1、PAGE PAGE 9青島黃海學院學生工作管理系統系統需求Session：hhuserid、hhrole、hhusername、hhdepart、hhsex、hhstudentid、hhstudentyear、hhstudentterm、hhclass、hhmajor、hhgrade、hhtrainlevel、hhtitle(教師職稱)角色：學生、普通教職工、輔導員、學管主任、學院團委、部門負責人、學生管理、辦公室、學工部、校團委、常務副院長、公寓管理、健康教育角色一：學生（參考下圖）學生登錄、增加驗證碼(找回密碼)。登錄成功后顯示個人信息：學院、專業、班級、學號個人信息（學生基本信息只能查看

2、、密碼修改）信息查詢（個人素質考核查詢、個人德育考核查詢）公告信息（通知文件、規章制度、工作動態）默認在線申請（志愿者活動在線申請、黃海大舞臺網上報名、校園故事投稿、家庭困難申請、獎助學金申請、勤工助學申請、社團創建申請、加入校學生會、心理咨詢預約、公寓維修申請）意見反饋在線問卷在線交流二、角色二：教師（參考下圖）教師登錄、增加驗證碼。登錄成功后顯示個人信息： 個人信息（教師基本信息只能查看、密碼修改）學生素質考核錄入公告信息（通知文件、規章制度、工作動態）三、角色三：輔導員（參考上圖）班主任登錄、增加驗證碼。登錄成功后顯示個人信息：個人信息（教師基本信息只能查看、密碼修改）班級信息查詢（學生

3、信息查詢含修改功能不能刪除-只能修改學號、姓名、性別、民族、政治面貌、準考證號、身份證號、家庭住址、郵編、家長姓名、家長電話、學生電話、QQ號、宿舍號、學生素質考核查詢、學生德育考核查詢、家庭困難學生信息查詢）學生素質考核錄入學生德育考核錄入學生請銷假（請假信息查詢、請假信息錄入可以撤銷未銷假記錄，可以銷假）量化查詢（量化反饋內容查詢、日量化評比查詢、月量化評比查詢）公告信息（通知文件、規章制度、工作動態）班級審批（學生加入校學生會、）年度評議（歷年評議信息、年度自評）晉級申報四、角色三：學院（含基礎部：學院團委、學管主任、部門負責人）只能對本學院學生信息、教師信息、請假信息操作學院登錄、增加

4、驗證碼。登錄成功后顯示個人信息：個人信息（教師基本信息只能查看、密碼修改）信息查詢（學生信息查詢可以修改可以修改除學院、識別號之外的所有字段、可以刪除一條記錄-、教師信息查詢可以修改可以修改除學院、教師編號之外的所有字段、可以刪除一條記錄-、學生請銷假信息查詢學管主任、學生素質考核查詢、學生德育考核查詢、量化反饋內容查詢、日量化評比查詢、月量化評比查詢、基金分配查詢（僅有部門負責人可看）、家庭困難學生信息查詢）。信息錄入（學生信息錄入只能單條錄入學管主任、教師信息錄入只能單條錄入、請假信息錄入、學生素質考核錄入、學生德育考核錄入）班級管理（班級管理：查詢、修改、刪除、增加）（學工主任、部門負責

5、人）公告信息（通知文件、規章制度、工作動態）學院審批（志愿者審批、學生社團審批、團委評優在線申請、身邊的雷鋒稿件上報、學生工作簡報在線投稿、主題教育素材提報、學生工作論文提報、學生家庭困難審批、獎助學金審批、輔導員年度評議、輔導員晉級審批）共青團員、共產黨員、預備黨員、群眾、民主人士五、角色四：學生處學生處登錄（學生管理、辦公室、校團委、學工部、公寓管理、常務副院長）個人信息（教師基本信息只能查看、密碼修改）信息錄入（教師信息錄入只能辦公室錄入教師信息、學生素質考核錄入）信息查詢（學生信息查詢【按學院、年級、專業、班級、性別、民族、政治面貌、家庭住址、學號、姓名、學籍狀態、培養層次】-學生管理

6、辦公室、教師信息查詢可以修改可以修改除學院、教師編號之外的所有字段、可以刪除一條記錄-辦公室、學生請假信息查詢學生管理、辦公室、學生素質考核查詢學生管理、辦公室、學生德育考核查詢學生管理、辦公室）量化反饋系統（量化打分、量化啟動與匯總辦公室、量化反饋內容查詢、日量化評比查詢、月量化評比查詢）學生工作基金核算（基金核算、基金分配查詢辦公室）公告信息（通知文件、規章制度、工作動態）在線審批（志愿者審批、學生社團審批、團委評優審批、身邊的雷鋒稿件審核、黃海大舞臺報名審批、校園故事投稿審批、主題教育素材提報審核、學生工作論文提報審核、學生工作簡報審批、家庭困難學生審批、獎助學金評選審批）學生調查（在線

7、問卷、學生意見）六、角色六：后臺信息管理（部門信息管理、專業信息管理、班級信息管理、學生培養層次管理、學生學籍狀態管理、學生信息管理、教師信息管理、請假信息管理、德育成績管理、素質考核管理）基礎設置（量化初始化設置、基金參數設置、學生素質德育設置、德育時間段設置）一、學生管理工作4、學生在線請銷假系統3、德育分查詢系統根據學校德育分暫行規定細則，可以進行網上記錄量化，學生可以查詢自己的德育分分數。單獨系統，以學分為單位，目的為對表現不好的學生進行記錄，如：扔垃圾、遲到、曠課具體查看德育分文件。 德育加分9項：說明德育減分6項：說明4、學生違紀（有哪些？）查詢系統5、個人素質量化積分查詢系統操作

8、類別：日常表現減分 操作項目：例如 遲到 操作說明：操作類別：日常表現加分 操作項目：例如 參加活動 操作說明：操作類別：違紀減分 操作項目：例如 警告處分 操作說明：考試作弊操作類別：獎勵加分 操作項目：例如 技能競賽 操作說明：以百分制為單位，目的選取優秀學生，以學期進行統計。總：學生登錄后，可以查詢德育分、違紀情況、個人素質量化積分等。6、學生評獎系統（不理解？）7、活動場所使用登記系統（歸為團委工作？）暫且不做？8、學生活動備案系統（歸為團委工作？）暫且不做？9、學生綜合測評系統（課程成績+個人素質量化積分）二、團委工作10、社團登記、申請、審批（社團有哪些？電子版已發）11、社團干部

9、檔案管理（信息統計功能，評優字段可以自行設置）12、志愿者活動（等其他活動）在線申請（學院審批，團委審批）學生參加活動，德育分加分，之后學生管理審批。活動自愿共享（學院可以上傳，團委可以上傳）13、團委文件在線傳輸（上傳、下載）14、身邊的雷鋒稿件上報15、團內評優查詢16、團委評優在線申請審批17、團內主題教育互動 論壇、在線留言、在線問卷等。三、學生教育工作18、思想動態調查系統通過學生在線問卷，生成對每一項的百分率，匯總學生意見等。也可以進行學生手冊考試（隨機抽取A、B卷，或是隨機抽題，防止學生抄襲），可以通過單選、多選、判斷和填空題等題型，自動給出成績，班主任下載打印班級成績表，學院下

10、載打印各班級平均成績表，納入班級量化？，學校下載打印各學院平均成績表，納入學院量化？。19、黃海大舞臺網上報名系統上傳通知，上傳報名表格學生根據通知網上報名：填報個人信息，上傳照片（能否根據學生管理系統學生信息登錄后自動顯示？），上傳報名視頻（網速及校園網流量怎樣？）。學生處查看學生報名信息，匯總報名信息表，并打印下載。學生處審批報名信息表。參加活動后自動給學生加分（含其他學校組織的校園活動，提交學生參加了某項活動的同時，給予加分）。20、校園故事投稿系統學生填報個人信息（能否根據學生管理系統學生信息登錄后自動顯示？），網上投稿。學生處查看投稿信箱匯總表，查看投稿學生信息及稿件主要內容，并審批

11、。稿件一經采納給學生加分。21、主題教育素材提報系統各學院上傳（含文字、照片、視頻材料）。資源共享，互相瀏覽。通過學院互評、學生點評（去掉前面評分活動？）學生處評分，給出匯總分值。進行學院量化。22、學生工作論文提報系統同21？23、輔導員分級管理系統24、輔導員評議系統（評議規則）四、辦公室工作25、學生工作處函件即時傳輸（同13）26、學生工作量化計算及量化反饋系統給下面的學生工作基金核算提供依據。27、學生工作基金核算系統（依據學生工作基金函件）（學生人數以當月交齊學費人數）自動根據26進行核算。28、自助設計在線調查問卷（與18相同？）29、學生滿意度調查系統（與18相同？）30、與軟

12、件綁定完成通知即時下達（與飛信綁定，自動發送短信通知。）31、學生工作簡報在線投稿（與21、22相同？）32、學生會會員管理系統（含自律會會員管理系統）1）學生申請加入辦公室審批（不通過學院）。2）查詢會員信息，包括根據姓名查詢學生信息（如姓名、學院、干過什么、榮譽等），根據部門查詢學生信息。五、資助工作說明：只有困難學生，才有資格申請：國家助學金（2000/3000/4000三個等級）。只有困難學生，才有資格申請：國家勵志獎學金（5000），還需要最后審核成績。國家獎學金，不分困難與否，最后只需要審核成績。各學院上報的學生數據EXCEL，要進行檢測，防止數據格式錯誤等，各二級學院導入，學生處

13、匯總導出，而學生可以網上查看。33、家庭困難認定系統（根據函件要求）34、國家獎助學金評選系統35、“讓愛循環”助學金評選系統36、勤工助學系統37、應征入伍償還學費系統38、資助學生信息管理系統六、心理健康教育工作39、心理健康普查系統40、在校生心理檔案管理系統41、心理咨詢預約系統42、心理在線交流系統43、心理健康教育資料傳輸44、心理健康網絡管理系統七、住宿學院模塊45、書院信息管理系統46、公寓維修提報系統47、公寓水電費反饋系統48、公寓迎新分配系統49、學生意見反饋系統50、公用設施預約系統2013年1月8日學生信息管理系統數據庫設計1、部門代碼表字段名類型長度允許為空備注部門

14、編號主鍵部門名稱否部門類型否學院、非學院2、專業代碼表字段名類型長度允許為空專業代碼主鍵學院名稱否專業名稱否3、培養層次代碼表字段名類型長度允許為空備注培養層次代碼主鍵培養層次否統招本科、統招專科試點專科、自考本科4、班級信息表字段名類型長度允許為空備注班級代碼9主鍵年級否學院名稱否專業名稱否班級名稱否班主任編號否5、學籍狀態表字段名類型長度允許為空備注狀態代碼主鍵狀態名稱否正常、退學、休學、結業、畢業、肄業、留級6、學生信息表字段名類型長度允許為空字段名類型長度允許為空識別號主鍵專業名稱否密碼否班級名稱否學號年級否姓名否培養層次否性別否班主任編號否民族否班主任電話否政治面貌否宿舍號準考證號學籍狀態否身份證號否家庭困難認定家庭住址否素質標準分否郵編素質加分初始值為0家長姓名素質減分初始值為0家長電話否德育標注分否學生電話德育加分初始值為0QQ號德育減分初始值為0學院名稱否7、教師信息表字段名類型長度允許為空字段名類型長度允許為空教師編號主鍵學位密碼否專業姓名否出生年月性別否籍貫部門名稱否入校時間教師類別否電話身份證號否個人郵箱畢業時間政治面貌畢業院校職稱學歷8、請假信息表字段名類型長度允許為空字段名類型長度允許為空操作時間否專業名稱否學年否請假類型否學期否請假天數否學院名稱否開始時間否班級名稱否結束時間否識別號否銷假日期姓名否實際天數年級否操作人否9、輔導員晉級