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文檔簡介

1、酒店業務部資料管理部副主管職位描述職位識別信息職位名稱資料管理部副主管所屬部門酒店業務部職位編號所在城市工作地點公司酒店業務部出差要求無偶爾經常常駐版本號生效日期工作網絡關系直接上級職位資料管理部主管匯報職位采購部信息匯編主管直接下級職位信息錄入員、檔案員人員管理權限薪酬無 建議權 決定權直接下級人數6人績效無 建議權 決定權直接管轄團隊6人配備無 建議權 決定權業務指導職位對職位產生影響的外部機構其他相關行業的公司受到職位影響的外部機構其他相關行業的公司任職資格教育程度大專或同等學歷以上專業方向旅游服務/相關秘書專業工作經驗2年以上旅游或相關企業秘書工作經歷行業經驗了解酒店市場銷售常識；了解

2、公司組織結構；熟悉本部門各項工作流程、規范要求培訓經歷管理技能有一定的溝通協調能力專業技能掌握相關秘書工作業務流程；了解酒店內部的有關操作，了解競爭對手關于酒店產品的特別信息資料通用技能良好的待人接物技能熟悉計算機操作要求一定的英文表達能力良好的書面寫作能力職位目的與職責職位目的（存在的理由，限制和目標）對本部門所采購的酒店產品信息進行整理、匯編、錄入；信息維護與更新；文件資料歸檔保管；酒店客戶的來電接聽記錄和接待等日常工作。職責范圍(名稱、定義、該職責所要達到的結果/目標)責任級別（全部/部分/協助）衡量標準(數量、質量)業務類戰略層面1酒店產品信息的匯編、錄入的及時性與準確率。全部內、外客戶的滿意度上級評價戰術層面1目標制定：酒店信息匯編、記錄、輸入的準確率達到100%。2工作實施：協助錄入采購產品的合同規定之價格以及酒店相關信息；協助填寫酒店產品完成登記表；接聽部門他人未接電話認真做好紀錄并轉達；保證各種合同錄入后交上級主管簽字確認；在酒店合約部人員外出時接待來訪酒店、及時把酒店反饋的內容報告合約經理或主管；認真記錄傳達其他相關的特殊問題，以便及時處理；協助本部門其他相關工作。3績效考核：酒店信息錄入的及時準確；平時的工作表現；日常考勤狀況。4部門協作：協助部門內各工作職能的緊密配合；配合運營部門對酒店產品信息的及時更新。全部內外客戶的滿意度上級評價操作層面收集掌握簽約酒

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