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1、學(xué)校參觀接待方案學(xué)校參觀接待方案篇一:考察接待方案接待方案近日,我學(xué)院的合作校一英國B大學(xué)將 派出以校長(zhǎng)為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行 全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)制 訂接待方案如下:一、接待目的:本次B大學(xué)來訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要 的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教 學(xué)和科研水平,并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu) 良校風(fēng),給英國B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。二、接待宗旨:秉承“以人為本”的原則,熱情,主動(dòng),周到,細(xì)致,謹(jǐn)慎,高 效,安全,確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。三、接待規(guī)格:建議采

2、用對(duì)等規(guī)格。注:由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長(zhǎng)為首,建議主陪人員為我學(xué)院的院長(zhǎng)和 黨委書記金書記。四、考察時(shí)間:201X年12月20日-201X年12月22日五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下:(一)、組織結(jié)構(gòu):總負(fù)責(zé)人:高葉(院辦公室主任)成員:賀華(教導(dǎo)處主任)金坤(人事部主任)(財(cái)務(wù)處主任)寧 靜(宣傳部主任)常姍(醫(yī)務(wù)室主任)(二)、安排食宿1、負(fù)責(zé)人:金坤主要職責(zé):負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等 事宜。2、預(yù)定餐飲(表1)注:食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種 齊全,營養(yǎng)豐富;食品要安全、衛(wèi)生,同時(shí)要在

3、食品旁標(biāo)明過敏源。3、預(yù)定住宿(表2)注:住宿房間已安排好,考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求部調(diào)整接待人員要做好成員信息登記工作。4、考察團(tuán)成員信息登記表(表3)(三)、接機(jī)及送機(jī)工作組1、負(fù)責(zé)人:寧靜主要職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負(fù)責(zé)攝像、照相事宜;接待人員5名 (可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學(xué) 生),負(fù)責(zé)隨行翻譯。2、準(zhǔn)備工作(1)準(zhǔn)備:201X年12月19日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。辦理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn),備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等。3、主要工作容(1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。(2)物品配備:

4、照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等 若干。(3)接機(jī):就位。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。接人。考察團(tuán)由接待人員確認(rèn)后,接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹, 接過行交工作人員。(4)照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照,攝像。(5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。(6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時(shí)間把照片傳回宣傳部。(7) 報(bào)告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息匯報(bào)院辦公室。4、送機(jī):在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。(四)、醫(yī)務(wù)組1、負(fù)責(zé)人:常姍醫(yī)生:牛宇、靜主要職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時(shí)輪流值班,專家外出時(shí)隨行服務(wù), 著裝整

5、潔,佩帶工作證,態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼, 消毒水等。(五)、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排(表4)(六)、考察后續(xù)工作1、宣傳組對(duì)此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理, 并寫成報(bào)告;2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財(cái)務(wù)處審核;(七)、應(yīng)急預(yù)案1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排 校車及司機(jī),以備不時(shí)之需;2、會(huì)場(chǎng):為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì) 議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室;為防止工作人 員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;3、緊急情況:為防止

6、有考察團(tuán)成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救 箱及應(yīng)急藥物;保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情 況疏散人群。(八)、接待預(yù)算(附)費(fèi)用預(yù)算表(表5)(九)、工作要求篇一:學(xué)校參觀接待方案學(xué)校參觀接待方案方案一:學(xué)校參觀接待方案為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹立學(xué) 院良好形象,切實(shí)做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。接待工作容1、負(fù)責(zé)參觀場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解,宣傳學(xué)院的 辦學(xué)特色和亮點(diǎn);2、解答、解釋考生和家長(zhǎng)的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;3、做好信息收集并初步整理,及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門;4、做好后勤保障工作。時(shí)間安排每周五、周六作為固定接待日,各

7、部門集體參觀接待盡量安排在這兩天, 特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。路線安排北門一一文體館一一實(shí)訓(xùn) 中心一一機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間一一汽車系實(shí)訓(xùn)車間一一眼視光實(shí)訓(xùn)室 實(shí)驗(yàn)樓一一圖書館一舞蹈練功房一一座談。方案二:學(xué)院到我校參觀考察接待方案20 xx年4月17日下午,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 一行14人將到我校參觀考察,請(qǐng)相關(guān)部門按照方案安排,切實(shí)做好 相關(guān)工作。具體接待方案如下:14 : 30校門口迎接王德敏、東、王海、衛(wèi)國、莫闖、周年、 林宏、王瑩宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心照相:全奕攝相:曾真14 : 3015 : 30校園 參觀校園 王德敏、東、王海、衛(wèi)國、 莫闖、周年、林宏、王瑩宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心解說:王瑩照相:全奕攝相:曾真

8、15 : 3017 : 00第二會(huì)議室就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué) 習(xí)王德敏、東、王海、濤、衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、 谷思穎 網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦主持:東新聞:全奕攝相:曾真會(huì)場(chǎng)服務(wù):任寬、谷思穎17 : 00一17 : 10孺子牛合影全體參會(huì)人員宣傳 部 照相:全奕17 : 30晚餐愛心食府以上全體參會(huì)人員及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人黨政辦負(fù)責(zé):杜映雪接待分工:1、宣傳部負(fù)責(zé)照相(學(xué)校大門迎接、參觀校區(qū)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、橫幅 (校大門口)、新聞報(bào)道、會(huì)場(chǎng)服務(wù);2、信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)攝像(學(xué)校大門迎接、參觀校區(qū)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng))、 準(zhǔn)備第二會(huì)議室投影用電腦,負(fù)責(zé)演示學(xué)校;3、黨政辦

9、負(fù)責(zé)第二會(huì)議室電子屏顯示(顯示容:熱烈歡迎學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校笛一扁:國三育學(xué)校來訪接待方案新港小學(xué)迎接國三育學(xué)校來訪、交流接 待方案我校10月9日下午將迎來國三育學(xué)校訪問交流,此次交流活 動(dòng)將推進(jìn)兩地學(xué)生、學(xué)校之間的交流與學(xué)習(xí)。為做好本次接待工作, 特制定此方案。一、接待時(shí)間201X年10月10日下午2:00(國首爾三育學(xué)校校長(zhǎng) 來訪)201X年10月14日上午(國飲食文化交流展)二、交流容主題:中國元素與國飲食交流1、展示中國中秋節(jié),板報(bào)容為中秋節(jié);2、中國旗袍,全體女教師穿著旗袍,展示濃濃的中國味;3、中國書畫,在樓道裱掛師生的中國書畫,使校園充滿中國味;4、中國課堂(10月10日下午):

10、(1)編織課四2班小玲(2)刺繡課五2班倪海華(3)葫蘆絲五1班郭文森(4)中國民樂小華(5)中國畫賞析卓秋弟5、中國足球,向外賓展示學(xué)校足球隊(duì)的訓(xùn)練課,并邀請(qǐng)他們一同 參與;6、(10月14日上午)參觀升旗儀式,然后展示服與禮儀、國飲食 文化。三、接待流程201X年10月9日下午14:00全體行政到門口迎接國三育學(xué)校14:1014:40參觀課堂、交流14:4015:10姊妹學(xué)校結(jié)對(duì)15:15觀看學(xué)校足球隊(duì)訓(xùn)練及校際 足球聯(lián)賽(五3對(duì)五2)201X年10月14日上午8:00全體行政校 門口迎接方人員8:15參觀升旗儀式8:30服及禮儀展示8:55國 飲食文化交流(二2、三 2)四、接待人員工作

11、安排1、總策劃:溫麗珍校長(zhǎng)2、接待負(fù)責(zé)人:王思紅副校長(zhǎng)、程雄芳副校長(zhǎng)3、衛(wèi)生安排:鐘碧芬(洗手間及樓梯衛(wèi)生、洗手液、廁所盒紙巾)4、學(xué)生文明禮儀教育:真燕、各班主任5、特色展示:揚(yáng)清6、足球展板:黃瑩7、足球展示:黃耀、鐘珠明、古廣明足球俱樂部教練8、禮品準(zhǔn)備(書法作品):黃瑩(曾越、陸文其)9、拍照:昱霖、鑾珠10、課室電腦平臺(tái)保障:許少瓊11、課堂交流:小玲、倪海華、郭文森、小華、卓秋弟12、國飲食文化交流:王思紅副校長(zhǎng)、黃瑩、鄧勇超、戚啟明13、信息報(bào)導(dǎo):麥柳芳14、活動(dòng)后勤:葉蕓五、注意事項(xiàng)1、當(dāng)天下午準(zhǔn)時(shí)放學(xué),全體學(xué)生都排好隊(duì)走(要求隊(duì)列整齊)由 班主任帶隊(duì)出校門。2、注意課室保潔,

12、中午放學(xué)后安排學(xué)生打掃課室、走廊及包干區(qū) 衛(wèi)生。黃埔區(qū)新港小學(xué)校長(zhǎng)室教導(dǎo)處少先隊(duì)大隊(duì)部二。一三年十 月九日篇四:招生接待方案招生接待實(shí)施方案一、接待組組成總指揮:黃組長(zhǎng):王、黃副組長(zhǎng):王、周、陸、何第一組:負(fù)責(zé)人:王成員:陸、徐、王、聶、周、許、徐、石、周、盧、袁平、梁、 朱、吳、第二組:負(fù)責(zé)人:成員:、周、何、袁麗、王、高、吳、吳、袁、吳、二、分工及職責(zé) 組長(zhǎng)、副組長(zhǎng):1、協(xié)調(diào)各部門做好招生接待工作,做好每次招生接待人員的工作 分配;2、做好招生接待介紹工作及其他相關(guān)臨時(shí)事宜;(來自:.smhaida.Cm海達(dá) 文 網(wǎng):學(xué)校參觀接待方案)3、確定好授課老師、班主任及教室,講解員由招生人員自己

13、擔(dān)任;4、新生接待及報(bào)名實(shí)行聯(lián)合辦公。確定一教室為報(bào)名處,相關(guān)手續(xù)由財(cái)務(wù)、總務(wù)、教務(wù)、學(xué)生處等部門現(xiàn)場(chǎng)集中辦理。前期接待(、):1、咨詢工作;2、茶水準(zhǔn)備工作;3、準(zhǔn)備招生簡(jiǎn)章、報(bào)名表;4、做好具體宣傳、接待工作;5、做好參觀證的發(fā)放。收費(fèi)、充卡(徐、袁、王):1、做好新生收費(fèi)工作;2、必要時(shí)協(xié)助做好新生接待;3、收費(fèi)時(shí)檢查報(bào)名表上是否填寫招生老師;4、作好學(xué)生飯卡充值。后勤準(zhǔn)備(、朱、吳):1、做好校園及宿舍走廊衛(wèi)生工作;2、協(xié)助市場(chǎng)部訂好老師就餐地點(diǎn);3、安排就餐地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)為:5元/人(兩葷兩素);4、提前準(zhǔn)備男、女家長(zhǎng)休息室各一間,防備家長(zhǎng)留宿;5、做好夏季空調(diào)及風(fēng)扇正常運(yùn)行的準(zhǔn)備工

14、作;6、做好教室部及男女寢室部衛(wèi)生工作;7、維護(hù)多屏教室電腦穩(wěn)定,夏季提前進(jìn)教室開空調(diào),供應(yīng)冷氣;8、做好新生物件包的發(fā)放工作。教學(xué)安排及教學(xué)設(shè)施保障(王、 石、周、):1、機(jī)房、多屏教室組建與維護(hù),確保正常使用(維護(hù)部);2、做好新生入學(xué)的開課工作,發(fā)放暑假電腦學(xué)習(xí)卡;3、做好新生注冊(cè)接待工作。入學(xué)后學(xué)生管理(周、王):1、懸掛歡迎條幅;2、作好新生宿舍安排、分班、登記、發(fā)放學(xué)生證;3、對(duì)參與招生接待的學(xué)生進(jìn)行管理;4、確定新生班主任,指導(dǎo)新生入學(xué)后學(xué)習(xí)、生活(如宿舍安排、 建立檔案、介紹學(xué)校管理,課程及生活安排等相關(guān)問題);5、做好新生入學(xué)穩(wěn)定工作,妥善安排課程。參觀進(jìn)出及保衛(wèi)工作 (保衛(wèi)

15、科全體工作人員):1、做好學(xué)校安全工作,杜絕無關(guān)人員的進(jìn)出;2、負(fù)責(zé)回收新生參觀證。注:招生人員需要帶領(lǐng)新生、新生家長(zhǎng)參觀學(xué)校的需提前2天向接待 組告知參觀的人數(shù)、是否要試講等具體要求。三、有關(guān)流程1、工作流程圖:2、參觀及報(bào)名流程:(參觀校園)宿舍(宿管吳、)浴池(吳教室(王、)投影教室(前臺(tái))辦理入 宿手續(xù)家長(zhǎng)返回、學(xué)生上課(學(xué)生處)來校參觀 簡(jiǎn)明情況統(tǒng)計(jì)表來校參觀學(xué)生情況記錄表篇五:參觀接待方案接待方案中共諸城市委組織部201X年5月20 日5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,市 組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部嘯陪同來我市參觀考 察基層黨建工作。現(xiàn)擬定接待方案如下:一、日程安排上午9:10,建議由臧波部長(zhǎng)帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵 路橋迎接,接到后陪同參觀。路線如下:開發(fā)區(qū)鐵路橋一-206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、 206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南一-市經(jīng)管 局機(jī)關(guān)與龍都街道西見屯村聯(lián)建黨總支一-呂街路向南一-國家恐 龍地質(zhì)公園一-呂街路向南、旅游路向東、諸郝

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