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文檔簡介

1、學校參觀接待方案學校參觀接待方案篇一:考察接待方案接待方案近日,我學院的合作校一英國B大學將 派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行 全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現(xiàn)制 訂接待方案如下:一、接待目的:本次B大學來訪對我學院建設(shè)多科性、教學研究型的大學有重要 的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學條件及學科建設(shè)、教 學和科研水平,并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風展現(xiàn)我院優(yōu) 良校風,給英國B大學的代表團留下良好印象。二、接待宗旨:秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細致,謹慎,高 效,安全,確保各項接待任務(wù)圓滿完成。三、接待規(guī)格:建議采

2、用對等規(guī)格。注:由于B大學代表團以校長為首,建議主陪人員為我學院的院長和 黨委書記金書記。四、考察時間:201X年12月20日-201X年12月22日五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下:(一)、組織結(jié)構(gòu):總負責人:高葉(院辦公室主任)成員:賀華(教導(dǎo)處主任)金坤(人事部主任)(財務(wù)處主任)寧 靜(宣傳部主任)常姍(醫(yī)務(wù)室主任)(二)、安排食宿1、負責人:金坤主要職責:負責考察團入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;負責指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等 事宜。2、預(yù)定餐飲(表1)注:食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食習慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種 齊全,營養(yǎng)豐富;食品要安全、衛(wèi)生,同時要在

3、食品旁標明過敏源。3、預(yù)定住宿(表2)注:住宿房間已安排好,考察團成員可根據(jù)自身需求部調(diào)整接待人員要做好成員信息登記工作。4、考察團成員信息登記表(表3)(三)、接機及送機工作組1、負責人:寧靜主要職責:負責聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責攝像、照相事宜;接待人員5名 (可指派學生),負責生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學 生),負責隨行翻譯。2、準備工作(1)準備:201X年12月19日前往機場實地考察。辦理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;設(shè)置臨時接待點,備好接機標語及橫幅等。3、主要工作容(1)具體負責接機、送機等相關(guān)工作。(2)物品配備:

4、照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水,風油精,遮陽傘,紙巾等 若干。(3)接機:就位。12月20日上午工作組成員到達機場。接人。考察團由接待人員確認后,接機負責人寧靜先自我介紹, 接過行交工作人員。(4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。(5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。(6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時間把照片傳回宣傳部。(7) 報告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息匯報院辦公室。4、送機:在機場設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負責安全的送機服務(wù)。(四)、醫(yī)務(wù)組1、負責人:常姍醫(yī)生:牛宇、靜主要職責:負責醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務(wù), 著裝整

5、潔,佩帶工作證,態(tài)度主動、熱情、和藹。2、藥品準備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風油精,創(chuàng)可貼, 消毒水等。(五)、考察團會務(wù)工作安排(表4)(六)、考察后續(xù)工作1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理, 并寫成報告;2、財務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財務(wù)處審核;(七)、應(yīng)急預(yù)案1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排 校車及司機,以備不時之需;2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報告廳、會 議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人 員人手不夠,可以安排學生幫助完成接待工作;3、緊急情況:為防止

6、有考察團成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救 箱及應(yīng)急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情 況疏散人群。(八)、接待預(yù)算(附)費用預(yù)算表(表5)(九)、工作要求篇一:學校參觀接待方案學校參觀接待方案方案一:學校參觀接待方案為更好地展示學院的辦學特色和亮點,樹立學 院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。接待工作容1、負責參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學院的 辦學特色和亮點;2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;3、做好信息收集并初步整理,及時上報學院有關(guān)部門;4、做好后勤保障工作。時間安排每周五、周六作為固定接待日,各

7、部門集體參觀接待盡量安排在這兩天, 特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。路線安排北門一一文體館一一實訓 中心一一機電系實訓車間一一汽車系實訓車間一一眼視光實訓室 實驗樓一一圖書館一舞蹈練功房一一座談。方案二:學院到我校參觀考察接待方案20 xx年4月17日下午,學院領(lǐng)導(dǎo) 一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好 相關(guān)工作。具體接待方案如下:14 : 30校門口迎接王德敏、東、王海、衛(wèi)國、莫闖、周年、 林宏、王瑩宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心照相:全奕攝相:曾真14 : 3015 : 30校園 參觀校園 王德敏、東、王海、衛(wèi)國、 莫闖、周年、林宏、王瑩宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心解說:王瑩照相:全奕攝相:曾真

8、15 : 3017 : 00第二會議室就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學 習王德敏、東、王海、濤、衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、 谷思穎 網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦主持:東新聞:全奕攝相:曾真會場服務(wù):任寬、谷思穎17 : 00一17 : 10孺子牛合影全體參會人員宣傳 部 照相:全奕17 : 30晚餐愛心食府以上全體參會人員及學院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人黨政辦負責:杜映雪接待分工:1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場、橫幅 (校大門口)、新聞報道、會場服務(wù);2、信息網(wǎng)絡(luò)中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、 準備第二會議室投影用電腦,負責演示學校;3、黨政辦

9、負責第二會議室電子屏顯示(顯示容:熱烈歡迎學院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校笛一扁:國三育學校來訪接待方案新港小學迎接國三育學校來訪、交流接 待方案我校10月9日下午將迎來國三育學校訪問交流,此次交流活 動將推進兩地學生、學校之間的交流與學習。為做好本次接待工作, 特制定此方案。一、接待時間201X年10月10日下午2:00(國首爾三育學校校長 來訪)201X年10月14日上午(國飲食文化交流展)二、交流容主題:中國元素與國飲食交流1、展示中國中秋節(jié),板報容為中秋節(jié);2、中國旗袍,全體女教師穿著旗袍,展示濃濃的中國味;3、中國書畫,在樓道裱掛師生的中國書畫,使校園充滿中國味;4、中國課堂(10月10日下午):

10、(1)編織課四2班小玲(2)刺繡課五2班倪海華(3)葫蘆絲五1班郭文森(4)中國民樂小華(5)中國畫賞析卓秋弟5、中國足球,向外賓展示學校足球隊的訓練課,并邀請他們一同 參與;6、(10月14日上午)參觀升旗儀式,然后展示服與禮儀、國飲食 文化。三、接待流程201X年10月9日下午14:00全體行政到門口迎接國三育學校14:1014:40參觀課堂、交流14:4015:10姊妹學校結(jié)對15:15觀看學校足球隊訓練及校際 足球聯(lián)賽(五3對五2)201X年10月14日上午8:00全體行政校 門口迎接方人員8:15參觀升旗儀式8:30服及禮儀展示8:55國 飲食文化交流(二2、三 2)四、接待人員工作

11、安排1、總策劃:溫麗珍校長2、接待負責人:王思紅副校長、程雄芳副校長3、衛(wèi)生安排:鐘碧芬(洗手間及樓梯衛(wèi)生、洗手液、廁所盒紙巾)4、學生文明禮儀教育:真燕、各班主任5、特色展示:揚清6、足球展板:黃瑩7、足球展示:黃耀、鐘珠明、古廣明足球俱樂部教練8、禮品準備(書法作品):黃瑩(曾越、陸文其)9、拍照:昱霖、鑾珠10、課室電腦平臺保障:許少瓊11、課堂交流:小玲、倪海華、郭文森、小華、卓秋弟12、國飲食文化交流:王思紅副校長、黃瑩、鄧勇超、戚啟明13、信息報導(dǎo):麥柳芳14、活動后勤:葉蕓五、注意事項1、當天下午準時放學,全體學生都排好隊走(要求隊列整齊)由 班主任帶隊出校門。2、注意課室保潔,

12、中午放學后安排學生打掃課室、走廊及包干區(qū) 衛(wèi)生。黃埔區(qū)新港小學校長室教導(dǎo)處少先隊大隊部二。一三年十 月九日篇四:招生接待方案招生接待實施方案一、接待組組成總指揮:黃組長:王、黃副組長:王、周、陸、何第一組:負責人:王成員:陸、徐、王、聶、周、許、徐、石、周、盧、袁平、梁、 朱、吳、第二組:負責人:成員:、周、何、袁麗、王、高、吳、吳、袁、吳、二、分工及職責 組長、副組長:1、協(xié)調(diào)各部門做好招生接待工作,做好每次招生接待人員的工作 分配;2、做好招生接待介紹工作及其他相關(guān)臨時事宜;(來自:.smhaida.Cm海達 文 網(wǎng):學校參觀接待方案)3、確定好授課老師、班主任及教室,講解員由招生人員自己

13、擔任;4、新生接待及報名實行聯(lián)合辦公。確定一教室為報名處,相關(guān)手續(xù)由財務(wù)、總務(wù)、教務(wù)、學生處等部門現(xiàn)場集中辦理。前期接待(、):1、咨詢工作;2、茶水準備工作;3、準備招生簡章、報名表;4、做好具體宣傳、接待工作;5、做好參觀證的發(fā)放。收費、充卡(徐、袁、王):1、做好新生收費工作;2、必要時協(xié)助做好新生接待;3、收費時檢查報名表上是否填寫招生老師;4、作好學生飯卡充值。后勤準備(、朱、吳):1、做好校園及宿舍走廊衛(wèi)生工作;2、協(xié)助市場部訂好老師就餐地點;3、安排就餐地點,就餐標準為:5元/人(兩葷兩素);4、提前準備男、女家長休息室各一間,防備家長留宿;5、做好夏季空調(diào)及風扇正常運行的準備工

14、作;6、做好教室部及男女寢室部衛(wèi)生工作;7、維護多屏教室電腦穩(wěn)定,夏季提前進教室開空調(diào),供應(yīng)冷氣;8、做好新生物件包的發(fā)放工作。教學安排及教學設(shè)施保障(王、 石、周、):1、機房、多屏教室組建與維護,確保正常使用(維護部);2、做好新生入學的開課工作,發(fā)放暑假電腦學習卡;3、做好新生注冊接待工作。入學后學生管理(周、王):1、懸掛歡迎條幅;2、作好新生宿舍安排、分班、登記、發(fā)放學生證;3、對參與招生接待的學生進行管理;4、確定新生班主任,指導(dǎo)新生入學后學習、生活(如宿舍安排、 建立檔案、介紹學校管理,課程及生活安排等相關(guān)問題);5、做好新生入學穩(wěn)定工作,妥善安排課程。參觀進出及保衛(wèi)工作 (保衛(wèi)

15、科全體工作人員):1、做好學校安全工作,杜絕無關(guān)人員的進出;2、負責回收新生參觀證。注:招生人員需要帶領(lǐng)新生、新生家長參觀學校的需提前2天向接待 組告知參觀的人數(shù)、是否要試講等具體要求。三、有關(guān)流程1、工作流程圖:2、參觀及報名流程:(參觀校園)宿舍(宿管吳、)浴池(吳教室(王、)投影教室(前臺)辦理入 宿手續(xù)家長返回、學生上課(學生處)來校參觀 簡明情況統(tǒng)計表來校參觀學生情況記錄表篇五:參觀接待方案接待方案中共諸城市委組織部201X年5月20 日5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓班安排,市 組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部嘯陪同來我市參觀考 察基層黨建工作。現(xiàn)擬定接待方案如下:一、日程安排上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵 路橋迎接,接到后陪同參觀。路線如下:開發(fā)區(qū)鐵路橋一-206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、 206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南一-市經(jīng)管 局機關(guān)與龍都街道西見屯村聯(lián)建黨總支一-呂街路向南一-國家恐 龍地質(zhì)公園一-呂街路向南、旅游路向東、諸郝

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