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文檔簡介

1、第8頁共8頁2022年物業公司部門述職報告各位領導、各位同事大家上午好!_年物業公司在集團領導的大力支持下,在集團公司各部門的積極配合下,在本人的精心組織下,在物業公司全體員工的團結協作下,公司的各方面工作取得了一定的成效,現對一年來的主要工作做一簡要回顧一、組建物業公司,辦理各種手續_年底在不具備任何軟硬件條件情況下,著手申報物業公司的各項手續,至_月底懷來項目辦理入住前,包括營業執照、資質證書、組織機構代碼證稅務登記證在內的各種手續辦理齊全,為懷來項目物業經營活動的開展奠定了基礎,之后又辦理了分支機構營業執照和稅務登記手續。二、懷來佳苑項目1、辦理入住手續元月_日到懷來著手佳苑小區入住工作

2、,在谷經理的統一協調下,在_多天的時間里從零做起,與懷來項目人員一起加班加點,完成了入住所需各種資料制作,制作安裝小區的標識系統,督促施工方整改遺留問題,交接各種鑰匙,招聘、培訓人員、小區現場的宣傳布置等項工作,確保了元月_日如期辦理入住,由于準備充分,且辦理入住程序設計簡捷、周全、得當,使辦理入住工作進行得非常順利。2、參與佳苑小區外場的規劃設計及施工協調年初配合谷經理對佳苑小區院面進行規劃、勘察,確定庭院照明、攝像監控的點位,并繪制出規劃草圖,為施工單位最終的設計方案提供了依據。院面施工中積極協調各施工方關系,并參與現場質量監督,發現問題及時要求乙方返工或整改,確保了施工進度和質量。對攝像

3、監控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來的項目,積極進行市場詢價,貨比三家,并同何總、谷經理一起到北京采購,為公司節省了可觀的費用,并組織物業人員對庭院照明、健身器材等進行安裝施工。至_月底佳苑小區各項設備設施均已到位,小區進入日常管理服務。3、建立培養物業服務隊伍佳苑小區物業服務處最初只設門衛和客服主管_人,三月份隨著小區設施的完善,入住戶數逐漸增多,小區各個服務崗位人員陸續到位,至_月初基本進入正常管理,在這期間對招聘人員嚴格把關,特別是項目主管一職寧缺勿爛(好長一段時間沒有物色到合適人選);對前期招聘人員思想理念跟不上的,給予教育轉化,仍然不適合崗位工作的給予勸退,確保了員工隊伍

4、有基本素質達到一定要求,且具有可塑性。鑒于我們服務隊伍的所有人員都沒有工作經驗(當地物業服務剛剛起步,招聘有從業經歷的人員是不可能的),頂多也就是接受過并不規范的物業服務,對物業服務略知一點的實際情況,從_月_日至_月底_個月時間,每天通過班后會形式進行強化培訓:首先,對員工進行職場工作理念培訓,使員工明白付出與回報的關系,愛崗敬業與個人職業生涯長遠發展的關系,企業利益與個人利益的關系,學習實踐提高自身含金量與提高個人(家庭)生活水平的關系,使員工樹立對企業對個人都有益的積極的工作態度;其次,對員工的服務禮儀培訓從站姿、坐姿、走姿、手姿做起,從接聽電話的標準用語做起,培訓過的內容馬上就要實踐,

5、做不好的給予及時糾正,使員工逐步養成文明服務的好習慣;第三,針對當天物業服務中存在問題進行案例分析,將物業管理服務知識寓于具體案例,通過案例提高員工物業服務政策水平和服務技巧。2022年物業公司部門述職報告(二)為深刻汲取“7.21”經驗教訓,全面消除防汛安全隱患,做好今年防汛工作,確保安全度過汛期,我所高度重視防汛安全檢查工作,不斷加強領導力度,重視防汛物資的投入,并根據區防汛指揮部的要求,重點對危舊房屋、低洼院落、普通地下室和建筑工程安全度汛措施進行檢查。根據北京市防汛辦公室關于開展汛前防汛安全大檢查_文件精神,結合我所防汛檢查實際情況,現將有關檢查情況匯報如下:一、防汛基本情況所現有直管

6、公房_間,樓房24棟,另外有私房_間;在_年汛期到來之際,為了確保居民房屋住用安全,我們立足“安全第一”的工作目標,克服麻痹和僥幸心理,全力應對極端天氣和突發事件,全面提升我所防汛應急管理能力,把損失和影響降低到最小。二、健全機構,制定防汛預案根據北京市防汛辦公室根據北京市防汛辦公室關于開展汛前防汛安全大檢查_的要求,我所進行了統一安排和部署,落實了防汛工作職責、制定了切實可行的_年防汛搶險應急預案,并成立以所長佟強為總指揮、各部門負責人為成員的防汛工作領導小組,全面貫徹落實中心防汛工作的具體實施,將各個安全隱患排查整改到位,保證安全生產的順利進行。防汛領導小組成員手機_小時保持暢通,不管是否

7、有水災發生,都做到有備無患。三、認真落實防汛安全檢查在汛期到來之際,我所防汛指揮小組對各個重點防汛部位,如:排水設施、配電室、地下室、地溝、地坑、地下通道、通風管道等以及可能對生產和人身構成水患威脅的要害部位和薄弱環節進行了徹底檢查,還對防汛物資及新竣工工程做了相應檢查保證防汛物資完好,關鍵時刻能用,竣工工程防水無隱患。對不合格及存在隱患的地方制定整改措施,如檢查中發現排水溝中廢棄物過多,領導小組立刻與后勤負責人取得溝通,立即進行徹底清理工作,并做詳細記錄,保證我所各個重要部位能在汛期期間安全渡汛。四、下階段防汛工作內容為做好今年的防汛工作,我所將以此次檢查中發現的問題為下階段工作重點,做好如

8、下幾方面工作:1、落實措施,加大監測力度,提高防汛搶險能力,凡是檢查到的安全隱患,必須在汛期來臨之間處理。2、定期召開所防汛工作專項會議,周密部署防汛工作,提高工作人員的緊迫感和責任感。3、嚴格遵守值班制度,動態管理汛期房屋變化,儲備和管理好搶險物料,落實好搶險隊伍。2022年物業公司部門述職報告(三)_年汛期雨季即將來臨,為確保小區和地下車庫的安全排澇,確保業主的車輛停放安全,保證業主生活秩序的正常有序,根據各級防洪防汛工作精神和多年來關于防洪防汛工作的要求,結合_小區的實際情況,特制定防洪工作應急預案。希望我們_管理處的主管人員能夠各司其職,充分發揮主管人員的領導能力,帶領各部門員工,竭盡

9、全力做好防洪期的各項工作。一、成立防汛工作應急領導小組組長:_組成員:_、_搶險隊伍:管理處各部門主管、辦公室人員、工程維修人員、全體安保人員二、防汛工作職責1、認真貫徹執行市、區物業關于防汛排水的指示精神,全面指揮_小區的防汛工作。按照應急領導小組的人員安排,快速、及時、有效地處置_小區防汛工作中出現的各類突發性災害事故。采取有效措施,立足小區,堅持自保、自救,確保小區的汛期安全。2、準備足夠的防汛物資,根據出現的險情,提出排險、搶險方案。負責檢查、監督防汛措施的落實情況;負責檢查、監督防汛物品的準備情況;確保業主的正常生活秩序和財產安全,杜絕小區凹陷區域的排水不暢和地下室存水等問題。三、防

10、汛工作要求及措施1、成立的防汛領導小組和搶險隊。具體負責小區內的防汛工作,確保安全度汛和業主財產不受損失;及時收集雨情、汛情等情報;做好防汛宣傳工作,提高全體業主的防汛意識;確保無事故發生。防汛期間要保障通訊暢通,防汛成員和值班人員做到_小時電話暢通。值班人員要堅守崗位,嚴禁離崗、脫崗。如遇大雨,經理及各級主管、安保班長必須到崗,辦公室人員要做到手機不關機。2、建立安全責任制。管理處領導人將具體工作分布到位,做到各個區域都有直接責任人。對不能按時到崗人員和不認真負責而造成損失的人員實行問責制,造成重大損失的要追究責任。3、聯系工作。安保部門應對有車業主進行經常性的安全提示,并做好地下室車輛停放

11、秩序。客服人員應了解,所有地下車庫的業主通訊聯系方式,必要時通知業主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,應密切關注雨水情況和小區內有關道路的通暢情況,做好與全體業主的聯系準備工作。4、物資準備和各部門的具體職責。根據_小區實際情況,對重點部位要加強巡視;各部門分工明確;做到雨前、雨中、雨后都有專人負責監視;并做出相應排險措施;以下是各部門的明確分工與職責:財務部:竭盡全力保護好財務部的生命、財產安全。如有特殊情況需立即向上級主管部門報告。自保同時,協助其他部門做好救災工作。公共事業部:在汛情來臨時,客服中心要做好和全體業主間的溫馨提示工作,對災情相對嚴重的幾座樓層,要重點記錄汛情信息,必要時

12、電話通知業主告知詳情。如有業主求救電話,應詳細記錄業戶詳細住址(樓層號、單元號、房間號、聯系方式),并立即向上級主管部門報告,申請增援。綠化保潔部:充分做好汛期綠化植被的保護工作和小區保潔工作。在惡劣天氣時,采取相關措施保護花草樹木的成長。雨后做好小區的衛生清掃工作,讓小區的每個角落時刻保持衛生清潔。讓在住業主感受到環境的清新自然,通過我們的努力讓小區的業主生活環境更加美好。如有業主屋內或倉庫有進水現象,應配合工程部立即前往,幫助業主做好清掃排水工作。工程部:工程人員應定期檢查小區內的水、電設備,汛期要適當增加檢查頻率,確保設備正常使用和安全。檢查各排水管道的暢通情況和應急使用情況。險情發生時

13、的救援物資包括:1)應急燈具要充足電量,以備夜間使用。2)沙袋若干,將沙袋放在地勢較低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水匯集到地勢較低的區域,造成危險。小區內幾個容易積水的樓層有A1、A3、A5、C1等幾個地方,要密切關注積水情況。災情結束后要立即將沙袋搬離至隱蔽區域,并做好保護工作,以免影響下一次的使用。3)準備鐵鍬_把、帶鉤鋼筋5根,必要時疏通下水道,或直接打開下水道井蓋,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水沖進地勢較低的車庫或倉庫。災情結束后要立即放置井蓋到原處,以免發生危險。4)排水設備,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期檢查設備的工作情況。如遇部分管道排水不暢,

14、應用排水泵將此區域的積水排至其他順暢的區域。用完后要清洗干凈,并存放。安保部:充分做好汛期安全保衛工作,如有求救或增援電話,應在第一時間趕到現場,做好救援和保衛工作,如遇特殊情況應立即向上級主管部門報告,在關鍵時刻幫業主排憂解難。四、按不同情況啟動相應預案(一)第一預案:當氣象臺發布暴雨警報時,防汛工作領導組成員全部到位。及時總結防汛信息,通報風情、水情、雨情。辦公室人員根據各自的職責,加強值班,進一步檢查落實各項防汛應急措施,組建防汛搶險隊伍,落實搶險物資。(二)第二預案:當暴雨襲擊或有關部門發布緊急警報時,防汛領導小組立即召開防汛緊急會議或進行緊急部署。物業辦公室要把防汛作為壓倒一切工作的頭等大

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