1、內部管理制度版本：20090531PAGE PAGE 5汽車管理理規定ON：靈靈車管字字20009總則為規范汽汽車管理理，把握握每輛汽汽車的運運行狀況況，確保保行駛安安全，杜杜絕病車車、故障障車勉強強上路，保障人人員的安安全；合合理利用用及調配配公司的的汽車資資源，以以滿足公公司業務務的需要要，特制制定本規規定；本文件適適用于公公司所有有部門。本文件由由人事行政政部負責責執行并并檢查，其它部部門配合合。汽車購買買、登記記、資料料管理汽車的購購買：公公司根據據需要安安排購置置車輛。汽車購置置后的登登記、管管理參照照固定資資產管理理規定。申請用車車所有車輛輛一并由由人事行政政部統籌籌安排。各部門門

2、需要用用車時，須提前前一天填填寫“用車申申請表”，注明明申請人人、用車車日期及及時間、用車事事由、目目的地、行車路路線等，交部門門負責人人簽批意意見（臨臨時緊急急任務除除外）；部門負責責人簽批批同意后后，將“用車申申請表”統一交交至人事事行政部部統籌安安排，并并在用用車申請請表上上簽字確確認安排排結果；根據人事事行政部部的出車車安排，相關駕駕駛人填填寫“汽車鑰鑰匙及行行駛證管管理表”后，領取取鑰匙及及行駛證證，并攜攜“用車申申請表”外出；車輛使用用完畢后后，駕駛駛人應將將“用車申申請表”中駕駛駛員填寫寫內容填填寫清楚楚后，連連同鑰匙匙及行駛駛證一并并交還車車輛管理理人員；車輛管理理人員收收到汽

3、車車鑰匙等等所有物物件后在在“鑰匙及及行駛證證管理表表”上就歸歸還情況況予以書書面確認認。車輛使用用規定公司派車車按照重重要程度度安排：先安排排客戶，再安排內內部同事事用車包包括其他他辦事處處的同事事。員工市區區內辦事事一般不不安排專專職司機機出車，特殊情情況另行行申請；用車基本本要求：有駕駛執執照，并并取得人事事行政部部門認定定資格記記錄在冊冊的人員員，方可可駕駛公公司車輛輛。嚴守交通通規則及及公司相相關規定定；愛護車輛輛，保持持車輛清清潔；行車前堅堅持“三檢四四勤”制，即即做到機機油、汽汽油、剎剎車油、冷卻水水、輪胎胎氣壓、制動轉轉向、喇喇叭、燈燈光的安安全、準準確、可可靠，保保證汽車車處

4、于良良好狀態態；出行前檢檢查車況況，如水水箱、油油箱、剎剎車系統統、輪胎胎等，并并在“用車申申請表”上記錄里程數數；使用后，需再次次在“用車申申請表”上填寫里程程數及當當次出車車過程中中發生的的相關費費用（如如路橋費費、停車車費、加加油費、維修費費等），并簽名名確認；因故離開開車輛時時，必須須鎖死車車門，車內貴重物物品或重重要文件件應隨身身攜帶。車輛不用用時須將將車輛停停在公司司的停車車位上并并將汽車車鑰匙交交人事行行政部經經理負責責保管；特殊情情況外出出借用車車輛，須須在下班班前將車車輛開回回公司，不許私私自開回回家；如如遇特殊殊情況將將車輛開開回者，住處必必須有安安全停車車場所，否則造造成

5、的一一切損失失由用車車人承擔擔；有以下情情況時禁禁止使用用車輛：無照駕駛駛或不攜攜駕照駕駕駛生病或過過度疲勞勞時駕駛駛飲酒后駕駕駛道路交通通法規或或其他法法令禁止止駕駛情情況未經公司司同意的的因私用用車車輛的保保養維護護車輛清潔潔管理車箱內應應保持干干凈整齊齊、空氣氣清爽；車箱內除除必備物物品（如如香水座座）外，不得放放置個人人物件及及裝飾物物；所有物料料應放置置在行李李箱，不不得放在在座椅上上；運輸精密密儀器設設備須放放在椅座座上時應應事先墊墊好襯物物，用后后司機或或使用人人須及時時進行清清潔；車內清潔潔由人事事行政部部每周定定期檢查查，并將將檢查結結果上報報部門經經理。車輛保養養：所有公司

6、司車輛在在固定洗洗車廠每每周進行行一次清清洗，其其它時間間如發現現車輛較較臟，可可及時安安排清洗洗。清洗洗情況必必須記錄錄在“車輛使使用記錄錄”中；每行駛550000公里由由專職司司機送公公司指定定保養廠廠定期保保養一次次；車輛長期期閑置不不用時每每周由專專職司機機發動一一次，預預熱5分分鐘；對零部件件進行定定期檢查查、維修修和保養養，使車車輛隨進進保持良良好狀態態；車輛維修修：如需為車車輛進行行維修和和保養，司機需需提前填填寫“汽車維維修保養養申請單單”，交人事事行政部部經理審審批通過過后，方方可對車車輛進行行維修和和保養；維修保養養結束后后，需持持有原始始憑證，填寫“汽車維維修保養養記錄單

7、單”備案；如因駕駛駛員使用用不當或或專職司司機疏于于保養，致使車車輛損壞壞或機件件故障，其所需需維護費費，應依依情節輕輕重，由由公司與與駕駛員員或專職職司機按按30%、700%分擔擔；意外事故故造成車車輛損壞壞，其損損失在扣扣除保險險公司理理賠金額額后，再再視實際際情況處處理；具具體見“交通事事故處理理”內容。違規與違違章處理理凡是違反反任何交交通規則則，如超超速、違違章停車車等所發發生的一一切罰款款，由駕駕駛者本本人承擔擔費用，公司一一律不予予報銷。交通事故故處理各種車輛輛如在途途中遇不不可抗力力車禍發發生，應應馬上向向附近交交管機關關報案，并急救救傷患人人員，同同時立即即與公司司人事行政政

8、經理聯聯系協助助處理；如屬賠賠償金額額在 3000元以內內的小事事故可自自行處理理后向人事行政政經理匯匯報；公務過程程中發生生交通事事故時，根據交交通部門門的責任任判定書書按照以以下方式式處理：如過失方方非我公公司人員員，則所所有事故故處理費費用由保保險公司司或過失失方承擔擔全部費費用；如屬本公公司員工工責任，除去保保險公司司賠償的的費用外外，剩余余費用由由個人承承擔；屬于公司司駕駛員員與對方方駕駛員員或第三三者共同同責任的的，根據據各方需需承擔的的責任比比例，由由駕駛員員按判定定書比例例承擔費費用；若因私造造成交通通事故，駕駛人人需承擔擔修車的的全部費費用；由于使用用人保管管不當造造成汽車車

9、丟失，除保險險公司賠賠償之外外，個人人應賠償償汽車的的剩余費用用。發生交通通事故時時的處理理措施：迅速與交交管機關關聯系，并向公公司匯報報，接受受公司的的指示；如發生人人身傷害害時，應應迅速送送到最近近的醫院院進行治治療；應記錄下下對方車車輛的駕駕駛證號號和車牌牌；從對方駕駕駛證上上，記錄錄下對方方的姓名名、住址址、工作作單位、電話號號碼和出出生年月月；牢記對方方車輛損損壞的部部位與程程度，如如條件允允許的話話應拍照照記錄；盡量取得得對方的的名片，以便事后聯聯系；記錄事故故現場目目擊者的的姓名、住址和和聯系電電話；對模糊不不清或把把握不準準的問題題，不能能回答交交通警察察的詢問問；除非完全全認

10、定是是自己的的過失外外，不能能把原因因攬于一一身。汽車年檢檢負責車輛輛年檢人人員必須須在規定定的年檢檢月份前前一個月月向車管管所登記記年檢時時間，并并將預約約時間向向人事行行政經理理匯報，以便人人事行政政經理協協調外出出車輛。在年檢前前對車輛輛的喇叭叭、燈光光、剎車車、尾氣氣排放情情況等進進行自檢檢，確保保車況符符合年檢檢要求；所有年檢檢資料需需在年檢檢前準備備齊全，確保原原件、復復印件準準確；車輛年檢檢結束后后，負責責年檢人人員將所所有單據據原件交交車輛管管理人員員，所有有費用登登記在“汽車使使用記錄錄”中。保險、養養路費的購買買及繳納納車輛保險險由公司司統一選選擇保險險公司投投保，所所有車

11、輛輛保險購購買交強強險、車車輛損失失險、第第三者責責任險、盜搶險險、玻璃璃破碎險險、自燃燃損失險險、車上上責任險險及不計計免賠特特約險。人事行政政部負責責在車輛輛保險到到期前一一個月提提前辦理理車輛投投保事宜宜。辦理理完畢后后，相關關費用需需在“車輛使使用記錄錄”中記錄錄，保單單原件放放入車輛輛管理物物理檔案案，保險險證放入入行駛證證內。車輛養路路費一律律經由公公司轉帳帳形式繳繳納。每每年122月前由由專職司司機統計計全部車車輛養路路費費用用后填寫寫“付款申申請”，經人人事行政政部經理理批準后后，由財財務部安安排支付付。所有養路路費原件件放入車車輛行駛駛證內，公司留留存底聯聯存入車車輛管理理物

12、理檔檔案中。養路費費須在112月的的“車輛使使用記錄錄”表中進進行記錄錄。費用管理理所有車輛輛加油應應到正規規加油站站加油。加油后后須在發發票背面面填寫所所加車輛輛的車型型、加油量量、加油人人員、加油地地點，以以及加油油日期等等相關信信息，并并在“用車申請請表”上登記記加油情情況。返返回公司司后，將將加油情情況記錄錄在“車輛使使用記錄錄”中。每每月由汽車管管理員核核實測算算，人事事行政部部經理簽簽字后報報銷； 公路規費費、路橋橋費、車車船費、年審等等行政事事業性收收費，憑憑單實報報實銷，出差所所發生的的路橋費費憑出差差申請單單核實后后報銷；一般情況況下，專專車駕駛駛員如果果沒有出出車任務務或領導導正常上上下班的的時候，和普通通員工使使用同樣樣的上下下班工具具；領導導同意的的情況下下，可以以使用的的士，且且當次發發生的交交通費必必須由當當事領導導簽批方方可報銷銷。附件一：公務用用車申請請表附件一公務用車車申請表表ON：靈靈車管字字20009 第號申請出車車部門申請人簽簽字申請用車車時段20099年 月日日 時 分至220099年 月 日 時 分申請公務務用車事事由及車輛要要求部門負責責人簽名名：日期： 年 月月 日出車費用用預算（按核算算制度的的規定）車輛調度度情況簽名：