江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收通知書_第1頁(yè)
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1、PAGE PAGE 8江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收通知書一、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對(duì)象經(jīng)江西省人民政府批準(zhǔn),江西省發(fā)展和改革委員會(huì)發(fā)布的江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。江西省人政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。二、項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收條件件1、有齊齊全的建建設(shè)方檔檔案資料料、施工工方檔案案資料、監(jiān)理檔檔案資料料、竣工工圖、與與項(xiàng)目有有關(guān)的電電子文件件材料、聲像材材料。2、檔案案資料整整理、裝裝訂、編編號(hào)及竣竣工圖編編制與折折疊符合合國(guó)家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范(DA/T 228-220022)和科學(xué)技技術(shù)檔案案案卷構(gòu)構(gòu)成的一一般要求求(GGB/TT 1118222-

2、20000)的規(guī)定定。3、檔案案資料移移交書簽簽字、蓋蓋章齊全全。4、項(xiàng)目目檔案資資料保管管安全。5、項(xiàng)目目建設(shè)單單位(法法人)組組織項(xiàng)目目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等等方面負(fù)負(fù)責(zé)人及及有關(guān)人人員,對(duì)對(duì)項(xiàng)目檔檔案依據(jù)據(jù)江西西省重點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收內(nèi)內(nèi)容及要要求自自檢合格格。三、辦理理程序1、項(xiàng)目目開工后后30個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi),由項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位(法人)填寫江西省省重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理聯(lián)系系登記表表并蓋蓋章,報(bào)報(bào)送江西西省檔案案局業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)處處。2、項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收前33個(gè)月,由項(xiàng)目目建設(shè)單單位(法法人)填填寫江江西省重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收申請(qǐng)表表和重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告,報(bào)

3、送送江西省省檔案局局,由江江西省檔檔案局組組織對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案進(jìn)行預(yù)預(yù)驗(yàn)收和和正式驗(yàn)驗(yàn)收。四、工作作時(shí)限1、省檔檔案局接接到項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告后后10個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)作出出答復(fù)。2、項(xiàng)目目檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收:大型工工程一個(gè)個(gè)工作日日,小型型工程半半個(gè)工作作日。項(xiàng)目檔案案正式驗(yàn)驗(yàn)收:大大型工程程一個(gè)工工作日,小型工工程半個(gè)個(gè)工作日日。五、收費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不收費(fèi)。六、法規(guī)規(guī)依據(jù)1、中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法。2、江江西省檔檔案管理理?xiàng)l例第十六六條第三三款,組組織實(shí)施施重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目目(工程程),有有關(guān)單位位和個(gè)人人應(yīng)當(dāng)做做好檔案案收集工工作,并并通知當(dāng)當(dāng)?shù)貦n案案行政管管理部門門,接受受有關(guān)檔檔案工作作的

4、指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督。3、國(guó)國(guó)家重點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理登登記辦法法(國(guó)國(guó)家檔案案局、國(guó)國(guó)家計(jì)委委印發(fā))4、江江西省重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理暫行辦辦法(江西省省檔案局局、江西西省發(fā)展展和改革革委員會(huì)會(huì)、江西西省重點(diǎn)點(diǎn)工程辦辦公室印印發(fā))。5、江江西省建建設(shè)工程程檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收及及移交管管理辦法法(贛贛建字2000544號(hào))第第四條,省政府府發(fā)布的的省重點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收,按照有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。6、重重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收辦法(國(guó)家家檔案局局、國(guó)家家發(fā)展和和改革委委員會(huì)印印發(fā))。七、違規(guī)規(guī)后果重大建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收辦法法第四四條:項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收是是項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收的重要要組

5、成部部分。未未經(jīng)檔案案驗(yàn)收或或檔案驗(yàn)驗(yàn)收不合合格的項(xiàng)項(xiàng)目,不不得進(jìn)行行或通過過項(xiàng)目的的竣工驗(yàn)驗(yàn)收。八、相關(guān)關(guān)附件1、江江西省重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理聯(lián)系登登記表2、江江西省重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收申請(qǐng)表表3、江西省省重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收內(nèi)容容與要求求附件一江西省重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理聯(lián)系登登記表填報(bào)單位位(章): 填報(bào)人人: 時(shí)時(shí)間: 年 月 日項(xiàng)目名稱稱項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位(法人)項(xiàng)目審批批機(jī)關(guān)立項(xiàng)時(shí)間間項(xiàng)目投資資規(guī)模建設(shè)時(shí)間間主要設(shè)計(jì)計(jì)單位主要施工工單位主要設(shè)備備安裝單單位主要監(jiān)理理單位項(xiàng)目主要要單項(xiàng)工工程項(xiàng)目檔案案負(fù)責(zé)人人職務(wù)項(xiàng)目檔案案資料員員聯(lián)系電話話聯(lián)系地址址郵政編碼碼

6、電子信箱箱注:本表表于工程程開工后后30個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)由項(xiàng)目目建設(shè)單單位(法法人)填填寫并蓋蓋章后報(bào)報(bào)送江西西省檔案案局業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)處處登記備備案,建建立業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系,以便省省檔案局局適時(shí)提提供業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)。聯(lián)系地址址:江西西省檔案案局業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)處處(南昌昌市一徑徑路377號(hào))。電話:007911-622429950,624413442。傳真:007911-622429957,郵編:33000066。電子信箱箱:n編號(hào):附件二江西省重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收申請(qǐng)表表項(xiàng)目名稱稱審批(核核準(zhǔn))機(jī)機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期期投資規(guī)模模建設(shè)時(shí)間間建設(shè)單位位(法人人)設(shè)計(jì)單位位主要施工工單位主要監(jiān)理理單位計(jì)劃?rùn)n案案驗(yàn)收日

7、期期計(jì)劃竣工工驗(yàn)收日期期聯(lián)系人聯(lián)系電話話地址/郵郵編電子信箱箱申請(qǐng)單位位自檢意見見 (單位位蓋章) 年年 月 日驗(yàn)收組織織單位意見見 (單單位蓋章章) 年 月 日日 附件三江西省重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收內(nèi)容及及要求 一、項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的基礎(chǔ)礎(chǔ)管理工工作 11、項(xiàng)目目建設(shè)單單位(法法人)認(rèn)認(rèn)真執(zhí)行行國(guó)家檔檔案工作作法律法法規(guī),建建立健全全項(xiàng)目檔檔案工作作各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度,建立立了切合合實(shí)際的的項(xiàng)目檔檔案工作作的管理理體制和和工作程程序。 2、項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位(法人)對(duì)項(xiàng)目目檔案工工作實(shí)行行統(tǒng)一管管理,對(duì)對(duì)本單位位各部門門和設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理等參建建單位進(jìn)進(jìn)行有效效的監(jiān)督督、指導(dǎo)導(dǎo),確保保項(xiàng)

8、目檔檔案工作作與項(xiàng)目目建設(shè)同同步進(jìn)行行。 33、項(xiàng)目目檔案工工作實(shí)行行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)負(fù)責(zé)制,確定了了負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作的的領(lǐng)導(dǎo)和和部門,實(shí)行了了各部門門和有關(guān)關(guān)人員檔檔案工作作責(zé)任制制,并采采取了有有效的考考核措施施。 44、項(xiàng)目目文件材材料的收收集、整整理和歸歸檔納入入合同管管理,要要求明確確,控制制措施有有力。 5、配配備適應(yīng)應(yīng)工作需需要的檔檔案管理理人員,檔案管管理人員員經(jīng)過檔檔案管理理專業(yè)培培訓(xùn)。 6、采采用先進(jìn)進(jìn)信息技技術(shù),實(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目檔案管管理的信信息化。 7、保證檔檔案工作作所需經(jīng)經(jīng)費(fèi),配配備了計(jì)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)機(jī)及聲像像器材等等必備的的辦公設(shè)設(shè)備,且且性能優(yōu)優(yōu)良,滿滿足工作作需要。 二二、項(xiàng)目目檔案的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況 11、按照照國(guó)家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范(DA/T 228-220022),結(jié)結(jié)合項(xiàng)目目產(chǎn)生文文件材料料的實(shí)際際情況,檢查項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性性。 22、項(xiàng)目目文件材材料的收收集、整整理、歸歸檔和項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的整理理與移交交符合國(guó)家重重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件歸檔檔要求與與檔案整整理規(guī)范范及科學(xué)技技術(shù)檔案案案卷構(gòu)構(gòu)成的一一般要求求(GGB/TT 1118222-20000)的要求求。 三、項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的安全全 1、檔

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