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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)稽核辦法.DOC1、總則1、1、制定目的為了使公司制度在執(zhí)行過程中,更具有適用性、 完整性、時(shí)效性、可靠性,特制定本辦法。1、2、適用范圍凡本公司稽核業(yè)務(wù)范圍,定為賬務(wù)、財(cái)務(wù)、 總務(wù)、人事,除另有規(guī)定外,均以本辦法規(guī)定辦理。1、3、權(quán)責(zé)單位(1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2、稽核辦法2、1、稽核人員工作要點(diǎn)(1)稽核人員對(duì)于所審核的事項(xiàng),應(yīng)負(fù)責(zé)任,并在有關(guān)賬冊報(bào)表 上簽章。(2)稽核人員,除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,并應(yīng)分 赴各單位實(shí)地稽查,每年稽查次數(shù)視實(shí)際需要而定。(3)稽核人員前往稽核之前,應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料
2、,擬訂計(jì) 劃及進(jìn)度表,并應(yīng)事前將各單位以往的審核及檢查報(bào)告詳予研究 以作參考。(4)稽核人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料,擬訂計(jì) 劃及及進(jìn)度表,并應(yīng)事前將各單位以往的審核及檢查報(bào)告詳予研 究以作參考。(5)稽核人員有保守職務(wù)上所稽核秘密的責(zé)任,除按公司核定呈 報(bào)外,不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位。(6)稽核事務(wù)如涉及其他部門時(shí),應(yīng)會(huì)同各有關(guān)部門辦理,且應(yīng) 提出會(huì)同報(bào)告。如遇有意見不一致時(shí),須單獨(dú)提出,與書面報(bào)告 一并呈核。(7)稽核人員對(duì)本公司各單位稽核單位事務(wù)時(shí),如有疑問,可隨 時(shí)向有關(guān)單位詳盡查詢,并調(diào)閱賬冊、表格及有關(guān)檔案,必要時(shí) 得請其出具書面說明。(8)稽核人員執(zhí)行工作時(shí),除將
3、執(zhí)行稽核之憑據(jù)(或公文)交由 受稽核單位主管驗(yàn)明外,工作態(tài)度應(yīng)力求親切,切忌傲凌或偏 私。(9)稽核人員于稽核事務(wù)完妥后,應(yīng)實(shí)事求是地提出檢查改善報(bào) 告書呈核。2、2、財(cái)務(wù)稽核2、2、1、記賬憑證(1)每交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補(bǔ) 制者,應(yīng)查明其原因。(2)會(huì)計(jì)科目、子目、細(xì)目有無誤用,摘要是否適當(dāng),有無遺 漏、錯(cuò)誤以及各項(xiàng)數(shù)字的計(jì)算是否正確。(3)轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。(4)應(yīng)加蓋的戳記、編號(hào)等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否 齊全。(5)傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定,手續(xù)是否完備。(6)傳票編號(hào)是否連續(xù),有無重編、缺號(hào)現(xiàn)象,裝訂是否完整。(7)傳票的保存
4、方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否已登錄日記簿或 日記表。(8)傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。2、2、2、賬簿各種賬簿的記載,是否與傳票相符,是否有復(fù)核者復(fù)核,每 日應(yīng)記的賬,是否當(dāng)日記載完畢。(2)現(xiàn)金收付日記賬收付總額,是否與庫存表當(dāng)日收付金額相 符。(3)各科目明細(xì)分類賬各戶或子目之和是否與總分類賬各該科目 之余額相等,是否按日或定期核對(duì)。相對(duì)科目之余額是否相符, 有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(4)各種賬簿啟用、移交及編制的明細(xì)賬目等,是否完備。(5)各種賬簿的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否登記備忘 簿。賬簿的銷毀,是否依照政府及公司制度規(guī)定的期限及手續(xù)辦 理。2、2、3、庫存檢查(1)檢查庫存現(xiàn)
5、金應(yīng)隨到隨查,如在營業(yè)時(shí)間之前,應(yīng)根據(jù)前一 日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點(diǎn);如在營業(yè)時(shí)間之后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn) 金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點(diǎn);如在營業(yè)時(shí)間之內(nèi), 應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點(diǎn)。檢查內(nèi) 容包括支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款是否相符,空白未使用支票是否 齊全,作廢部分有無辦理注銷。(2)現(xiàn)金是否存放在公司保險(xiǎn)柜內(nèi),如有另存他處者,應(yīng)立即查 明原因。庫存現(xiàn)金有無以單據(jù)抵充現(xiàn)象。(4)托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財(cái)物,應(yīng)同時(shí)檢查,并核對(duì)有關(guān) 賬表、憑證單據(jù)。(5)庫存查點(diǎn)數(shù)目與賬簿核對(duì)。(6)保險(xiǎn)柜鎖匙、暗鎖,應(yīng)嚴(yán)密保管。保險(xiǎn)柜門的啟用,應(yīng)嚴(yán)密 辦理。(7)匯出匯款寄回的收據(jù),是
6、否妥為保存,有無匯出多日尚未解 訖的匯款。(8)內(nèi)部往來賬,是否按月填制未達(dá)賬明細(xì)表,查對(duì)賬單是否依 序保管。(9)營業(yè)日報(bào)表的記載是否與銀行存款相符。2、2、4、報(bào)表各種報(bào)表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無缺漏。(2)各種報(bào)表內(nèi)容是否與賬簿上的記載相符。(3)數(shù)字計(jì)算是否正確,簽章是否齊全。2、3、財(cái)務(wù)稽核2、3、1、有價(jià)證券(1)購入及出售有無核準(zhǔn),手續(xù)是否完備。(2)證券種類、面值及號(hào)碼是否與賬簿記載相符。(3)債券附帶的息票是否齊全,并與賬冊相符。(4)息票有無到期或是否齊全,并與賬冊相符。2、3、2、各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價(jià)值的憑證單據(jù)單 據(jù)是否存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存
7、根副本及有關(guān)賬 冊與庫存查核是否相符,有無漏記,如有另存其他地點(diǎn)者,應(yīng)查 詢原因并檢閱有關(guān)單據(jù)。2、3、3、各種房地產(chǎn)契約書單據(jù)是否妥善保管。2、3、4、其他所有權(quán)狀如:專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地 使用權(quán)保管是否妥善。2、4、總務(wù)人事稽核2、4、1、各項(xiàng)費(fèi)用(1)各部門的各項(xiàng)費(fèi)用支付與物品領(lǐng)用是否依規(guī)定呈核。(2)各費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi),是否有浪費(fèi)或業(yè)務(wù)上無需要的開支,各項(xiàng)費(fèi)用的列支是否照規(guī)定辦理。(3)各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。2、4、2、儲(chǔ)藏物品(1)儲(chǔ)藏物品種類、數(shù)量、價(jià)格是否與賬簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短少。(2)儲(chǔ)藏物品是否妥善保管。(3)儲(chǔ)藏物品的質(zhì)量、規(guī)格與是否與購
8、案相符。(4)領(lǐng)物憑證是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章后核發(fā)。(5)已領(lǐng)物品未轉(zhuǎn)賬者,與儲(chǔ)藏物品合計(jì)表是否相符,有無損壞 待廢品,賬簿是否注明所存應(yīng)報(bào)廢物品。2、4、3、交通運(yùn)輸及設(shè)備登記卡附項(xiàng)(1)各種登記卡的設(shè)置登記及排列,是否依照規(guī)定隨到隨辦。(2)各種登記卡的記載是否正確詳明。(3)核對(duì)財(cái)物有關(guān)的登記簿、備查簿,是否有未設(shè)登記卡或漏記賬的財(cái)物。(4)登記卡是否登記有關(guān)折舊、修理、添建及轉(zhuǎn)移事項(xiàng)。(5)檢查人員如認(rèn)為必要時(shí),應(yīng)依據(jù)登記卡或財(cái)務(wù)登記有關(guān)賬 簿,進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)或抽查盤點(diǎn),并相互核對(duì)。2、4、4、人事各部門工作人員每日是否按照規(guī)定時(shí)間辦公,并按時(shí)打卡或 在簽到簿上簽到,有無遲到早退現(xiàn)象。(2)各單位辦事人員對(duì)于顧客是否竭誠招待,有無怠慢現(xiàn)象。(3)各單位目前業(yè)務(wù)繁簡與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符,有無應(yīng)增、應(yīng)減現(xiàn)象。(4)各單位辦事人員
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