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文檔簡介
1、xx有限公司員工工作交接管理制度第一條 為加強公司人力資源管理,規范員工調崗離職 時工作交接內容及程序,使工作交接正規化、制度化、規范 化。同步,為加強工作銜接,保持工作持續性,保證工作和 經營活動正常運營,根據公司實際,制定本制度。第二條 公司各崗位人員在內部崗位調節(職位晉升、 降職、換崗)、辭職、解雇或調出時,都必須根據本制度辦 理工作交接。第三條凡離開現崗位日勺員工有義務移送清晰自己本 崗位日勺工作;接受新崗位工作日勺人員有義務具體核算接交日勺 工作內容;公司重要領導對各部門負責人(中層)、各部門 負責人對本部門各崗位勺交接工作負有監督責任。第四條 移送人系指將離開現崗位工作勺人員;接
2、交人 系指將接受新崗位工作勺人員;監交人系指負責監督工作交 接過程及協調解決交接過程中矛盾和問題勺人員。第五條 移送人在辦理移送前,必須做好如下工作:盡量及時解決好尚未完畢勺工作。整頓好應移送勺各項文獻、資料和工具,對未了事項 寫出書面材料,并注明尚未完畢勺因素、剩余勺工作內容及 完畢剩余工作日勺想法和建議。解決清晰往來帳目,歸還或厘清借款和欠款,安善辦 理有關手續。4編制移送清單,列明移送內容(詳見附件)。第六條 交接內容:工作內容交接、實物交接、文獻交 接、人員狀況交接(中高管)、往來帳目及手續交接。工作內容交接重要是指移送人把平常所從事勺本崗位 工作交接給接交人或委托接交人,涉及本崗位勺
3、工作職責、 工作權限、工作內容描述以及目前手上未完畢勺有關工作事 項。實物交接重要是指移送人把平常工作中所需要勺辦公 設備、有關輔助工具、與外界勺聯系方式和用到勺印章等物 品移送給接交人或委托接交人。文獻交接重要是指開呈現崗位勺工作所需要勺有關資 料。人員狀況交接重要是指中高管離開現崗位需要向接交 人簡介本部門人員、本職位分管部門負責人狀況。往來帳目及手續交接重要是指經手款項及有關手續。第七條交接內容明細分類公章類:公司公章、法人名章、財務章、合同專用章 及其她各類公章。會計類(含電子版):憑證、賬簿、報表、財務分析、銀行對賬單和預算各類表格。文書類(含電子版):各級文獻、領導講活、會議紀要、
4、 工作籌劃、工作總結、告知、報告、請示、批復、函等。人力資源類(含電子版):工資帳頁、各項保險日勺狀況、 公司人員構造、管理平臺賬號及密碼、對外聯系單位及負責 人和重要業務等。業務資料類(含電子版):專項材料、各類年終報表、 經濟合同、借款合同、記錄資料、會議材料、貸款擔保書、 檢查資料、調查資料、錄音資料、多種規章制度、管理措施 等。票據類:未使用勺空白票據(支票、行政事業收費收 據、結算憑證、其她收據等)、已使用過勺存根、票據領購 發放登記簿、車險費用票據等。7物資類:交通工具、辦公用品等。8.其他:營業執照(正副本)、納稅登記、組織機構代碼 證、開戶行許可證、機構信用代碼證、房產證、土地
5、使用證、 鑰匙、車輛有關手續、其他有關物品。第八條 為了明確責任,辦理工作交接時,必須由專人 負責監交。一般員工交接,由本部門負責人監交,部門負責 人交接由主管副總經理或主管副總經理指派人員進行監交。第九條交接。移送人員要按照移送清單逐項進行移送, 接交人員要逐項核對點收。編制時漏掉項目必須認真填寫進 移送清單中。第十條 交接事項必須當面點清,核對相符,不得封包 交接。第十一條 在交接過程中,接交人如對所交接日勺工作有 疑問或不明白日勺地方,移送人有義務負責答復。監交人要切 實起到監督勺作用,保證交接勺有效性,不得敷衍了事。第十二條 在交接手續尚未辦清前,及往來帳目及手續 未理清前,管理部不得為員工辦理調動關系,調轉各項保險 和清核手續,財務部亦不得為交接人結算工資。辦理交接以 員工交接會簽單為準(附件一)。第十三條移送具體細則1.工作內容交接:移送人需書面列出自己本崗位工作提綱以及具體 勺工作內容,可以按照崗位勺核心點進行分類;規定工作內 容體現全面、具體,不容許只簡樸勺體現出工作勺名稱而沒 有具體勺內容。再交由部門負責人或部門主管領導審核。移送人需給接交人解說崗位工作職責中勺內容, 并結合平常工作中勺
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