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文檔簡介

1、Word 前臺轉正個人述職報告前臺轉正個人述職報告篇1 為期3個月的試用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些學問,更多的是如何做人做事。由于剛高校畢業,對我而言工作閱歷無疑是欠缺的,特別感謝公司供應給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作大事,但主要工作大事如下: 一、前臺行政事務方面工作 1轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊。 2接待來訪客人,并通報相關部門。 3辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查。 4打印、復印文件和管理各種表格文件。 5監督員工考勤和外出登記。 6公司通訊錄的定時更新

2、。 7訂購日常飲用水以及花卉護理事宜。 8準時填充小會議室里面食品。 9維持前臺工作區域和公司大廳的干凈和有序。 10完成上級交代的事務以及協作或幫助他人完成其他事務。 二、日常報銷及月底賬目方面工作 1平常做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。 2精確 、具體登記每月發生的月結費用,準時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清晰,準時精確 向財務報賬、報銷、妥當保管好每月發生費用的全部單據,需要報銷的發票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。 3訂購機票與酒店方面工作通過網上搜尋、對比價格優待的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為

3、其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。 三、水果時間與考勤方面工作 1每兩周進行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。 2每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將全部考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。 四、人事行政方面工作 1預約面試協作人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發放面試題以及后續的一些工作。 2入職/離職手續的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續。如:發放/收取門禁卡、工位牌以及工作

4、柜子鑰匙和文具等事宜。 今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都要服務態度良好,盡量讓他們都滿足。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀學問和一般話學習,提升自己的綜合素養。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我信任憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。 前臺轉正個人述職報告篇2 不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開頭我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰果

5、,但也取得了肯定的進步。現就進入公司以來的工作狀況向領導作簡要匯報: 一、前臺日常工作 1責前臺電話的接聽和轉接,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤。 2責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、幫助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗。 三、人事管理方面 1落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并準時交由財務制作工資表。 2人

6、事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫應聘登記表入職簡歷表等做好、入職員工的檔案管理。填寫派車單請假條等做好公司規章制度的貫徹執行。 針對這兩個月工作中存在的不足,在轉正后的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作: 1做好辦公室內務工作。留意辦公室內的清潔、保潔。留意打印機、復印機等辦公設備的保養。努力做好自己自己的本職工作。 2在日常工作中留意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。 3處理好日常行政管理管理,幫助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。 4加強業務學問的學習,深化了解公司的產品,以便能更好的幫助領導及銷售人員的工作。作為一名行政前臺工作人員,需要把握的學問

7、還許多,在轉正后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務力量。最終感謝領導能夠供應給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱忱關心。雖然我還有很多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。 前臺轉正個人述職報告篇3 時間飛逝,轉瞬我來公司已經3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事協作下擔當了公司前臺工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規章制度,企業文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解。 要做好前臺這個崗位

8、的話,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。 前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個也許了解。 一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。 當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品

9、不夠時,都要準時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚冊不夠時也要準時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。 二、接收傳真。 在接收傳真時,要留意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時要留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關人員。 三、前臺接待客人。 前臺接

10、待做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。 四、轉接電話。 轉接電話要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!_公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內部人員的辦公電話短號。假如來電方

11、是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關公司的事情找李總;假如無法推斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清晰;領導們的電話號碼也要記清晰,看到領導來電也可親切問候。 試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。 (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也

12、要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。 (2)加強禮儀學問學習。如業余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像_的課,講的學問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。 (3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確 地回答客戶的問題,精確 地轉接電話。假如學問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。

13、(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 前臺轉正個人述職報告篇4 作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作。做為一個新人,剛剛加入公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的.時間內熟識了前臺的工作內容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從同學到職員的轉變。 在實習期間,我在生產制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發覺任何職業任何工種都需要肯定的基礎學問。就好比插件來說,看著是挺簡潔的,但做

14、起來又并非如此。插件最注意的是效益和質量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的結構和性能就能無所事事了。我們一些平常不注意的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平常的閱歷積累!進入前臺時,布滿天真。就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深化了解才發覺其實也挺簡單的。前臺做的工作需要很好的急躁。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當時就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著簡單做著難。就拿接聽電話來說,要注意語氣、語調的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢。聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調。主要注意親和力! 辦公用品

15、的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,其次要知道倉庫物品數量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥當管理辦公用品的申購和領取。要知道哪些人應當領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數量的規劃和統計而我卻做的一塌糊涂。 對于前臺文員工作的順當進行我覺的有必要成立一些新的制度。比如說辦公用品領用的管理制度、物品申購的統一性,倉庫的規劃和調整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正。但前事之鑒,后事之師,這些經受也讓我不斷成熟。當然我還有許多不足,處理問題的閱歷方面有待提高,團隊協作力量也需要進一步增加,需要不斷連續學習以提高自己處事力量。這段時間的工

16、作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自己修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與進展貢獻自己的力氣! 前臺是公司對形狀象的窗口,近段時間讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和氣,處理辦公用品的事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習在學習中進步。 前臺轉正個人述職報告篇5 自學校畢業來賓館工作,從一名客房服務員做到前臺服務員,直到升為大堂副理,學到了許多

17、在書本上沒有的學問。以下是我20_年工作總結: 前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最漂亮的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱忱。 其次,關注來賓喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,假如是熟客就要精確 無誤地說出客人的姓名和職務,這一點特別重要,來賓會為此感受到自己的受到了敬重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿意客人,讓來賓的每次住店,都能感受到意外的驚喜。 再次,供應共性化的服務。在客人辦理手續時,我們可多關懷客人,多詢問客人,假如是外地客人,可以向他們多講

18、解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲憊,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么看法,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消退來賓在酒店里所遇到的種種不快。 最終也是最重要的,微笑服務。在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地溝通目光。要多傾聽客人的看法,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的敬重。面對客人要微笑,特殊當客人對我們提出批判時,我們肯定要保持笑容,客人火氣再大,我們

19、的笑容也會給客人“滅火”,許多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待來賓要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭論,就算是客人錯了,也要有肯定的急躁向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注意細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為精彩。 在工作中,每天觀察形形色色的客人進進出出,為他們供應不同的服務,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很歡樂。我非常慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比傲慢,我真摯的喜愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人工作方案,會努力在這里制造出屬于自己

20、的輝煌! 前臺轉正個人述職報告篇6 前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應當對這個職位有個正確的熟悉,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得美麗就夠了,而忽視了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。 (一)前臺是公司幾乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。 通過在前臺工作的實

21、習,可有利于新員工對公司內部組織結構的快速了解,也有利于加強對公司新老客戶的熟悉。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要留意多聽多想多看,由于只有這樣,才能在接收到某一信息時就能快速地做出反應。比如,在多聽上,要留意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能快速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要留意聯系自己所觀看聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻留意觀看公司內部人員的流淌狀況等。 (二)前臺的服務對象具有簡單多樣性,大到公司總經理(番禺總經理)、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻

22、只有一種營銷方式,那就是直銷。 因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)肯定要留意自己的言行舉止,由于自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要仔細對待,以同樣的熱忱、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美妙而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,由于在工作的過程中有許多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特殊是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱忱樂觀的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到歡樂。 (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要擅長總結,勤于思索,在不斷的學習過程中逐步提高自

23、己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。 對自己處理不當的事情要準時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很簡單,但在實際的工作中真剛要做到這點卻不是件簡單的事,所以在跟進工作的過程中,也要留意跟進自己。在做很多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿足! 前臺轉正個人述職報告篇7 不知不覺我來到益佳公司已將一個月了,回想起自己的這一個月的工作經受,最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在麗燕身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經受過的人才能體會。過去的一個月里,在公司的指引下,在娜姐(請允許我大膽地這樣叫您,友愛的娜姐)的關懷關心及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。 前臺是展現公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的

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