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文檔簡介
1、企業裁員、調崗調薪、內部處罰、職員離職風險風范與指導目 錄一、面試登記表5二、勞動合同變更協議書7三、企業規章制度實例參考前言8企業簡介9企業規章制度總則10入職制度11試用期治理制度12考勤制度13休假制度14加班制度15福利制度17培訓制度18績效考核制度20保密制度22獎勵制度23離職治理制度24四、職員獎懲通知單25五、職員辭職申請書26六、職員處罰單27七、解除勞動合同協議書28八、辭退通知書29九、勞動合同終止通知書30十、離職手續通知書31十一、工作交接表32十二、終止勞動合同證明書33面試登記表 應聘職位: 姓 名性 不出生日期照 片籍 貫希望工作都市可參加面試都市血 型身 高
2、體 重身份證號碼學 歷畢業院校畢業時刻所學專業在校擔任班/校干部是 否假如是,請寫明具體職務及任職期:本 人 現 住 址(郵編)聯系電話外語語種外 語 程 度高中初期望收入元/月、學習和同意培訓經歷EDUCATION:(從中學填起)年 月至 年 月學 校 名 稱所學專業獲得證書、校內社團或校外實踐經歷EXTRA-CURRICULAR ACTIVITIES年 月至 年 月校內何部門/校外何都市何公司何部門崗 位要緊成就、家庭要緊成員FAMILY MEMBERS:姓 名與本人關系工作單位部 門職 位聯系電話您是否有親友在如家工作? 是 否 姓名_ 部門_ 都市_ 關系_5、獎懲記錄HONOR /S
3、CHOLARSHIP:本人聲明:以上表格中所填寫的內容均為屬實,如有虛假,情愿同意公司的解雇或其他處分!本人簽名:_日期:_勞動合同變更協議書甲方:乙方:甲乙雙方 年 月 日簽訂的 HYPERLINK /c2.aspx o 勞動 HYPERLINK /c174.aspx o 合同,現依照甲、乙雙方自愿協商的原則,對勞動 HYPERLINK /c306.aspx o 合同變更,達成變更協議如下:一、在原合同的基礎上增加或變更以下條款:1、2、3、除本協議明示變更的合同條款外,其余條款均按照原勞動合同內容履行。二、本協議自雙方簽字之日起生效。三、本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。甲
4、方:(簽署并蓋章) 乙方:(用中文名簽名)- - 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 企業規章制度前言【實例參考】我們來自不同的地點,具有不同的文化背景、不同的生活閱歷、不同的專業技能和不同的價值取向,但從今天起,我們都將成為一個充滿朝氣和希望的大伙兒庭“公司”值得自豪的一員。我們將以此作為人生旅程的新起點,共同致力于建設高科技產業的美好事業。置身于公司企業文化的濃郁氛圍中,您將會感受到制造的喜悅、協作的精神、友好的情誼和成功的輝煌。公司在不遠的今后必將成為世界一流的高新技術企業,每位工作伙伴都會在那個地點找到施展才華的寬敞天空。公司是奮斗者的沃土、拓荒者的樂園!這是公司的企業規章制度,也
5、是公司對人員治理的差不多準則,它的目的是關心你在新的工作中不感拘束,同時告訴你一些必須了解的信息,請你認真閱讀。經常重溫本手冊會有助你充分發揮自己的才能。規章制度對公司的經營來講是必不可少的,有助于我們卓有成效、井井有條地工作。當我們在一起工作時,為了一個共同的目標,我們必須建立愛護大伙兒并使大伙兒共同受益的規則。我們都明白大多數人都渴望能有互助,禮讓,有效,老實的工作環境。為此我們相信本手冊將會關心你做到這一點。你的直屬上司是你工作的要緊指導人,他/她將負責你的訓練、工作安排及你的個人進展。當你在工作上有疑問或遇到困難時,請首先與你的直屬上司溝通。當他/她無法幫你解決問題時,請咨詢人力資源部
6、主管,他/她會指導你并關心你找出問題的癥結,或引導你運用公司的開門政策,尋求公司最高治理層的關心。企業簡介【實例參考】 某公司的企業簡介有限公司是一家集科、工貿為一體的高科技公司,創立于1996年,注冊資本為500萬人民幣。公司主營業務為:計算機網絡系統集成、計算機整機和配件銷售。通訊器材、建筑智能化系統集成、軟件開發、辦公自動化設備、互聯網應用、技術、機房工程、監控設備。自公司成立以來,公司本著誠信經營的原則,積極進取,勇于開拓,通過多年的努力拼搏,現年銷售收入數億元。公司曾經獲得了 (公司獲獎情況簡介、包括獲得的榮譽稱號等)。公司目前擁有專門多優秀的技術人才,成熟的市場渠道,良好的企業聲譽
7、。公司文化的核心:以人為本,以客為尊,信譽至上。 公司使命:為消費者:提供更多、更豐富的網絡產品,為人們制造美好生活; 為廠商:搭建順暢的營銷平臺,制造更多的市場價值; 為職員:提供寬敞進展空間,提升職員價值,提高工作環境、生活質量; 為股東:回報股東長遠利益; 為社會:推動社會文明進步。 公司組織結構圖:董事會綜合治理部互聯網事業部技術中心行政中心物流中心軟件事業部審計監察部硬件事業部財務中心企業規章制度總則【實例參考】“沒有規矩、不成方圓”。每一個公司都會有一些規章、制度、準則等來規范、指導職員的日常工作與行為。為做好企業現代化治理,健全公司組織,樹立經營制度,提升企業規范化治理水平,特依
8、據中華人民共和國勞動法及有關法規制定本公司職員手冊,凡本公司職員,均應遵守本手冊的各項規定。本手冊的宗旨在于為公司職員提供有關公司及人力資源治理的政策程序,讓您了解到能夠享受的權利以及應該遵守的規則,更早的進入工作狀態,從而使您盡快與公司融為一體。本手冊涉及之內容,僅供公司內部使用,手冊中的任何內容不得提供給公司以外的人員。職員應妥善保存此手冊。一旦離開公司,應主動將手冊歸還公司。入職制度【實例參考】 某公司錄用制度第一條:加入公司時,職員須向公司出示并提供身份證、學歷證明(大學本科及以上需提供畢業證書、學位證書)、與原單位解除勞動關系證明的復印件以及近期體檢報告和免冠近照,并親筆填報準確的個
9、人資料。第二條:職員年齡必須達到16周歲或以上第三條:公司提倡正直老實,并保留審查職員所提供個人資料的權利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。第四條:接到錄用通知后,應在指定日期到公司報到,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。第五條:報到程序包括:填寫職員報到登記表、簽訂勞動合同、辦理報到登記手續,領取考勤卡、辦公用品和資料等;與試用部門負責人見面,同意工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。第六條: 超過指定報到日期以后公司辦理報到手續者視為拒絕受雇,該錄用通知則因而失去效力。試用期治理制度【實例參考】 某公司的試用期治理制度第一條:被公司錄用者一律要通過試
10、用期,試用合格后,才能被公司正式錄用成為公司職工。經試用期滿合格被接著雇用之人員,從試用的第一天起視為正式被雇用。第二條:在試用期內被判定為不合格者,公司將與其解除勞動合同;在試用期內職工本人也能夠申請解除勞動合同,但必須提早3天通知對方。試用期間解除勞動合同的公司不作任何補償。第三條:試用期的考核1.試用期內,職員周日下班前需要將本日的工作內容及第二天的工作打算發給部門主管,公司將每周對職員本周工作表現進行考核。2.月底由部門主管和公司人力資源部門對職員本月的工作表現進行考核。3.試用期結束,由部門主管和公司人力資源部門分不對職員進行考核,兩個部門考核結果均在良以上者,轉為正是職員。第四條:
11、試用期最長不超過六個月。經公司考選雇用的人員,通過試用期后可正式錄用,簽訂三個月以上不滿一年勞動合同的職員試用期不超過1個月;簽訂一年以上不滿三年的勞動合同的職員試用期不超過2個月;簽訂三年以上固定期限和無固定期限勞動合同的職員試用期不超過6個月。考勤制度【實例參考】 某公司的考勤制度第一條:公司實行指紋(打卡或簽到)考勤制度,全體職員上、下班必須參加考勤。第二條:職員因公外出未能進行正常考勤,必須于第二日中午12:00之前主動填寫未正常考勤講明單,經本部門負責人簽字后,交人力資源部,否則以曠工計。第三條:職員正常考勤后,因公外出必須填寫工作伙伴外出登記表,并由本部門負責人簽字同意后方可外出,
12、假如本部門負責人不在,由上級主管代簽。假如上級主管不在,由人力資源部門代簽。職員外出時將外出登記表交前臺,回公司后在表上簽注回公司時刻。對既不在工作崗位或公司工作,外出登記表又無記錄,也未請假者,一經查處,以曠工計。第四條:職員上、下班不記得考勤,須于第二日12:00之前,主動填寫未正常考勤講明單,經本部門負責人簽字后,交人力資源部,并按以下規定扣款:上班未打卡:扣款10元/次;下班未打卡:扣款5元/次;全天未打卡:經確認非曠工者,扣款30元/次。無故不考勤、又不辦理有關手續者,按曠工計。第五條:1.作時刻開始后15分鐘內到崗者為遲到2.工作時刻終了前15分鐘內下班者為早退。3.凡發生下列情況
13、者按照礦工處理:(1)未經請假或者請假未批準者;(2)提供虛假休假證明者;(3)超過15分鐘不超過1個小時到崗或者提早離崗者,按曠工半天計算;超過1個小時不到崗或者離崗者,按照曠工一天計算。第六條:遲到、早退5分鐘之內且每月不超過3次不扣款;15分鐘之內扣款伍元。曠工扣除當日全部工資,一個月內累計曠工超過3日或者一年內累計曠工超過7日者,公司有權解除勞動合同。休假制度【實例參考】某單位的休假制度職員請假,必須按照公司規定執行。第一條:法定節假日1.公司全體職工享受下列帶薪法定節假日 新年,放假1天(1月1日);春節,放假3天(農歷除夕、正月初一、初二);清明節,放假1天(農歷清明當日); 勞動
14、節,放假1天(5月1日); 端午節,放假1天(農歷端午當日);中秋節,放假1天(農歷中秋當日);國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。 2.部分職員放假的節日及紀念日: 婦女節(3月8日),婦女放假半天;青年節(5月4日),14周歲以上的青年放假半天。3.法律規定的其他法定節假日。第二條:帶薪年假1職員年休假期間的工資,按其本人正常出勤應發工資的100%發放。因工作需要不能安排職員休年休假的,對應休未休的年休假單,公司按照日加班工資標準的300%支付年休假工資酬勞(若公司安排休假,本人不愿休假的不再支付年休假工資酬勞)。 2.年休假原則上由公司依照生產經營和工作具體情況,在本年度內統籌安
15、排; 年休假以天為單位,可分段休或一次性休完,但不跨年度休; 職員個人提出休年休假,須以不阻礙公司生產經營和職員本職工作完成為前提;職員能夠以事假沖抵年假。3. 職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期4.休假程序(1)公司或部門依照生產、工作具體情況統一安排。假如部門提出年休假,須統一申請,分管副總批準后,統籌安排休假;(2)職員個人提出年休假,原則上要求集中休假,確須分開休假的,每年休假最多3次,須由個人填寫請假單并附年休假單,按程序逐級報批,一般職員提出休假由部門主管審核、分
16、管領導批準,中層干部提出休假由分管領導審核、總經理批準,未經審批程序擅自休假者作曠工處理;(3)所有職員的年休假,務必于休假前在本部門考勤員處備案;考勤員于每月25日,將本部門職員的年休假情況報公司人力資源部。5. 職員有下列情形之一的,不享受當年的年休假: (1)職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的。(2)職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的。 (3)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的。 (4)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的。 (5)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。 第三條:病假1.職員請病假應當向公司提
17、供醫院的診斷證明。2.病假期間的工資按照本地最低工資的80%發放。3.職員通過提供虛假材料騙取病假的,視為曠工。第四條:事假1.職員請事假必須通過公司批準,否則視為曠工行為。2.事假期間,扣除全部收入。第五條:婚假1.職員在本單位工作期間領取結婚證的,享受三天的帶薪婚假,符合晚婚條件的,另行享受7天的獎勵婚假。2.職員必須在領取結婚證后半年內休完婚假,逾期作廢。3.職員申請婚假,應當提早15天向人力資源部門提出申請,并將結婚證復印件留人力資源部門備檔。4.職員如離職時沒有休婚假,則婚假作廢。第六條:喪假1.職員的配偶、父母、子女、岳父母、公婆去世時,職員享受4天的帶薪喪假。2.職員的兄弟姐妹、
18、祖父母、外祖父母去世時,職員享受2條女的帶薪喪假。3.外地職員額外給予2天的在途時刻。4.喪假必須在親屬死亡10日內使用,逾期作廢。5.職員提供虛假材料騙取喪假的,視為曠工。第七條:產假 產假按照國家及本地的規定執行。加班制度【實例參考】某單位的加班制度第一條: 公司鼓舞職員在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓舞加班。 確因工作需要加班或值班,才予批準。第二條 :加班時刻限制1. 一般每日不超過1小時,專門情況每日不超過3小時2. 每月累計加班一般不應超過36小時。第三條: 不安排女職員在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。第四條: 凡需加班者,均須填寫加班記錄表申請加班,經有關主管批準后方
19、能加班。第五條 :加班完畢后填寫加班記錄情況,經有關主管驗審后送人事部留存。第六條: 加班費用計算職員在日法定標準工作時刻以外延長工作時刻的,按照本人小時工資標準的150%支付職職員資;職員在休息日工作,而又不能安排補休的,按照本人小時工資標準的200%支付職職員資; 職員在法定休假日工作的,按照本人小時工資標準的300%支付職職員資。福利制度【實例參考】某公司的福利制度 公司為使職員對公司有更好的歸屬感,享受更好的福利,公司為職員提供如下福利:第一條:商業醫療保險 公司為職員投保商業醫療保險,公司職員及其18周歲以下子女在生病的時候,能夠通過醫療保險保險有關費用。第二條:賀金1.本單位職員在
20、領取結婚證后的1個月之內,將結婚證呈送給人力資源部,公司將送500元的結婚賀金。2.本公司職員的子女考入全日制大學本科,公司將送賀金300元。3.本公司職員在子女出生后一個月,公司將送賀金500元。第三條:津貼1.公司為職員提供每個月100元的交通補助。2.公司為一般職員提供每個月100元的通訊補貼,為部門經理提供每月200元的通訊補貼。3.每位職員五一、十一、元旦、春節享受過節費500元。第四條:文體活動1.公司每周在體育館租場地,供職員鍛煉軀體2.公司定期組織籃球、足球等競賽活動。3.公司定期組織其他文藝活動。第五條:其他福利1.公司每年組織全體職員外出旅游一次。2.公司每年為職員提供一次
21、體檢。培訓制度【實例參考】某公司的培訓制度第一條:總則1.為了規范公司的職員培訓工作,促進職員培訓工作的日常化、全員化、制度化,增強職員培訓工作的效果,使職員培訓工作發揮應有的作用,特制定本制度。2.本制度適用范圍為本公司所有職員,本制度自公布之日起實施。3.本制度由人力資源部負責解釋與修訂。第二條:培訓目的1.激發職員的求知欲望和創新精神,培養職員的職業道德和敬業精神,使職員成為自強不息的知識型職員。2.關心職員獲得勝任本職工作的必要知識與技能,滿足職位現實和進展的要求,適應公司不斷進展的需求。3.對職員進行正確引導,協調職員個人目標與公司目標,建立共同的價值觀,增強公司的凝聚力。4.造就一
22、支素養優良、穩定精干的職員隊伍,以促進公司經營治理水平的不斷提高,增強企業可持續進展的能力。第三條:培訓分類1.結合公司目前的實際情況,公司的培訓分為新職員培訓、在職培訓和獎勵培訓三大類。2.新職員培訓是專門針對公司新進職員舉辦的,旨在關心新進職員了解公司和工作情況、盡快適應工作要求的培訓。3.新進職員培訓包括入司培訓和上崗培訓兩個時期。入司培訓由人力資源部負責實施,培訓的內容要緊有公司歷史與概況、公司的企業文化、組織結構、治理制度和職員福利等。上崗培訓由各新進職員所在的部門負責,培訓內容為特定崗位的具體工作技能與要求,人力資源部協作各部門作好新職員上崗培訓。4.在職培訓指不脫離工作崗位,在工
23、作中同意的培訓。旨在提高職員的專業技能和綜合素養,滿足公司不斷進展的需求。5.在職培訓中,屬于各部門內部特定的具體工作技能的培訓,如講座、討論會等形式,由人力資源部協助實施;對公司各部門共同的培訓,由人力資源部負責實施。6.脫產培訓指職員脫離工作崗位專門同意培訓,(需填寫個人培訓申請表),由各部門依照實際需要,向人力資源部提出申請,經人力資源部討論研究后,報請總經理批示。7.獎勵性培訓是指公司鼓舞職員不斷學習,對職員同意公司以外的培訓或者通過自學獲得證書的部分費用予以報銷的培訓類型。具體方法參見附件中公司鼓舞職員自我提升的報銷方法。第四條:培訓打算的制訂1.各部門于每年的12 月31 日前,向
24、人力資源部提交次年的部門內部培訓工作需求,以及對公司總體層次培訓的建議與要求。2.人力資源部依照各部門及公司特定時期的具體情況,匯總、平衡、協調各部門的需求,制訂公司及各部門的年度培訓打算及各時期的具體實施方案。3.公司培訓打算經總經理批準后,在公司網站予以公布(年度打算制訂期為1 月至2 月,2 月底予以公布)。4.培訓打算能夠依照實際情況的變化而加以適當的修正與調整。培訓打算的修正與調整須經總經理批準,人力資源部執行。第五條:培訓實施1.各部門負責人每季度至少參加一次治理培訓。2.各部門負責人對下屬的培訓負有責任并保證其下屬每季度至少能參加一次專業培訓。3.人力資源部依照實際情況可自行組織
25、實施培訓,也可指定某部門負責組織實施,所涉及部門必須予以配合并執行。4.各部門負責本部門職員的上崗和轉崗培訓,專門情況下,部門無法自行落實的,由人力資源部協助安排。5.各部門設一名培訓協調員(兼職),負責本部門與人力資源部間的培訓協調工作及部門內有關培訓的其他工作。6.人力資源部提早一個星期公布培訓課程,培訓地點、培訓講師及參訓人員。有關參訓人員必須及時到達培訓地點參加培訓,不得無故缺席。應參加但有事不能參加培訓的,須向人力資源部講明緣故,否則,按當日曠工進行處理。7.關于公司組織的所有公共培訓課程,參加率在90%以上的職員,在全年的培訓結束后,公司會依照培訓效果給予一定獎勵,獎勵的方式據實際
26、情況而定。8.作為公司內部講師的職員,在關心職員成長的同時,公司會依照實際情況給予一定的獎勵。第六條:培訓評估1.培訓評估是對培訓實施成效進行的評估,是了解培訓的成果、目標是否達成的要緊途徑。2.評估對象包括職員培訓效果、培訓組織工作、培訓成果利用。3.對新職員培訓的評估,由其所在部門負責實施,填寫新職員培訓追蹤反饋表,報人力資源部評估并備案。4.對在職培訓的評估,由職員本人填寫培訓反饋表和上級主管填寫培訓反饋表報人力資源部備案。5.對脫產培訓(外訓)的評估,由職員本人撰寫受訓報告,交部門負責人批閱并轉人力資源部備案,人力資源部依照受訓報告追蹤培訓效果。6.參加外訓獲得結業證、畢業證、資格證的
27、人員,應將證書交人力資源部復印,復印件存檔。獲得證書的名稱、時刻、發證機關等應登記于職員培訓檔案內7.關于態度、行為及技能方面的培訓,人力資源部應選擇若干受訓者進行培訓效果跟蹤,以檢驗培訓是否帶來了職員行為、業績的變化。8.年終時,人力資源部對當年的培訓工作進行總的評價,并寫出評估報告。在進行年度評估時,應將年內每一次評估的結果作為依據。第七條:培訓記錄的保存1.職員的受訓情況須記錄于職員培訓檔案內,作為今后績效考核、人事調動、晉升等參考。2. 每次培訓結束后,培訓的組織者應填寫培訓記錄報告表,內容包括培訓的時刻、地點、內容、培訓對象、培訓效果等。 第八條:培訓預算1.每一年年底12 月份依照
28、公司實際情況,以該年度所發生的培訓費用為依據,兩者結合作出下年度的培訓預算。2.培訓預算具體包括公司職員公共課程費用、治理層培訓費用、公司內部講師獎勵費用及各部門每一位職員用于教育的費用等幾項。績效考核制度【實例參考】 某公司的績效考核治理方法第一條: 考核目的 1.為全面了解,評估職職員作績效,發覺優秀人才,提高公司工作效率,特制定本方法。 2.通過考核,全面評價職員的各項工作表現,使職員了解自己的工作表現與取得酬勞,待遇的關系,獲得努力向上改善工作的動力。 3.使職員有機會參與公司治理程序,發表自己的意見。 第二條: 考核原則 以崗位職責為要緊依據,以職員的日常表現為考核要緊標準。 第三條
29、: 考核時刻 1. 公司定期考核,可分為月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤為主。 2. 公司為特不事件能夠進行不定期專項考核。 第四條: 考核內容 1.公司考核職員的內容見公司職員考評表,共有4大類18個指標組成考核指標體系。 2. 公司職員考評表給出了各類指標的權重體系。該權重為參考性的,對不同考核對象,目標應有調整(各公司依據自身企業特點,生成各類權重表)。 第五條:考核形式和方法 1.各類考核形式有:. 上級評議;. 同級同事評議; 自我鑒定;. 下級評議; 外部客戶評議。 各種考核形式各有優缺點,在考核中宜分不選擇或綜合運用。 2. 各類考核方法有: (1)查詢記錄法: 對職職
30、員作記錄檔案,文件,出勤情況進行整理統計; (2)書面報告法: 部門,職員提供總結報告; (3) 重大事件法。 所有考核方法最終反映在考核表上。 第六條:考核程序 1. 人事部依照工作打算,發出職員考核通知,講明考核目的,對象,方式以及考核進度安排。 2.考核對象預備自我總結,其他有關的各級主管,下級職員預備考評意見。 3. 各考評人的意見,評語匯總到人事部。依照公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。 4. 人事部依考核方法使用考評標準量化打分,填寫考核表,統計出考評對象的總分。 5. 該總分在1100分之間,依此可劃分優,良,好,中等,一般,差等定性評語。 6.人事部之考核結果首先與考評對
31、象見面,征求職員對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管過目簽字。 7. 考核結果分存入人事部,職員檔案,考核對象部門。 第七條:專門考核 1.后進職員考核 (1)對認定為后進的職員可因工作表現隨時提出考核和改進意見; (2)對留職察看期的后進職員表現,作出考核決定; (3)該項考核主辦為后進職員主管,并會同人事部共同考核定案。 2.個案考核 (1)對職員日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰; (2)該項考核主辦為職員主管和人事部; (3)該項考核可使用專案報告形式。 3. 調配考核。 (1)人事部門考慮調配人員候選資格時,該部門可提出考評意見; (2)人事部門確認調配事項
32、后,該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考; (3)該項考核主辦為職員部門之經理。 4. 離職考核 (1)職員離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核; (2)該項考核須在職員離職前完成; (3)公司可為離職職員出具工作履歷證明和工作績效意見; (4)該項考核由人事部主辦,并需部門主管協辦。 第八條 :考核結果的作用: 1. 決定職員職位升降的要緊依據; 2. 與職職員資獎金掛鉤; 3. 與福利(住房,培訓,休假)等待遇相關; 4. 決定對職員的獎勵與懲處; 5. 決定對職員的解聘。 第九條: 附 則 本方法由人事部解釋,補充,經公司總經理辦公會議通過后頒布生效。保密制度【實例參考】
33、某公司的保密制度第一條:總則1. 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。2.公司秘密是指不為公眾所知悉、能夠為公司帶來經濟利益,具有有用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息等。3.公司內凡知悉公司秘密的人都負有保密的義務。第二條 :公司秘密的確定下列事項屬于公司秘密:1.公司重大決策中的秘密事項。2.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。3.公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、要緊會議記錄。4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6.公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。7.其他
34、經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政治理資料等內部文件不屬于保密范圍。第三條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特不嚴峻的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴峻的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第四條 公司秘級的確定:1.公司經營進展中,直接阻礙公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;2.公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;3.公司人事檔案、合同、協議、職職員資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第五條: 保密措
35、施1. 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理托付專人執行;采納電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。2.屬于公司絕密的信息,除非通過董事長的批準,否則只有副總以上級不的人才能查看;屬于公司機密的信息,必須通過總經理的批準,否則只有部門經理以上級不的人才能夠查看。3. 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采納相應的保密措施。4. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經董事長的批準。5. 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在
36、公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。6. 公司工作人員發覺公司秘密差不多泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。第六條:違反保密制度的處罰1.出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資100元以上200元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴峻后果或經濟損失的。(2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。2.出現下列情況之一的,予以辭退并追究其法律責任。(1)有意或過失泄露公司秘密,造成嚴峻后果或重大經濟損失的。(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。(3)利用職權強制他人違反保密規定的。獎勵制度
37、【實例參考】某公司獎勵制度 第一條 :獎勵的目的 為了促進公司進展和對優秀職員給予獎勵,以激勵職員奮發向上,特制定本制度。 第二條: 獎勵種類 本制度規定獎勵的種類為年資獎、制造獎、功績獎、全勤獎四種。 第三條 年資獎 本公司職員服務年滿 10 年、20 年及 30 年,而且其服務成績與態度均屬優秀者,分不授予服務 10年獎、服務 20年獎及服務 30年獎。 第四條: 制造獎 本公司職員符合以下所列條件之一者,經審查合格后授予制造獎: 1.設計新產品,對本公司有專門貢獻者; 2.在獨創方面尚未達到發明的程度,但對公司生產技術等業務進展確有專門的貢獻者; 3.從事有益于業務的進展或提高的工作,對
38、節約成本、提高效率或對經營合理化的其他方面做出貢獻者; 4.上述各款至少應觀看 6個月,經推斷效果的確良好,才屬有效。 第五條: 功績獎 本公司職員符合以下所列條件之一者,經審查合格后授予功績獎: 1.從事對本公司有顯著貢獻的專門勞動者; 2.對提高本公司的聲譽有專門功績者; 3.遇到特不事變,如災難事故等能隨機應變,采取得當措施者; 4.敢冒風險,搶救公司財產及人員脫離危難者; 5.對本公司的損害能防患于未然者; 6.具有優秀品德,能夠作為本公司的楷模,有益于公司及職員樹立良好風氣的其他情況。 第六條: 全勤獎 凡本公司連續一年未缺勤的職員,經審查合格后授予全勤獎。其獎勵方式是頒發獎品。 第
39、七條 獎勵方式 本公司獎勵分獎品、獎金、獎狀三種方式。 第八條:獎勵的評定1. 審查手續獎勵事項由主管部門經理核實后,呈總經理批準。2. 職員獎勵審查委員會。獎勵種類及等級的評定,由職員獎勵審查委員會負責。審查委員會由總經理任命主任委員,各級治理人員擔任委員。3. 獎勵的核定與頒獎獎勵的核定與頒獎,由總經理負責。4. 頒獎日期原則上每年一次,于本公司成立紀念日頒發。離職治理制度【實例參考】 某公司的離職治理制度第一條:離職定義1. 合同離職。指職員與公司合同期滿,雙方不再續簽合同而離職。2. 職員辭職。指合同期未滿,職員因個人緣故申請辭去工作。3. 自動離職。指職員因個人緣故離開企業,包括不辭
40、而不或申請辭職,但未獲公司同意而離職。4. 公司辭退、解聘(1)職員因各種緣故不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;(2)公司因不可抗力等緣故,可與職員解除勞動關系,但應提早公布辭退通告。5. 公司開除。指違反公司、國家相關法律、法規、制度,情節嚴峻者,予以開除。第二條: 離職手續辦理1. 離職職員,不論是何種方式離職都要填寫職員離職申請書,逐級經部門主管、行政部主管、總經理批準后方可辦理離職手續。2. 一般職員離職,應提早15天提出申請。中級以上治理人員、項目主管及技術人員應提早一個月提出申請。3. 經總經理批準能夠離職的職員,應到行政部領取職員離職審批表,認真、如實填寫各項內容。第三條:工作移
41、交職員離職應辦理以下交接手續:1工作移交。指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員,要緊內容有:(1)公司的各項內部文件。(2)經辦工作詳細講明(書面形式)。(3)往來客戶、業務單位信息,包括姓名、單位名稱、聯系方式、地址、業務進展情況等。(4)培訓資料原件。(5)企業的技術資料(包括書面文檔、電子文檔等)。(6)經辦項目的工作情況講明。包括項目打算書、項目實施進度講明、項目相關技術資料等。(7)其他直接上級認為應移交的工作2事物移交。指職員任職期間所領用物品的移交,要緊包括:領用的辦公用品,辦公室、辦公桌鑰匙,借閱的資料、各類工具(如維修工具、移動存儲器、所保
42、管工具等)、儀器等。3款項移交。指離職職員將經辦的各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務室。4其他公司認為應辦理移交的事項。上述各項交接工作完畢,接收人應在職員離職審批表上簽字確認,并經行政部審核后方可認定交接工作完成。第四條: 結算1.當交接事項全部完成,并經部門主管、行政主管、總經理分不簽字后,方可對離職職員進行相關結算。2離職職員的工資、違約金等款項的結算由財務室、行政部共同進行。第五條:轉移保險和檔案關系 職員辦理萬離職手續之日起15日內,公司為職員辦理轉移保險和檔案關系的手續。第六條:出具離職證明 勞動合同解除或者終止時,公司為職員出具終止或解除勞動合同證明。15.其他制度 以
43、上介紹的差不多上公司中常見的規章制度,此外還有其他一些制度,例如出差治理制度、會議制度、借款報銷制度、安全保衛制度等。每個公司可依照本公司的實際情況制定。職員獎懲通知單(存根聯) 編號: : 您于 年 月 日,因 行為,按照公司職員獎懲治理條例 規定,給予 處理。如您本人對處理有異議,請在接本通知單后10天內與 (部門)聯系,逾期視作認同。 特此通知 人力資源部 簽收人: 年 月 日 日期: 職員獎懲通知單(通知聯) 編號: 您于 年 月 日,因 的行為,按照公司職員行為與規范及獎懲治理條例 規定,給予 處理。如您本人對處理有異議,請在接本通知單后2天內與 (部門)聯系,逾期視作認同。 特此通
44、知 公司人力資源部 年 月 日職員辭職申請書姓名崗位名稱部門勞動合同期限擬離職期限辭職理由部門意見人力資源意見備注職員處罰單姓名部門職務處罰事實描述 以上事實描述屬實 受處分人簽字: 年 月 日處罰依據處罰結果 本人情愿同意處罰結果,受處分人簽字: 年 月 日部門意見人力資源意見處分執行情況該處分差不多于 年 月 日執行完畢 經辦人簽字: 年 月 日解除勞動合同協議書甲 方:AA公司乙 方: (職職員號: )甲、乙雙方于 年 月 日簽訂了有/無固定期限勞動合同,現由 方提出協商解除勞動合同要求,經甲、乙雙方協商一致,同意解除勞動合同,并達成如下協議:一、解除勞動合同的日期為: 年 月 日;二、 方支付 方經濟補償金(違約金) 元;三、其他補充條款: 。四、本協議自甲、乙雙方簽字(蓋章)之日起生效。五、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份。公司簽名(蓋章)職員簽名年月日年月日因職員違紀用人單位辭退通知書 辭退通知書 先生/女士(身份證號碼: ): 您與公司于 年 月 日
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