1、大學學科建設工程儀器設備購置與管理辦 法為加強我校學科建設工程儀器設備購置與管理工作，充 分發揮儀器設備投資效益，確保學科建設工程到達預期目標, 按照大學學科建設工程實施方法的有關要求，制訂本辦 法。總那么第一條儀器設備購置與管理工作的內容包括：可行性論 證、計劃審批、市場調研、價格談判（議標、招標）、簽定 購貨合同、預付款、交貨驗收、安裝調試、建帳報銷、日常 維護等環節。進口儀器設備還需要辦理報關免稅、委托進口 代理、商檢索賠等有關手續。第二條學科建設工程儀器設備購置與管理工作在學校 學科建設工程協調領導小組統一領導下，按照大學固定資 產管理方法的有關規定，貫徹“統一領導、歸口管理、分 級負

2、責、責任到人”的原那么，做到合理配置、物盡其用。實 行科學化、規范化、制度化管理，實現大型儀器設備的“專 管共用”。第三條儀器設備的購置與管理工作由實驗室與設備管 理處歸口負責。各院、部確定一名工作人員，具體協調本單 位的設備購置與管理工作。可行性論證與審批第四條購置單價在10萬元以下的儀器設備，由工程負責人填寫大學固定資產購置申請表并簽署意見，報實驗 室與設備管理處審批。第五條購置單價在10萬元以上的儀器設備，需進行可 行性論證，提交可行性論證報告，由工程負責人填寫大學 固定資產購置申請表、大學貴重儀器設備購置可行性論 證報告與大學招標申請表，報實驗室與設備管理處呈 主管校長審批。第六條購置

3、進口設備，須填寫大學固定資產（國外） 購置申請表。設備的購置第七條購置單價小于10萬元的儀器設備，由實驗室與 設備管理處和工程所在單位安排不少于2人的采購小組，按 照購置申請表確定的數量、規格、型號、性能參數，進行市 場調研和采購，確保采購質量。第八條購置單臺價格大于10萬元的儀器設備或價值10 萬元以上的批量物資設備，應按照大學招標管理暫行方法 及大學物資設備與器材招標采購實施細那么的有關規定, 在計財、審計、監察及主管校領導的參與、監督下，遵循公 開、公正、公平的原那么進行采購。第九條由實驗室與設備管理處代表學校與供貨商簽定 訂貨合同。進口儀器設備由實驗室與設備管理處委托資信可 靠的外貿公

4、司簽定外貿訂貨合同。第十條進口貴重儀器設備，需要出國考察或進行技術培 訓的，必須在簽約前報實驗室與設備管理處審核，呈主管校 領導批準。免稅、報關第十一條實驗室與設備管理處負責進口儀器設備的減 免稅及報關等工作。第十二條免稅進口的儀器設備，應嚴格遵守海關法 的有關規定，在海關監管期限內不得轉讓或改變用途。安裝、驗收、索賠第十三條工程建設單位應在儀器設備到貨前準備好安 裝運行條件，包括房屋、水電、輔助設施、測試儀器和專用 工具等。第十四條屬于法定商檢的進口儀器設備，由實驗室與設 備管理處負責報請商品檢驗檢疫部門進行商檢。工程建設單 位不得擅自開箱驗收，違者責任自負。第十五條應根據訂貨合同規定的條款

5、進行驗收，包括開 箱清點、安裝調試、運行測試等。對貴重儀器設備，工程建 設單位應提請實驗室與設備管理處組織專家組進行驗收，并 做好驗收記錄，填寫驗收報告。第十六條在驗收儀器設備過程中如發現數量、質量或技 術達不到合同規定標準的應在合同規定的索賠期限內（進口 儀器設備一般按到港后90天計算）及時攜帶有關驗收報告、 商檢證書、訂貨合同等文件資料進行對外交涉。對貽誤索賠 時機，造成損失的單位或個人要追究責任。設備管理第十七條購置儀器設備的審批件、論證報告、采購工作 記錄、報關、清關記錄、隨機產品說明書、安裝驗收記錄和 報告、商檢報告、索賠過程文件等有關資料應按大學儀器 設備管理方法的有關規定建立檔案

6、。所有儀器設備均應粘 貼大學儀器設備標簽。20萬元以上的貴重儀器設備檔案由實 驗室與設備管理處按時送交學校檔案館存檔，10萬元以上 20萬元以下的由實驗室與設備管理處存檔。第十八條儀器設備購進后，工程所在單位應及時到實驗 室與設備管理處儀器設備管理科辦理固定資產登記建賬手 續。第十九條貴重儀器設備所在單位要落實專人進行管理, 認真填寫使用、維修記錄，做好儀器設備的日常維護工作。第二十條為提高貴重儀器設備的利用率，實現資源的優 化配置，學校選擇價值10萬元以上的貴重儀器設備列入“專 管共用”的管理范圍，設立儀器設備開放基金，鼓勵儀器設 備所在單位積極對校內外開放，充分發揮儀器設備在教學、 科研、

7、技術開發中的作用。第二十一條學校制定大學貴重儀器設備使用效益評估 與獎勵方法，定期對貴重儀器設備進行使用效益評估。對 于管理規范、使用效益好的工程建設單位和負責人進行表彰 獎勵。對儀器設備利用率低、使用效益差、造成損失的工程 建設單位和個人要追究責任。經費管理第二十二條購置儀器設備所需經費，由工程建設單位派 專人持經審批的大學固定資產購置申請表等有關手續到 計財處辦理預付款；進口設備還要辦理工程負責人簽字的付 款通知書才能進行預付款。計財處憑工程負責人簽字和加蓋 固定資產建帳印章的發票辦理報銷手續。第二十三條工程建設單位應預留一定比例的運雜費、外 貿手續費、通關費等執行費用和儀器設備配套費、維護費。第二