1、勘探與生產ERP系統實施框架設備管理模塊中國石油勘探與生產ERP系統試點項目2022年8月31日31-8月-22目錄一、業務藍圖框架二、信息標準化三、業務管理四、系統應用構架五、重點問題的待決方案2IBM BCS Electronics 31-8月-22設備生命周期管理3IBM BCS Electronics 31-8月-22設備報廢設備購置產能建設/更新改造設備采購財務管理設備價值衰減曲線設備使用階段運行記錄保養檢修潤滑調撥租賃設備數據統計分析設備前期設備中期設備后期報廢啟用圍繞設備的整個生命周期進行跟蹤管理，從設備的購置到轉資后進行維護、保養，一直到設備的報廢。設備臺帳閑置設備生命周期管理

2、（設備維護）4IBM BCS Electronics 31-8月-22編制維修計劃預防性維護下達維修工單物資領用消耗基于時間物資/服務采購工單關閉維修費用決算資本化費用化財務管理發現故障異常工單執行確認請求緊急維護基于績效基于條件設備維護需求產生設備維護工單管理根據不同的維護需求，制定設備維護計劃，通過工單來實現設備管理精細化，記錄設備檢維修過程以及備件領用、人工費用等，并計算維修的成本，進行相應的資本化或費用化。目錄一、業務藍圖框架二、信息標準化三、業務管理四、系統應用構架五、重點問題的待決方案5IBM BCS Electronics 31-8月-22設備管理的主要組織結構6IBM BCS

3、Electronics 31-8月-22勘探與生產分公司 裝備處中國石油天然氣股份有限公司長慶油田設備管理處玉門油田機動設備管理處塔里木油田裝備管理處青海油田機動設備管理處浙江油田生產運行處吐哈油田機動設備處新疆油田設備管理處西南油氣田裝備處大慶油田資產設備管理部遼河油田資產裝備處華北油田裝備管理處吉林油田裝備處冀東油田生產運行處大港油田物資裝備處各油田公司設備管理部門向下對口各采油廠、事業部、及其他二級單位的設備管理部門；各二級單位對口下屬礦隊以及其他三級單位的設備管理站。7設備管理人員管理IBM BCS Electronics 31-8月-22部門崗位人員1人員2崗位人員3功能實現：形成設

4、備管理的組織架構、崗位分配、設備管理人員安排、明確設備管理員 與設備之間的對應關系。設備1設備2設備38總體組織結構分(子)公司服務采購組織中國石油XX油田公司計劃工廠分(子)公司計劃工廠功能位置設備配件/BOM計劃組工作中心維護工廠分(子)公司維護工廠服務采購小組服務采購組織工廠區域計劃工廠組織維護工廠組織功能位置與設備公司代碼采購組織計劃工廠工作中心計劃組維護工廠工廠區域功能位置、設備、BOM計劃工廠：概念：是指計劃編制和維護任務準備的工廠。設計：計劃工廠物采部工廠，即與MM模塊（物資采購模塊）共用一個工廠，由MM模塊進行編碼。9總體組織結構分(子)公司服務采購組織中國石油XX油田公司計劃

5、工廠分(子)公司計劃工廠功能位置設備配件/BOM計劃組工作中心維護工廠分(子)公司維護工廠服務采購小組服務采購組織工廠區域計劃工廠組織維護工廠組織功能位置與設備公司代碼采購組織計劃工廠工作中心計劃組維護工廠工廠區域功能位置、設備、BOM維護工廠：概念：是指設備實際安裝的工廠。設計：計劃工廠維護工廠10總體組織結構分(子)公司服務采購組織中國石油XX油田公司計劃工廠分(子)公司計劃工廠功能位置設備配件/BOM計劃組工作中心維護工廠分(子)公司維護工廠服務采購小組服務采購組織工廠區域計劃工廠組織維護工廠組織功能位置與設備公司代碼采購組織計劃工廠工作中心計劃組維護工廠工廠區域功能位置、設備、BOM工

6、廠區域概念:為設備所屬區域，可以是所有權歸屬部門，通常為設備的使用部門，可設置為大隊、裝置、作業部、管理處室、專業中心等，要求盡量向裝置細化。設計：暫時板塊要求可以不用，如果試點自行要用，就用如下編碼規范：編碼： （ A-Z ）兩位自編號。A-Z代表各個油田 ，后兩位自編號由各個試點自己決定。建議流水號。11總體組織結構分(子)公司服務采購組織中國石油XX油田公司計劃工廠分(子)公司計劃工廠功能位置設備配件/BOM計劃組工作中心維護工廠分(子)公司維護工廠服務采購小組服務采購組織工廠區域計劃工廠組織維護工廠組織功能位置與設備公司代碼采購組織計劃工廠工作中心計劃組維護工廠工廠區域功能位置、設備、

7、BOM計劃組：概念：設備的維護計劃管理和制定的單位。設計：每個工廠（采油廠）一個計劃員組，統一為001。12總體組織結構分(子)公司服務采購組織中國石油XX油田公司計劃工廠分(子)公司計劃工廠功能位置設備配件/BOM計劃組工作中心維護工廠分(子)公司維護工廠服務采購小組服務采購組織工廠區域計劃工廠組織維護工廠組織功能位置與設備公司代碼采購組織計劃工廠工作中心計劃組維護工廠工廠區域功能位置、設備、BOM工作中心：概念：工作中心是設備的維修單位，目前板塊規定到礦大隊一層。設計：工作中心分為內部工作中心和外部工作中心（暫時不用）用控制代碼來區別內(PM01)、外部維修(PM03)；（SAP位數：8位

8、）編碼：內部工作中心編碼規則：N+PM+（A-Z）+兩位流水號（二級單位）兩位流水號 ；外部工作中心編碼規則：W+PM+（A-Z）+兩位流水號（二級單位） ；13總體組織結構公司代碼采購組織計劃工廠工作中心計劃組維護工廠工廠區域功能位置、設備、BOM分(子)公司服務采購組織中國石油XX油田公司計劃工廠分(子)公司計劃工廠功能位置設備配件/BOM計劃組工作中心維護工廠分(子)公司維護工廠服務采購小組服務采購組織工廠區域計劃工廠組織維護工廠組織功能位置與設備采購組織：概念：管理采購設備外委維修服務的組織。設計原則：為簡化組織結構，每個油田公司只設立一個采購組織。編碼由MM定。14總體組織結構公司代

9、碼采購組織計劃工廠工作中心計劃組維護工廠工廠區域功能位置、設備、BOM分(子)公司服務采購組織中國石油XX油田公司計劃工廠分(子)公司計劃工廠功能位置設備配件/BOM計劃組工作中心維護工廠分(子)公司維護工廠服務采購小組服務采購組織工廠區域計劃工廠組織維護工廠組織功能位置與設備采購組：概念：進行服務采購的小組。設計：每個試點一級單位和二級單位各有單獨的采購組？。編碼由MM定。15未來組織結構設計(大港油田)16未來組織結構設計(新疆油田)17未來組織結構設計(塔里木油田)設備管理業務流程18IBM BCS Electronics 31-8月-22 設備購置計劃設備管理主要圍繞：設備購置計劃、設

10、備購置、設備主數據、預防計劃、維護/保養、設備處置這幾個大的方面。 設備購置 主數據 預防計劃 維修/保養 設備處置設備購置任務清單計量點外委維修供應商預防性維護計劃功能位置備件清單分類特性工作中心設備主數據維修保養 大修/改造內部外部運行記錄閑置調撥租賃報廢年度計劃設備購置立項潤滑設備管理人員管理19設備購置計劃及執行IBM BCS Electronics 31-8月-22一級單位下達設備購置計劃通知二級單位申請一級單位預算審批規劃計劃部審批、立項物資采購部門購置設備成本核算年度設備購置計劃經過層層審批通過后，規劃計劃處進行預算，落實資金；設備購置時需要相關部門審批，物資采購部門執行采購，購

11、置完成進行安裝驗收，設備管理部門創建設備臺帳，資產管理部門進行資產管理，通過分析為制定下年度計劃做準備。一級單位技術審批系統中設備發往項目安裝調試竣工驗收統計分析設備購置計劃執行情況表資產主數據設備主數據設備管理部門選型/選廠購置申請購置與轉資計劃與立項設備與資產、物資的對應設備安裝驗收完畢，設備管理人員根據轉資單和設備資料創建設備臺帳。通過物資管理的采購信息確定設備的購置情況，并在設備主數據中維護物資編碼。AMIS創建資產后，手工將資產號在設備主數據中維護。人工定期從AMIS中導出固定資產的原值、凈值、折舊等信息，再人工導入到SAP系統中。20IBM BCS Electronics 31-8

12、月-22設備購置創建設備主數據轉資AMIS資產管理ERP設備管理資產物資設備物料主數據MDM數據管理平臺物料主數據ERP物資管理主數據管理21IBM BCS Electronics 31-8月-22SAP系統將覆蓋現有設備管理業務所需要的基礎數據，主要內容：功能位置：油田設備安裝的組織層次。設備主數據：設備臺帳。分類： 設備所屬的多維度分類，包括設備的24大類。特性：技術參數。設備BOM、物料BOM：設備的備品備件。任務清單：設備的保養操作規程。測量點：設備運行紀錄標準。工作中心：設備維護保養的執行單位。外委維修供應商：外部施工隊。特性分類備件清單設備功能位置任務清單測量點內部工作中心外委維修

13、供應商設備主數據（設備臺帳）22IBM BCS Electronics 31-8月-22勘探生產的設備分為24大類；設備主數據主要包括5個視圖的信息，共同構成了設備臺帳，便于后續多維度的業務分析。多維度業務分析設備主數據具體位置數據所屬部門ABC等級設備原編碼補充信息是否特種能耗效率安裝的層次結構功能位置上級設備子設備基本信息機動代碼資產號原值費用的歸屬組織公司代碼成本中心工作中心設備編碼方案及種類23測井及物探設備鉆采特車鉆井設備中石油24大類編碼：70000000000-79999999999種類 F非安裝設備種類 M安裝設備設備種類：安裝設備和非安裝設備 技術對象類型：中石油的24大類/

14、煉化板塊的22大類。編碼范圍： 70000000000-79999999999特性分類備件清單設備功能位置任務清單測量點設備主數據界面24多維度業務分析SAP系統設備編碼設備名稱狀態設備主數據具體位置數據使用單位工作中心ABC等級地址-補充信息設備的技術參數設備補充信息檔案-系統創建臺帳時間層次結構功能位置上級設備下級設備所屬構造類型-基本信息原設備編碼制造商數據原值費用歸屬公司代碼成本中心結算訂單-固定資產編碼勘探生產的設備分為24大類；一個設備記錄主要包括抬頭數據和5個角度的信息視圖，共同構成了設備臺帳，也便于后續多維度的業務分析。投產日期長文本描述抬頭數據*用戶狀態的設置25停用運行報廢

15、設備租賃閑置應用運行：設備運行停用：停用租賃：設備出租閑置：閑置報廢：設備已經報廢刪除：臺帳創建錯誤？封存：封存設備在租賃、閑置、報廢業務后需要在系統中做狀態變更。調撥是更改功能位置，及相關設備主數據。業務流程封存？設備主數據界面26系統中的視圖：分類與特性的編碼設計方案編碼分類PM+設備補充信息類（主要針對報表字段）PM+中類編碼。特性PM+三位流水號。27所有的分類和特性由總體組在創建初期就維護到系統中。除了創建設備主數據補充信息類和24大類的特性外，其中我們還創建9種特性：屬性一名稱、屬性一值、屬性一單位、屬性二名、屬性二值、屬性二單位、屬性三名、屬性三值、屬性三單位，用于各單位的信息補

16、充。分類與特性編碼屬跨油田共用數據，為了不影響已實施單位的設備主數據，只允許在系統中增加編號，不允許刪除系統中已有的設備類別；當分類描述需要改更時，也必需和已上線油田充分溝通后才能更改。編碼如下：特性分類備件清單設備功能位置任務清單測量點功能位置設計方案28功能位置的劃分是從企業設備管理的角度來考慮的，建議它盡量與財務成本中心相一致或小于財務成本中心；因為，此時其下的設備維修工單需要經常改動成本中心，造成不必要的麻煩。目前塔西南結構層次復雜，共設置9層，不足9層補空位，層和層之間以“-”間隔，目前層次細化到井。功能位置編碼：結構標識是：KTSC；功能位置種類：“ M ”通用功能位置種類。功能位

17、置編碼：KTSC-X-XX-XX-XX-XX-XX-XX-XXXX 1層：板塊（KTSC）。2層：各油田（A-Z）代碼表示。3層：各油田公司的二級單位組織結構，流水號；4層：各油田公司的三級單位，流水號；5層：各油田公司的四級單位（小隊），流水號；6層：流水號,井號。7層：流水號,留作備用。8層：流水號，留作備用。9層：流水號，留作備用特性分類備件清單設備功能位置任務清單測量點塔里木功能位置設計方案29大港位置設計方案30新疆功能位置設計方案31編碼設計方案項目編碼規則備注內部工作中心N+PM+（A-Z）+兩位流水號（二級單位）兩位流水號 外部工作中心W+PM+（A-Z）+兩位流水號（二級單位

18、）目前各試點暫時 沒有用到控制代碼內部：PM01，工序外協：PM02， 外部服務：PM03任務清單可以放日常保養操作規程，流水號不管設備任務清單還是一般任務清單都是流水號。設備/物料BOM易損的零配件和重要備件故障辭典暫時不進系統管理油田SAP中代碼大慶油田有限責任公司A吉林油田分公司B遼河油田分公司C冀東油田分公司D大港油田分公司E華北油田分公司F西南油氣田分公司G長慶油田分公司H玉門油田分公司I青海油田分公司J新疆油田分公司K塔里木油田分公司L吐哈油田分公司M浙江油田分公司N32運行紀錄（測量點）標準33制定保養基準創建設備必填機動代碼24大類產生設備的運行紀錄板塊按分類規定運行紀錄的標準

19、，創建設備的同時自動產生這臺設備的運行紀錄項目。運行紀錄錄入界面需要開發： 方案一、按照SAP的界面去開發，能針對這個設備創建運行紀錄字段。（推薦方案） 方案二、就是按照固有的表格形式開發，不能隨意添加運行紀錄的字段。操作保養規范目錄一、業務藍圖框架二、信息標準化三、業務管理四、系統應用構架五、重點問題的待決方案34IBM BCS Electronics 31-8月-22系統中的主要單據管理：工單和通知單35IBM BCS Electronics 31-8月-22在PM模塊涉及到的兩類重要單據：工單、通知單。工單的作用：主要用來說明維修、保養的內容及維修的消耗，與物資發料和財務的結算密切相關。

20、作業類型：主要用于表明工單包含的業務類型。通知單主要是：記錄故障原因、故障現象、及開、停機的時間等相關內容。在這里我們設計了工單和通知單的自動關聯，在產生工單的同時自動產生相應的通知單。大修、改造PM01維修PM02保養PM03作業類型修理作業類型搶修故障作業類型一保二保M1事故/故障通知單工單類型通知單類型M2保養通知單事故重大故障一般故障36設備運行記錄IBM BCS Electronics 31-8月-22基層設備管理人員錄入上一級單位設備管理人員導入自動產生記錄憑證機動代碼規格型號完好率使用數設備的運行紀錄是設備管理的重要手段之一，涉及到的實施組織范圍較廣。設備運行記錄信息維護的主要原

21、則有：能夠滿足到基層條件的，基層來錄入；不能滿足的，匯總后由上一級錄入條件的設備管理人員來導入。系統將增強定制一個簡潔易用的信息錄入界面。運行記錄報表運行記錄運行記錄運行記錄運行記錄預防性設備保養及潤滑37IBM BCS Electronics 31-8月-22制定保養/潤滑基準創建保養/潤滑計劃保養/潤滑執行維護記錄記錄保養潤滑時間定時產生保養/潤滑工單設備的操作規程是預防性管理數據的主要來源，每月下達到期的預防性維護計劃指令，系統會自動產生保養工單，根據工單中的維保項目做業務處理。點檢、巡檢時發現異常，創建工單，進行維護保養工作。操作保養規范點檢/巡檢創建保養/潤滑工單38設備維修IBM

22、BCS Electronics 31-8月-22外委維護服務采購維修工單的類型分：1、大修、改造工單 2、維修工單3、保養工單。涉及到外部維修的業務需要在系統中創建采購訂單。建立維修工單及通知單大修、改造維修（故障、搶修）外委維修申請審批通過外委維護內部維護外委服務采購針對維修工單領料保養（一保、二保）維修費用核算驗收合格內部派工39設備緊急故障搶修IBM BCS Electronics 31-8月-22發生設備緊急搶修狀況確定施工方案確定施工隊伍確定材料需求緊急領料實施搶修搶修完畢二級單位設備管理員補建工單/通知單庫房補建領發料二級單位設備管理員補建采購訂單當設備遇到緊急故障的時候，本著緊急

23、維修業務優先的原則，允許搶修業務完成后，再進系統操作，以利于第一時間解決故障。緊急故障搶修的相關系統單據只有二級單位的設備管理部門有權創建。40投資/改造項目相關的設備維修IBM BCS Electronics 31-8月-22對于投資/改造項目相關的設備維修，可以針對項目創建工單進行管理，實現按項目和維修工單兩種方式統計相關費用。產生項目維修驗收投資費用核算外部維修執行創建維修工單記錄項目編號外委服務采購項目立項審批領料項目執行41設備調撥、閑置、封存、報廢管理IBM BCS Electronics 31-8月-22調撥組織信息變更設備安裝地點變更閑置封存設備狀態變更報廢修改設備主數據查詢、統計設備的調撥、閑置、封存、報廢等業務發生后在系統中進行設備主數據的信息變更。財務處置42審批設計方案不在SAP中進行審批，系統外執行審批，在SAP系統中做狀態的變更。系統外審批可以是紙質審批，也可以用審批系統。各試點根據需求設計，審批不做統一要求。相關部門審批SAP PM基層提出申請審批通過人工43*重要開發項目功能開發技術對象分類界面開發設備運行紀錄用戶登陸界面及權限的開發設備運行紀錄界面的開發設備臺帳字段描述的變更創建設備按照類別自動產生運行紀錄報表開發板塊要求的投資相關報表開發專業報表經濟報表管理報表油田公司統一性