1、物流有限公司文件編號6.1-1-2003版本 生效日期:2004.10.01 職務說明書編制: 審審核: 批準:受控狀態態:持有崗位位:編制時間間: 目 錄崗位架構構圖經 理理內勤副經經理業務副經經理業務員統計員辦公室文文員會 計計出 納納安全主管管調度員商務司機機駕駛員現場管理理員裝卸工保安員維修工經 理財 務業務副經理內勤副經理業務員辦公室文員統計員現場管理員安全主管調度員出納會計業務員清潔工廚師裝卸工保安員商務司機駕駛員經 理理1 部門門：北京京分公司司2 職 務：經經 理3 直接接上司：分管副副總4 直接接下屬：內勤副副經理、業務副副經理、會計、出納、商務司司機、保保安員5 本職職工作

2、：負責分分公司的的全盤管管理、督督導分公公司營銷銷工作6 基本本職責 6.1 負責北北京公司司日常工工作的全全盤協調調與統籌籌管理。6.2 負責督督導業務務副經理理對公司司業務工工作的全全面開展展，跟蹤蹤客戶投投訴的處處理情況況。6.3 負責督督導公司司全體員員工的安安全、職職業道德德、業務務技能、法制觀觀念等知知識的培培訓。6.4 負責督督導公司司內勤副副經理工工作的全全面開展展。6.5 負責落落實完成成分公司司的質量量目標和和經營目目標。6.6 直接負負責對公公司財務務、后勤勤的保安安員、商商務司機機的管理理工作。6.7 嚴格把把握長短短途運費費、車輛輛費用、人工的的有效利利用，水水電、物

3、物品采購購等成本本的控制制。6.8 負責對對公司各各部門的的安全防防范、環環境衛生生、工作作紀律等等進行監監督、指指導。6.9 負責傳傳達總公公司的各各項通知知、規章章制度、會議精精神及相相關工作作指令，確保全全體員工工能夠理理解和接接受乃至至執行。6.100 盡量量堅持“以和為為貴”的原則則處理好好周邊鄰鄰里關系系及政府府部門關關系。6.111 嚴格格監督和和審查、規范各各類記錄錄、表單單和操作作。6.122 負責責對直接接下屬工工作業績績進行初初級考核核及能力力評估并并負責對對林直接接下屬的的績效審審核。6.一三三 負責責“、“5S”工作的的確保直直接推動動與跟蹤蹤落實。6.144 落實實

4、完成領領導交辦辦的其他他事項。7 工作作權限 7.1有有權對分分公司內內部副經經理以下下人員的的崗位做做出調整整及提出出辭退建建議。7.2 在定編編數內有有權決定定裝卸和和司機的的聘用和和辭退。7.3 有權對對違紀違違規的員員工按公公司規定定作出處處理決定定。7.4 有權對對分公司司采購項項目進行行價格、質量、來源等等進行視視察。7.5 對本公公司任何何人員的的調動、調整有有知情權權。 77.6 有權在在工作范范圍內調調動和使使用商務務車。 77.7 有權對對北京公公司日常常開支費費用的財財務審批批。8 工作作程序 8.1 每天上上班前到到公司打打開查看看有無新新的信息息并作好好當天的的工作安

5、安排。8.2 召集副副經理及及相關管管理人員員傳達相相關工作作信息及及布置主主要工作作任務。8.3 上班前前到各部部門巡查查，可隨隨時督促促召開班班前會。8.4 必須堅堅持每天天至少一一次到工工作現場場巡查并并對發現現問題采采取糾正正措施。8.5 當接到到公司規規章制度度、工作作要求或或通知時時，必須須在當日日內通過過各種方方式傳達達相關部部門。8.6 當遇到到超越自自己權限限范圍內內或臨時時緊急事事物而無無法解決決時，必必須在最最快時間間內向分分管領導導匯報，尋求有有效解決決方案。8.7 必須根根據例會會規定召召開好每每星期每每月的總總公司及及分公司司例會，并對會會議決議議徹底落落實。8.8

6、 對本公公司出現現的異常常現象，按異異常反饋饋單的的記錄進進行責任任追查，采取糾糾正預防防措施。8.9 在每天天下班后后召集副副經理碰碰頭總結結當天主主要工作作情況，做好第第二天的的工作計計劃。8.100 每周周例會對對業務與與后勤的的工作銜銜接存在在的問題題進行協協調和解解決，協協助副經經理尋求求解決的的辦法，完善內內部流程程。8.111 參于于貨款的的回收工工作，對對給予回回收的欠欠款進行行分析并并采取相相應的措措施。9 領導導責任 9.1 對各項項工作范范圍內的的工作指指令后果果負責。9.2 對本公公司因管管理不善善造成的的后果事事故負責責。9.3 對本公公司因管管理不善善造成的的安全事

7、事故負責責。9.4 對在公公司授權權范圍內內的審批批結果負負責。9.5 對分公公司經營營方針、目標的的達成情情況負責責。 10 協協作關系系 10.11配合總總公司各各職能部部門處理理日常工工作。10.22 配合合片區分分管副總總做好本本地區市市場調查查、分析析及策劃劃工作。 10.3 配配合各分分公司、辦事處處做好信信息反饋饋、業務務處理等等工作。11 任任職要求求 11.11 大專專以上學學歷，市市場營銷銷、物流流或企業業管理專專業，四四年以上上大中型型企業管管理經驗驗。 11.22 有較較強的領領導能力力、組織織能力與與協調、溝通能能力。11.33 具備備較強的的談判能能力、市市場洞察察

8、力和市市場分析析能力。11.44 敬業業愛崗，忠于職職守責任人確確認： 直接上上司簽名名 ： 行政政中心簽簽批：內勤副經經理1 部 門：北北京分公公司2 職 務：內內勤副經經理3 直接接上司：經 理4 直接接下屬：統計員員、調度度員、安安全主管管、現場場管理員員、維修修工、辦辦公室文文員5 本職職工作：負責分分公司的的內勤內內務管理理6 基本本職責6.1 負責分分公司日日常內勤勤內務管管理工作作。6.2 直接負負責內勤勤工作的的管理，包括統統計、行行政、后后勤等內內部工作作。6.3 協助經經理完成成各項內內勤工作作，經理理不在時時代行經經理的內內勤職責責。6.4 參與并并協助經經理進行行、“5

9、S”工作的的推動與與跟蹤落落實。6.5 督促調調度員做做好車輛輛調度及及車輛管管理工作作，執行行、完善善車輛管管理制度度。6.6 督促現現場管理理員做好好裝卸工工的管理理及培訓訓工作，提高裝裝卸質量量。6.7 嚴格審審查、規規范各類類記錄、表單的的操作，不斷完完善分公公司的內內部管理理。6.8 嚴格執執行財務務制度，做好長長短途運運費、車車輛費用用、物品品采購等等成本的的控制。6.9 負責對對直接下下屬工作作業績進進行初級級考核及及能力評評估。6.100 負責責對分公公司各部部門的安安全防范范、環境境衛生、工作紀紀律等進進行監督督、指導導。6.111 負責責傳達總總公司的的各項通通知、規規章制

10、度度、會議議精神及及相關工工作指令令，確保保全體員員工能夠夠理解、接受和和執行。6.122 在經經理的批批準下，對分公公司裝卸卸工、維維修工、司機的的直接招招聘并辦辦理擔保保、保險險、檔案案等手續續以及作作好崗前前培訓.6.一三三 負責責分公司司內部制制度及質質量目標標的制定定及跟蹤蹤、落實實。6.144 負責責分公司司食堂及及宿舍的的管理工工作。6.一五五 落實實完成領領導交辦辦的其他他事項。7 工作作權限7.1 有權對對分公司司內勤人人員的崗崗位做出出調整及及提出辭辭退建議議。7.2 在定編編數內有有權決定定裝卸工工、維修修工、司司機的聘聘用和辭辭退的建建議。7.5 有權對對直接下下屬進行

11、行各方面面的考核核。7.6有有權對違違紀違規規的內勤勤人員按按公司規規定作出出處理決決定。7.6 有權對對分公司司采購項項目進行行審查。7.7 對本分分公司內內勤人員員的調動動、調整整有知情情權。7.8 有權在在工作范范圍內調調動和使使用商務務車。8 領導導責任 8.11 對各各項工作作范圍內內的工作作指令后后果負責責。8.2 對本分分公司內內勤管理理不善造造成的質質量事故故負責。 8.33 對本本分公司司因內勤勤管理不不善造成成的安全全事故負負責。 8.44 對本本分公司司的后勤勤管理工工作不善善負責。9 工作作程序9.1 每天上上班前到到公司打打開查看看有無新新的信息息并作好好當天的的工作

12、安安排。9.2 每天到到各部門門檢查員員工是否否脫崗、早退、曠工等等現象，做好員員工考勤勤工作。9.3 每天做做好食堂堂的采購購安排及及生活衛衛生管理理。9.4 每天到到現場進進行巡查查，對發發現的問問題應查查明原因因，進行行糾正，并采取取預防措措施，保保持記錄錄。9.5 當接到到公司規規章制度度、工作作要求或或通知時時，必須須在當日日內通過過各種方方式傳達達到相關關部門。9.6 當遇到到超越自自己權限限范圍內內或臨時時緊急事事物而無無法解決決時，必必須在最最快時間間內向上上級領導導匯報尋尋求有效效解決方方案。9.7 不定期期對貨貨物貨物物托運單單、統計報報表、考勤勤記錄、發發貨清單單等報報表

13、、記記錄進行行審核，并對存存在的問問題采取取糾正和和預防措措施。9.8 按規定定參與總總公司召召開的會會議，召召開分公公司的例例會和臨臨時會議議，并對對會議決決議跟蹤蹤落實。9.9 對每天天出現的的異常狀狀況，按按信息息傳遞反反饋處理理單進進行責任任追查并并采取糾糾正預防防措施。9.100 審查查業務更更正單，并對業業務更正正原因進進行分析析，并采采取糾正正預防措措施。9.111每月110日根根據財務務報表和和統計報報表進行行總結分分析，并并在周例例會上做做上個月月工作報報告，并并指導本本月工作作。9.122 審批批車輛維維修檢修修單，審審核車輛輛管理的的相關表表單。10 協協作關系系10.1

14、1 配合合總公司司各職能能部門處處理日常常管理工工作。10.22配合各各分公司司、辦事事處處理理好接口口、異常常反饋、合理配配載等工工作。10.33 配合合客服部部做好信信息反饋饋及客戶戶理賠工工作的處處理。11 任任職要求求11.11大專以以上學歷歷，企業業管理等等相關專專業，有有三年以以上中型型企業主主管經驗驗；11.22 有較較強的領領導、組組織能力力與協調調能力；11.33 敬業業愛崗，忠于職職守、職職業道德德良好。責任人確確認： 直接上上司簽名名 ： 行行政中心心簽批： 業業務副經經理1 部 門：北京京分公司司2職 務務：業務務副經理理3直接上上司：經經理4直接下下屬：業業務員5本職

15、工工作：分分管分公公司全盤盤業務工工作6基本職職責：6.1 分管分分公司市市場營銷銷工作，熟練掌掌握貨運運業務，掌握運運價、運運距，指指導業務務員開展展工作，經理不不在時，代行經經理的業業務職責責。6.2 根據當當地貨源源特點，制定合合理的營營銷計劃劃，努力力完成分分公司的的營銷任任務。6.3 準確掌掌握業務務信息及及市場動動態，作作出合理理的營銷銷決策。6.4 為客戶戶提供全全程的服服務，并并對客戶戶的特殊殊要求及及時給予予協調、解答。6.5 負責對對分管范范圍內的的客戶投投訴作出出有效處處理。6.6 定期回回訪各業業務員的的客戶，做好客客戶信息息反饋工工作6.7 跟蹤貨貨物裝運運情況及及貨

16、款的的交付情情況，督督促做好好運費款款的催收收工作。6.8 負責對對必要時時參與客客戶運費費、傭金金的談判判并在公公司指導導價內制制定出合合理的運運費及傭傭金價格格。6.9 建立完完整的客客戶檔案案，對各各客戶月月貨運量量進行統統計、分分析，并并作出合合理的類類別劃分分。6.100負責對對直接下下屬的初初級考評評及業務務員日記記的檢查查。6.111 負責責對業務務員的營營銷方面面的培訓訓，并帶帶好新進進業務人人員。6.122 完成成領導交交辦的其其它工作作事項。7工作權權限：7.1 有權監監督指導導業務員員與客戶戶的業務務洽談，必要時時可直接接參與洽洽談。7.2 有權根根據總公公司制定定的指導

17、導價格制制定實際際的市場場營銷價價格，并并在特殊殊情況下下，有權權就某批批貨物的的運價作作一定幅幅度的調調整，但但必須及及時用書書面形式式向經理理報備并并通知各各相關部部門。7.3 有權對對業務人人員的工工作范圍圍及分工工片區作作出調整整。7.4 有權對對業務人人員工作作業績進進行考核核并做出出升級、待崗、辭退等等建議。7.5 有權對對業務員員違規行行為提出出批評和和警告及及相應處處分。7.6 有權對對客戶的的跟蹤服服務提出出方案建建議，并并指導業業務員做做好后續續跟蹤服服務工作作。7.7 有權對對客戶傭傭金在公公司指導導價內進進行調整整或審核核。7.8 有權對對貨物的的理賠提提出處理理建議。

18、8工作程程序：8.1 每天在在業務員員正式上上班前應應主持召召開業務務工作班班前會，總結前前一天的的工作情情況及布布置當天天的工作任任務。 8.22 當接接到業務務電話時時，立即即作好電電話記錄錄并通知知調度安安排接貨貨工作。8.3 當收到到異常常狀況反反饋單時，應立即即進行追追蹤并及及時反饋饋給信息息始發單單位。8.4 每天對對接到的的客戶回扣單單應進進行認真真審核并并定出合合理的價價格后交交統計核核對。8.5 當市場場發生變變動時，應立即即將相關關信息反反饋至分分公司經經理，并并協助經經理采取取相應措措施。8.6 每天應應到現場場進行巡巡視、抽抽查，并并對異常常問題采采取糾正正預防措措施。

19、8.7 每天必必須對前前一天或或當天的的業務統統計臺帳帳查核一一遍，及及時根據據市場的的變化作作出相應應調整。8.8 每天下下班前必必須對當當天的貨量登登記表進行核核對、落落實，如如發現安安排不妥妥或無法法完成接接貨的，應與調度度員或內內勤副經經理協商商，并采采取有效效措施加加以解決決，直至至完成為為止。8.9 適時主動動向經理理匯報主主要工作作情況。9領導責責任：9.1 對業務務經營狀狀況結果果負責。9.2 對業務務人員的的管理后后果負責責。9.3 對市場場總體分分析及價價格的總總體調整整結果負負責。10協作作關系：10.11 配合合各分公公司、配配載中心心、辦事事處對反反饋回來來的異異常狀

20、況況反饋單單進行行追蹤處處理及反反饋。 10.2 配配合片區區分管副副總做好好本地區區市場調調查、分分析及策策劃工作作。 10.3 配配合客服服中心做做好客戶戶滿意度度的調查查工作及及理賠處處理工作作。 10.4 配配合內勤勤副經理理做好業業務更正正及異常常反饋的的跟蹤及及處理工工作。11任職職要求:11.11 大專專以上學學歷，市市場營銷銷專業，三年以以上業務務管理經經驗，有有物流行行業同等等職位經經驗者優優先。11.22 有較較強的領領導能力力、組織織能力與與協調、溝通能能力。11.33 具備備較強的的談判能能力、市市場洞察察力和市市場分析析能力。11.44敬業愛愛崗，忠忠于職守守。責任人

21、確確認： 直接上上司簽名名 ： 行政政中心簽簽批：業 務 員1 部部 門：北京分分公司2 職職 務：業務員員3 直直接上司司：業務務副經理理4 直直接下屬屬：無5 本本職工作作：負責責分公司司片區的的業務營營銷工作作6基本職職責6.1遵遵守公司司各項規規章制度度，服從從領導，做好本本職工作作。6.2以以積極的的工作態態度，優優質的服服務開拓拓市場，對外塑塑造晉聯聯品牌。 6.3 熟悉各各公、鐵鐵線路的運距、運價、運輸時間間及服務務范圍，能熟練練地為客客戶提供供參考意意見和最佳服務務。6.4 熟悉廠廠家和貨貨物的品品種、發發貨方向向、貨運運量及季季節特點點，并建建立良好好的客戶戶關系.6.5 對

22、客戶戶的特殊殊要求及及時給予予解答，并在貨貨物托運運單上注注明清楚楚。6.6 每日要要建立完完整的工工作日記記，每月月要完成成分公司司下達的的業務指指標。6.7 每周整整理好客戶資資料，匯匯總給分分管業務務副經理理。6.8 負責所所營銷客客戶運費費款的回回收工作作。6.9 負責客客戶的發發貨跟蹤蹤工作，并對異異常狀況況及時做做出糾正正及預防防措施。6.100 對新新業務員員做好帶帶頭作用用，幫助助其熟悉悉業務操操作流程程。6.111 掌握握市場信信息，了了解競爭爭對手。6.122完成領領導交辦辦的其它它工作事事項。7 工作作權限7.1 有權對對公司客客戶信息息除業務務副經理理以外的的任何人人員

23、實行行BaooMi。7.2 有權對對客戶托托運的貨貨物提出出需注意事事項，并并在發貨貨清單上上予以注注明，提提供給配配載辦理理。7.3 有權拒拒絕客戶戶違禁品品的托運。7.4 有權在公公司市場場營銷價價格的基基礎上決決定給客客戶合理理的貨運運價格，并呈報報業務副副經理備備案。8 工作作程序8.1 工作流流程：開開發客戶戶建立檔檔案電話聯聯系貨源源通知調調度跟蹤發發貨。8.2 每天上上午準時時上班，整理好好前一天天客戶的的發貨情情況，做做好客戶戶發貨跟跟蹤工作作。8.3 每日有有計劃地地向客戶戶詢問貨貨源，作作好電話話記錄，并通知知調度。8.4 每日在在維護老老客戶的的同時，應預約約拜訪新新客戶

24、，對有意意向的客客戶填寫寫運價價表給給予報價價。8.5 新客戶戶促成后后，需建建立客客戶檔案案，并并于當天天報業務務副經理理建檔；需簽定定服務協協議的，應先擬擬好協議議，報業業務副經經理審核核后，再再送客戶戶簽定。8.6 接到客客戶的貨貨物信息息后，應應及時通通知調度度或統計計等內勤勤人員，并協助助調度做做好貨貨量登記記表。8.7 對接到到的貨物物應完整整的填寫寫好貨貨物托運運單上上的品名名、編號號、價格格、數量量、包裝裝情況、具體要要求等并并做好與與客戶和和進倉員員之間的的交接手手續。8.8 接到客客戶的查查詢時，應立即即給予回回復，不不能回復復的，應應向內勤勤或到達達站查詢詢，以最最短時間

25、間內回復復顧客，做好全全程服務務跟蹤工工作。8.9 當接到到客戶投投訴時、如在自自己權限限和能力力范圍內內能解決決的必須須盡快解解決，如如不能解解決的，必須及及時向業業務副經經理匯報報尋求解解決辦法法。8.100 如公公司運價價發生變變動或有有關客戶戶的特殊殊要求及及優惠價價格，業業務員應應及時向向統計反反饋，做做好業務務與內勤勤的協調調工作。8.111 每流流失一個個客戶應應在100天內寫寫出分析析報告及及糾正預預防措施施報告交交業務副副經理備備檔。8.122 由于于自身責責任而發發生的理理賠，應應寫出一一份反省省報告及及糾正預預防措施施報告。8.一三三 準時時參加每每周的業業務會議議，并做

26、做好市場場反饋和和總結工工作。9 工作作責任9.1 對因服服務態度度或工作作方法不不當而導導致客戶戶流失負負責。9.2 對本范范圍內的的客戶欠欠款追收收負責。9.3 對擅自自調整運運費、回回扣而導導致公司司受損的的后果負負責。9.4 對因與與客戶和和進倉員員之間交交接不妥妥造成的的損失負負責。9.5 對因無無及時將將新價格格向內勤勤反饋所所造成的的損失負負責。9.6 對因客客戶資料料搜集不不完整造造成的管管理混亂亂負責。9.7 對本范范圍內的的客戶jjimii泄露后后果負責責。10 協協作關系系10.11 配合合駕駛員員、搬運運工裝、卸、接接好每一一批貨。10.22 配合合調度員員合理安安排好

27、車車輛出車車接貨時時間。10.33 配合合出納作作好貨款款回收工工作。10.44 配合合統計員員做好貨貨物統計計查詢工工作，為客戶戶提供全全程的信信息跟蹤蹤服務。10.55 配合合各分公公司、辦辦事處、客服部部及本公公司內勤勤做好貨貨物異常常反饋及及理賠工工作的跟跟蹤處理理。11 任任職要求求11.11 中專專或高中中以上學學歷，市市場營銷銷或物流流專業，有兩年年以上的的業務工工作經驗驗；11.22 具有有較強的的語言表表達能力力、應對對能力及及市場分分析能力力。11.33 能吃吃苦耐勞勞、職業業道德良良好，積積極上進進，勤奮奮好學。責任人確確認： 直接上上司簽名名 ： 行政政中心簽簽批：統

28、計 員1 部 門：北北京分公公司2 職 務：統統計員3 直接接行政上上司：內內勤副經經理4 直接接業務上上司：統統計部經經理5 本職職工作：票據清清單的制制作和審審核，帳帳目的核核對，汽汽車配件件、油耗耗、出車車登記6 基本本職責 6.1 遵守公公司各項項規章制制度及文文件要求求，服從從領導，認真完完成分公公司的統統計工作作。6.2 嚴格按按照總公公司規定定的票據據和清單單的制作作程序及及正確方方法進行行日常業業務操作作。6.3 嚴格按按照公司司的營銷銷價格進進行制單單和審單單。6.4 負責汽汽車配件件購置的的明細帳帳務登記記。6.5 每日將將制好的的票據和和清單交交會計審審核，并并與會計計做

29、好相相關票據據的交接接手續。6.6 熟悉和和掌握本本公司的的客戶基基本資料料，熱情情主動接接受客戶戶的查詢詢及信息息反饋。 按月做做好業務務員業績績統計表表，上報報分公司司經理、副經理理及會計計。 做好旬旬、月、年度的的營運狀狀況的核核對工作作，并上上報相關關部門。 做好返返程及到到站貨物物月統計計報表，上報分分公司經經理、副副經理和和會計。做好返程程業務更更正單制制作、反反饋和歸歸集，并并上交分分公司內內勤副經經理。負責到站站客戶簽簽收單的的制作、回收、寄回、保管及及簽回單單明細制制作。負責油卡卡的保管管，各車車輛油耗耗費、公公里車、出車次次數的明明細和匯匯總登記記及保管管。負責各分分公司到

30、到達貨物物的帳務務核對。完成領導導交辦的的其它工工作事項項。7 工作作權限 7.1 有權對對業務員員和相關關人員制制作的錯錯誤單據據以予糾糾正，并并通知配配載中心心、總公公司和到到達站及及時更正。7.2 有權對對業務員員在營銷銷中不執執行公司司制定的的價格進進行反映映。7.3 有權對對配載中中心、到到達站和和總公司司的不合合理信息息反饋進進行反映映并要求求查證。7.4 有權對對涉及公公司客戶戶檔案和和價格秘秘密的查查詢作出出BaooMi。7.5 有權對對不合理理的車輛輛配件購購置、油油耗、行行程公里里數進行行查實，并反饋饋上級領領導。8 工作作程序 8.1 工作流流程：接接到發發貨清單單與貨物

31、托托運單核對、整理統計輸入電電腦核對交會計計審核。8.2 接到貨物托托運單后，審審核票據據填寫是是否完整整規范，字體是是否清晰晰易認，然后根根據公司司的營銷銷價格逐逐票審核核運價，營銷價價格=（總運費費-保險險費-送送貨費-中轉費費-回扣扣金額）/立方方數或重重量，并并簽字確確認。8.3根根據到達達或配載載中心的的反饋情情況查找找原因，填寫業務更更正單，以傳傳真的形形式回饋饋反饋站站及相關關部門；配載中中心統計計審核配配載清單單，如發發現返程程發貨貨清單與貨貨物托運運單不不符，應應填寫票據異異常狀況況單以以傳真的的形式向向發貨站站反饋，并跟蹤蹤落實。8.4分分公司的的統計根根據貨貨物托運運單正

32、正確制作作發貨貨清單，并將將當天的的發貨貨清單以郵件件或傳真真的形式式發到配配載中心心和總公公司的相相關部門門；配載中心心的統計計根據配載清清單正正確制作作發貨貨清單，并將將當天的的發貨貨清單以郵件件或傳真真的形式式發至到到達站和和總公司司的相關關部門。8.5 根據貨物托托運單制作月份簽簽回單明明細表，并對對簽回單單的返回回情況進進行跟蹤蹤。8.6分分公司統統計每旬旬與配載載中心核核對對對帳單，并制制作旬旬報表；配載載中心統統計每旬旬應制作作對帳帳單并并與發貨貨站核對對，與到到達站核核對汽汽車交付付清單。每旬旬將旬旬報表和汽汽車交付付清單交給會會計。8.7月月底制作作分公司司月報報表、月份份片

33、區業業績統計計表、客戶戶發貨明明細對比比分析表表、月份發發貨量統統計表，并將將各報表表上交總總公司統統計部、分公司司經理、副經理理、會計計。8.8 定期做做好簽回回單明細細，并以以快遞方方式寄回回相關部部門。8.9 每天做做好汽車車配件、油耗的的明細登登記及出出車次數數的登記記，于月月底匯總總給會計計并上報報內勤副副經理。8.100 每按按值日表表做好日日常值工工作，接接到查詢詢電話應應熱情真真誠給予予回復，對重要要的查詢詢及給予予記錄并并及時傳傳達給相相關人員員。9 工作作責任 9.1 對因帳帳目核對對不實造造成的后后果負責責。9.2 對未經經確認而而同意更更改付款款方式而而造成的的后果負負

34、責。9.3 對因交交接不清清造成的的票據丟丟失或帳帳目錯誤誤后果負負責。9.4 對因工工作不力力導致報報表推遲遲上報而而造成的的后果負負責。10 協協作關系系 10.11 配合合客戶服服務中心心作好客客戶理賠賠工作。10.22 配合合進倉員員、配載載員、財財務作好好貨物、帳目的的核對工工作。10.33 配合合業務員員做好貨貨物的查查詢及跟跟蹤。11 任任職要求求 11.11 中專專以上學學歷,財財會專業業，兩年年以上統統計工作作經驗， 11.22 熟練練操作電電腦，可可用電腦腦熟練制制作各種種表格和和對數據據進行分分析處理理。11.33 工作作認真、文筆清清秀，能能上夜班班。責任人確確認： 直

35、接上上司簽名名 ： 行政政中心簽簽批：辦公室文文員1 部 門：北北京分公公司2 職務務名稱：辦公室室文員3 直接接上級：內勤副副經理4 直接接下屬：廚師、清潔工工5 本職職工作：文件檔檔案、辦辦公用品品管理，食堂及及環境衛衛生管理理6 基本本職責：6.1 負責分分公司各各部門文文件的發發放和跟跟蹤工作作。6.2 負責分分公司各各部門辦辦公用品品、生活活用品、部分票票據及名名片的采采購、管管理和發發放，并并做好相相關的臺臺帳，每每月3日日將各部部門上月月領用的的所有物物品發給給各相關關部門核核對無誤誤后提交交給財務務部；月月末進行行相關物物品的盤盤點工作作，做到到帳物相相符。6.3按按照及55S

36、的要要求，管管理分公公司所有有文件及及記錄，定期整整理文檔檔資料，確保各各種文件件、記錄錄、票據據按類別別整齊擺擺放。6.4負負責分公公司文件件的打印印工作及及總公司司相關文文件的傳傳達工作作。6.5 負責分分公司通通訊錄的的維護工工作。6.6 按辦公公室值日日表做好好值日工工作及電電話查詢詢工作。6.7 協助內內勤副經經理做好好分公司司內務管管理，負負責食堂堂的日常常管理及及公司的的環境衛衛生管理理。6.8 做好會會議通知知、簽到到及記錄錄，并做做好記錄錄保管。6.9 做好員員工的考考勤工作作，并于于月底統統計員工工的考勤勤情況上上報內勤勤副經理理。6.100做好外外來人員員的接待待及食宿宿

37、安排。6.111完成領領導交辦辦的其它它工作事事項。7 工作作權限：7.1有有權對辦辦公室的的管理工工作提出出建議。7.2有有權要求求各部門門及時回回復文件件接收情情況。7.3 對辦公公用品和和印刷品品具有管管理發放放權。8 工作作程序： 8.1 每每日按要要求做好好分公司司文件的的打印工工作，并并分類給給予存檔檔。 8.2 按按值日表表做好辦辦分室值值日工作作，將接接到電話話查詢時時，應及及時接聽聽，并以以真誠熱熱情的態態度接受受查詢，對重要要的查詢詢或信息息應給予予記錄并并及時傳傳達相關關人員。 8.3 每每天整理理文件資資料，查查看辦公公用品庫庫存量，做到按按需采購購，合理理發放。 8.

38、4 每每天做好好相關部部門的傳傳真、文文件的傳傳達，并并歸類存存檔，以以備查閱閱。 8.5 做做好辦公公物品的的發放工工作，并并做好領用簽簽收表，定期期做好辦辦公物品品的盤點點工作，做到帳帳物相符符。 8.6 每每天安排排好食堂堂物品的的采購計計劃，合合理安排排伙食費費用的支支出，督督促廚師師做好食食堂衛生生工作。 8.7 每每天檢查查分公司司環境衛衛生，督督促清潔潔工的做做好衛生生工作。9 工作作責任： 9.1 對對工作失失職造成成的文檔檔管理混混亂、丟丟失、發發放、傳傳達不到到位等后后果負責責。 9.2 對對食堂、環境衛衛生管理理不善后后果負責責。 9.3 對對辦公用用品、日日常用品品的采

39、購購、保管管、發放放等工作作失誤負負責。10 協協作關系系：10.11 配合合各部門門做好辦辦公用品品的供應應工作。10.22 配合合各部門門做好文文檔、票票據的管管理工作作。10.33 配合合各分公公司、辦辦事處、各部門門做好業業務查詢詢工作。10.44 配合合財務人人員做好好伙食費費用、福福利費用用、辦公公費用的的統計、核實工工作。11 任任職要求求：11.11 中專專以上學學歷，女女性，一一八-226歲。11.22 一年年以上辦辦公室文文員工作作經驗。11.33 具備備一定文文字功底底并具備備良好的的道德修修養。責任人確確認： 直接上上司簽名名 ： 行政政中心簽簽批：會 計計1、部 門：

40、北京分分公司2、職 務：會 計3、直接接行政上上司：經經 理4、直接接業務上上司：總總公司財財務部經經理5、本職職工作：會計核核算、會會計監督督 6、基本本職責：6.1嚴嚴格遵守守公司的的財務規規章制度度，服從從領導，做好分分公司財財務核算算與監督督工作。6.2負負責分公公司的日日常費用用的財務務審核報報銷工作作。6.3 認真辦辦理長途途運費結結算工作作與短途途運費的的核算工工作。6.4 按照總總公司財財務部規規定的會會計核算算方法，做好各各條線路路上付款款項的核核對和負負責上付付款項管管理和催催繳工作作。6.5 做好與與總公司司、分公公司及返返程業務務的對賬賬工作。6.6 認真做做好分公公司

41、返程程貨物的的應收款款帳跟蹤蹤和催收收工作。6.7 按時按按質按量量編制記記賬憑證證、登記記賬本，編制會會計報表表做好財財務分析析。6.8 做好固固定資產產以及低低值易耗耗品實物物管理工工作，做做到帳實實相符，按時提提交資資產增減減報表。6.9 必要時時，在不不違背總總公司規規定財務務制度前前提下，擬訂本本單位辦辦理會計計事務的的具體辦辦法。6.100 各種種票據、會計資資料的歸歸檔保管管，并登登記好各各種備查查帳。6.111 應客客戶的要要求做好好開具發發票工作作及與稅稅務、工工商等相相關部門門的各項項財務工工作。6.122完成公公司領導導交辦的的其它工工作事項項。7、工作作權限7.1 有權

42、對對不真實實、不合合法的原原始憑證證不予受受理并及及時報告告有關領領導；7.2 有權對對記載不不明確、不完整整的原始始憑證予予以退回回，要求求更正補補充；7.3 有權對對帳簿記記錄與實實物、款款項不符符的按照照有關規規定進行行處理；7.4 有權要要求相關關人員提提供會計計核算所所需要的的資料。8、工作作程序8.1 每天上上班前應應主動做做好自己己工作崗崗位的“5S”工作，將辦公公桌上的的文件、資料分分類整理理。 8.22 每旬旬必須定定期與出出納進行行對帳，對發現現帳目不不符的，應在對對帳單上上注明并并交出納納更正，對發現現違反公公司財務務制度或或法律規規定的報報銷憑證證應立即即向總公公司財務

43、務經理匯匯報，情情節嚴重重的可直直接向總總經理匯匯報。 8.3 每每旬應根根據公司司規定定定期將分分公司帳帳目上報報總公司司財務經經理審核核。 8.4 每每月5日日前必須須將上月月帳目與與總公司司財務對對口人員員進行核核對。 8.5 每每天下午午一五:00以以前必須須向統計計人員索索要前一一天的所所有統計計報表,對未及及時上交交的,應應口頭提提醒，提提醒無效效的可直直接報分分公司經經理處理理；對統統計報表表有誤的的，應開開具業業務更正正單交交統計，并對其其進行登登記，月月底報統統計部處處理。 8.6 每每天下班班前應將將當日重重要文件件、資料料、帳本本分類整整理后存存放檔案案柜，將將電腦內內的

44、重要要文件資資料加密密保存。9、工作作責任9.1 對因管管理不善善造成本本職范圍圍內的財財務jiimi泄泄露后果果負責。 99.2 對因帳帳目建立立、核對對不清而而造成的的后果負負責。10、協協作關系系 10.1 配配合各分分公司財財務、統統計人員員做好帳帳目核對對、清算算工作。 100.2 配合總總公司財財務、統統計人員員做好帳帳目查詢詢工作。 100.3 協助出出納做好好帳目的的核對、查詢工工作。 11、任任職要求求11.11要持有有會計從從業資格格證書。11.22應具備備必要的的專業知知識、專專業技能能和良好好的職業業道德。11.33熟練操操作電腦腦，熟練練運用、等辦公公軟件。11.44 具有有認真細細致嚴謹謹的工作作態度和和任勞任任怨的吃吃苦精神神。11.55 要要具有大大專學歷歷，中級級會計職職稱,，5年以上上會計工工作經驗驗。責任人確確認： 直接上上司簽名名 ： 行政政中心簽簽批：出 納1、部 門：北京分分公司2、職 務：出 納納3、直接接行政上上司：副副經理4、直接接業務上上司：總總公司財財務經理理5、本職職工作：現金管管理，現現金帳務務處理，銀行轉轉帳6、基本本職責：6.1嚴嚴格按照照本單位位的規定定，對原原始憑證證進行復復核，辦辦