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文檔簡介

1、財務內(nèi)控審計綜合報告科技股份財務內(nèi)控管理審計匯報企業(yè)領導 :因企業(yè)管理層和董事會要求,近期對企業(yè)財務內(nèi)控管理做了一次審計調(diào)查,發(fā)覺有些財務內(nèi)控做得比較到位,但一些地方做得還有些欠缺,有待提升和完善,期望經(jīng)過此次內(nèi)控審計,能深入加強財務內(nèi)控管理,以降低企業(yè)財務風險,現(xiàn)匯報以下:預算管理審計內(nèi)容:預算編制、預算審批體系、責任部門、預算實施控制、超預算控制、預算實施分析、預算修正等。發(fā)覺問題:企業(yè)有銷售總額、產(chǎn)品成本、費用、銷售利潤預算,但沒有進行預算審批步驟,平時也沒有預算實施控制、預算實施分析和修正。缺乏完善預算管理體系,可能造成無法立即識別和應對對企業(yè)目標和活動有重大影響事項,另外,缺乏合適預

2、算分析控制,影響管理層對企業(yè)運行和財務情況監(jiān)控效果,也可能造成財務報表中錯誤無法立即發(fā)覺和處理。風險值 - (高)提議事項:每十二個月 9 月,首先由財務部牽頭,總經(jīng)理主持全方面預算開啟大會,財務部門根據(jù)管理層經(jīng)營業(yè)績目標要求并依據(jù)以往年度歷史數(shù)據(jù)分解到各個部門責任人開始編制下年度預算,財務部要參與到指導各部門預算編制工作,對于不合理預算編制立即提出更正要求,各部門預算制訂后交財務審核后,再遞交給總經(jīng)理審核,審核同意后財務做全方面預算匯總工作,并遞交書面材料給總經(jīng)理審批后在全企業(yè)開展實施。在日常費用支出進行預算管理控制,對于不合理或超預算費用,財務有權(quán)拒絕支付,直至該部門做預算內(nèi)調(diào)整經(jīng)總經(jīng)理審

3、批同意后方可實施,預算控制能夠按季度控制。對于銷售額和產(chǎn)品成本每個月初進行上個月預算分析,分析工作分解到銷售部門、采購部、人事部、生產(chǎn)車間,財務提供預算分析匯報給管理層以幫助經(jīng)營策略改變提供關鍵依據(jù),銷售預算實施效果及回款能夠作為銷售部門獎金考評關鍵工具 , 產(chǎn)品成本預算實施情況能夠作為車間管理人員考評工資依據(jù)。如在實施預算管理工作過程中,發(fā)覺預算已和實際經(jīng)營業(yè)務發(fā)生巨大偏差,需六個月度進行預算調(diào)整修正工作,調(diào)整后預算需重新審批后實施。提議財務部立即建立適合企業(yè)全方面預算管理制度,并開展實施。資金管理審計內(nèi)容:現(xiàn)金備用金、現(xiàn)金庫存限制、現(xiàn)金盤點、銀行賬戶管理、支票使用權(quán)限、支票臺賬、付款權(quán)限、

4、現(xiàn)金賬務處理、章使用情況發(fā)覺問題:現(xiàn)金備用金沒有制度約定每個部門可使用額度;現(xiàn)金庫存上限沒有制度要求;銀行賬戶開戶和銷戶申請,全部沒有申請單,缺乏總經(jīng)理簽字審批;支票領用、作廢沒有臺賬管理,作廢支票也沒有保管方法;缺乏現(xiàn)金、銀行日志賬;每個月沒有做銀行余額調(diào)整表;缺乏現(xiàn)金盤點表及盤點人員簽字;財務章、法人章、公章、發(fā)票專用章全部在主辦會計處。風險值 - (高)提議事項:立即完善資金管理制度,規(guī)范操作步驟,規(guī)避財務資金風險。往來管理審計內(nèi)容:應收、應付、其它應收、其它應付、預收賬款、預付款、供給商評審發(fā)覺問題:銷售部門要求倉庫發(fā)貨給用戶,是不經(jīng)過財務管理控制,輕易造成有些用戶前期貨款還沒結(jié)清拖欠

5、已很久,但銷售還是發(fā)貨給用戶了;員工拿到用戶對賬單到財務開票,對賬單只有采購員簽字,沒有對方企業(yè)采購章,輕易造成以后對方企業(yè)不認可或賴賬行為發(fā)生;沒有一個有效應收款催款制度步驟在實施,截止本年4 月份應收款已高達1.36 億元,賬齡超90 天以上金額高達6342 萬,占應收款46;原材料應付款,有采購申請單、訂單、發(fā)票,入庫單,但入庫單缺品管簽字;個人借款前賬不清后賬不續(xù),但實際過程中仍有反復借款發(fā)生,借款清理工作十二個月進行一次,清理周期太長;付款賬期通常30-60 天,有部分幾家關鍵供給商沒有立即付款,輕易造成供給商發(fā)貨延遲情況發(fā)生;預收賬款,業(yè)務在和財務口頭確定是否到賬后,要求車間進行生

6、產(chǎn),缺乏財務書面確定,輕易造成可能財務并沒有收到定金,但銷售已經(jīng)讓車間去生產(chǎn)了。預付賬款沒有嚴格賬齡分析及催要發(fā)票步驟,截止本年 4 月份,預付款金額已高達 1258 萬。風險值 - (高)提議事項發(fā)貨給用戶前,需有財務來確定是否能夠發(fā)貨,不然倉庫不能出貨;員工發(fā)給對方對賬單需要拿到對方企業(yè)蓋章確定;需建立有效應收款管理制度或步驟,每個月定時和用戶對賬,收到對方蓋章確定對賬單,以預防用戶不認可前期貨款,也是企業(yè)作為起訴法律依據(jù)。在對員工分成考評同時,提議應收款超期 30 天有財務部主導,會同銷售、法務部發(fā)催款函給用戶,超期 60 天再發(fā)次催款函給用戶并語氣加重,超期 90 天以上發(fā)含有法律效應

7、律師函給用戶,最終對于長久拖欠仍不付款用戶要訴訟處理,形成一套有效應收款管理制度加強管理;原材料入庫需要由品管人員簽字確定,不然倉庫不能入賬,沒有品管簽字,財務有權(quán)退回付款申請單;個人借款需嚴格按企業(yè)財務制度實施,確實有長久出差在外情況需急要再次借款能夠由同事代申請,并寫特殊情況說明由領導審批同意后方可實施借款。個人借款時需依據(jù)業(yè)務情況寫明估計還款日期,財務需依據(jù)估計還款日期實施催要個人借款,超出估計還款日仍不歸還,財務能夠向總經(jīng)理申請審批在當月工資中實施扣回,直至該職員歸還借款;對企業(yè)關鍵原材料供給商應付款賬期做排序合理安排付款,最好不要產(chǎn)生拖欠情況發(fā)生,以免企業(yè)需要采購物資無法立即送達,影

8、響生產(chǎn);提議銷售在要求車間生產(chǎn)前由財務部在派工單或其它書面材料上來確定該訂單定金是否已經(jīng)打入企業(yè)銀行賬戶;提議財務做預付款賬齡分析表,并定時發(fā)給采購人員,對長久未來發(fā)票預付款做分析寫明原因,定時和采購部門召開發(fā)票清理會議,由采購部回復清理進展情況。存貨管理審計內(nèi)容:存貨盤點、成本核實、存貨出入庫管理、存貨呆賬處理、產(chǎn)品退貨處理發(fā)覺問題存貨每個月月底財務不參與抽盤,年底會全盤一次(但也不是停工盤點,并不完全正確),盤點表缺盤點人員簽字,年底做一次盤盈盤虧,缺乏各部門領導簽字審核就賬務處理了;沒有成本核實制度或成本核實操作手冊,標準成本制訂后,沒有定時更新,成本分析時不夠正確;產(chǎn)品退貨沒有一個嚴格

9、步驟制度,財務憑倉庫退貨入庫單就確定銷售退貨了。風險值 - (高)提議事項存貨月底需進行抽盤,并有財務、倉庫人員簽字,盤盈盤虧要有相關部門簽字確定后方能進行賬務處理;提議立即制訂成本核實制度和步驟,定時更新標準成本以正確滿足財務成本核實和分析要求;財務在確定銷售退貨時,應有客訴單,有品質(zhì)部、員工、業(yè)務總監(jiān)簽字作為附件。固定資產(chǎn)、在建工程管理審計內(nèi)容固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)標簽、固定資產(chǎn)臺賬、固定資產(chǎn)入庫、出庫、轉(zhuǎn)移、報廢步驟、固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)報廢發(fā)覺問題有固定資產(chǎn)管理制度,但沒有按制度嚴格實施;沒有固定資產(chǎn)標簽;固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移不經(jīng)過財務;電腦、家俱等是入費用,輕易形成帳外資產(chǎn)不便管理;固

10、定資產(chǎn)沒有盤點匯報;缺乏固定資產(chǎn)報廢嚴格步驟;工程項目在支付尾款時有缺失驗收匯報。風險值 (高)提議事項加強對固定資產(chǎn)管理制度實施;需對固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)標簽,不然無法盤點,做到賬實相符;固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需到財務簽字,由財務人員在系統(tǒng)內(nèi)做歸口管理部門調(diào)整;電腦、家俱等財務入費用后,需建立資產(chǎn)臺賬,對這些資產(chǎn)進行帳外管理,不然輕易造成企業(yè)資產(chǎn)流失;固定資產(chǎn)要六個月或十二個月度盤點一次,由財務部門提議,會同 IT 部、設備管理部門人員一起盤點,相關部門盤點人員簽字,對盤盈盤虧情況進行原因查找;立即建立固定資產(chǎn)報廢步驟,固定資產(chǎn)廢品收入要交財務進行賬務處理;工程項目在支付尾款時,必需提供工程完工驗收合

11、格單,有相關工程管理人員審核簽字。稅務管理審計內(nèi)容稅金計提、審核、申報步驟發(fā)覺問題稅金計提、申報不經(jīng)過財務經(jīng)理審核,沒有財務經(jīng)理書面審核;企業(yè)給部分管理人員報銷手機話費、汽車費用等因不符合稅法要求,沒有計入工資依法繳納個人所得稅,稅務稽查時輕易造成罰款,造成企業(yè)損失。風險值 - (中)提議事項稅金計提、申報必需經(jīng)財務經(jīng)理審核同意后方可實施,并留下審核書面依據(jù);提議財務做好稅務計劃,采取合理方法,立即把已暴露稅務風險規(guī)避掉。工資管理審計內(nèi)容工資計提、審核、發(fā)放步驟發(fā)覺問題工資表缺乏財務人員審核簽字風險值 - (中)提議事項工資表需財務經(jīng)理審核簽字后方可發(fā)放,財務對工資表計算正確性需要加強監(jiān)督管理

12、?;I資管理審計內(nèi)容籌資協(xié)議審批、臺賬建立、還款計劃、還款申請審批發(fā)覺問題向銀行貸款簽署協(xié)議沒有協(xié)議審批步驟,沒有建立臺賬進行利息計提,還款時沒有進行申請審批。風險值 - (中)提議事項向銀行貸款協(xié)議需進行事前審批方能實施,建立臺賬每個月計提利息入賬,還款前進行申請審批,并把臺賬附在申請表后方便領導審核。募集資金管理審計內(nèi)容募集資金投入使用和預披露是否一致,募集資金三方監(jiān)管協(xié)議是否有效實施,支付審批是否按企業(yè)要求實施,募集資金購置大額固定資產(chǎn)項目是否簽署協(xié)議,協(xié)議推行是否正常。發(fā)覺問題有些付款審批沒有協(xié)議,如購置部分家俱固定資產(chǎn)、零星增加工程項目。風險值 - (中)提議事項全部募集資金購置固定資

13、產(chǎn)或工程項目全部需要有簽核有蓋章協(xié)議,財務才能付款。協(xié)議管理審計內(nèi)容銷售協(xié)議、采購協(xié)議、籌資協(xié)議、募集資金合相同發(fā)覺問題財務只有協(xié)議登記冊管理,沒有協(xié)議臺賬,財務在付款時,因沒有協(xié)議臺 賬,無法正確知道該協(xié)議有多少款已付,還有多少款未付,在審批時因用友系統(tǒng)入賬有滯后性,系統(tǒng)內(nèi)查看應付賬款數(shù)據(jù)不能做到立即性,輕易造成反復付款情況發(fā)生,且因為沒有銷售協(xié)議、采購協(xié)議臺賬,資金預算全部無法做到合理安排;協(xié)議會簽缺乏財務審批步驟。風險值 - (高)提議事項立即建立采購協(xié)議臺賬,提議在付款時,先到財務協(xié)議臺賬管理人員處登記審核,協(xié)議臺賬在財務審核人員之間共享,做到應付款協(xié)議臺賬立即更新,以降低財務風險。提

14、議立即建立銷售協(xié)議臺賬,有了銷售協(xié)議和采購協(xié)議臺賬,才能滿足財務資金預算管理需求,對企業(yè)資金做到合理安排;全部協(xié)議會簽需要有財務參與,采購協(xié)議財務要審核付款條件、付款方法、稅點、提供發(fā)票時間等,銷售協(xié)議財務要審核銷售毛利、利潤是否達標,收款方法、收款時間等是否符合企業(yè)應收款管理制度要求。財務報表和披露審計內(nèi)容會計制度更新、會計科目標維護、結(jié)賬步驟發(fā)覺問題1、企業(yè)在20_年制訂了財務管理制度,內(nèi)容包含了會計核實方法和內(nèi)容、財務匯報、會計檔案管理等,缺乏對會計制度審核和更新,缺乏對會計制度更新,可能造成錯誤會計制度,缺乏正確會計制度,可能造成財務入賬錯誤;2、缺乏會計科目維護控制,可能造成會計科目設置錯誤,進而造成財務報表錯誤; 3、缺乏正式、完整期末財務結(jié)賬步驟和關賬清單以明確要求每個財務人員職責、各項工作步驟及關賬時間安排,將無法確保期末結(jié)賬程序正確性和有效性,并可能增大財務報表誤報風險。風險值 - (高)提議事項結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務情況,重新審閱檢驗企業(yè)財務管理制度,進行必需修正和補充;建立會計科目增刪改申請審批步驟,由財務經(jīng)理對會計科目增刪改申請進行審核;將會計科目設置權(quán)限授予有限獨立人員,由其進行維護會計科目;由財務經(jīng)理定時對會計科目進行檢驗,并保留檢驗證據(jù);提議定義需要關鍵復核會計科目,如銀行存款、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其

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