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文檔簡介
1、1 .組織管理架構(10)更夫崗位職責.工作期間堅守崗位,不飲酒,不酒后上崗;.不將易燃易爆危險品帶入單位;.在崗時不睡覺,經常巡邏,發現問題及時向相關領導匯報;.不在更夫房內留宿他人;.掌握消防器材的使用方法,發現初期火情立即實施救援。(11)保潔員崗位職責1、儀容端正、著裝整齊,服從公司的統一調度和工作安排。2、正確、認真使用保潔工具,按公司要求高標準做好責任區內的清 掃保潔工作。3、及時糾正責任區內裝修垃圾及生活垃圾的亂堆亂放行為。4、協助管理處做好單位安防工作,發現可疑人或事,應立即向管理 處負責人報告。5、負責收集住戶對單位環衛及管理服務工作的意見和建議,及時向 領導匯報;做好責任區
2、環境衛生宣傳和管理工作臺。6、熱愛本職工作,養成良好的衛生習慣、不怕臟、不怕累。7、積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衛生知識, 提高個人素質。8、維護單位清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時勸阻和制止。9、完成公司臨時指派的其他工作。(12)司機崗位職責.負責公司的日常用車,以及其它出車任務;.保證車輛狀況良好,按時出車,確保車輛正常使用和平安;.進行車輛內外部的日常清潔;.熟悉車輛的保險、驗車、保養、維修等工作優先;.完成公司安排的其它工作。(13)公園保潔員崗位職責一、服從工作安排,聽從領導的分配,遵守公園的各項規章制度。按時完成工作任務。二、熱愛本職工作,發揚不怕臟、
3、不怕累、吃苦耐勞的精神,樹 立全心全意為業主服務的意識。三、按時上下班,不遲到早退,不擅自離崗,有事先請假。上班 穿著工作服。四、尊重游客,文明用語,認真做好保潔工作,發現有不衛生及 時清理,不與游客發生爭吵、打架。五、負責公共區域的清潔工作,做到無煙蒂、無紙屑、無果皮, 無垃圾。六、垃圾日產日清,不亂到亂放。七、保護公物、不準公物私用,保護勞開工具并按制定地點擺放整齊。八、完成上級分配的其他工作任務。2.崗位職責(1)勞資員崗位職責1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的
4、實施,配合其他業務部門工作;4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反應;7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。9、員工工資核算、發放。(2)文員崗位職責1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發 、考勤登記、接聽 等工作;2、負責做好計算機打字、復印等工作。3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保 密工作;4、
5、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和 文字材料的整理。5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。 提請領導應盡快辦理的有關工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。(3)花卉管理員崗位職責1、認真執行各項綠化養護操作規程。2、負責責任區內綠化的養護管理工作,清楚各種養護規程,并 按規程對花、草、樹木及時進行修剪、整型、清理、施肥、防 病治蟲等,保持綠化四季處于良好狀態。3、做好綠地、花壇的日常保潔工作,每天要及時清運修剪后的 廢草、樹葉、樹枝等雜物,確保整潔美觀、無雜草雜物(含糖 頭、積土、余泥、廢鐵廢紙、垃圾、
6、張貼物、懸掛物等,鵝卵 石可適當放置)。4、熟練操作各種綠化工具、設備,清楚各種綠化物料的使用方 法,并嚴格遵守各項平安操作規程。5、進行噴灑農藥、修剪樹木等具有危險性的工作時要采取相應 的平安防范措施,保證周圍的環境及人員、財產的平安。6、按時、按質的完成責任區內綠化的各項管養、種植、繁殖任 務,發現問題及時處理、上報。7、認真學習綠化專業技術知識,了解花草樹木的名稱、特性及 病蟲害的防治,提高管理質量和工作效率。8、根據季節性特點,落實各項措施,做好排澇、防風、防高溫、 抗旱等工作。假設發生不可抗力的自然災害時,要及時采取有效 的防范或補救措施,減少損失。9、保證花草樹木的健康成長,有以下
7、情況將予以全額賠償或從 考核中扣分處理:(1)長期不澆水,導致花草樹木枯萎或死亡的;(2)長期不進行除草,導致花草內雜草叢生的;(3)長期不進行修剪,致使外觀影響美觀的;(4)臨時安排的工作不執行推諉的;(5)花草樹木生蟲,不進行保養除蟲。導致花草樹木死亡的;10、完成領導交辦的其他工作。(4)綠化管理員崗位職責.熟悉綠化養護的要求,定期對公司綠化區域和綠化設備、綠化 工具進行巡查,記錄,分析解決問題向分管領導匯報。.保證公司綠化樹木、草地、盆景生長正常,定期對廠區內綠化 草地進行割草、施肥、出蟲,發現問題及時解決。.加強綠化日常管理與維護,認真作好花草樹木的防病防蟲和抗 旱抗澇保濕保溫工作.
8、負責公司新增綠化植物的栽培、修剪和養護。.按上級領導要求,做好公司重大活動的擺花任務。.做好保護花草樹木的宣傳和教育工作。.負責公司噴泉水池的清洗、換水工作。.每月想盡方法,加強綠化用水的管理,杜絕浪費現象。(5)庫管員崗位職責1、合作部門經理制訂各類物質平安庫存規范、倉管軌制;2、負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;3、按財務制度準確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出 入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;4、及時填寫出入庫單并錄入電腦,準確登記庫存亮細帳、工具帳、 辦公用品帳;5、定期做好庫存清點工作,做到日渾月結,帳實符合;6、編制庫存商品的周報表,做好庫存
9、分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商 品數目;7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;8、協助會計做好其他有關財務工作;9、負責出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動態管理臺帳;負責物料的平安、消防管理工作;10、無審批手續或手續不全不得出入庫;11、按時、精確登記臺帳,編送存貨報表,不得耽誤;12、每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;14、增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。15、出庫產品檢測。16、公司發導交辦的其他工作
10、;(6)后勤管理員崗位職責1、做好部門對外事項的聯系和后勤各類費用的收繳工作。2、參與企業及后勤各類物資的招標采購工作。3、負責企業環境衛生、綠化及各類設施的維護和維修工作。4、負責企業對外合同、協議的存檔、保管工作。5、負責后勤臨時工的管理、年度考核、工資發放工作。6、負責管理固定資產分類明細帳目,指導各部門對資產的管理。7、完成領導交辦的其他工作。(7)技術員崗位職責(一)負責公司設備的維修工作,按維修單及時做好問題診斷與維修;(二)按設備保養手冊和設備說明書制訂保養計劃建議,并按計 劃實施保養工作;(三)根據庫存情況提交備件采購申購表,負責備件的驗收與急 購備件的提交;(四)指導操作工完
11、成設備使用及簡單保養工作;(五)做好日常設備的巡視檢查工作,及時發現問題,處理隱患;(六)負責根據備件消耗情況提交降耗及國產化建議,并逐步降 低所管區域備件消耗;(七)做好預防性保養、維護工作,降低本區域停機工時及設備 原因造成的報廢量;(八)完成上級委派的其他任務。(8)收發員崗位職責一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原那么,收 文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、 平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不 要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。三、送領導閱批:將來文
12、先送局長閱批,然后再送分管批閱,最 后送承辦人員。四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文, 要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以 便查找,閱后及時交回,防止喪失。密級文件要在辦公室閱文,防止 喪失、泄密事件的發生。五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利 用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止喪失、泄漏。每逢節假日、 年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的平安。六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即 可抓緊時間分類裝訂成冊。七、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號 登記。八、承辦領導交辦的
13、其它工作。(9)門衛崗位職責一、服從安排,聽從指揮,遇事匯報,全面履行平安保衛人員的 職責,切實保障全校師生生命和財產平安,保證良好的教育教學秩序。二、堅守工作崗位,嚴格執行上下班制度,每天早上7: 00交接 班,不遲到,不早退,認真履行交接手續,24小時不斷崗。三、值班人員須按時開鎖大門;值班期間必須穿制服,著裝整齊, 佩戴胸牌;時刻注意文明禮儀,紀律嚴明,語言和藹,認真負責,維 護單位形象。四、保護好單位監控設備,沒有單位的許可,任何人都不準動用、 操作單位監控設備。五、嚴禁社會閑雜人員(如業務推銷員、各級各類單位招生人員、 醉酒人員、精神病患者、行為異常人員、無業人員等)進入校內。及 時做好來客來訪登記,并做好傳呼工作。六、接待來訪人員,先問清事因,然后與被訪人員或有關人員聯 系。經同意的,出示有效證件,辦理登記手續,方可進入單位。七、禁止外來車輛進入單位,嚴禁各類車輛在校門外隨意停放, 確保校門出入暢通。八、
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