1、 員工離職管理制度1.目的為進一步規范員工離職手續的辦理流程及審批程序，特制定本管理辦法。2.適用范圍適用于所有經公司審批錄用的員工辭職、辭退、勞動合同到期終止手續的審批辦理。3.員工主動辭職辦理程序3.1辭職申請的提出3.1.1員工欲提前解除勞動合同的，應當提交個人辭職報告，部門負責人簽署意見后報人力資源部及主管領導審批同意后，到規定離職時間領取xx新能源有限公司辭職審批表（附件1），如辭職申請還未批準，也未辦任何請假手續，擅自離崗的，按曠工處理。3.1.2員工在試用期內需提前三日以書面形式通知公司。3.1.3正式員工需提前三十日以書面形式通知公司。3.2辭職申請的審批3.2.1員工所在單位

2、負責人關于員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工應努力挽留。3.2.2若用人部門同意該員工辭職，由部門負責人將員工辭職申請初步審批，并按程序報批。3.2.3xx新能源有限公司辭職審批表（附件1）經公司批準后，報送人力資源部，經認真審核資料后，由人力資源部與其簽訂解除或終止勞動合同（關系）證明書，并將相關離職資料存檔。3.2.4高級員工離職審批權限，見附件5xx新能源有限公司員工離職辦理流程圖4.辭退程序4.1辭退條件：（有下列情形之一者，可予以辭退）4.1.1試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現不佳，不能保質保量完成工作任務的。4.1.2酒后上崗嚴重影響工作的

3、。4.1.3嚴重違反勞動紀律、公司規章制度、操作規程的。4.1.4工作態度差，工作缺乏責任心和主動性的或本年內績效考核2次考評不合格的。4.1.5泄露業務秘密情節嚴重，給公司造成經濟損失的或嚴重損壞公司形象者。4.1.6聚眾罷工、怠工、造謠生事、打架斗毆，破壞正常的工作與生產秩序在群眾中造成惡劣影響者。4.1.7拒不服從工作安排或擅離職守，情節嚴重者。4.1.8營私舞弊，挪用公款、貪污、盜竊倒賣公物的。4.1.9仿效上級主管簽字或盜用組織公章者。4.1.10工作期間因受刑事處分而經法院判刑者。4.1.11提供虛假學歷、職稱證件及工作經歷的。4.1.12無故連續曠工3日或一年內累計曠工10日的。

4、4.1.13患病或非因公負傷，醫療期滿后仍無法上班的。4.1.14其它符合勞動法規中辭退有關規定者。4.2公司辭退員工，原則上由其直屬上級領導與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其被辭退有關問題，人力資源部可陪同并提供必要的支持。4.3所在部門擬預以辭退的，在審批時，需附辭退的理由、所在部門的擬處理意見。經各級領導審批通過后，方可辦理辭退手續。5.合同期滿（不再續簽勞動合同）5.1人力資源部應在合同到期2個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司發展需要，決定是否續簽勞動合同人員名單，并在15天內反饋給人力資源部，不再續簽勞動合同的，人

5、力資源部應提前一個月通知員工本人，合同期滿后，按程序辦理離職手續。5.2屬于員工提出不再續簽勞動合同時，員工應在合同期滿前30天，提交個人辭職報告，按流程進行審批。審批同意后，按程序辦理離職手續。如員工未提前通知公司，擅自離崗的按曠工處理。6.離職面談要求及權限6.1各級員工離職均需進行離職面談。6.2高級員工離職，由所在單位黨委書記、總經理、董事長與其進行離職面談。6.3部級員工離職，由所在部門負責人及分管領導、人力資源部負責人、黨委書記與其進行離職面談。6.4部級以下員工離職，由其直接上級及部門負責人進行離職面談。7.員工離職移交手續辦理7.1離職人員必須親自辦理離職交接手續，并在雙方確定

6、的離職日期前辦理完畢。離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司的，將按曠工及自動離職處理。7.2工作移交。部門負責人在確定員工離職后，應安排離職員工進行工作交接，離職員工直接上級為工作移交監交人；離職員工填寫xx新能源有限公司辭職審批表，將已辦理、未辦接的事項及將要進行的工作移交給指定的接交人；文件資料、檔案等所有紙質應有詳細的書面記錄；電子檔應該有詳細的歸類，使移交后的工作能夠順利進行；交接人、接交人、監交人均需簽字確認。7.3財務交接。離職員工所有費用報銷、借款等事項與財務部交接清楚，結算無誤后由財務部門相關人員在xx新能源有限公司辭職審批表簽署意見。7.4物資交接。離職員工原使用

7、的工作用品（電腦、工裝、工具、文具、工牌、飯卡、門卡、鑰匙、勞動用品、宿舍退宿、借閱資料等）交還相關部門，由相關部門簽字確認；如有資產損失，須辦理相關賠償手續，方可辦理下一項會簽手續。7.6違約情況。離職員工如與公司簽訂培訓協議、競業限制、保密協議，人力資源部核查后，在會簽單上簽字確認，方可辦理工資結算手續。7.7工資結算。離職員工在其辦妥離職手續和完成工作交接后，按其實際在崗考勤結算工資，并在公司正常薪資發放日發放；未辦妥完畢離職手續和完成工作交接者，公司可暫凍結其工資，一年之內辦妥各項手續，方可發放。7.8簽署解除勞動關系證明。所有辦理離職人員都必須由本人與公司簽署解除或終止勞動關系證明書。8.離職檔案管理8.1建立離職員工檔案。內容包括（個人辭職報告、xx新能源有限公司辭職審批表、解除或終止勞動關系證明書原件、應聘登記表及員工在職期間形成的其他個人資料等，由人力資源部進行裝訂保存，保存期為五年。8.2涉及到勞動爭議的檔案，保存期限要到勞動爭議處理結束。9.相關人員應承擔的責任9.1因簽署人員工作疏忽，對于