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文檔簡介
1、作為公司最高行政機構,對公司總經理負責。研究制定公司中、長遠發展規劃,擬定公司發展方向。建立與公司性質、規模、發展趨勢向適應的公司管理體制和管理機制。制定和適時調整公司近期經營方針和經營目標。研究確立公司企業文化,做好公司企業文化建設。組織、協調、督導公司各部門按公司管理體制和管理機制高效工作。制定、審批公司各部門管理制度;審批公司部門經理以上人員的任免。審批公司薪酬待遇、福利制度。審 批公司財務預算,指導和督促執行財務預算,年終審核財務結算。項目管理部工作職責配合市場部、技術部、商務部進行項目前期運作。全面負責工程開工前的準備及審查工作。履行公司與業主的工程合同,按公司各項管理制度要求組織施
2、工。落實項目成本控制計劃與目標。實現公司項目成本控制目標。對各項目施工全過程的安全、質量、技術、進度、文明施工、材料使用、竣工驗收、移交進行控制管理。對施工過程中的文件資料收集、整理編制、移交歸檔進行控制管理。協調與業主、監理、設計及相關單位之間的關系??疾齑_定勞務分包隊伍,簽訂勞務合同,管理勞務隊伍,解決勞務糾紛。組織對現場項目經理的培訓、學習、教育。提出獎罰建議。10及. 時按工程合同約定收回工程應收款項。項目管理部經理崗位工作職責作為項目管理部工作責任人,全面計劃安排管理項目管理部人員完成項目管理部工作職責內全部工作。作為公司與甲方工程合同履約實施責任人,組織實施從開工至竣工結算維保期滿
3、全過程的履約工作。按合同約定節點收取工程款。按公司及施工現場的各項規章制度施工規范合同要求督導所屬人員完成崗位工作。對項目管理部整體目標任務進行分解下達,制定所屬人員崗位工作職責;擬定所屬人員的考核方案和獎罰措施。定期對項目運行情況進行分析匯報,擬定調整方案。保證部門目標任務完成。制定所屬項目有針對性的質量計劃進度計劃施工方案。對工程實施與工程管理過程中出現的問題及時處理或提出處理方案建議。積極學習推廣新技術新材料新工藝,及時解決質量安全技術共性問題,協調解決技術難題。對施工中變更及變更單進行審查控制,對投標清單造價變動擬訂解決方案,召集會審實施處理。擬定工程結算方案,組織編制工程結算,召集結
4、算會審。協調督促實施工程結算審計。在維護公司形象和利益的基礎上協調處理好與甲方監理審計行業管理等與工程實施有關各方的關系。妥善化解處理所負責項目與其他施工單位及勞務分包之間的矛盾。作為公司核心部門經理,關注公司發展和生產經營動態,發現問題或問題苗頭及時提出解決建議 。公司領導交辦的其他工作。現場項目經理崗位工作職責作為所承擔工程項目的安全質量進度實施工作責任人,確保公司與業主合同中工程施工部分的履約實施,對項目管理部經理負責。嚴格遵守公司各項規章制度,自覺按公司流程辦事。按公司項目管理要求,完成工程施工任務。辦理工程竣工驗收手續。熟悉和掌握所有與工程相關的招、投標文件、合同、技術文件、相關規范
5、,并運用于工作中。及時辦理工作聯系單、技術核定單、工程簽證單和各種工程驗收單,收集、填寫、整理工程資料。編制、匯總、裝訂、移交工程資料。嚴格按勞務分包合同和公司有關規定對勞務施工隊進行管理,嚴控勞務使用成本。按合同質量、工期約定,制定工程施工進度計劃、材料使用及進場時間計劃,掌控工程安全、質量、進度、文明施工局面,確保工程順利 實施完成。按公司規定流程辦理材料進場手續,把控進場材料質量,辦理報驗手續和建立材料進場臺帳,對進場材料采取有效保管措施。按公司填寫施工日志的要求,填寫項目施工日志和本人的施工日記。制定調試方案,核查所裝設備的型號、位置是否符合設計、規范要求。落實調試所需技術支持,保證調
6、試質量。按結算工作要求備齊結算資料,完成結算初稿編制。協調、督促、實施工程結算審計。按合同約定編制操作、維護手冊;制定培訓計劃,組織、落實培訓工作;協調、落實維保期內的維保、回訪工作,辦理見證手續。根據合同約定節點向甲方催要和收取工程款。公司領導交辦的其他工作。主持編制公司年度經營計劃及工作目標分解草案;全年員工培訓計劃方案。主持擬定公司中、長遠發展計劃草案;修訂與公司性質、規模、發展趨勢向適應的公司管理體制和行之有效的激勵、約束管理機制草案。主持修訂和適時調整公司各級員工薪酬待遇、福利標準草案。公司各項制度最終確認后的編制、發布及宣貫。公司資質證照文件的保管、借閱、審驗(含變更、年檢等)、申
7、請、升級、管理臺賬的建立、密碼確認的備份等。策劃和具體組織實施公司年會、年中會、總經辦工作會、全員工作會、全員培訓會、公司名義組織的員工活動。公司人員的招聘、試用、錄用、解聘、考核工作。公司固定資產的購買、登記、管理;辦公用品、節禮品、福利費的管理、登記、發放。公司考勤、加班、請假、休假的批復、統計、管理和工資表的編制。. 司網站、辦公平臺的維護、管理;編輯和準時發布朗高日報。. 錄公司全年重大事件,編撰公司年志;修訂和更新員工手冊。常外來人員的接待和環境衛生管理及生活、辦公的后勤保障。.行政人事部經理崗位工作職責作為行政人事部工作職責執行責任人,全面計劃、安排、管理所屬人員完成行政人事部工作
8、職責內全部工作。制定所屬人員崗位工作職責,擬定所屬人員的考核方案和獎、罰措施;定期對工作情況進行分析、匯報,擬定調整方案。保證部門工作任務完成。主持編制公司年度經營計劃及工作目標分解草案、全年員工培訓計劃方案,報公司總經辦并組織審議。主持擬定公司中、長遠發展計劃草案;修訂與公司性質、規模、發展趨勢向適應的公司管理體制和行之有效的激勵、約束管理機制草案,報公司總經辦并組織審議。主持修訂和適時調整公司各級員工薪酬待遇、福利標準草案,報公司總經辦并組織審議。策劃、布置、督促、實施公司年會、年中會、總經辦工作會、全員工作會、全員培訓會、培訓計劃的實施、公司會議決議的落實實施、公司名義組織的員工活動。公
9、司確認后的各項制度、會議紀要等文件的審核主持和標準格式的編制;所有文稿發布前的最終校閱。公司資質證照文件管理工作規定及配套臺賬等格式表樣的擬定;日常的管理和公司各項資質申報、年檢的辦理。了解社會人力資源和公司人員結構狀況,及時辦理招聘、試用、錄用、解聘、考核。公司固定資產、辦公用品、節禮品、福利費的工作要求管理。公司考勤、工資表的編制、朗高日報發布、前臺接待日常工作要求的管理。公司網站、辦公平臺的維護、管理;記錄公司全年重大事件,編撰公司年志;修訂和更新員工手冊。作為公司核心部門經理,關注公司發展和生產、經營動態,發現問題或問題苗頭及時提出解決建議。公司領導交辦的其他工作。技術部工作職責作為公
10、司的技術核心部門,提供公司從工程項目開發到維保結束全過程技術保障支持。為公司生產經營提供技術決策依據。掌握行業技術動態,積極推廣新技術、新工藝的運用,確保公司技術不落后于行業中等水平。收集整理弱電行業的相關技術規程、規范、標準圖集、驗評標準、計價定額、計價規范。將常用標準、常用定額整理成公司運用文本,作為技術支撐文件,指導公司 前期設計和后期深化設計及投標、施工、結算編制工作。主持編制有針對性、實用性強的施工方案、質量控制計劃,作為指導和控制工程實施的技術支撐文件。參與公司項目的前期、中期的客戶技術需求的討論,識別客戶的真實需求,解釋設計方案,引導客戶做出有利于公司中標的決策。組織公司內部技術
11、規程、規范、標準圖集、驗評標準、計價定額、計價規范培訓;根據需求,參與專項技術培訓和結算的編制、會審。按設計規范和提升提高公司效益要求進行圖紙設計、方案的深化設計。及時解決技術、質量共性問題,協調解決技術難題。中標項目施工前向工程部門就投標方案、定標策略、施工中需注意和解決的問題等進行書面交底;向工程部門移交招標文件、中標文件、技術文件、招投標圖紙等工 程實施文件。投標結束及時對標書質量進行總結分析,杜絕重大失誤和二次低級錯誤;對投標項目的涉密內容負有保密的責任。技術部經理崗位工作職責作為技術部工作職責執行責任人,全面計劃、安排、管理技術部人員完成技術部工作職責內全部工作。按公司各項規章制度、
12、技術規范、設計規范要求督導所屬人員完成崗位工作。對技術部工作任務進行分解下達,制定所屬人員崗位工作職責;擬定所屬人員的考核方案和獎、罰措施;定期對技術部工作情況進行總結分析、匯報,擬定調整方案,保證部門任務完成。編制常用技術規范標準、常用定額等日常公司運用文本,用于指導和實施公司設計、投標、結算編制工作。主持編制有針對性、實用性強的施工方案、質量控制計劃。組織公司內部和本部門的技術規程、規范、標準施工圖集、驗評標準、計價定額、計價規范培訓,提升所屬人員的技能水平。組織本部門人員參與公司項目的前期、中期的客戶技術需求討論,決策設計方案;審核標書,根據需求參與專項技術培訓和結算的編制、會審。作為公
13、司核心部門經理,關注公司發展和生產、經營動態,發現問題或問題苗頭及時提出解決建議。公司領導交辦的其他工作。財務部工作職責依據國家法律、法規,建立符合公司實際情況的財務管理制度;擬定符合公司實際情況的財務預算、核算體系、財務管理制度,根據財務制度和需要,及時向公司以及對外提交相關報表,對公司的資產負債、收入、成本、費用、利潤進行核算,為公司生產經營提供準確的財務信息決策依據。進行日常資金收支管理,并進行資金收支平衡;對員工費用報銷及材料費用報銷單據進行審核、報銷;妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務印鑒等及其他財務檔案資料;負責納稅管理和稅務籌劃。設置并按工程項目登記工程費用明細臺賬、往來款項臺帳、
14、工程合同臺帳;編制并發放工資獎金,計算員工加班獎金并發放。負責與銀行相關的往來業務,管理銀行帳戶、銀行結算票據;10參. 與審核公司對外簽署的各類經濟合同,提出意見書并對合同的執行情況進行監督;11為. 公司降低成本提出合理化建議;12對. 外協項目的財務跟蹤、對賬、管理以及具體操作。財務部經理崗位工作職責1、作為財務部工作職責執行責任人,全面計劃、安排、管理所屬人員完成財務部工作職責內全部工作;2、負責所屬人員的培訓和擬定所屬人員崗位工作職責、考核方案和獎、罰措施,按公司各項規章制度要求督導所屬人員完成崗位工作。3、定期對財務部工作情況進行總結分析、匯報,擬定調整方案,保證部門任務完成。4、
15、主持擬定符合公司實際情況的財務預算、核算體系、財務管理制度,報公司總經辦并組織審議。5、根據公司財務制度規定,設立工程項目成本、往來款項、工程合同臺帳,及時向公司以及對外提交相關報表,對公司的資產負債、收入、成本、費用、利潤進行核算;6、根據公司財務制度規定,對員工報銷費用單據、材料報銷費用單據進行審核、報銷;7、合理調度和優化使用公司資金,確保公司正常生產經營的資金需求;8、保管會計憑證、會計賬簿、財務印鑒等及其他財務檔案資料;9、遵守和運用財、稅制度處理公司賬務,發現異常,及時處理;負責在維護公司利益基礎上搞好公司與銀行、工商、稅務等相關部門的關系及辦理往來業務,管理銀行帳戶、銀行結算票據
16、、稅務票據;參與審核公司對外簽署的各類經濟合同,對合同的執行情況進行監督、控制;參與公司重要事項的分析和決策,為公司降低生產經營成本和業務發展提供準確的數據依據;建立和完善外協項目的財務跟蹤、對賬、以及具體操作的管理。作為公司核心部門經理,關注公司發展和生產、經營動態,發現問題或問題苗頭及時提出解決建議。公司領導交辦的其他工作。商務部工作職責組織并確保供應公司工程所購材料符合國家行業標準、工程合同約定標準。對采購的材料符合采購計劃、有關標準、訂貨合同約定負責。修訂和完善公司材料、設備的采購、使用管理規定和與之相配套的采購合同模板、材料申領模版等統一格式模板。分析、熟悉和掌握市場行情,建立公司材
17、料采購價格信息體系,常規、量大材料進行比價采購和招標采購。組織并實施對供應商的選擇、評價、淘汰。不斷開拓、維系與供應商在保證公司利益基礎上的良好關系,為資金良性使用創造寬松的使用環境。參與公司從市場前期至結算審計全過程的工程施工材料管理,提供材料價格信息,決策材料價格。隨時掌握工程進度與材料需求的時間關系,按計劃適時采購和按時供貨到位。對現場的余料進行管控和回收。對材料的驗收、使用進行管控。因浪費、工作失職、使用不當造成的材料損失需調查原因,追究當事人責任并擬定處理方案報總經辦。建立工程項目材料采購費用統計臺賬、出入庫臺帳、計劃與實際供應對比臺賬、庫存材料臺賬,材料款支付情況臺賬。隨時為公司生
18、產經營提供準確的材料數量、費用信息決策依據。審批材料申領計劃,辦理材料領用、審核報銷手續,適時與財務對帳。10擬. 定工程項目材料核算體系并保證正常運營。11對合作單位的材料采購、使用中出現或可能出現的問題及時指出并提出改進意見。.商務部經理崗位工職責1、為商務部工職責執行責任人,全面計劃、安排、管理所屬人員完成商務部工職責內全部工。2、定期對商務部工情況進行總結分析、匯報,擬定調整方案,保證部門任務完成。3、負責所屬人員的培訓和擬定所屬人員崗位工職責、考核方案和獎、罰措施。按公司各項規章制度要求督導所屬人員完成崗位工。4、主持修訂和完善公司材料設備的采購、使用管理規定報公司總經辦審定。制定和
19、完善采購合同模板、材料申領模版等統一格式模板。5、組織實施公司工程材料、設備供應。對采購的材料符合采購計劃、有關標準、訂貨合同約定負責。6、掌握市場行情,建立公司材料采購價格信息體系。組織、實施對供應商的選擇、評價、淘汰、開拓、維系。7、復核價格信息,對決策的材料價格正確性負責。8、掌握工程材料需求信息,申批申領計劃、制定采購計劃,審核報銷手續,適時與財務對帳。9、組織、實施對造成材料損失原因的調查和擬定處理方案報總經辦。主持建立和管理工程項目材料采購費用統計臺賬、出入庫臺帳、計劃與實際供應對比臺賬、庫存材料臺賬,材料款支付情況臺賬。隨時為公司生產經營決策提供準確的材料數量、費用信息。擬定工程
20、項目材料核算管理方案報公司總經辦審議。參與對合單位的材料管理,對合單位的材料采購、使用中出現或可能出現的問題及時指出并提出改進意見。適時組織對公司人員的材料計劃申領、材料驗收、保管使用等培訓。為公司核心部門經理,關注公司發展和生產、經營動態,發現問題或問題苗頭及時提出解決建議。公司領導交辦的其他工作。市場部工作職責建立和完善公司營銷信息的收集、處理、研討交流及保密制度。開展市場信息收集、跟蹤、開拓工作,為公司的生存、發展提供市場保障。建立開標信息檔案。對市場競爭對象(特別是常遇競爭對象)的公司狀況、競爭策略、習慣性價格處理等信息進行收集、整理和分析。定期對市場的發展動態做出分析、預測、規劃。對重點客戶對象的組織關系、心理行為做調查、分析并建立檔案。建立重點客戶(特別是大客戶)跟蹤、維護的管理制度。主持確認公司品牌的形象建設和推廣策略、公司宣傳彩頁的設計方案;定期組織公司對外網站效果的評估和日常更新、維護。定期總結、分析公司銷售業績和銷售形勢,及時調整銷售策略。主持投標工作,督導和審核技術、商務標的編制,實施標書的封、裝。對標書的涉密內容負有保密責任。
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