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文檔簡介

1、本文格式為Word版,下載可任意編輯公司原材料出入庫管理制度自修理公司原材料出入庫管理制度為規范公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高原材料的有效利用率,降低原料本錢和不合理損耗,結合我公司的實際狀況,經討論確定,特對原材料出入庫程序實行如下制度:一、本制度由公司經理辦公會討論制定,適用于公司全部車間或部門,各車間或部門必需嚴格遵照執行。二、本制度所指的原材料以下簡稱原材料包括:1、各車間正常生產所需的各種固體、液體和氣體的原料;2、各車間正常生產所需的各種設備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設備和辦公用品;3、試驗室正常做試驗所需的各種試驗

2、儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、試驗試劑、試驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等;4、質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等;5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設備儀器及其它必需的用品;6、其它經倉庫和相關車間或部門共同認定的必需原材料。三、全部原材料購入前,必需由擬使用車間或部門提前制定使用打算,由倉庫和選購部共同確認后明確專人選購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應提前上報使用打算,由倉庫確認庫存量是否滿足使用,假如庫存缺乏,倉庫應準時和選購人員溝通,盡快確定選購打算。四、入庫

3、程序:1、原材料購回后,選購人員必需提供經倉庫和選購人員共同確魏第1頁共4頁本文格式為Word版,下載可任意編輯認過的擬選購清單和銷售方提供的銷售發票或有效收據,發票(或收據)上必需注明原材料名稱、具體型號、數量、單價、金額、購置日期和選購人員的簽字等基本信息,不同性質的原材料不行以混用一張單據。倉庫管理人員憑選購清單、填寫清晰完好的銷售發票或收據核對購入的原材料,經確認精確后方可入庫車間生產所需原材料需檢測的參照石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序辦理入庫手續。假如出現票據中內容不全、字跡不清、沒有經手人簽字或者物料和票據明顯不符的狀況,倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫,并協同選購人員和

4、使用部門一起查明狀況后方可入庫。2、全部經確認的已購入的原材料,必需由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規的原材料入庫單,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交選購人員和財務部各一份。入庫單上的填寫內容必需和銷售發票或收據上的內容一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。五、出庫程序:原材料入庫后由倉庫統一保存管理,除特別物料外特別原材料在后面單獨說明,全部原材料出庫時必需由原材料使用車間或部門負責人開具正式的原材料領料單報給倉庫,領料單上必需注明所需的原材料名稱、具體型號、數量、用處等基本信息,并由車間或部門負責人簽字如屬于需修理更換新配件的,要由使用部門和修理車間負責人共同簽字,倉庫在收到清晰有效

5、的領料單后,馬上根據要求備齊物料,在最短時間內將物料交給使用車間或部門;假如出現領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據明顯不符的狀況,倉庫管理人員有權拒絕物料出庫,并應馬上協同車間負責人查明狀況后方可執行出庫程序。六、以上所指特別物料包括:1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特別儲存要求的物料如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等;2、試驗室日常工作所需的試驗試劑、試驗原料、易損配件、易魏第2頁共4頁本文格式為Word版,下載可任意編輯損玻璃器皿、一次性試驗用品等;3、質檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;4、辦公室日常工

6、作所需的辦公用具用品5、經使用人和倉庫共同確認的其它特別原材料。七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監控、雙向管理的原則,倉庫實行特別的出入庫程序:1、對車間專用的特別物料,由各車間保存和使用,實行特別的出入庫制度:物料購入時先統一根據上述要求辦理入庫手續,之后可以按車間或使用部門的常規使用打算或特別要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續。但使用車間或部門應當在使用過程中做好清楚完好的記錄,以便倉庫在定期統一盤存時提供具體的統計賬目。假如車間或部門的統計賬目和倉庫盤存統計出現明顯不符時,物料使用車間

7、或部門必需提供有效的使用證明,并幫助倉庫管理人員查明狀況。2、對各車間共用的特別物料如無水乙醇,在購入時先統一根據上述要求辦理入庫手續,之后由相關車間負責人根據本車間的常規使用打算按比例一次性辦理出庫手續,該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續。各車間也應根據上一條的規定做好使用記錄以備定期核查。3、對以上特別物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。八、每次大宗原材料進廠入庫前,必需由選購人員通知倉庫,根據公司規定的流程由質檢部和倉庫人員確認后再行卸車,并準時開具入庫手續。九、倉庫定期一般為每月對倉庫原材料進行整體的盤存,假如出現實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各

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