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文檔簡介
1、纖維增強復合材料項目質量管理總結目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113655260 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc113655260 h 3 HYPERLINK l _Toc113655261 二、 調研與開發過程的質量管理 PAGEREF _Toc113655261 h 6 HYPERLINK l _Toc113655262 三、 服務設計過程的質量管理 PAGEREF _Toc113655262 h 9 HYPERLINK l _Toc113655263 四、 服務與服務業 PAGEREF _Toc113655263 h 16 HYPERLI
2、NK l _Toc113655264 五、 服務質量要素 PAGEREF _Toc113655264 h 26 HYPERLINK l _Toc113655265 六、 質量檢驗制度 PAGEREF _Toc113655265 h 33 HYPERLINK l _Toc113655266 七、 質量檢驗的組織 PAGEREF _Toc113655266 h 36 HYPERLINK l _Toc113655267 八、 質量檢驗的含義 PAGEREF _Toc113655267 h 40 HYPERLINK l _Toc113655268 九、 質量檢驗的目的 PAGEREF _Toc1136
3、55268 h 45 HYPERLINK l _Toc113655269 十、 質量形成的過程 PAGEREF _Toc113655269 h 47 HYPERLINK l _Toc113655270 十一、 質量職能 PAGEREF _Toc113655270 h 51 HYPERLINK l _Toc113655271 十二、 顧客服務的質量管理 PAGEREF _Toc113655271 h 54 HYPERLINK l _Toc113655272 十三、 產品銷售的質量職能 PAGEREF _Toc113655272 h 57 HYPERLINK l _Toc113655273 十四、
4、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113655273 h 58 HYPERLINK l _Toc113655274 十五、 強化科技創新,穩固產業發展基礎 PAGEREF _Toc113655274 h 59 HYPERLINK l _Toc113655275 十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc113655275 h 60 HYPERLINK l _Toc113655276 十七、 投資計劃方案 PAGEREF _Toc113655276 h 61 HYPERLINK l _Toc113655277 建設投資估算表 PAGEREF _Toc113655277 h 63 HYPE
5、RLINK l _Toc113655278 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc113655278 h 64 HYPERLINK l _Toc113655279 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113655279 h 65 HYPERLINK l _Toc113655280 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc113655280 h 66 HYPERLINK l _Toc113655281 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113655281 h 68 HYPERLINK l _Toc113655282 十八、 經濟效益分析 PAGEREF _Toc1
6、13655282 h 68 HYPERLINK l _Toc113655283 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113655283 h 69 HYPERLINK l _Toc113655284 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113655284 h 70 HYPERLINK l _Toc113655285 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113655285 h 72 HYPERLINK l _Toc113655286 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc113655286 h 74 HYPERLINK l _Toc113655287
7、借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113655287 h 76 HYPERLINK l _Toc113655288 十九、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc113655288 h 77 HYPERLINK l _Toc113655289 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113655289 h 78項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xx(待定)。(三)項目進度結合該項目的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試
8、車投產等。(四)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。強化科技創新對產業發展的引領作用,加強產業基礎、共性技術、高端替代應用創新,加大新技術應用力度,推動業態變革、價值創造和結構升級。(五)建設投資估算1、項目總投資構成分析項目
9、總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資11093.50萬元,其中:建設投資8574.05萬元,占項目總投資的77.29%;建設期利息204.28萬元,占項目總投資的1.84%;流動資金2315.17萬元,占項目總投資的20.87%。2、建設投資構成項目建設投資8574.05萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用7325.56萬元,工程建設其他費用1075.46萬元,預備費173.03萬元。(六)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入25500.00萬元,綜合總成本費用19912.21萬元,納稅總額260
10、2.70萬元,凈利潤4091.29萬元,財務內部收益率28.32%,財務凈現值8526.39萬元,全部投資回收期5.31年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元11093.501.1建設投資萬元8574.051.1.1工程費用萬元7325.561.1.2其他費用萬元1075.461.1.3預備費萬元173.031.2建設期利息萬元204.281.3流動資金萬元2315.172資金籌措萬元11093.502.1自籌資金萬元6924.582.2銀行貸款萬元4168.923營業收入萬元25500.00正常運營年份4總成本費用萬元19912.215利潤總額萬元54
11、55.056凈利潤萬元4091.297所得稅萬元1363.768增值稅萬元1106.209稅金及附加萬元132.7410納稅總額萬元2602.7011盈虧平衡點萬元9282.16產值12回收期年5.3113內部收益率28.32%所得稅后14財務凈現值萬元8526.39所得稅后調研與開發過程的質量管理準確地識別市場與顧客對服務質量的需求是組織提供合格服務的基礎。服務企業市場調,研與開發的職責是識別和確定顧客對服務的需求和要求,即市場調研質量;形成服務提要,即服務設計建議書,作為服務設計過程的基礎。與一般有形產品的市場調研相比,服務市場調研的范圍有所不同,服務市場調研是傾聽消費者的聲音。其職能被界
12、定為提供解決服務問題的環境信息、消費者信息等。通過服務企業市場調研與開發,可以確定和提升對服務的需求和要求,服務企業管理人員必須通過市場調研,深入了解顧客的需要,才能開發和確定服務策略。1、市場分析與研究的市場調研質量隨著科學技術的深入發展,服務市場存在著千差萬別的變化。只有通過各種渠道,經常地大量地掌握服務市場的信息,才能知己知彼,長盛不衰。(1)服務市場動態信息的收集。服務市場動態信息包括:服務市場顧客需求動向信息。收集顧客對服務市場的意見、要求和期望;同行業服務市場變化信息。包括服務項目、服務等級、水平、價格和服務特點及趨向的變化;服務市場競爭信息。掌握競爭對手的競爭范圍、影響大小、競爭
13、焦點和手段等;服務市場環境變化信息。國家政治、經濟、技術政策和法令的變化、調整等信息;國際服務市場變化信息。對國際服務市場的競爭焦點、競爭價格和競爭發展動向信息的及時把握。(2)顧客需求的識別。顧客需求是指顧客對服務適用性的要求、愿望和期望的總和。確定顧客對所提供服務的需求和期望是保證市場調研和分析質量的中心環節。它貫穿于市場開發過程的始終,是管理者思路的著眼點和工作的重點。管理者首先要對主要顧客群體進行調查和分析,了解他們的特點,進而了解他們的需要和期望,如消費者的喜好,需要提供的服務的檔次、等級,顧客所期望的可靠性、可用性,以及顧客沒有明確表示出來的期望或傾向等。了解顧客的需要和途徑是多方
14、面的,一般有:進行顧客需求的專題調查,對服務企業的基本顧客要開展專題調查活動。征求對老服務項目的需求意見,對新開發項目的愿望和期望;調查隨機顧客的需求和期望。隨機調查,包括與顧客接觸過程中進行觀察、詢問等辦法;專題調查,包括發放調查表進行普查、派專人進行典型調查等;以及其他各種方法。對各種市場進行特征分析,包括顧客對各種服務的需求,各種服務的功能分析,理想的服務特征,顧客找尋服務的方法,顧客的態度與活動,競爭狀況、市場占有率,市場裝備及競爭趨勢等內容;個體服務市場的特征,包括確定顧客對提供的服務的需要和期望,各種輔助性服務,已經搜集到的顧客的要求、服務的數據及合同信息的分析和評審,服務企業職能
15、部門相互協商,以確認它們為滿足服務質量要求的承諾、服務質量控制的應用等。2、服務提要的確定服務市場調研之后,通過顧客需求、市場動態信息和數據的分析、處理,預測服務市場的發展趨勢,形成服務提要和服務設計建議書。在服務提要中要準確地傳達顧客的要求,并將顧客的要求和期望轉換成初步規范,作為服務設計的基礎。把市場調研和分析的結果及服務企業對顧客的義務都納入服務提要中。服務提要中規定了顧客的需要和服務企業的相關能力,作為一組要求和細則以構成服務設計工作的基礎,在提要中還要有組織的責任和義務其中包括組織的質量保證文件和能力等,服務提要中應明確包含安全方面的措施、潛在的責任及使人員、顧客和環境的風險最小的適
16、當方法。優秀的服務提要應能夠在滿足法規要求的前提下,最大限度地滿足顧客要求,同時綜合平衡各方的需求。對服務市場調研與開發進行質量控制,首先要求做到識別市場調研與開發過程中對服務質量和顧客滿意有重要影響的關鍵活動,然后對這些確定的關鍵活動進行分析,明確其質量特性,對所選出的特征規定評價的方法,建立影響和控制特征的必要手段,通過對其測量和控制以保證服務質量。服務設計過程的質量管理服務設計是服務質量體系中的重要因素,是預防質量問題的重要保證。服務設計是在服務市場開發的基礎上解決如何進行服務的問題,服務設計的職責應由企業管理者確定,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質量的職責。1、服
17、務設計的職責和內容設計的職責是為使服務滿足顧客的需要而進行的作業確定和解除問題,根據某一目的要求,預先制訂方案的過程,包括把服務提要的內容轉化成服務規范、服務提供規范和服務質量控制規范,同時體現出服務企業對目標、政策和成本等方面的選擇方案。企業管理者應確定服務部門的職責,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質量的職責。服務設計過程質量管理的主要職責有:策劃、準備、編制、批準、保持和控制服務規范、質量控制規范和服務提供規范的設計;為服務提供過程規定所需采購的產品和服務的服務準備設計;對服務設計的每個階段進行設計評審;當服務提供過程完成時,確認是否滿足服務提要的要求;根據反饋或其他
18、外部意見,對服務規范、服務提供規范、質量控制規范進行修正;在設計服務規范、服務提供規范以及質量控制規范時,重點是設計對服務需求變化因素的計劃;預先采取措施防止可能的系統性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務事故的影響,并制訂服務中意外事件的應急計劃。(1)服務規范。服務規范規定了服務應達到的水準和要求,也就是服務質量標準。服務規范是服務體系和服務過程的起點,是對所提供服務的完整闡述,服務規范的主要內容包括:對直接影響服務業績的服務提供特性的闡述,即明確規定供顧客評價與服務質量特性聯系在一起的服務要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;對每一項服務提供特性的驗收標準,即明確規定內部評
19、價保證活動的有關要求;設備、設施的類型和數量的資源要求必須滿足服務規范,要求人員的數量和技能等的服務準備要求;對提供的產品和服務供方的內外部的可依賴程度等。服務規范中要規定核心服務和輔助服務,核心服務是滿足顧客首要的需求,另外附加的支持服務是滿足顧客次要需要,高質量的服務都包括相關的一系列的合適質量的支持服務。服務企業服務質量優劣的差別主要在于支持服務的范圍、程度和質量,顧客把一些支持服務認為是理所當然的、服務企業必須要提供的,因而在設計服務規范時,定義和理解次要服務的潛在需求是必要的。服務規范對提供的服務的闡述要包括根據顧客評價服務特性的描述及每一項服務特性的驗收標準,這些服務特性包括等待時
20、間、提供時間和服務過程時間、安全性、衛生、可靠性、保密性、設施、服務容量和服務人員的數量等。例如,我國EMS快遞設計的“次晨達”:保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務。(2)服務提供規范。服務提供規范規定了在服務提供過程中應達到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當于制造業的工藝標準,它是指導服務提供過程的標準和考核服務提供質量的依據。依據服務規范來制定服務提供規范,服務提供規范應明確每一項服務活動怎樣做,才能保證服務規范的實現,也就是要實現服務過程的程序化和服務方法的規范化。服務企業在服務提供過程設計時,應考慮服務企業的目標、政策和能力以及其他,如安全、衛生、法律、環境等方面的
21、要求。在服務提供規范中,應描述服務提供過程所用方法。對服務提供過程的設計,是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現的。(3)服務質量控制規范。服務質量控制規范是服務過程中實現有效質量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務質量既達到服務規范的要求,又滿足顧客需要。服務質量控制規范規定了怎樣去控制服務的全過程,即怎樣去控制服務質量環的各個階段的質量,特別是服務提供過程的質量。包括市場開發設計過程和服務提供過程。質量控制的原理是:對影響服務質量的關鍵質量特性值,運用已度量到的數據或事實,預測和分析該質量特性值可能出現的趨勢。以便對異常現象采取預防措施,使得該質量特性值保持在服務規范之內
22、,實現質量維持和控制。有必要時,也可以根據預測的結果,采取相應的質量改進措施,使服務質量達到更滿意的效果。質量控制規范應對每一服務過程進行有效的控制。質量控制規范設計的主要內容包括:識別每個過程中對規定的服務有重要影響的關鍵活動;對關鍵活動進行分析,明確其質量特性,對其測量和控制以保證服務質量;對所選出的特性規定評價的方法;建立在規定界限內影響和控制特性的手段。(4)設計評審。設計評審是指對服務質量設計進行有組織的、全面的評價和審核,并將評審結果寫成文件。評審的目的是評價和審核設計結果是否達到了服務提要中規定的設計要求,從而發現問題,并提出解決的辦法。在設計的每個階段結束時,都對組織進行設計評
23、審。評審的主要目的是:不僅要站在服務企業和服務者的立場上,更要站在顧客的立場上來評價和審核所提供服務的質量特性。一般要滿足服務規范中,有關顧客需要和滿意的事項;服務提供的規范中,保證有關服務要求的事項;有關服務提供過程中,質量控制的事項。2、服務準備服務準備主要是指影響和促成服務發生和傳遞的各項準備,服務準備是保證服務質量的基礎,主要包括服務人員的準備、服務資源的準備和服務情景的準備,其中,服務人員的準備主要是指內部服務營銷活動,主要包括服務人員的服務意識、服務能力、服務意愿的準備;服務資源的準備主要是指對服務活動進行輔助或支持的各種資源和力量,包括供應系統、配套措施、產生服務的程序等;服務情
24、景的準備主要是指服務企業及其服務人員對服務活動發生現場的場所、氛圍等的營造或努力。根據邁克爾,波特的價值鏈理論和服務價值利潤鏈模型,服務準備的評價指標更多地應從輔助支持活動中提取,意在實現對基本服務活動的價值貢獻,對服務準備指標的評價更多地可以結合客戶對服務感知來進行,同時,進行內部服務滿意度調查也是測評和提升服務準備質量的便捷方法。3、服務藍圖服務藍圖是一種有效描述服務傳遞過程的可視技術,它是一個示意圖,涵蓋了服務傳遞過程的全部處理過程的服務傳遞系統。它精確地描述整個服務流程、顧客和服務人員的作用、服務過程中的有形成分。按照顧客的消費過程,列明服務工作步驟、方法、關鍵點和有形證據來直觀地展示
25、服務的所有活動過程。可以使你更好地理解人、財、物與服務組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務藍圖獨具的特點是能夠區分服務中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更為重要的是顧客與服務人員的接觸點在服務藍圖中被清晰地識別,在設計階段通過服務藍圖有助于確定服務潛在的缺陷,從而達到通過這些接觸點來控制和改進服務質量的目的。(1)服務藍圖的結構。服務藍圖的繪制方法、符號的含義、直線數量、各個組成部分的名稱沒有統一的規定。一般情況下,服務藍圖的主要結構包括顧客的消費活動區、服務人員的前臺服務活動區、后臺服務活動區和企業的輔助性服務活動區。第一區域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入住酒店
26、直至結賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費和評價服務過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現的一系列行為及與前臺服務人員之間的相互作用來展開。第二區域,與旅客入住酒店的所有活動相對應的,酒店服務人員的兩類服務活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務人員活動。旅客與行李員、總服務臺服務員、食品登記員、送警員等旅館服務人員接觸,二是旅客在各個消費活動階段直接接觸的有形證據。即接觸員工行為的前臺員工行為。接觸人員的行為和步驟中,顧客看得見視野分界線部分的前臺員工活動的區域。第三區域,旅客無法看到服務活動的一系列
27、后臺服務活動。酒店的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應的食品。行李員需將旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員工有接觸行為的后臺員工活動的區域。第四區域,輔助性服務活動部分包括內部服務步驟、后臺員工與前臺服務人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔助性服務活動。例如,酒店財務部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品等。即服務的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務過程中所發生的支持接觸員工的各種內部服務及其步驟和它們之間的相互作用。(2)服務藍圖的作用。有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。服務改進。便于服務機構從中發現有問題的服務環節和服務聯系,從而便于對
28、這些薄弱環節和聯系進行改進。顧客關系管理。對服務機構管理顧客關系和開展關系營銷有重要意義。服務有形化。可以根據能見度線確定哪些人員和環境是必須能見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象。后勤支持。便于服務機構考察后勤服務的質量。戰略制定。便于服務機構找到成本不合理的服務環節或服務聯系,從而有利于制定成本領先的競爭戰略;便于服務機構找到自己特殊的具有核心優勢的環節、聯系或程序安排,從而有利于制定差異化競爭戰略。財務分析。為服務機構的財務分析商業了一種有效的途徑,并且有利于將財務領導與服務領導密切地結合起來。服務溝通。便于服務機構的內外溝通。服務與服務業有關服務的概念最初源于經濟學領域。20世
29、紀70年代初期,服務業的發展迫使學術界開始注重對服務的研究。由于服務的范圍太廣,很難精確界定其內容,本書采用被普遍接受的ISO9000族質量管理標準中的相關術語。1、服務的定義服務是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結果,并且通常是無形的。服務的提供可涉及,例如:注1:在顧客提供的有形產品(如維修的汽車)上所完成的活動;注2:在顧客提供的無形產品(如對退稅準備所需的收入聲明)上所完成的活動;注3:無形產品的交付(如知識的傳授);注4:為顧客創造氛圍(如在賓館和飯店)。可以看出,“服務”是不直接生產制成品的經濟活動。服務是伴隨著供方與顧客之間的接觸而產生的無形產品。服務可以是對屬于顧客
30、的有形或無形產品所施加的活動,如修理業;也可以是有形產品或無形產品的提供,前者如運輸,后者如教育機構的培訓、教學;還可以是某種氣氛或感覺的創造,如賓館等。因此,理解服務的含義需要把握好如下幾個方面。(1)服務的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客對服務的物質和精神方面的需求,包括當前的和期望達到的需求。顧客的需要處在不斷地變化和發展之中,所以,應不斷地改善服務,以適應和滿足顧客的需要。(2)服務的條件是必須與顧客接觸。這是服務和其他類型產品之間最顯著、最本質的區別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,也可以是貨物的。按接觸對象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式分為:人與人的接觸服務,
31、如商場里的銷售過程、律師的咨詢過程等;人與物的接觸服務,如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如銀行的自動柜員機服務、自動售貨機販賣服務等;物與物的接觸過程,如使用自動洗車裝置洗車的過程。在服務的定義中強調了服務的實質和基礎就在于與顧客的互動活動過程,其內涵就是說服務是針對顧客的需要來說的,服務必須以顧客為核心。在理解服務的定義時必須樹立顧客至上的觀念。(3)服務的內容就是供方與顧客接觸的活動和所產生的結果。供方內部的活動是指供方內部的經營管理活動,通常又被稱為“服務提供”(提供某項服務所必需的供方活動)。服務產生于人、設備、機器與顧客之間互動關系的有機聯系,并由此形成一定的活動過程,這就是
32、服務。如營業員與顧客之間買賣貨物這樣一個過程,是由迎客、接待、成交、送客各個環節組成的,這樣的活動即體現為服務。結果是活動的體現,是過程的體現。因此,服務不僅是最終的結果,而且包括提供服務的活動或提供服務的過程。(4)服務有時是與有形產品的制造和供應結合在一起、聯系在一起的。有形產品是指物質狀態的產品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。如果仔細思考一下“服務”這種特殊的產品,就會發現它一般是和有形部分產品相聯系的。如就醫院而言,病人要求醫院治好病,這是醫院提供服務的無形部分,而治病時藥物、手術等方面的開銷當然就是所說的有形部分。同樣,在學校上課,學生獲得知識(無形產品的交付),這是學校提供服務的無形部
33、分,而其支持部分,即在教課過程中提供的課本、教室、桌椅等教學用具,則是有形物。此外,如果你在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無形部分(為顧客創造氛圍),而飯菜則是服務的有形部分支持部分,存在一個“生產”飯菜的烹調過程。一方面,有形產品產出組織的銷售及售后服務本身就是一種服務,從商品流通角度來看產出組織、服務組織和顧客形成了一個大的循環。另一方面,服務組織本身常常需要有形產品的支持來達到服務的目的,如商場所采購的商品的質量、品種、檔次、價格在商場的服務提供中是占據絕對重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商場服務水平的首要標準。2、服務的特征與硬件和流程性材料等
34、有形產品相比,服務具有無形性、不可分離性、顧客參與服務過程、差異性、不可存儲性和無所有權性等的特征。(1)無形性。無形性是服務的主要特征。與制造業提供的是有形產品不同,服務及組成服務的要素很多都具有無形的性質。當然大部分服務也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對顧客而言,在這些有形載體外所包含的無形的服務與效用才是他們最關注的。其次,不僅服務本身是無形的,甚至消費者獲得的利益也可能很難覺察到或僅能抽象表達。也不是所有的服務產品都完完全全是無形的,它的意義在于提供了一個視角將服務產品同有形的消費品或工業品區分開來。作為無形產品的服務帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實質是服務行為,包括
35、服務的技巧、技能、技術、知識、文化乃至信息等,這些正是服務吸引力的來源。因此,服務可以更多地依靠人的行為加以發展。(2)生產與消費的不可分離性。在制造業中,從產品的設計、開發到加工、運輸和銷售,產品的生產和消費之間存在著明顯的中間環節。通過觀察服務行業就會發現,服務的生產和消費具有不可分離的特征,也就是說,服務的生產與顧客的消費是同時進行的。服務人員直接與顧客接觸,在他們提供服務給顧客的同時,也是顧客消費服務的過程。服務的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務的生產過程中才能最終消費到服務。例如,只有在顧客在場時,理發師才能完成理發的服務過程。服務產品的生產與消費的不可分離性,在客觀上形成一
36、種壓力,推動服務生產者改善與顧客的關系,關心顧客的需要,理解有關服務產品的知識,促使服務機構在同顧客的接觸中提高服務質量。(3)顧客參與性。服務不僅是一種活動,而且是一個過程,對于顧客來說,他們幾乎參與了服務的整個過程,服務其實就是一種發生在服務設施環境中的體驗。服務是一種或一系列的行為過程,很難對服務過程和結果進行準確的描述和展示。例如,個人電腦的維修服務,它既包括維修人員檢查和修理計算機的活動和過程,又包括這一活動和過程的結果一顧客得到完全或部分恢復正常的計算機。(4)差異性。服務業是以人為主體的行業,既有服務人員的參與,又有顧客的參與,包括服務決策者、管理者、提供者和消費者。由于人類個性
37、的存在,服務的構成成分及其質量水平受環境、心理、情緒及行為的要素干擾,是經常變化的。服務的差異性表現在三個方面。由于服務提供人員自身因素的影響,如心理狀態、服務技能、努力程度等,即使由同一服務人員在不同的環境下可能產生不同的質量水平,而不同的服務人員在同樣的環境下,他們提供的同一種服務的服務質量也有一定的差別。由于顧客直接參與服務的生產和消費過程不同的顧客自身條件的客觀差異,如知識水平、愛好等,會直接影響服務的質量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如福克斯所言,消費者的知識、經驗、誠實和動機,影響著服務業的生產力。由于服務人員與顧
38、客間相互作用的原因,在服務的不同次數和不同環境的互動過程中,即使是同一服務人員向同一顧客提供的服務也可能會存在差異。另外,每次服務帶給顧客的效用、顧客感知的服務質量都可能存在差異。因此,差異性的存在使得服務不易標準化、規范化;服務質量難以維持;服務品牌較難樹立;服務規范較難嚴格執行;服務質量的控制也比較困難。(5)不可存儲性。由于服務的無形性,以及服務的生產和消費的同時性、服務不具備有形產品那樣的存儲性。我們可以看到,春運時飛機票價暴漲,而平時飛機票價卻打折頗多,飛機客運能力的不可存儲性表露無遺。服務生產的起始和結束就是消費的起始和結束,因此,不存在服務生產結束與消費起始之間的儲存期,即服務產
39、品是不可儲存的。服務通常是“一次性的”,如果服務發生了問題或事故,不可能通過重復來消除已發生的問題或事故,只能做到某種程度的彌補。(6)無所有權性。缺乏所有權是指在服務的生產和消費過程中不涉及任何東西的所有權轉移。既然服務是無形的又不可儲存,服務產品在交易完成后便消失了,消費者并沒有實質性地擁有服務產品。以銀行取款為例,通過銀行的服務,顧客手里拿到了錢,但這并沒有引起任何所有權的轉移,因為這些錢本來就是顧客自己的,只不過是“借”給銀行一段時間而已。服務的特征中,“無形性”被認為是服務產品的最基本特征。其他特征都是從這一特征派生出來的。事實上,正是因為服務的無形性,它才不可分離。而“差異性”、“
40、不可儲存性”、“缺乏所有權性”在很大程度上是由“無形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。3、服務業的分類隨著科技的發展和人類文明的進步,現代服務業不斷涌現出新的服務產品,因而如不對種類繁多的服務進行恰當的分類,就很難進一步認識其共性。服務分類有助于有條理地討論服務管理,以實現不同行業間的取長補短。如洗衣店可以向銀行學習銀行為客戶開設便利性晚間存款業務,洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣物的箱子。(1)根據顧客和服務體系的接觸程度分類。美國亞利桑那大學教授RichardB.Chase根據顧客和服務體系的接觸程度,將服務分為高接觸性服務、中接觸性服務和低接觸性服務三大類。高接觸性服務。
41、顧客在服務提供的過程中參與其中全部或大部分的活動,如娛樂場所、公共交通、餐館等提供的服務。中接觸性服務。顧客只是部分地或在局部時間內參與其中的活動,如銀行、律師、房地產經紀人等提供的服務。低接觸性服務。服務買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過儀器設備進行的,如咨詢中心、批發商、郵電業等提供的服務。組織應針對顧客與服務體系接觸程度的不同而實施相應的服務管理。高接觸性服務中的商品更難管理,對服務提出了更多的即時提供的要求。(2)根據服務的對象特征分類。根據服務的對象特征,將服務分為經銷服務、生產者服務、社會服務和個人服務四大類。經銷服務。如運輸和倉儲、批發和零售貿易等服務。生產者服務。如銀行、財務、
42、保險、通信、不動產、工程建筑、會計和法律等服務。社會服務。如醫療、教育、郵政、福利和宗教服務、政府服務等。個人服務。如家庭服務、修理服務、理發美容服務、賓館飯店服務、旅游服務和娛樂業服務等。(3)根據服務存在的形式分類。根據服務存在的形式,將服務分為以商品形式存在的服務、對商品實物具有補充功能的服務、對商品實物具有替代功能的服務和與其他商品不產生聯系的服務四大類。以商品形式存在的服務。如電影、書籍、數據傳遞裝置等服務。對商品實物具有補充功能的服務。如運輸、倉儲、會計、廣告等服務。對商品實物具有替代功能的服務。如特許經營、租賃和維修等服務。與其他商品不產生聯系的服務。如數據處理、旅游、旅館和飯店
43、等服務。(4)根據服務供方的性質分類。根據服務供方的性質,將服務分為以設備提供為主的服務和以提供服務為主的服務兩大類。以設備提供為主的服務。如自動洗車、影院、航班、計算機數據處理等。以提供服務為主的服務。如園丁、修理工、律師、醫師等。(5)根據服務性質分類。根據服務性質分類,將服務分為流通服務、生產者服務、生活性服務、精神和素質服務。流通服務。包括零售、批發、倉儲、運輸、交通、郵政、電信等服務。現代物流也屬于流通服務。流通服務有兩個特點:服務的物質性和服務之間的依賴性。生產者服務。也稱為生產性服務業,一般包括:金融保險服務、現代物流服務、信息服務、研發服務、產品設計、工程技術服務、工業裝備服務
44、、法律服務、會計服務、廣告服務、管理咨詢服務、倉儲運輸服務、營銷服務、市場調查、人力資源配置、會展、工業房地產和教育培訓服務等門類。生活性服務。它直接面向人們提供物質和精神生活消費產品及服務,一般包括文教衛生、商貿流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住宿、交通運輸、市政服務等行業。精神和素質服務。是為滿足人們精神需要和身體素質需要的服務。包括教育、文藝、科學、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、宗教等。精神和素質服務的特點:精神性、門類多樣性、非營利性。服務質量要素質量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務質量是指服務過程中固有特性滿足顧客和其他相關方要求的能力。具體的來說,服務質量是指顧客對服務生
45、產過程、服務的效用感知認同度的大小及對其需求的滿足程度的綜合表現。服務產品具有無形性、多樣性和異質性。從簡單的搬運行李到未來的登月旅行,從家電維修到網上購物,不同的服務具有各自不同的固有特性。雖然服務質量特性依行業而定,但鑒于服務過程的顧客參與性和生產與消費的不可分離性,服務質量的關鍵取決于服務過程的技能、態度和及時性等服務者與消費者之間的行為關系。因而,仍能進一步認識其服務質量的共同性質,即服務質量必須經顧客認可,并被顧客所識別。1、預期服務質量與感知服務質量預期服務質量即顧客對服務企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則是顧客對服務企業提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符
46、合或高于其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。服務質量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當服務被提供時,才能體現其存在和價值,服務質量取決于服務提供者與顧客間互動過程中某協議的實現程度,顧客如何評價服務優劣,很大程度上取決于他們以往的經驗、顧客口碑和顧客需求和期望。因此,服務質量好壞的評價是一個主觀范疇,它取決于顧客對服務的預期質量和實際體驗質量(即顧客實際感知到的服務質量)之間的對比。美國學者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認為顧客根據服務質量和體驗到的總體滿意感來感
47、知服務。顧客在消費前形成對于服務的期望,在接受服務過程中感知到過程質量,接受服務后感知到產出質量并將之與消費前形成的期望相比較,根據期望的滿足程度判斷出三個質量水平,即不可接受的服務質量、滿意的服務質量和理想的服務質量。如果獲得的感知服務低于購前的期望,消費者就會失望,成為不可接受的服務質量;如果感知服務符合購前的期望,消費者就感到基本滿意,成為滿意的服務質量;如果感知服務超過購前的期望,消費者會很滿意,成為理想的服務質量。顯然顧客滿意是顧客將過程質量和產出質量同期望水平相比較的結果,因此,服務質量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即服務質量是導致顧客滿意的一個起因,兩者之間應該有某種程度
48、上的相關。消費者在享受某項服務后,自然會體會到某種程度的滿意或不滿意,并會作出相應的購后評價。這些感覺會直接影響消費者是否會再次接受服務,并且向他人贊揚或貶低這種服務。消費者對服務質量的評價有更特別之處,即服務質量的消費后評價遠比消費前評價更重要,同時將服務質量與產品質量的評價相比,消費者對服務質量會作出更多的消費后的評價。2、服務質量要求服務質量的評估是一個相當復雜的過程,有形產品可以根據顧客的需要制定產品生產規格,從而保證將合格的產品輸送到顧客手中,但服務產品的差異性、不可預見性、不可儲存性,決定人們很難制定統一的標準控制服務產品質量。另外,服務性企業的管理者所理解的服務質量與顧客所期望的
49、服務質量可能不一致,而服務人員在傳遞服務過程中可能也會使服務發生偏差。美國營銷學家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認為顧客感覺中的服務質量主要是由可靠性、響應性、保證性、移情性和有形性五類屬性決定的,管理人員可以從這五個方面衡量顧客的實際消費經歷與顧客期望之差。(1)可靠性。指可靠地、準確地履行服務承諾的能力。它反映了顧客對企業服務能力的評估。(2)響應性。指幫助顧客并迅速提供各種服務的愿望及反應快慢程度。它反映了企業提供的服務是否能根據顧客的需要及時作出反應。(3)保證性。是指員工所具有的知識、禮節及表達出自信與可信的能力。包括完成服務的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝通的能力等。(4)
50、移情性。是指設身處地地為顧客著想和對顧客給予特別的關注。它反映了服務企業設身處地為顧客著想并對他們給予充分的關注,這是服務企業對于顧客的關心體貼與尊重程度。(5)有形性。是指有形的設備、設施、人員的可視性和無形服務的有形化,包括服務企業員工對顧客細致服務和體貼關心的有形表現。3、服務的技術質量和功能質量一般來說,服務的生產和消費是同時進行的。從顧客的角度來說,顧客購買服務并進行消費,他對服務質量的認識可以歸納為兩個方面。一是顧客通過消費服務究竟得到了什么,即服務的結果,通常稱之為服務的技術質量,即服務的技術質量是指服務過程的產出;二是顧客是如何消費服務的,即服務的過程,通常稱之為服務的功能質量
51、。例如,消費者購買有形產品(服務的結果)的同時,也購買了某些無形的服務產品(服務的過程)。因此,服務質量既是服務的技術和功能的統一,也是服務的過程和結果的統一。(1)服務的技術質量。可以通過很多例子來說明服務的技術質量,例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位,網絡用戶通過互聯網購買了商品,會計師事務所通過對客戶進行審計而提供給顧客審計報告等。以上這些都說明了顧客通過消費服務得到了一定的結果(有形的商品、無形的知識或享受)。服務的技術質量是服務產生的基礎,是服務業的基本職能,服務如果沒有服務結果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務業的信
52、譽就會受到影響,提高服務質量就失去了意義。對于技術質量,顧客容易感知,也便于評價。技術質量是服務質量的一個方面,一般可以用某種形式來度量。如客運服務可以利用運行的時間、教育服務可以利用教學成果如考試或升學率作為衡量服務質量的一個依據等。(2)服務的功能質量。服務的功能質量是一切服務企業的重要職責,是服務業在交易過程中提供的無形的勞務質量,具體反映在顧客所感受到的服務態度、服務人員的言談舉止、儀容儀表、服務項目、服務方式、營業時間等。服務企業向顧客提供技術質量和物資設備,都離不開一系列服務的功能質量,否則,服務企業的經營活動就無法進行。服務的功能質量中反映了服務企業的信譽和形象,顧客對服務質量的
53、評價,在很大程度上取決于功能質量。服務業的窗口作用,也主要依靠服務人員熱情禮貌的服務、美觀大方的儀容儀表體現出來。熱情、誠懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應顧客心理的服務,還能為服務企業吸引大批“回頭客”,具有提高企業經濟效益的重要作用。功能質量完全取決于顧客的主觀感受,難以進行客觀的評價。因此,服務的技術質量是客觀存在的,功能質量則是主觀的,是顧客對過程的主觀感覺和認識。顧客評價服務質量的好壞,是根據顧客所獲得服務效果和所經歷的服務感受,兩者綜合在一起才形成完整的感受。服務的技術質量和功能質量都是服務滿足消費者購買產品和服務所能給予他們的利益和消費價值的體現。因此,許多服務的技術質量和功能質量可
54、以相互取代。自動柜員機可取代銀行營業員的服務,圖書、教學錄像帶、錄音帶可取代教師的服務。高新科技的發展,為服務的技術質量和功能質量的相互取代提供了更多機會。對顧客來說,消費服務除感受到服務的結果即技術質量以外,還對服務的消費過程即功能質量非常敏感,實踐也證明了顧客明顯受到所接受服務的技術質量的方式以及服務過程的影響。雖然消費服務的目的可能僅僅是為了獲得該項服務的技術質量,但如果顧客在得到技術質量的過程中,由于發生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印象,這樣即使服務的結果即技術質量是完全相同的,顧客對服務質量的總體評價也會存在較大的差異。4、服務的形象質量和真實瞬間形象質量是指服務企業在社會公眾
55、心目中形成的總體印象。它包括企業的整體形象和企業所在地區的形象兩個層次。企業形象通過視覺識別系統、理念識別系統和行為識別系統多層次地體現。顧客可從企業的資源、組織結構、市場運作、企業行為方式等多個側面認識企業形象。企業形象質量是顧客感知服務質量的過濾器。如果企業擁有良好的形象質量,輕微的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發生,則必然會破壞企業形象;倘若企業形象不佳,則企業任何輕微的失誤都會給顧客造成很壞的印象。真實瞬間(關鍵時刻)則是服務過程中顧客與企業進行服務接觸的整個過程。這個過程有著一個特定的時間和地點,這是企業向顧客展示服務質量的有限時機。通常,這種短暫的接觸往往發生在顧客評估服務的一
56、瞬間,同時也形成了對服務質量好壞的評價。因此,一旦時機過去,服務交易結束,企業也就無法改變顧客對服務質量的感知;如果在這一瞬間服務質量出了問題也很難補救。真實瞬間是服務質量構成的特殊因素,這是有形產品質量所不包含的因素。質量檢驗制度企業在長期的生產經營活動中,積累總結了一些有效的質量檢驗管理原則和制度,使各項質量檢驗活動標準化、規范化、程序化和科學化,同時,也提高了質量檢驗的工作質量和工作效率。以下介紹幾項主要的常用質量檢驗制度。三檢制,就是實行操作者的自檢、操作者之間的互檢和專職檢驗人員的專檢相結合的一種檢驗制度。(1)自檢。就是生產者對自己所生產的產品,按照圖紙、工藝或合同中規定的技術標準
57、進行檢驗,并作出是否合格的判斷。(2)互檢。就是操作者相互之間進行檢驗。互檢主要有:下道工序對上道工序流轉過來的產品進行抽檢;同一機床、同一工序輪班交接時進行的相互檢驗;小組質量員或班組長對本小組成員加工出來的產品進行抽檢等。(3)專檢。就是由專業檢驗人員進行的檢驗,專業檢驗是現代化大生產勞動分工的客觀要求,它是互檢和自檢不能取代的。三檢制必須以專業檢驗為主導,這是由于現代生產中,檢驗已成為專門的工種和技術,專職檢驗人員無論對產品的技術要求、工藝知識和檢驗技能,都比操作者精通,所用檢測量儀也比較精密,檢驗結果通常更可靠,檢驗效率也相對較高;另外,由于有時操作者有嚴格的生產定額,所以容易產生錯檢
58、和漏檢。(4)重點工序雙崗制。重點工序是指關鍵零部件或關鍵部位的工序,也可能是服務顧客的關鍵環節。對這些工序實行雙崗制,是指操作者在進行重點工序加工時,還同時應有檢驗人員在場,必要時應有技術負責人或用戶的驗收代表在場,監視工序必須按規定的程序和要求進行。例如,使用正確的工夾量具、正確的安裝定位、正確的操作順序和加工用量。工序完成后,操作者、檢驗員或技術負責人和用戶驗收代表,應立即在工藝文件上簽名,并盡可能將情況記錄存檔,以示負責和以后查詢。(5)留名制與追溯制。留名制是一種重要的技術責任制,是指在生產過程中,從原材料進廠到成品入庫和出廠,每完成一道工序,改變產品的一種狀態,包括進行檢驗和交接、
59、存放和運輸,責任者都應該在工藝文件上簽名,以示負責。特別是在成品出廠檢驗單上,檢驗員必須簽名或加蓋印章。操作者簽名表示按規定要求完成了這套工序;檢驗者簽名,表示該工序達到了規定的質量標準。簽名后的記錄文件應妥善保存,以便以后參考。在生產過程中,每完成一道工序或一項工作,都要記錄其檢驗結果及存在的問題,記錄操作者及檢驗者的姓名、時間、地點和情況分析,在適當的產品部位作出相應的質量狀態標志。這些記錄與帶標志的產品同步流轉。產品標志和留名制都是可追溯性的依據,在必要時,都能查清責任者的姓名、時間和地點。職責分明,查處有據,可以大大加強員工的責任感。產品出廠時還同時附有跟蹤卡,隨產品一起流通,以便用戶
60、把產品在使用時所出現的問題,及時反饋給生產廠商,這是企業進行質量改進的重要依據。(6)管理點檢驗制。在質量檢驗中,將比較重要的質量特性值設置為管理點。在管理點上,必須準備管理點檢驗明細表,這個明細表要詳細標明管理點的工序號、技術要求、檢測方式、檢測工具、檢測頻次、質量特性分級等內容,作為自檢與專檢的依據。質量檢驗的組織1、質量檢驗機構的職責由于各行業特點,生產組織的規模、產品結構及生產經營方式的不同,其質量檢驗機構的設置也不相同,有集中管理型質量檢驗機構的設置、分散管理型質量檢驗機構的設置和集中與分散相結合的質量檢驗機構設置,不管哪種檢驗機構的設置,檢驗機構的基本職責大致是相同的,主要包括以下
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