簡報要表現并宣傳國家的目標、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是采集編寫簡報的基本要求。但所選用的資料一定真切,不可以為了政策的需要而虛假假造,扭曲事實實情。各級金融部門每日都發生著許很多多的事情,對這些近來發生的金融事實,并不是都能夠編寫成簡報,需要嚴格挑選。在選擇的標準上,從大的方面來講要切合、聽從和服務于國家的相關目標、政策;從微觀上講應當有益于金融工作的展開,要表現領導機關的企圖。金融簡報取材的政策性包含兩個方面:第一是選用的資猜中所包含的主題,一定切合國家的相關目標、政策,是正確的東西;其次是資料所包含的主題,能夠反應出近期某項金融政策、舉措的貫徹落實情況及

3、正確程度,對工作有指導作用。自然,不可以為了突出某項政策及改革方案的正確性,就對工作成績人為拔高,或許盲目改變某些成績獲得的原由,不該當無原則地逢迎領導和上司。二、問題較為突出上司行實時認識金融工作中出現的新狀況、新問題,能夠對某些政策舉措加以調整完美,防止政策失誤;基層單位實時認識金融工作中出現的新狀況、新問題,能夠有的放矢,戰勝工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當腳踏實地,要對本部分的工作狀況作全面而正確地反應,有喜訊喜,有憂報憂。但是,許多單位的簡報,經驗多、成績多、問題少、教訓少,每年即使出上一兩期反應問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,涉及不到問題的實質。這樣,領導及相關部門獲得的信息

4、就有要能片面、失真,簡單致使決議失誤。反應問題的簡報應當反應出問題的實質狀況,剖析問題產生的原由,提出解決問題的方法舉措。只有這樣,才能惹起人們的注意,汲取教訓,促使工作。金融簡報所反應的問題最少應當包含三個方面的內容。一是相關金融政策、舉措與實質工作有何不適應。各個時期的金融政策、舉措,在貫徹過程中總會碰到這樣或那樣的問題,將這些問題實時地反應出來,能夠實現下情上達,使相關政策、舉措更加完美。二是實質工作中急迫需要解決的問題。將工作中急迫需要解決的熱門、難點、焦點問題實時反應出來,既要實現下情上達,又能使相關方面汲取教訓,實時發現及早解決。三是一些偏向性、苗頭性的問題。偏向性、苗頭性的問題,

5、經常因其微小而被表面現象所掩飾。越是這樣,越應當主動去發現、去整理,加以研究剖析,為領導決議服務。三、經驗值得推行楷模的力量是無量的。運用簡報總結、推行經驗特別重要。經驗值得推行,是指經驗典型、突出,擁有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推進作用。不論是創建出來的新經驗,仍是在原有基礎上有所發展的經驗,都應當反應出產生經驗的背景條件和工作成績,絕不可以只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不單要先進、詳細,值得學習、借鑒,并且一定服務于工作中心,對目前的工作有推進作用。第二節內容要集中簡報所編發的內容,應當集中突出,只有內容集中才能突出中心,不然多其中心,像工作總結同樣,將會影響簡報

6、作用的發揮。一、倡導一事一報簡報應當主題集中,一事一報。不然若內容過于分別,簡報就顯得沒有重量。但是初學編寫簡報的同志簡單忽略這一點,經常將簡報寫成大塊頭的工作總結,八面玲瓏,缺乏個性。一事一報,是指對一些動向事實一一編發,將某一問題求情寫透,不該當把動向性的東西,七拼八湊硬寫成經驗性簡報。有些資料,若硬是拉長,寫工作背景、工作過程、經驗舉措、工作收效,就會將一些新狀況、新經驗、新風俗掩飾在文字堆中,起不到簡報的作用。二、主要內容應當求情說透編寫簡報要考慮反應什么問題,提出哪些建議,介紹哪些經驗,達到什么目的。這實質上就是簡報的主題。一篇簡報只好有一個主題,要環繞主題安排資料,全部資料都要為主

7、題服務。凡是與主題關系密切的資料為主要資料,即主要內容,不然為非主要內容。簡報的主要內容,在數目上要充分,要有廣度,在質量上要以一當十,富裕深度。第三節格式要規范簡報的格式較為規范,大概上可分為報頭、正文和報尾三個部分。一、報頭需規范報頭多在簡報第一頁上方的地點,“簡報”“銀行簡報”“金融工作動態”“狀況反應”“工作通信”等幾個醒目的大字居中布局。“簡報”或“動向”下邊是簡報的編號,第*期。簡報的編號多為一年一編,也有統編下來的。在期數下面左邊頂格是簡報的主辦單位,右側是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下邊劃一條橫線。橫線上邊的部分統稱為簡報的報頭,橫線下邊登載文章。二、寫法靈巧隨意簡報所反

8、應的內容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡報的題目和正文是不行缺乏的。簡報的題目同新聞的標題同樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡報的題目一定反應出文章的主要內容,表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結尾三部分。開頭部分近似于信息的導語,但在寫法上又與導語稍有差別。信息的導語在著重直接點題的同時,重申生動形象,而簡報的開頭特別著重直接點題。同信息的導語同樣,簡報的開頭最好能夠反應出簡報所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反應的核心內容放在開頭部分,提早告訴給大家。所以,開頭一

9、定簡潔。主體部分是簡報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實富裕邏輯性地將文章的主要內容求情說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法迥然不同。不過信息的主體部分不宜采納“一二三四”并列幾項舉措經驗的寫法,而簡報在此方面較為靈巧隨意,既可以采納新聞稿的寫作方法,也能夠參照公函或行務信息的寫法,分會條分項布局構造。主體部分的寫法,應視簡報的詳細內容而定,哪一種寫法有益于表現主題、突出主題、深入主題就采納哪一種方式。結尾是文章的結束部分,能夠只有一兩句話,給人以希望或惹起人們的沉思,也能夠省去不寫。三、報尾不行遺漏報尾部分位于簡報最后一頁的最下方,在一黑線下邊或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍,包含某些單位和

10、領導同志。簡報亦應當有主題辭,但無文種詞。有些簡報的最后還注明印發份數、編審、責任編寫等。第四節按語要精練簡報的按語是簡報的編者環繞所編發的稿子,提出見解,表示態度,或供給背景資料,讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。不論是編者按仍是編后,都應當簡潔、精練,以事實說話,要講究藝術,切忌以領導者自居,居高臨下,更不可以以勢壓人、以教要壓人。一、編者按編者按屬議論性文章,是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表示態度、見解,或介紹相關狀況。編者按,同其余文章對比,較為正規,不可以隨意講話表態,并且要精、要簡,不可以拖拖拉拉。編者按可長可短,長可達幾百個字,短能夠只有一句話十幾個字

11、。編者按不論長短,其功能歸納起來主要有兩個方面:一是依據上司相關精神或目前工作中需要注意的問題,對相關重要事實表示態度和見解,明確倡導什么,否認什么,哪些經驗值得推行,哪些問題應當惹起人們的注意,對工作有顯然的指導意義。二是對簡報中文章的背景、相關狀況加以交代,或對某些問題作增補性說明。簡報編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基真同樣。比方,青島鍛壓機械廠緊緊占據市場這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段:“國有大中型公司的經營體制一定改革,不革除原有體系的缺點,不變換經營體制,搞活就是一句空話。但是,只看到自己的缺點和缺點而看不到自己的優點和優勢,就會喪失期心,甚至把公司干部員工的心氣

12、弄散。”本段提出問題,剖析問題,表示了對問題的見解。第二段:“這篇文章中所提到的四個優勢,并不是青島鍛壓機械廠一家獨有。認真剖析,大中型公司的優勢還遠不只這些。只可是在原有體系的約束下,這些優勢得不到發揮,致使于使一些人忘記了這些優勢。”本段進一步剖析問題,指出了國有大中型公司的優勢所在。第三段:“在市場競爭中,擁有這些優勢,是極為有益的要素。國有大中型公司只需認真貫徹履行全民全部制工業公司變換經營體制條例,除弊興利,揚長避短,就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家,在市場競爭中緊緊占據市場,從頭煥發活力。”本段得出認識決問題的總答案,催人奮進,給人以信心和希望。這篇編者按虛實聯合,說事明理,指出了現實生活中急迫需要解決的認識問題,掌握了時代的脈搏,擁有較強的現實性和指導意義。編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用

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