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文檔簡介
1、企業人效提升解決方案企業人效提升解決方案. . PAGE 2企業信息化建設整體規劃一、信息化需求分析1、 信息化現狀一定的成績。3K3-ERPSQL Server數據ERP NC 其他功能還沒完全用起來。2、 存在的問題信息化應用總體水平較低,雖然以 K3ERP 為信息處理中心,但尚未建立起企業級的信息化應用平臺,并非所有工作都納入到信息化系統中。部分員工尚備有自己的手工臺賬。尚未完全搭建和利用起來。多數系統更多的應用在操作級效率的提升方面,對不同層次的管理者、決策者進行管理、決策分析的支持力度不夠,對日常業務運作流程的規范不夠。3、 主要要求建立企業具有全局性,可擴展的基礎數據標準。在當前企
2、業單個應用系統無法包容業務部門的全部需求時,需構建一個可擴展、具有張力和彈性的基礎協同架構,解決在網絡環境下業務集成的需要,將應用程序的不同服務通過這些服務之間定義好的接口和契約聯系起來。使得現在或將來的應用可以以一種統一和通用的方式進行自由的交互。需要設計三層平臺支持整個企業信息化,三層平臺分別是硬件支撐平臺、軟件支撐平臺、應用系統平臺。硬件支撐平臺是整個信息化的基礎,軟件支撐平臺是信息系統應用的支撐,應用系統平臺是企業實現管理信息化的手段。應用系統平臺是實現管理信息化的手段,在信息系統應用平臺上企業應部署四個層面的應用:運營層、管理支持層、決策層、呈現層。其中運營層由支持企業業務開展的運行
3、系統構成;管理支持層是由企業管控系統和管理支持系統構成,是既代表公司總部監管業務開展又是支持下屬公司業務開展的系統,通過系統支持公司有效的集權與放權;決策層是構架在運營層和管理層之上的決策支持系統,為管理者進行有效決策提供信息化支持;呈現層是通過內、外部門戶展現企業信息并實現個性化內容管理。軟件功能至少應包括數據顯示與查詢、圖形顯示、報表顯示與打印、曲線圖分析、上下限預警、數據存貯、進銷存管理、應收與應付款管理、信用方案的初步建立等功能。支持 B/S 結構,易于公司信息門戶掛接,實現數據共享。企業人效提升解決方案企業人效提升解決方案. . PAGE 4從而實現企業信息化,以達到顯著提高公司經濟
4、效益和社會效益的目的。二、信息化目標1、總體目標根據統籌規劃、分步實施的原則,綜合運用現代管理技術、信息技術,實現通過信息化建設,全2、設計原則信息化建設是個富有成就感和挑戰性的過程,會給我們帶來信息化階段性成功的喜悅, 程中我們始終要堅持如下原則:、總體規劃、試點實施原則K3 系統主要應用財務模塊下的應收款管理和應付款管理兩大模塊。2、漸進性原則制定計劃時要充分考慮企業目前的現狀,由于組織管理制度尚需完善,信息系統專業人關的風險因素,合理地安排進度及宣傳培訓審查等相關的保障措施。3、科學性原則4、借助“外腦”原則公司管理信息系統的建立已經由傳統的依靠企業自身力量階段過渡到依靠“外腦ERP 廠
5、商及咨詢實施公司階段。三、信息化規化1、規劃藍圖企業人效提升解決方案TCP/IP 組成部份。網絡服務功能包括信息查詢、發布等,支持電子郵件、域名服務、文WEB ERP 系統進行業務操作。/中間件技術,是個分層模型,支持多用戶的并行運行,由一系列可配置的J2EE 理。. 5企業人效提升解決方案率的,通過大量的基礎應用和基礎數據,為管理層提供科學、準確、實時的統計數據,建立合理的管理系統和科學決策輔助系統。2、應用層信息化項目建設人事等類別,由于企業已建立了財務、供應鏈管理系統,因此,公司應用系統還可以考慮以下幾個系統。、人力資源管理系統(R:包括建立起規范的員工基本信息,使管理人員及時準確動態地
6、掌握公司員工信息,為合理調整人員、培訓 人員、選拔人員提供準確信息。2、辦公自動化管理:包括收文、發文、審批、會議、個人辦公管理、車輛管理等功能,實現網上辦公、網上審批,實現審批流程動態配置。3、企業外部網站:建立一個對外宣傳和服務的網站,一方面宣傳企業,展示企業風采和形象,另一方面通過網絡這個媒體向公眾提供一系列服務,如政策法規發布、公司信息發布等,還可以在公眾與公司之間建立一個互動交流的平臺。4、輔助決策:通過各業務系統產生的基礎數據,管理系統產生的統計、匯總數據,以及EIP 提供的綜合查詢功能,根據一定的數學模型,為領導層提供有效的分析、決策數據。5、其他具有企業特色的、必須定制的系統。
7、根據企業總體發展規劃、發展階段、資金投入等因素,逐步建立。3、系統安全規劃影響系統安全的有下面四個因素:網絡設備種類繁多當前使用的有各種各樣的網絡設備,從 Windows NT UNIX Web . 6企業人效提升解決方案的安全狀況和保密功能。訪問方式的多樣化一般來說,您的網絡環境存在多種進出方式,許多拔號登錄點以及新的 Internet 訪問方式可能會使安全策略的設立復雜化。網絡的不斷變化網絡不是靜態的,一直都處于發展變化中。啟用新的硬件設備和操作系統,實施新的應用程序和Web 同。用戶專業知識的缺乏由于所擁有的對網絡進行有效保護的專業知識有限,是造成安全缺口最為主要的一點。將不安全因素消除
8、在萌芽狀態中,見下圖。制。行全網范圍的病毒檢測和病毒查殺。第三層:數據備份,該層是對網絡內各種數據進行搜集,并按規定定期進行. 7企業人效提升解決方案企業人效提升解決方案. . PAGE 12備份,避免一旦重大事故發生而造成的資源損失。只有授權用戶才可訪問授權信息,防止信息泄露。4、數據庫的轉儲、備份與清理規劃數據庫的轉儲、備份與清理規劃目備分或轉貯轉貯周期或記錄數目數據類別備份至少一個月數據庫轉貯一年清理兩年或記錄數超過閾值5、信息化建設的定位及系統特點IT 組織需要展示其支持業務目標的能力,未來應該成為公司各個業務部門的合作伙伴。IT 價值通過參與業務戰略的理解和提供配合業務戰略的 IT
9、項目規劃,并提供專業的技術、技能、平臺、和服務進行體現。值價點未來定重理推動型研究、推薦、實施可支持企業戰略實施的信息技術方案合作伙伴型IT 與業務部門共同進行 IT 規劃、并維持恰當資源和能力支持計劃實現行業領導企業觀點:著眼發展的推動伙伴提高市場占有率企業觀點:戰略性整合IT 為合作伙伴型, IT需要展示支持業務目IT 項目中展示技術、技能、IT IT 滿意度的衡量因素。管TI湖北能源現狀應用型IT 以專業化、流程化的方式提供優質服務提高業務部門績效企業觀點:組織的效率IT 為應用方案提供者, 其價值為能否通過應用提高運作效益來衡量。成本仍然是重要因素, IT 能否提供最優服務來改進流程效
10、益。本技術型成IT 以低成本方式提供符合需求的服務費用控制企業觀點:需要的技術能力IT 部門為技術提供者,以是否可以低成本提供所需技術來衡量IT IT 可以降低的成本來考核。IT 不參與業務部門的短期和戰略規劃低靈活性高 能力發展IT 信息化系統需要具有以下特點:統一管理時期的需要。系統開放。EIP 提供了一系列的接口、組件,以供各業務系統選用,以保加關注業務細節、專業要求和用戶要求,產品更加實用、好用。業規范。四、IT 基礎平臺要求為順應信息時代計算機飛速發展的潮流,網絡建設將采用先進的 Internet方案。網絡總體上說是一個層次化的體系結構,如下圖所示:DDGLSCTJ、QAGL等網絡服
11、務功能 WEB、EMAIL、DNS、FTP外部資源連接系統開發工具Powerbuilder、C+網絡服務操作平臺TCP、IPUDP、ARPRARP 等網管操作平臺 SNMP系統的安全外部網絡連接防火墻等網絡硬件平臺TCP/IP 協議集。為實現全網的網絡管理,公司網絡采用SNMP 郵件、域名服務、文件傳輸服務。外部資源連接的功能是實現 WEB 服務與企五大組成部分。五、實施規劃根據前面總體規劃及邏輯結構,以及系統建設的主要內容,企業信息化建設不是短期內完成的,必須分期、分步實施,遵循“效益驅動、總體規劃、重點突破、分步實施”的方針,因此,整個信息化工程準備分三期完成。絡系統、數據庫升級、企業信息化
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