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文檔簡介

1、第10頁共10頁行政人事部2022年半年度工作總結_年公司市場經濟轉型升級的關鍵年,也是公司管理創新、形象創新、效益創新的攻堅年,行政人事部從當前公司人力資源發展中遇到的問題入手,努力從傳統的人事事務中解放出來,眾所周知,本部門的日常工作紛繁雜細,現就部門的幾項重點工作向會議匯報如下:一、優化人員結構,降低人資成本在三定工作后,人力資源整體布局和把控呈現穩中向好的態勢,截止_年_月底,正式員工達到甚至超過三定后的人員總編制數_人(三定的總編制數含收欠小組共計_人),減少_人,臨聘人員減少_人,人力資源的結構不斷優化,用工風險逐級降低,勞動關系趨于和諧,據財務數據核算顯示,截止至_年_月,公司人

2、資成本較去年同期將減少_多萬元。員工就本崗位的培訓意識逐步提升,財務投融資部、消安辦分別有三人報考了職業技能提升考試,行政人事部、項目綜合部也分別有_人報考了職業技能升級考試,公司上下逐步形成了比、學、趕、幫、超的學習工作氛圍。今年公司提拔了兩位80,90后的年輕干部,打通了年輕干部的晉升通道,為公司人才隊伍的年輕化、知識化、專業化建設打下了堅實的基礎。二、落實降費政策,完善員工福利全面落實國家關于社會保險降費政策,養老保險自_月_日起企業繳納部分已降低_%,相關降費手續已辦理到位,工傷保險已按_年的繳款金額_%返還給企業,_年上半年社保異動_人,減少_人,辦理新增_人,公積金減少_人。完成企

3、業年金審批報批建帳工作,企業年金作為養老保險的有力補充,增強了企業的凝聚力,為吸引和留住優秀人才提供了基本保障。年金計劃的實施,作為我公司一項長期的激勵措施,是幫助企業留住人才的金手銬,它和社會保險制度的根本不同是:社會保險的目標是公平性,方便人才的流動;而根據我們企業年金方案中設定的1,2,5權益歸屬原則,員工的年金企業繳納部分很有可能因為辭職等原因,受到企業的扣減,企業掌握了年金歸屬的主動權,加大了員工的離職成本,有效地穩定了人才隊伍。三、建立現代化企業管理制度,向管理要效益建立現代化企業制度的目的:適應市場轉型升級,增強改革創新動力,提高決策統籌能力,提高狠抓落實能力,真正做出一套凝心聚

4、力的好制度,為公司的轉型升級和戰略規劃提供制度支撐和實現載體。通過好的制度,讓民主協商凝聚共識,匯載力量,最大限度調動一切積極因素。向管理要效益,以管理促發展,逐步實現公司現代化管理制度和人本關懷相結合的管理氛圍。_年公司成立了制度建設領導小組,根據制度建設從上至下,由下而上的三級設定原則,按照勞動法關于公司制度的建設流程,請教咨詢了_學工商管理學院副院長和市勞動仲裁院院長,力求將學術理論和實踐判例相結合,在制度的修訂過程中,避免單個個人或個別部門閉門造車,公司制度建設領導小組實地調研,開會討論框架并明確分工,目前已基本完成制度建設的前期調研、搜集整理意見、建議和各部門匯編工作。二、存在的問題

5、及不足:_年隨著公司_架構的調整,公司改革創新力度的加大,勞動關系也逐漸復雜化,因一些歷史原因給企業帶來了前所未有的困難與挑戰,工作中存在的一些不足也逐步體現,主要表現在:1、人力資源管理沒有與公司戰略緊密結合,在人力資源投入方面,公司未完全樹立人力資源成本、投資觀,(目前在公司整個年輕化、知識化的人才資源建設中,招聘、職業技能提升等環節公司沒有投入任何成本),在人事招聘和人才引進中更多的是徘徊于投資與費用、成本之間,導致優秀的、有資源的人才難于引進來,企業沒有新的資源和新的血液輸入,創新意識、動能不強,拓展項目人才乏力。2、三定工作和員工離職后存在人員配置的優化問題。目前公司中層以上管理人員

6、(包括公司三位黨委領導在內)共_人。管理層平均年齡_歲,年齡普遍偏大,難以接受新鮮事物,缺乏創新意識,墨守成規。部分管理人員缺乏系統的管理和專業培訓,管理和專業知識能力有待提高。3、受公司一些歷史原因的限制,制度建設存在一定的局限性,同時市管線某些部室對制度建設存在重視度不高,認識不到位的情況,認為是某個部門或某個人的事。三、下階段行政人事工作的計劃和建議_年下半年我們將突出重點,狠抓工作落實,以更加務實的工作作風,正確把握形勢,進一步增強創新發展的責任感和緊迫感,全力以赴做好_年下階段工作,確保各項工作任務的全面完成。1、持續優化人員結構,做好人才資源的儲備規劃,著重人力資源成本效能的提升_

7、年公司的人工成本占到公司管理費用的三分之一,但員工對于薪酬的滿意度指數卻較低,薪酬制度的改革迫在眉睫,做好同類市場薪酬水平的調研,使公司的薪酬具備一定的市場競爭力,建議實行績效考核的末位淘汰制,淘汰不適合企業發展、不利于企業發展的人員。為有源頭活水來,一個企業要生存要發展要有一定的人員流動,要結合企業發展戰略規劃,引進和留住真正德才兼備的利于企業發展的人才,完善人才梯隊建設,樹立適合公司發展的人力資源投資觀來引進有真才實學的人,實現人員結構的優化升級,從招聘開始就發揮前瞻性,及時掌握重點崗位、重點骨干和技術力量的思想動態,保證人才不斷檔、工作不脫節。發揮團隊的管理骨干和技術骨干效應,挖掘人力資

8、源的效能,著重人力資源成本效能的提升,為企業創新發展打下堅實的基礎,注入更多新的資源和活力。2、加強考核等制度建設,培養員工的制度精神結合企業在新時期的發展需求,落實崗位職責,完善考核細則,制定與公司戰略發展規劃相契合的現代企業管理制度,以加強現代企業制度建設,優化公司架構為契機,規范公司管理流程,完善各部門各崗位權責,讓員工參與到制度執行的監督檢查中來,本身就是一個鮮活的學習、教育過程,對員工制度精神的形成具有潛移默化的作用。培養員工的制度精神,讓員工從內心深處重視制度,加強新員工培訓及在職員工制度以及思想意識的教育和引導,使員工熟悉公司各項管理規定,加強員工規范化意識,明晰員工的發展空間及

9、職業導向,確保員工保持持續和積極向上的工作態度,為公司的轉型升級儲備新的動能,創造更好的制度環境,迸發創新的活力和動力,讓企業獲得可持續發展的動力。行政人事部2022年半年度工作總結(二)歲月如梭,轉眼接手公司行政人事部工作已將近七個多月,在過去的這段時光里,行政人事部在總經理及各部門的支持和幫助下,在部門成員的不懈努力和密切配合下,各項工作均取得了一定的進展,這為_年的工作奠定了堅實的基層,也為行政人事部來年工作的開展創造了有利的條件。為了總結經驗,發現不足,促進本部門各項工作再上一個臺階,現對_年工作做如下總結:一、建章立制,逐步規范行政、人事管理為進一步完善公司行政、人事管理工作,理順管

10、理關系,使公司行政、人事各項工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事,人性化結合”的良好管理機制,及時制定、出臺了一系列符合公司實際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及辦法,建立的制度有如下:員工手冊、工作行為管理制度、行政人事獎懲制度、出差管理辦法、借款管理規定、員工宿舍管理規定、公司例會制度、安全生產管理、危險作業管理制度、勞保用品管理制度、消防安全管理制度、安全用電管理制度、安全生產獎懲制度、安全責任考核制度、應急救援管理制度、應急救援預案等等。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到行政獎懲,從日常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進行操作,達到各

11、項工作的合法性、嚴謹性。二、建立以績效為導向的薪酬體系建立績效考核與薪酬相結合的激勵機制,績效與薪酬掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷、獎懲,堅定不移的對表現優秀的員工實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,鼓勵員工不斷提高工作效率。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,采取積極、向上、正面的激勵方式,不斷的提高員工綜合素質和工作效率。以業績為導向,既是公司的經營目標,也是行政人事管理的重要環節。為此,根據公司的實際情況先后出臺了包裝拉長績效考核方案、售后拉長績效考核方案、售后拉職工計件方案、倉儲部kpi績效考核方案、工程部kpi績效考核方案、文員kpi績效考核方案。以售后拉績效實施前后

12、對比為例(售后拉_月份開始試行新的薪酬方案):崗位說明書于_月中旬制定完成,崗位說明書的建立明確了各部門、各崗位的職責權限、任職資格、工作特點、工作目標等重要要素,為公司進行人員招聘、工作評價、績效考核、薪酬設定提供重要依據,今年下半年完成現有部門的職能定位,明確各部門的使命、職責、主要工作流程以及關鍵績效指標等,建立起各個部門職能說明書;將部門擁有的工作業務流程在部門職能中逐一列出,建立了部門職能與公司關鍵工作流程之間的鏈接,為崗位說明書奠定了基層,為各部門績效管理建立依據。四、_架構的完善及人員編制的控制行政人事部于_年_月根據公司戰略需求重新梳理公司整體_架構體系,分析并制定了各部門的崗

13、位設置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性的對各部門的定員定編進行適當的調整,使公司的人員與崗位設置達到最佳配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。到_年_月_日,公司總人數為_人。公司人員編制明細:所屬部門原編制減編/離職現有編制總經辦_行政人事部606財務部_工程部404銷售部505資材部12212品質部13214企劃部_生產部92493合計1358137四、招聘情況(一)本年度招聘渠道如下:招聘類別招聘渠道費用合作周期適用招聘人群現場招聘三和人才市場_元_年文職、技術、管理類真彩人才市場_元_年文職、管理類廠門口招聘免費永久普工類網絡招聘

14、卓博人才網免費_年文職、技術、管理類智聯招聘網免費_個月文職、技術、管理類_同城免費_年文職、普工類電池英才網免費_個月工程、技術、管理類職介推薦龍觀職介所免費永久文職、普工類龍新職介所免費永久文職、普工類真彩推薦免費永久文職、普工類恒信人才免費永久文職、普工類內部招聘熟人推薦免費永久普工類內部晉升/調動免費永久管理、技術、文職類(二)招聘效果評估_、_月至_月人員流動情況匯總月份崗位離職人數(不含自離人數)入職人數人員流失率_月份普工_%管理層21/qc_%倉管_%_月份普工_%文員、管理層13/倉管_%_月份普工_%倉管05/qc01/pa11/_月份普工_%倉管_%_月份普工_%倉管_%

15、qc_%工程22(含內部調整_人)/_月份普工_%倉庫_%qc_%_月份普工_%倉管_%qc_%合計1042162、人員流失分析及評估人員流失率以_%-_%為正常范圍進行評估(人員流失率下限為_%,人員流失率上限為_%)(1)人員流失率過高的崗位有普工、倉管,從_月至_月的統計數據來看:_月和_月份普工流失率已經超出正常的范圍,屬于不良流失,特別是_月份普工流失率達到_%;_月、_月、_月、_月倉管流失率已經超出正常范圍,屬于不良流失,特別是_月份倉管流失率達到_%(2)人員流失集中月份:從下半年度統計數據來看人員流失集中在_月、_月、_月(本信息可以作為來年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)

16、(3)人員流失分析。_月、_月普工流失率過高的原因一方面來自于_月份的計件單價的下調,另一方面是受季節性勞動力流失的影響;_月、_月、_月倉管流失率過高的主要原因是薪資水平較低;_月倉管流失率過高的主要原因是受_月份倉庫減編調薪政策出臺的影響。(4)入職人數與離職人數對比:平均每入職上崗_人才能留下_人,入職成功率為_%(本信息可以作為來年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)五、勞動合同管理(一)確定勞動合同版本、增加和修改勞動合同條款及協議,有效的規避法律風險;(二)確定勞動合同簽訂時間和簽訂周期我部嚴格按照國家相關政策及要求在員工入職一個月內與職工簽訂勞動合同,并及時登記備案;公司勞動合同簽

17、訂期限統一規定為:第一次簽訂為期_年,第二次簽訂為期_年。六、建立高效團隊,開展員工活動,促進企業文化宣傳(一)建立和貫徹公司經營理念、用人理念、產品理念以及公司企業文化核心;(二)從員工入職開始灌輸公司企業文化,讓企業文化精髓深入人心;(三)建立企業文化宣傳欄、安全生產宣傳欄、公司公告欄,設立企業文化墻,鞏固目視化企業文化;(四)_豐富多彩的員工活動,增強團隊精神和團隊凝聚力;例如每月一次的員工生日慶祝活動。七、配合政府部門的監督和檢查,維護政、企之間的關系(一)配合安全監督委員會完成_月份現場巡查以及_月底龍華新區工業企業安全生產分類分級排查等檢驗工作;(二)配合勞動監督所完成_月份的用工檢查和_月份的勞動用工登記及審核;(三)完成_市誠信通達電子

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