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文檔簡介

1、產品防護與交付管理規定B1-產品防護與交付管理規定B1本文件版權屬于重慶集誠汽車電子有限責任公司所有,未經許可,不得擅自復印、外傳!產品防護與交付管理規定B1-本文件版權屬于重慶集誠汽車電子有限責任公司所有,未經許可,不得擅自復印、外傳!變更履歷修訂版次修訂內容修訂時間A1新版發行2013/11/12A2根據公司組織架構調整變更部門名稱2016/06/15B1整版修訂2017/03/15批準記錄物流主管擬制/日期物控部經理審核/日期物控部分管領導批準/日期 目的為了對公司的產品從制造過程至交付到顧客過程中的搬運、貯存、包裝、防護和交付進行有效管理,確保產品質量符合要求,特制訂本規定。 范圍適用

2、于本公司所有原材料、半成品、成品的搬運、貯存、包裝、防護和交付過程的管理。 定義中儲:指我司產品交到我司指定第三方倉庫,并由第三方進行倉儲、配送管理的作業方式。 職責研發中心負責編制產品搬運、存儲、包裝、防護和交付的技術要求和規范。工程部負責產品搬運、存儲、包裝、防護和交付作業指導書的制訂。物控部負責按照產品搬運、存儲、防護和交付作業指導書作業,并對運輸過程的產品防護質量進行監視。品質部負責監督各部門的執行情況。生產部負責按照包裝作業指導書的要求進行包裝,并選擇合適的工具搬運產品及物料。其他部門負責其部門所在責任區域內的物料及產品防護。 規定搬運物控部根據工程部編制的搬運防護作業指導書作業,以

3、保證原材料、半成品、成品在生產線和庫房不會因搬運方式不當而導致其變形、損壞。操作人員必須按照作業規定的搬運方法進行搬運,確保過程中人身安全和物資安全。搬運過程中要保護好各種標識,防止丟失、損壞、錯漏。若搬運過程中出現質量問題,應立即向物流主管和品質主管報告,并積極配合解決問題。操作人員定期對搬運工具進行保養維護,確保搬運安全高效。 儲存經IQC判定為合格的物料,將隨同IQC簽署的CJAE-QP09-R001來料報檢單一同交于庫房入庫,具體按照CJAE-QP091來料檢驗控制程序執行。庫房有責任保證入庫物料的儲存質量,只有合格的物料才能供生產使用。只有經品質部判定為合格的成品才能入成品倉庫儲存。

4、所有入庫的原材料、半成品、成品應分類、分區,標識清晰;堆放高度不得超過2米。物料及產品均有規定儲存期限,庫房人員應定期對庫存物料進行檢查。若超過儲存期限,應重新提請IQC或者OQC檢驗,具體按照CJAE-WI9003倉庫環境及儲存期限管理規定執行。庫房進行物料及產品發放時,應遵守先進先出的原則,具體按CJAE-WI9002倉庫先進先出管理規定執行。 包裝研發中心根據產品的特點及顧客的要求對包裝進行設計。設計包裝時應考慮在包裝物上設立必要的防護標識,如小心輕放,堆碼層數、易損、防淋、防壓、保質期限、數量等防護標識。若客戶有特殊要求,需要將其轉化為內部要求執行。 生產部按照工程部提供的包裝作業指導

5、書執行包裝。 包裝完成后,品質部負責監督包裝執行情況。防護生產和物流根據實際情況,對不同的物料和成品提供適當的防護措施,以保證產品形成過程至交付到顧客之前不被破壞。所有進入庫房的物料均不能直接擺放在地上,應擺放在卡板或者貨架上,以免物料受潮。物料在庫房擺放時應做到“上小下大、上輕下重、控制高度”,以免受壓變形。對于危險化學品保管必須遵守“三遠離、一嚴禁”的原則,即“遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合擺放”。包裝后的產品應貯存在通風干燥處,避免雨淋曝曬和污染。特殊物料在倉儲期間要特殊保管,對貴重物料要嚴加保管,必要時上鎖,容易變質的物料在倉儲期間,要采取適當防護措施以防止其變質。 交付成品出

6、庫時,物控部根據銷售訂單安排產品交付,同時通知品質部進行出貨前檢驗,檢驗合格后發貨。物控部辦理出庫手續,成品出庫單的正本由庫房保存,財務部、市場部各保留一份成品出庫單副本。市場部憑借成品出庫單及送貨單作為與財務對賬的依據。財務部依據客戶的付款日期向客戶追款。運輸物控部根據客戶要求按時、按量、按指定地點配送貨物。交付過程中原則上市內準時配送制使用廂式車,當定單突增引起廂式車不能滿足時,必須加蓋防雨用具,確保產品不被淋濕;市外根據交付緊急程度和物流運輸周期采取航空或陸運方式進行發貨。物流公司的選定物控部通過從各家物流公司的運輸實力、價格、保障能力等各方面進行篩選,然后通過財務部進行核價,最終選定滿

7、足我司要求的物流公司并簽訂物流運輸協議。物流公司的管理物流公司按照簽訂的物流運輸協議履行相應的職責和義務,若有因物流運輸過程造成的任何問題,物控部按照物流運輸協議對物流公司做出相應的處理。主機廠(客戶)對我司臨時的變更或要求,物控部需及時傳達到物流公司,并宣貫到位。物控部對已經簽訂協議的物流公司需進行定期評定。定期評價分為月度評價和年度評價。物流公司月度評價物控部通過主機廠對我司交付質量(及時性、準時性、服務質量等)反饋情況,對物流公司進行月度考評。每月考評排名倒數第一的物流公司需進行整改。連續三個月排名倒數第一的物流公司,物控部應根據情況啟動第二物流公司尋源工作。物流公司年度考評物控部根據C

8、JAE-WI9005-R001第三方中儲物流公司定期評價表對物流公司每年進行一次年度考評,考評時間為每年12月25-30日。物流公司年度考評成績為全年月度考評的平均值,考評結果由物控部傳遞給物流公司。對年度考評結果最差的物流公司進行淘汰,并按重新選定新的物流公司。中儲中儲公司的選定若為主機廠(客戶)指定的中儲,則按客戶要求,我司與指定的中儲簽訂第三方倉儲物流協議,中儲公司涉及我司產品的所有作業活動必須滿足我司要求。若客戶未指定中儲,則物控部從各大主機廠推薦的中儲公司中,根據各家中儲公司的配送及時性、價格、服務質量等各方面進行篩選,然后通過財務部進行核價,最終選定滿足我司要求的中儲公司并簽訂第三方倉儲物流協議。中儲公司的管理當貨物抵達我司指定中儲后,中儲公司負責貨物接收、倉儲管理、按照訂單配送等作業。中儲公司按照簽訂的第三方倉儲物流協議履行相應的職責和義務,若有因中儲公司配送過程造成的任何問題,物控部按照第三方倉儲物流協議對物流公司做出相應的處理。物控部定期對中儲公司進行現場評價,并對不符合項要求限期整改或另選中儲公司。中儲公司的考評物控部通過主機廠對我司交付質量(及時性、準時性、服務質量等)以及第三方倉儲物流協議履行情況,按照CJAE-WI9005-R001第三方中儲物流公司定期評價表對中儲公司每年

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