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文檔簡介

1、 企業倉庫管理制度企業倉庫管理制度1 為了合理節省地使用資金,明確經濟責任,規范倉庫的物資管理,特制定本方法。 一、倉庫確定三名兼職保管員統一經營管理本中心的各項資產,并對其經管的資產擔當所有的經濟責任。 二、保管員應對本中心各項資產的進、出、存舉行金額明細核算。 三、保管員對入庫的全部物品(配件)應舉行仔細的驗收,驗收完畢應在發票或送貨清單上簽字。對不符合質量標準的物品,保管員有權否決入庫簽收。 四、各部門領用物品時,保管員必需按照手續齊備的領料單發放物品,并監督其領用的物品是否符合中心有關勞保、勞動清潔用具的發放規定。若發覺違規領用者,保管員有權拒發;對手續不全者應在補全手續后方可發放;對

2、于急需一時又難于辦全手續者,應在征求領導同意后,方可發放領用的物品,事后應在三日內補齊手續。 五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經濟責任,因保管不當造成的物品短缺、損壞均應按價賠償。保管員應每月對其經管的物品舉行帳物核對,并將核對的結果報領導批閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危急品的存放管理工作。 六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領用發放和盤庫清點。 七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應準時處理不積累,所得收入上繳中心。 八、保管員應主動提前做好每學期開學工具發放工作,提出補庫方案做好勞保發放工作。 企業倉庫管理制度2 1目

3、的 為加強倉庫管理,提高倉儲管理水平,特制定本規定。 2范圍 本規定適用于倉庫物資管理。 3職責 保管好庫存物資,做到數量精確,質量完好,確保安全,收發快速,服務周到,降低費用,加速資金周轉;按照倉儲條件和物資特性統籌規劃,合理布局。 4倉庫管理制度 4.1物資驗收入庫 4.1.1驗收:庫管員要親手核對清點物資名稱、規格、數量。符合要求按實數同交貨人辦理交接手續;不符合要求,應拒收; 4.1.2物資驗收合格,庫管員核對發票或收貨憑證所開列的名稱、規格、型號、數量、計量單位,核實后開具入庫單,入庫單各欄應填寫清晰,并妥當保管入庫單憑證; 4.1.3物資驗收不合格,應隔離存放,嚴禁投產使用。如工作

4、粗心混入生產,庫管員應負失職的責任; 4.1.4驗收中發覺的問題,要準時通知部門負責人和選購經辦人處理。 4.2物資的儲存保管 4.2.1物資的儲存保管,原則上應按物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區別管; 4.2.2物資的堆放原則是:在堆放合理安全牢靠的前提下,按照貨物特點,做到過目見數,查點便利,成行成列,羅列整齊; 4.2.3庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設備、容器和工具等負責,倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應準時報告部門負責人,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理,庫管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法; 4

5、.2.4儲藏物資要按照其自然屬性,考慮儲存的場所和儲藏方式,使公司財產不發生損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨便利,留有盤旋余地; 4.2.5倉庫要嚴格安全制度,禁止非本庫人員擅自進入倉庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經有關部門批準,庫管員要懂得使用消防器材和須要的防火學問。 4.3物資發放 4.3.1按“推陳儲新,先進先出,按規定供給,節省用料”的原則發料。發料堅持“一盤底,二核對,三發料,四減數”的原則。對貪圖便利,違背發料原則造成物資失效、霉變,大料小用,優材劣用以及其他差錯等損失,庫管員應負責; 4.3.2出庫單應填明物資名稱、規格、型號、領料數量,材料用途,單價、總價,庫管員和領料

6、人簽字。屬規定審批的物資應有審批人簽字; 4.3.3對于專項申請物資,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節省的原則,拆零供給,不準一次性發料; 4.3.4發料必需與領料人辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門; 4.3.5全部發料憑證,庫管員應妥當保管。 4.4其他有關事項 4.4.1記帳要字跡清晰,日清月結不積壓,月報準時; 4.4.2允許范圍內的磅差,合理的自然損耗所引起的盤虧盈,每月都要上報,以便做到帳、卡、物、資金四全都; 4.4.3各種質量記錄填寫要清晰,準時、完整,每月清理歸檔一次; 4.4.4標識要準時、正確、清晰; 4.4.5庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗

7、,以保證倉庫的安全; 4.4.6每月定期對庫存物資、安全設施舉行一次全面檢查,發覺過期、變質等問題準時上報處理。 企業倉庫管理制度3 1、物品入庫 1)選購物品的入庫,由倉管員按照物品的合格證、規格型號、數量、質量、商標及有關技術資料舉行驗收。 2)驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制入庫單并由倉庫管理員設置材料卡,記下材料賬。入庫單一式三聯,一聯存根聯,一聯由倉庫管理員據以記下倉庫存貨賬,一聯財務部記賬聯。 3)倉庫管理員對驗收合格的物品舉行適當的標識后辦理入庫。 4)倉庫管理員應確保: a.物品的堆放高度不能超過2米; b.液體物品用相宜的容器盛裝; c.危急品必需有顯然的標識并舉行隔離;

8、 d.全部的標識必需內容完整、清楚,并且擺放產品時標識應朝外; e.做好標識并準時舉行入庫登賬; f.對有儲藏條件要求的物品,應予以充分滿足; g.對不合格品和降級使用的物品應做特殊標識; h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內不變質、不生銹,不失去使用價值。 i.使用合適的搬運工具和辦法,防止搬運過程中對物品質量造成損壞。 5)閱歷收后不合格的物品,倉管員應舉行適當的標識或舉行隔離,并準時知會有關負責人聯系供方或公司舉行商議處理。 6)對于服務過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字領料單辦理入庫手續;不合格則舉行適當的標識,由部門負責人舉行處置。 2、

9、物品的儲存管理 1)倉管員應對每一種物料舉行編號(采納阿拉伯數字),編號應記下于材料卡上。編號辦法為:前二位數字為物資類別名,后四位數字為物資品種的挨次編號(各園區按照物資的配置狀況自行編號)。類別名為: 物資品種的挨次編號 物資類別名(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(CI);05:機電工程修理類;06:綠化類) 2)對不能按貨架擺放或有特別存放條件的,按實際狀況存放,并且材料賬和材料卡上應注明類別名及物資品種編號。 3)倉庫管理員每周應對儲藏環境和儲藏物品舉行檢查,以防止產品損壞、變質、走失和混淆。檢查內容包括但不限于: a.標識是否完整、清楚; b.物品

10、是否損壞或變質; c.物品是否走失或混淆; d.倉庫環境是否能保證物品在保存期內不變質、不生銹、不失去使用價值。 4)當發覺問題時應準時舉行標識或實行隔離措施,并通知有關人員處理。 5)每半年由本園區負責人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少舉行一次盤點,盤點結果記錄于庫存物品盤點盈虧表上。 6)每年由園區管理中心對庫存品至少舉行一次工作檢查。 3、物品出庫 1)當部門需要領料時,由領料人填寫領料單,寫明材料的名稱、數量,經園區負責人審批后,交倉管員舉行發料。 2)倉管員依據先入先出的原則憑領料單發放物料,并在領料單上填寫實發數量和金額。 3)領料單一聯由行政文員據以記下物料明細帳,一聯由領

11、料部門保存,一聯交保管記下存貨帳,一聯由財務內勤交公司會計舉行物料消耗的核算。 4、多余積壓物資處理: 各園區每半年對庫存物品舉行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區管理中心,由園區管理中心負責舉行調劑處理。 企業倉庫管理制度4 第一章總則 第一條為嚴格煙花爆竹儲存管理,規范煙花爆竹經營單位倉儲行為,預防和削減煙花爆竹事故的發生,按照中華人民共和國安全生產法、安全生產許可證條例、煙花爆竹安全管理條例、煙花爆竹經營許可實施方法和煙花爆竹安全與質量(GB10631-20 xx)等法律、規矩及國家標準,結合本省狀況,制定本規范。 其次條本規范適用于我省煙花爆竹批發企業儲存倉

12、庫的安全監督管理,本規范中規定的倉庫設計安全要求所有為C級倉庫標準,A級儲存倉庫設計安全要求參照煙花爆竹工廠設計安全規范(GB50161)相關標準執行。 第三條從事煙花爆竹經營活動的批發企業,應按煙花爆竹安全管理條例、煙花爆竹經營許可實施方法和本規范的規定,依法取得煙花爆竹經營(批發)許可證,方可銷售、儲存煙花爆竹。 未取得煙花爆竹經營許可證的,不得從事煙花爆竹經營活動。 第四條煙花爆竹批發企業應有安全管理機構或者專職安全管理人員。1000平方米以上的煙花爆竹儲存倉庫,專職安全監管人員不得少于3人;1000平方米以下的煙花爆竹儲存倉庫,專職安全監管人員不得少于2人。 第五條煙花爆竹批發企業應該

13、足額繳納風險抵押金;應該依法參與工傷保險,為從業人員繳納工傷保險費。 第六條煙花爆竹批發企業主要負責人是本單位安全管理第一責任人,對安全全面負責,并依法履行安全管理職責。 第七條煙花爆竹批發企業主要負責人、分管負責人、安全管理人員應該具備煙花爆竹經營方面的安全學問和管理能力,并經培訓考核合格;倉庫保管員、守護員、裝卸員應該接受煙花爆竹專業學問培訓,并經考核合格;其他從業人員應該經過本單位的安全學問教導和培訓; 第八條運送、駕駛、燃放、押運人員等特種作業人員必需根據國家有關規定經特地的安全作業培訓考核,取得特種作業操作資歷證書。 其次章安全生產責任制、管理制度和操作規程 第九條批發企業儲存倉庫安

14、全生產責任制: (一)煙花爆竹批發企業主要負責人安全生產責任制; (二)安全生產管理人員安全生產責任制; (三)煙花爆竹儲存倉庫負責人安全生產責任制; (四)保管人員安全生產責任制; (五)裝卸搬運人員安全生產責任制; (六)倉庫守護員安全生產責任制; (七)駕駛員、押運員安全生產責任制。 第十條煙花爆竹儲存倉庫管理制度 (一)安全目標管理制度; (二)安全檢查制度; (三)事故隱患整改制度 (四)安全設備設施管理制度; (五)從業人員安全教導培訓制度; (六)動火作業管理制度; (七)重大危急源評估和監控管理制度; (八)勞動防護用品(具)管理制度; (九)煙花爆竹入庫管理制度; (十)煙花

15、爆竹倉庫保管制度; (十一)煙花爆竹廢品報廢銷毀管理制度; (十二)煙花爆竹倉庫安全標識制度; (十三)倉庫外來人員管理制度; (十四)倉庫守護員管理制度; (十五)車輛進出、停歇、停放管理制度; (十六)煙花爆竹流向管理制度。 第十一條煙花爆竹儲存倉庫操作規程: (一)監控設備操作規程; (二)產品保管養護操作規程; (三)質量檢驗操作規程; (四)測溫、測濕操作規程; (五)搬運、裝卸操作規程。 第三章批發企業煙花爆竹倉庫設計安全要求 第十二條庫房的區域規劃和外部距離 (一)煙花爆竹批發企業儲存倉庫選址應符合區域規劃的要求。 (二)新建、改建、擴建煙花爆竹儲存的建設項目,應該根據省政府辦公

16、廳轉發省經貿委、省計委關于進一步加強建設項目(工程)勞動安全衛生預評價和“三同時”工作看法的通知(蘇政辦發20 xx155號)有關規定舉行安全條件論證和安全評價。在可行性討論階段,應該舉行安全條件論證;在舉行初步設計前,應該舉行安全預評價。 (三)新建、改建、擴建煙花爆竹儲存工程項目的安全設施,必需與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。 (四)儲存煙花爆竹建設項目的安全設施設計應該根據省政府辦公廳轉發省經貿委、省計委關于進一步加強建設項目(工程)勞動安全衛生預評價和“三同時”工作看法的通知(蘇政辦發20 xx155號)有關規定報安監等部門預先審查,經審查合格后,方可舉行建設。施工單

17、位必需嚴格根據批準的安全設施設計施工,并對安全設施的工程質量負責。 (五)儲存煙花爆竹的建設項目竣工投入使用前,必需依照有關法律、行政規矩的規定對安全設施舉行驗收;驗收合格后,方可投入使用。 (六)計算藥量3-4噸的C級煙花爆竹儲存倉庫與城鎮規劃邊緣的安全距離不應小于130米;與居民點、小學、幼兒園、工業區、加油站、危急品生產企業、軍隊駐地、醫院、旅游區等人口稠密區的安全距離不應小于80米;與國家鐵路線不應小于50米;與二級以上馬路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應小于40米。 (七)計算藥量2-3噸的C級煙花爆竹儲存倉庫與城鎮規劃邊緣的安全距離不應小于120米;與居民點、小學、幼兒園、工業

18、區、加油站、危急品生產企業、軍隊駐地、醫院、旅游區等人口稠密區的安全距離不應小于75米;與國家鐵路線不應小于50米;與二級以上馬路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應小于38米。 (八)計算藥量2噸以下的C級煙花爆竹儲存倉庫與城鎮規劃邊緣的安全距離不應小于110米;與居民點、小學、幼兒園、工業區、加油站、危急品生產企業、軍隊駐地、醫院、旅游區等人口稠密區的安全距離不應小于65米;與國家鐵路線不應小于50米;與二級以上馬路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應小于35米。 (九)煙花爆竹倉庫不得超過限定藥量和品種儲存。 (十)庫區內顯然位置應設置車輛限速標志。 (十一)煙花爆竹儲存倉庫必需在圍墻外

19、側和庫區內顯然位置,設置安全警示標志。 警示內容包括: 1、倉庫重地嚴禁煙火; 2、禁止燃放煙花爆竹; 3、庫內禁止攜帶火種; 4、機動車輛進庫必需安裝防火罩; 5、庫內嚴禁檢修汽車; 6、機動車輛裝卸時必需熄火。 第十三條庫房的平面布置和內部距離 (一)煙花爆竹儲存區與辦公區(生活區)、值班室分別。庫房每棟間的安全距離,不應小于20米。庫房與值班室的安全距離,不應小于25米。 (二)庫區應設置密實圍墻,圍墻與庫房墻腳的最近距離不宜小于5m,高度不低于2m,圍墻頂部設置防攀越措施。 (三)庫房周圍25m范圍內,不應種植針葉樹或竹林。 第十四條庫房建造與結構 (一)庫房應為單層建造,平面布置宜為

20、矩形。應采納磚墻承重,屋蓋應采納輕質易碎結構。 (二)倉庫的耐火等級不應低于現行國家標準建造設計防火規范中規定的建造物二級耐火等級的各項要求。面積不超過300 m2的C級建造用的耐火等級可為三級。 (三)倉庫安全出口不應小于2個。煙花爆竹倉庫面積小于150m2,且長度小于18m時可設1個安全出口,但倉庫內任一點到安全出口的距離不應大于15m。 (四)倉庫應設置雙層門且向外平啟,不設門檻,門寬不得小于1.2米。有防小動物進入的措施。 (五)庫房的窗應能開啟。通風窗應設置在勒腳處,間隔不大于5米,長寬不小于200 x200毫米。全部窗應配置鐵柵和金屬網。 第十五條庫房的安全設施 (一)倉庫區域應按

21、照當地消防供水條件,設置高位水池、消防蓄水池或室外消火栓,或利用自然河、塘。消防用水量應不小于15升/秒,連續供水時光應不小于2小時,庇護半徑應不大于150米。消防儲備水應有平常不被動用和防凍的措施。使用后準時補給。 (二)消防設施、器材應該由專人管理,定期檢查、修理、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。 (三)庫房內普通不設電路和照明裝置,如確需,照明燈應為密封防爆型,禁止使用其他電器設備,嚴禁在倉庫附近架設暫時性電器設施。外部線路應采納鎧裝電纜埋地敷設或掛設。外部電氣線路禁止通過庫房的上空。 (四)庫危急性建造物的防雷措施應符合建造防雷設計規范(GB50057-94)的各

22、項規定。倉庫防雷措施按級設計,中、小爆竹及單個產品裝藥在40g以下的煙花或禮花彈倉庫防雷措施可按級設計,并按有關規定每年定期檢測。 (五)倉庫必需設置報警電話、監控裝置和實行合適的防盜措施。 第四章倉庫的日常管理 第十六條嚴禁在倉庫區內吸煙和用火,嚴禁把其他簡單引起燃燒、爆炸的物品帶入倉庫區內,嚴禁在庫房內住宿和舉行其他活動。 第十七條庫房內應設置測溫、測濕計,并確定人員天天舉行檢查記下。庫內最高溫度不應超過35,相對濕度控制在75%以下。 第十八條庫房的入口處,應設置消退人體靜電的裝置,其接地電阻不得大于10歐姆,并按有關規定每年定期檢測。 第十九條庫房門外應設置標示牌,內容包括:倉庫危急等

23、級、儲存品種、額定藥量和負責人。 其次十條儲存煙花爆竹數量不得超過儲存額定藥量,應分級分庫存放。嚴禁在庫房內存放其他物品;煙花爆竹必需堆垛碼放,堆垛之間的距離應不少于0.70m,堆垛距內墻距離應不少于0.45m,堆垛高度應不超過2.5m,搬運通道寬度應不少于2.0m。 其次十一條庫房的地面應鋪設防靜電材料或設置30厘米高的垛架。木地板、垛架和木箱上使用的鐵釘,釘頭應低于木板外表面3毫米以上,釘孔要用油灰填實。 其次十二條裝卸作業中,不得碰撞、拖拉、翻滾、倒置和強烈振動,不許使用鐵質工具。煙花爆竹產品裝卸作業結束后,應該指定專人對煙花爆竹儲存倉庫舉行檢查。 其次十三條煙花爆竹儲存倉庫負責人應該天

24、天對倉庫舉行安全檢查,對檢查中發覺的安全問題準時處理,并對檢查及處理狀況舉行記錄。 其次十四條煙花爆竹儲存倉庫應按照從業人員的工作性質,配備符合要求的防護用品。 其次十五條倉庫負責人、保管員、守護員、押運員配備合理,并持有效證件上崗,其職責明確、責任落實。 其次十六條倉庫守護員天天巡查不少于三次。對巡查中發覺的問題要準時處理、記錄,并向管理人員報告。 其次十七條煙花爆竹儲存倉庫應建立計算機管理信息系統。由專職保管員對貨物舉行管理和信息輸入。做到帳帳、帳貨相符,動態反映存量變化,并留存2年備查。 其次十八條倉庫應配備專職值班人員。對進出的人員、車輛、貨物舉行記下。記下內容包括進出庫時光、事由、當

25、事人簽字。嚴禁無關人員進入庫區。進入倉庫的人員嚴禁穿戴不防靜電的衣物和釘底鞋。 其次十九條進入煙花爆竹儲存倉庫的機動車輛,必需安裝防火罩;由專人引導,按指定路線行駛、按規定地點停放。 企業倉庫管理制度5 1.目的 保障物品領用,合理控制庫存,保證庫存物品質量符合要求 2.適用范圍 本程序適用于公司的內部(各物業分部、部門)庫房管理 3.職責 各單位負責選購物品的收發和庫房管理 4.管理制度 4.1儲藏管理 4.1.1對庫存物品按先進后出的原則舉行管理 4.1.2化學危急品的儲藏 4.1.2.1化學危急品根據其儲藏要求舉行儲藏 4.1.3入庫手續 4.1.3.1全部閱歷收合格后的物品方可入庫,由

26、倉庫保管員(分部內勤)驗收、核對、進倉,按照入庫憑證舉行記下入帳 4.1.4物品存放 4.1.4.1倉庫保管員對全部庫房物品的存放應有顯然標識 4.1.4.2化學危急品存放場所懸掛化學危急品標識 4.1.4.3每類化學危急品必需標識,懸掛危急化學品安全標簽 4.1.4.4物品入庫后按照其性能、規格分類擺放,做到整齊、規范、安全 4.2物料領用與發放 4.2.1日常領用物料,由領用部門內勤或負責人填寫領料單,領料單上必需將品名、規格、數量及使用用途寫清晰 4.2.2日常修理所需工具由項目部負責人開具的領料單領取,倉庫保管員據此發放,并建立各項目部工具檔案 4.3物料退庫 4.3.1各使用單位領用

27、的物品使用后如有余量,可退回倉庫,由倉庫保管員清點驗收并在領料單上簽字確認,倉庫保管員據此記下臺帳 企業倉庫管理制度6 (一)總則 1.倉庫是企業物資供給體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量精確,質量完好,確保安全,收發快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2.置要按照工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,舉行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要采取工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。 (二)物資驗收入庫存 3.物資

28、入庫存,保管員要親手同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應該熟悉簽收是經濟責任的轉移。 4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務科記賬。 6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作粗心,混入生產,保管員應負失職的責任。 7.驗收中發覺的總是要準時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。 (三)物資的儲存保管 8.物資的儲存保管,原則上應

29、以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區別工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序羅列編號,上架的以分類四號定位編號。 9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,按照貨物特點,必需做到過目見數,檢點便利,成行成列,文明整齊。 10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅定做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 11.保管物資要按照其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管

30、措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨便利,留有盤旋余地。 12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特別狀況應經科長批準。 13.倉庫要嚴格守衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經守衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學問。 (四)物資發放 14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供給,節省用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖便利,違背發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。 15.領料單應填明材料名稱

31、、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬方案內的材料應有材料方案;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。 16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發覺價格不符或貨款少收等,應立刻通知開票人更正后發貨。 17.對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節省的原則,都應折另供給,不準一次性發料。 18.發料必需與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。 19.全部發料憑證,保管員應妥當保管,不

32、行走失。 (五)其他有關事項 20.記帳要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時。 21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都。 22.制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫舉行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。 23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不浮現差錯。 企業倉庫管理制度7 第一

33、章總則 第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,按照企業管理和財務管理的普通要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。 其次條 倉庫管理工作的任務 1、做好物資出庫和入庫工作。 2、做好物資的保管工作。 3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。 其次章倉庫物資的入庫 一、工具庫 1、對于選購人員購入的材料物資,倉管人員必需憑送貨單仔細驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發覺物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權否決辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一

34、律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必需通知選購人員負責處理。 2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填開必需正確完整,供給單位名稱要與送貨單位全都,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為記下實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。 3、對于物資驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權否決辦理入庫手續,并視詳細狀況報告選購科和生管部經理處理。 4、因質量等緣由而發生的退貨,必需由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。 二、半成品庫 1、大車間產品入庫,必需由生產部計數員開具

35、入庫單(隔行填寫),單據須注明入庫產品的名稱、規格型號、入庫分量、入庫數量及相應的制令單號。 2、入庫產品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以標示卡上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必需核對標示卡上的產品名稱、規格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員擔當。 3、倉管員憑單驗收,稱重時務必注重扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。 4、產品入庫后倉管員必需準時入帳(手工帳及ERP)。對于在車間周轉(產品不經過半成品庫的入庫手續),倉管員必需保留相關入庫單據和記錄,同樣須準時做帳。 5、入庫產品的標識卡,須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品所有被領完為止。產品出

36、庫后標識卡須保留兩個月,不得遺失。 6、材料物資入庫,倉管人員填制“實物入庫單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為記下實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。 三、原材料庫 1、對于選購人員購入的材料物資,倉管人員按照選購員填寫的外購產品送檢單,仔細驗收物資的數量、名稱、規格型號、選購單號是否與送貨單相符,同時請品管部驗收材料質量,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發覺物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權否決辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資

37、處理放在暫放區域,同時必需在短期內通知選購人員負責處理。 2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為記下實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。 3、對于物資驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權否決辦理入庫手續,并視詳細狀況報告選購科和生管部經理處理。 4、因質量等緣由而發生的退貨,必需向倉管員出示由品管部門與相關部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細,倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續。 5、由各生產車間暫放在倉庫的物料,必需主動向倉管員提供精確的制令單

38、號或生產批號、產品名稱、規格型號、數量、分量等相關重要信息,否則有權拒收。 四、零配件庫 1、對于選購人員購入的材料物資,倉管人員按照選購員填寫的外購產品送檢單,仔細驗收物資的數量、名稱、規格型號、選購單號是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發覺物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權否決辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必需通知經辦人員負責處理。 2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為記下實物帳

39、的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。 3、對于物資驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權否決辦理入庫手續,并視詳細狀況報告選購科和生管部經理處理。 4、因質量等緣由而發生的退貨,必需由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。 五、成品庫 1、對于選購人員購入的材料物資,倉管人員必需憑送貨單仔細驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發覺物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權否決辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處

40、理放在暫放區域,同時必需通知經辦人員負責處理。 2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為記下實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。 3、對于物資驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權否決辦理入庫手續,并視詳細狀況報告選購科和生管部經理處理。 第三章倉庫物資的出庫 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下其次聯做記帳依

41、據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。 對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權否決發貨,并視詳細狀況報告業務部門和財務部門經理處理。 第四章倉庫物資的保管 倉庫管理員要準時記下各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發覺盈余、短少、殘損或變質,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報財務部經理。做好倉庫與供給、銷售環節的連接工作,在保證生產供給、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利

42、用、積壓產品的處理提出建議。 按照各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存便利。 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置顯然標志。 建立健全出入庫人員記下制度。 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。 庫管人員天天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異樣狀況,要立刻上報主管部門。 (1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。 (3)必需常常檢查調節庫內問題、濕度,保持通風。 (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。

43、 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定: (1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁涂改賬目。 (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。 (6)嚴禁私領私分、倉庫物品。 (7)嚴禁在倉庫內閑話、談笑、打鬧。 (9)嚴禁任意動用倉庫消防器材。 (10)嚴禁在倉庫內亂接電源,暫時電線,暫時照明。 第五章附則 本規定由財務部經理制定,報總經理批準實施。 本制度自 年 月 日起執行。 企業倉庫管理制度8 (一)總則 1倉庫是企業物資供給體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的

44、主要任務是:保管好庫存物資,做到數量精確,質量完好,確保安全,收發快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2置要按照工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,舉行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要采取工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。 (二)物資驗收入庫存 3物資入庫存,保管員要親手同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應該熟悉到簽收是經濟責任的轉移。 4物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、

45、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務科記賬。 6不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作粗心,混入生產,保管員應負失職的責任。 7驗收中發覺的問題要準時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。 (三)物資的儲存保管 8物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區別工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序羅列編號,上架的以分類四號定位編號。 9物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,按照貨物特點,必需做到

46、過目見數,檢點便利,成行成列,文明整齊。 10倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅定做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 11保管物資要按照其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨便利,留有盤旋余地。 12保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特別狀況應經科長批準。 13倉庫要嚴格守衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫

47、嚴禁煙火,明火作業需經守衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學問。 (四)物資發放 14按“推陳儲新,先進先出,按規定供給,節省用料”的原則發放材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖便利,違背發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。 15領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬方案內的材料應有材料方案;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。 16調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方

48、可發料。發覺價格不符或貨款少收等,應立刻通知開票人更正后發貨。 17對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節省的原則,都應拆零供給,不準一次性發料。 18發料必需與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。 19全部發料憑證,保管員應妥當保管,不行走失。 (五)其他有關事項 20記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時。 21允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都。 22制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫舉行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

49、23保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。 24庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不浮現差錯。 倉庫物資管理制度 (一)加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、準時、成套地完成物資的收發任務。保搟就是要把質量好的物資收進來并發給用戶;保量就是按合同規定的數量,準時縮短驗收和配發時光,做到快收快發,根據物資的供給方案,準時地把物資發放到需求單位。 (二)做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任

50、務,為此每位倉庫管理人員必需按照儲存物資的特點,做好“五無”無霉爛變質、無損壞和走失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”防潮、防壓、防腐、防火、防盜。 (三)保證物資管理的安全,嚴防*,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電爐。 (四)物資進倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質量、名稱等做到精確無誤,同時做好進倉的記下手續。 (五)物資出庫發放必需嚴格執行發料須有領料憑證,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發材料。 (六)開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕粗笨體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產,充

51、分發揮物資的作用。 倉庫管理規定 一、總則 第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,按照企業管理和財務管理的普通要求,結合本公司的一些詳細狀況,特訂本規定。 其次條 倉庫管理工作的任務: (1)按照本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供給、銷售各環節平衡連接。 (2)做好物資的保管工作,照實記下倉庫實物賬,常常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。 (3)樂觀開展廢舊物資、生產余料的回收、收拾、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作。 (4)做好倉庫安全守衛工作,確保倉庫和物資的安全。 第三條 本規定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。 第四條 倉

52、庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一支配和調配。 (二)倉庫物資的入庫 第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員按照“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并按照點驗結果照實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根記下倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業務部門。 第六條 企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員按照入庫狀況填制“入庫單”一式三份,雙方互相核對無誤后須在“入庫

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