1、1PowerPoint目錄超級鏈接與異地演播基本操作和技巧演示快速美化演示文稿的格式演示文稿的制作基本操作和技巧演示第一部分創建電子相冊文本幻燈片的規范制作規范插入和編輯各種對象動畫效果賞析和制作3制作電子相冊建立電子相冊操作：新建演示文稿相冊導入圖片調整圖片顯示順序創建編輯相冊功能給相冊加鏡框操作：相冊相框形狀改變相冊風格操作：相冊圖片選項設計模板4適合的字號與醒目的字體顏色 題目字號3644pt 正文字號：2036pt字體顏色取決于背景色,而背景色取決于用于演示還是印刷最醒目的顏色黃色，其次是白色。 類別題目字號正文字號背景色字體色舉例演示3644pt2036pt黑色,藍色白色,黃色字體字

2、體印刷白色,深黃色黑色,深灰色字體字體6文字幻燈片制作的基礎文字幻燈片制作的基礎應遵循4*4 或6*6法則.即4個段落，每個段落4個詞匯；或者6個段落，每個段落6個詞匯的形式簡潔化要領省略語尾 省略助詞 省略逗號、句號和引號7占位符虛線框，用來插入各種對象占位符有兩種狀態:直接輸入狀態:可以輸入、編輯、刪除、復制文字個體選中狀態：可以移動、復制、刪除、編輯整個占位符 9文本框文本框的建立和調整文本框的創建比較文本框和占位符的區別文本框的編輯類似于占位符的編輯,但是占位符在建立新幻燈片時自動存在,而文本框需要自己建立;占位符中不填內容不會消失,而文本框消失;在文本框中輸入的內容不會顯示在大綱區域

3、中文本框的使用技巧文本框對齊批量插入文本框10圖片與藝術字的使用技巧圖片的壓縮壓縮可恢復壓縮不可恢復藝術字豎排中文藝術字豎排英文藝術字豎排我的電腦11表格設計類型基本型表格改變圖形的表格去掉線條顏色,留出單元格空白的表格:近來常采用的設計類型,給人整潔有序感去掉填充顏色與線條顏色,使用橫線標示行的表格:最令人喜歡的設計類型,能最大程序的展現背景圖片,給人以簡練感僅用填充色區分的表格:在外國雜志上能見到該類型,使用多種顏色不如使用一種顏色的不同透明度121313典型圖表及要求圖表類型大致可分為三大類型:線形圖柱形圖餅圖要求圖表中應包含想要展現的數據可通過對核心數據的顏色及大小進行調整以示突出柱形

4、圖和餅圖的構成要素控制在6個以下,現形圖構成要素控制在3個以下標簽盡量簡短強調突出核心數據主要使用原色,若構成要素多可采用灰色系列構成要素的順序按傳達信息的重要度進行排列使用2D3D圖片及剪貼畫提高圖表質量引入動畫增加效果數據多或數值不夠精確時,使用表格代替圖表14插入組織圖組織圖的插入操作:選擇插入圖片組織結構圖選擇組織結構版式,雙擊插入組織結構圖組織圖的關系安排選擇“組織結構圖”工具欄中的屬性,可以設置“同事下屬助理”版式設置和格式設置選擇“組織結構圖”工具欄中的排列方式“組織結構圖”工具欄中的格式設置16插入聲音為單獨一張幻燈片添加聲音操作：插入影片和聲音文件中的聲音可以選擇兩種狀態:一

5、種單擊后開始播放;另一種播放幻燈片時就開始播放.選擇連續播放聲音的幻燈片操作：自定義動畫 效果選項其他聲音的導入 在PowerPoint中還有一種添加聲音的方式,將CD盤放置在光驅中, 插入影片和聲音播放CD樂曲,控制光盤的播放.另外,還可以導入已經錄制的聲音17快速美化演示文稿的格式第二部分標準模板演示文稿賞析利用母版創建設計模板演示文稿配色方案模仿網站的幻燈片制作19羅蘭貝格演示文稿布局標準20創建模板目的：為提高工作效率與質量，對幻燈片格式進行統一修飾操作：視圖-母版母版分類幻燈片母版針對普通頁面標題母版針對標題版式的頁面套用Office提供的模板出現標題母版插入標題母版點擊關閉可以退出

6、母版Demo21編輯幻燈片母版視圖母版幻燈片母版幻燈片母版標題母版22演示文稿配色方案配色方案的應用操作:任務窗格幻燈片設計-配色方案編輯配色方案操作:編輯配色方案自定義添加為標準配色方案23色相、飽和度及亮度色彩一般分為無色彩和有色彩兩大類。無色彩是指白、灰、黑等不帶顏色的色彩，即反射白光的色彩。有色彩是指紅、黃、藍、綠等有顏色的色彩。有色彩表現很復雜，但可以用三組值來確定。其一是色相；其二是飽和度；其三是亮度24低彩度中彩度中彩度高彩度對比度變化26亮度變化亮暗27理解顏色間的關系若要理解顏色的使用，可以從顏色盤開始。顏色盤包含 12 種顏色，并用圖示方式表示不同顏色間的關系。在顏色盤上，

7、12 種顏色被分為三個組： 原色：紅、藍和黃。從理論上講，所有其他顏色都是由于這三種顏色混合產生的。 間色：綠、紫和橙。這些顏色通過混合原色形成。 復色：橙紅、紫紅、藍紫、藍綠、橙黃和黃綠。這些顏色通過混合上述六種顏色構成。 29理解顏色間的關系相對位置的顏色被稱為補色。補色的強烈對比可產生動態效果。 相鄰的顏色被稱為近似色。 每種顏色具有兩種（在顏色盤上位于其兩側的）近似色。 使用近似色可產生和諧統一的效果，因為兩種顏色都包含第三種顏色。 在右例中，第一種顏色（黃）通過過渡色（黃綠）過渡到第三種顏色（綠）。30背景色選擇原則背景色與前景色用補色增強可讀性請同時考慮使用背景色和紋理。有時具有恰

8、當紋理的淡色背景比純色背景具有更好的效果如果使用多種背景色，請考慮使用近似色；構成近似色的顏色可以柔和過渡并不會影響前景文字的可讀性。可以通過使用補色進一步突出前景文字31顏色的組合原則可以使用 預定義的具有良好顏色組合的顏色方案來設置演示文稿的格式在可能的情況下應在幻燈機上測試演示文稿，以便確認顏色組合是否滿足需要一些顏色組合具有高對比度以便于閱讀。紫色背景淺綠色文字、淺黃色背景紫紅色文字，以及深藍色背景白色文字在演示文稿中使用圖片時，請嘗試選擇圖片中的一種或多種顏色用于文字顏色。顏色組合將起到關聯幻燈片中元素的作用，使幻燈片產生協調的效果32綜合運用制作網頁式模板統一母板風格并編輯母板設置

9、超級鏈接制作動畫設置圖片的縮略圖瀏覽33超級鏈接與異地演播第三部分五種超級鏈接的建立演示文稿的異地演播34一般超級鏈接超級鏈接操作：選中要鏈接的內容，單擊右鍵，選擇超級鏈接鏈接到本文檔中的位置鏈接到外部文件鏈接動畫鏈接網址或郵箱35摘要鏈接的建立摘要幻燈片將多張幻燈片的標題自動生成一張摘要，方便導航鏈接利用大綱工具欄實現摘要幻燈片生成插入超級鏈接36按鈕和熱區域鏈接的建立按鈕鏈接按鈕鏈接幻燈片是PowerPoint的一大特色，方便幻燈片的漫游熱區域鏈接熱區域鏈接是按鈕鏈接的演變，是為了在鏈接的同時不影響畫面的質量37多分支交互式鏈接的建立自定義放映自定義放映適合很多幻燈片的情況，可以將幻燈片分

10、組，按組進行播放操作：幻燈片放映自定義放映新建放映不返回到第一張幻燈片操作：對自定義放映應用超級鏈接放映返回到第一張幻燈片操作：對自定義放映應用超級鏈接的同時設置顯示并返回38觸發器鏈接的建立觸發器鏈接可以實現單擊時在不同地方觸發狀態觸發器鏈接的方式操作：對圖形進行觸發，效果選項計時觸發器3940大綱視圖快捷鍵在當前正文下面輸入它的下一級正文：按Enter，再按Tab移至頁面開始處：Ctrl+Home移至頁面結束處：Ctrl+End將當前標題或正文提級：alt+shift+將當前標題或正文降級：alt+shift+將選中的標題或正文向上或向下移動：alt+shift+幻燈片的上下移動選擇：Ctrl+選擇左邊或右邊文字：shift+ 使正文居中對齊：ctrl+e使正文兩端對齊：ctrl+j使正文左對齊：ctrl+l使正文右對齊：ctrl+r取消對該文本做的任何格式處理：選中文本Ctrl+Shift+z41幻燈片播放的快捷鍵快捷鍵Ctrl+S 播放定位Ctrl+P 調出注釋筆Ctrl+E 調出橡皮擦Ctrl+A 顯示指針Ctrl+H 隱藏指針Shift+B 顯示黑板Shift+W 顯示白板。42快速切換視圖切換到幻燈片母版視圖。切換