1、EXCEL使用操作技巧EXCEL使用操作技巧選擇性粘貼用的最多的是“數值”，即去掉公式，只粘貼結果。運算中最常用的是除，如需要把單位為元的數據在原單元格轉換成萬元，則可以在一空白單元格輸入10000，復制這個單元格，然后選中需要轉換的單元格，選擇性粘貼，選擇“運算”中的“除”即可。另外轉置也會用到，效果是第一行的數據變成第一列，以此類推。選擇性粘貼 工作表內的批量選擇、凍結窗口：批量選擇：先選擇第一個單元格，按住shift鍵，滾動滑輪點擊最后一個單元格，則完成操作。批量選擇多列的區域時，最后點擊需要選擇區域的右下角最后一個單元格即可。凍結單元格：為了方便直觀操作，可以凍結一個單元格的行或者列，

2、凍結的方法：如要需要凍結B3單元格，則需要先選擇B4單元格，再點擊 視圖凍結窗格凍結拆分窗格 對多個相同格式的工作表sheet進行批量操作： 先選擇第一個sheet，按住shift鍵，點擊最后一個sheet，這樣就選中了多個工作表，此時進行的任何操作都是對選中的所有表格進行批量操作，如編輯單元格，插入行/列，輸入公式等，適用于對多張表在相同的位置進行相同的操作，可以省去對多張表逐一進行相同操作的麻煩。 對多個工作表進行求和：如第一個工作表是匯總表，后面有3張按月份統計的明細表，匯總表有一個單元格需要輸入公式匯總后面3個表格某個數據，先在匯總表輸入公式，如SUM( 然后選中第一個明細表，按住sh

3、ift鍵，選中最后一個表，再在明細表中點擊需要求和的單元格，輸入公式的結尾右括號），回車完成公式的輸入。此時公式為=SUM(1月:3月!F9)， 1月:3月為第一個工作表名加上冒號接著是最后一個工作表名，這個表達式表示是對1月，2月，3月3個工作表的引用。 工作表內的批量選擇、凍結窗口：事實上，不是所有的函數都支持對多個工作表進行引用，excel支持對多個工作表進行引用的常用函數有：SUM 將數值相加AVERAGE 計算數值的平均值（數學方法）AVERAGEA 計算數值（包括字符串和邏輯值）的平均值（數學方法）。COUNT 計算包含數字的單元格個數COUNTA 計算非空白單元格個數（包括字符串

4、和邏輯值）MAX 查找一組數值中的最大值MAXA 查找一組數值中的最大值（包括字符串和邏輯值）MIN 查找一組數值中的最小值MINA 查找一組數值中的最小值（包括文本和邏輯值）PRODUCT 將數字相乘 查找和替換 在開始菜單最右邊可以調出“查找和選擇”菜單，如右上圖所示。Ctrl+F調出窗口。有時候在用vlookup等查找函數時目測有該項數據，但公式卻沒有返回結果，此時應考慮關鍵字段是否有空格，查找內容輸入一個空格，點擊查找，如果找到，點擊全部替換，即完成批量刪除空格，詳見下圖所示：事實上，不是所有的函數都支持對多個工作表進行引用，excel 查找替換窗口中，如果沒有選中特定區域，即光標停留

5、在一個單元格內，默認是對當前sheet所有單元格進行查找和替換的，如果選中了特定區域，則只對選中區域進行查找和替換，如果需要對當前工作簿所有的工作表sheet進行查找和替換，需要點擊選項按鈕，在范圍選擇：工作簿，此時還有更多選項，如區分大小寫等。 查找替換也可以對公式中的內容進行替換，在某些情況下可以實現快速批量修改公式，如第105行的求和公式引用均為第5行到第100行，后根據需要，求和公式的引用需要修改為從第5行到第104行，可以選中第105行，調出替換窗口，把100替換成104即可，此時一定要選中第105行進行操作，并且保證范圍為工作表而非工作簿，不然會把其他單元格的公式或者字符中的100

6、替換成104。更多詳細參考附件2015年銷售匯總.xlsx 查找替換窗口中，如果沒有選中特定區域，即光標停 條件格式 當希望在某種條件下，單元格會以特定的格式展現出來，此時就需要用到條件格式。Excel提供了豐富的條件設置條件，如當單元格的值滿足特定條件時，以特定的格式顯示出來，另外還可以設置復雜的公式來進行條件判斷。詳見下面2個附件： 數據透視表Excel提供的數據透視表功能可以比較快捷對數據進行分類匯總，可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以

7、通過刷新來更新數據透視表。 插入超鏈接 插入超鏈接可以是鏈接到某個文件、網頁，也可以鏈接到本工作簿中的某個表格，如右圖所示選中匯總表中的B2單元格，點擊插入超鏈接本文檔中的位置1月，相當于在匯總表中制作了一個目錄，方便快速查看各個月份明細表。 條件格式 數據透視表 插入對象 常用的插入對象操作：由文件創建瀏覽到文件后，勾選“顯示為圖標”，然后點擊更改圖標，在圖標標題處輸入希望顯示的文件名，點擊確定完成操作。雙擊該圖標即可打開該文件。如果勾選了鏈接到文件，則只提供該文件的鏈接，原文件更名或者被移動、刪除則無法打開。 插入對象 打印設置 頁面設置可以在很多地方調用出來，如打印預覽界面最下面、頁面布

8、局菜單里面的頁邊距最下面、頁面布局菜單的打印標題下面的角標處，如下圖所示：其中常用的是居中和上下左右頁邊距等設置。 打印設置 頁眉頁腳選項卡里面可以設置頁碼，如在頁腳的中間點擊插入頁碼和總頁數，如左上圖所示，再在中間輸入“第”“ 頁”“ 共” “ 頁” 這幾個字符，為了美觀分別在中間輸入空格，效果如左下圖所示，最終打印效果如右圖所示。 頁眉頁腳選項卡里面可以設置頁碼，如在頁腳的中間點擊插打印頂端標題：適用于表格很很多行，需要在每一頁都打印標題行，如下圖所示操作，左端標題行則適用于橫向很多列的情況，即一頁不能打印所有的列，分開多頁打印。分頁預覽：可以直觀的看到打印每一頁的范圍，拖動藍色虛線和實線

9、，就可以手工調整每頁打印范圍，分頁預覽一般配合頁面設置的縮放比例進行調整，以達到最好的打印效果。打印頂端標題：適用于表格很很多行，需要在每一頁都打印標題行， 公式菜單簡介： 1、追蹤引用單元格：單擊需要追蹤的單元格，點擊追蹤引用單元格，即可直觀的看到該公式引用了哪些單元格，如果引用的其他的工作表，將會虛線箭頭顯示，雙擊虛線，彈出定位窗口，選擇需要追蹤的單元格，點擊確定則會跳轉到對應的單元格位置。2、追蹤從屬單元格：可以追蹤本單元格被什么單元格的公式引用。3、移去箭頭：移去追蹤的藍色和黑色虛線箭頭。 公式菜單簡介：4、公式求值：可以看到公式的計算過程，但對于過程單一的公式則直接顯示結果。5、計算

10、選項：有時候輸入公式后，計算結果不會自動更新，應該是“計算選項”設置成了手動的原因，改為自動即可。 數據菜單簡介1、連接：適用于公式基本保持不變，但是引用的excel文件名有變化的情況。如附件中的銷售報表，2015年的報表公式已經全部設置完畢，即匯總表用VLOOKUP函數引用了1-3月份的銷售明細表。2016年年初復制2015年的文件夾，并更名為2016年銷售報表，并把里面的excel文件名中的年份全部更名為2016年，此時再打開匯總表，發現公式已經全部不對了，此時點擊數據菜單中的“編輯連接”，彈出編輯鏈接窗口，可以看到匯總表所有的外部鏈接表格，發現文件名還是2015年的文件名：4、公式求值：

11、可以看到公式的計算過程，但對于過程單一的公式則選中需要更新外部工作簿鏈接的文件名，點擊“更新源”，瀏覽到正確的文件即可，依次更新完所有的鏈接后，公式則恢復正確。選中需要更新外部工作簿鏈接的文件名，點擊“更新源”，瀏覽到正 高級篩選 常用的篩選，每列的條件都是邏輯“且”的關系，當篩選條件比較復雜時可以用高級篩選。高級篩選必須有單獨的條件區域 如附件的高級篩選.xlsx中，A2:H5單獨的條件區域，條件區域的標題需要和數據庫區域標題保持一致，條件區域的標題可以重復（用于設置邏輯“或”條件）。第9行到第第73行為數據庫區域。 條件區域簡介：1、輸入包含運算符或者通配符的條件時，需要輸入等號, 表達式

12、需要用雙引號，如在單元格A3輸入=“=2014-9-1“,然后回車，單元格顯示的是文本=2014-9-1，用文本函數T進行檢測A3單元格，原因返回了=2014-9-1，說明A3是文本指。 高級篩選2、邏輯表達方式：同一行并排輸入表示邏輯“且”，分2行或者多行輸入表示邏輯“或” 右圖表示商品包含“香”字或者“梨”字，此處字符前后都用了通配符*，才能表達包含的邏輯，輸入方式 =*香*右圖表示銷售人員等于李四，此處沒有用通配符，并且輸入了等號，表示嚴格等于的邏輯，不可以多或者少一個字符此時必須輸入2個等號，即輸入=王麻子右圖表示定金日期2014-9-1并且定金日期2014-9-30 ，輸入方式 =2014-9-1 =AVERAGE($B$10:$B$21)，表示篩選定金金額大于平均值的數據。4、用公式進行邏輯判斷時，在條件區域的標題名稱不能是數據庫區域中的標題名稱，如上例中需要篩選定金金額大于平均值的數據時，作為條件區域的標題G2單元格不能輸入“定金金額”，只能輸入其他標題或者空白，否則篩選不到結果。在條件區域需要以公式計算結果作為條件時：1、公式計算結果必須3、篩選過程：在條件區域輸入