1、辦公設備文具管理制度為加強行政管理， 有效地控制成本費用， 促進辦公設備管理規范化， 特制定本制度。辦公文具辦公用品、用具的劃分辦公用品一般是指辦公所需要的而價值在50 元以下的低值易耗品， 包括：釘書機、打孔機、曲別針、大頭針、膠水、修正液、裁紙刀、筆墨紙張、練習薄、報告紙等。辦公用具通常是指辦公所必備的而價值在50 元以上 2000元以下的耐用消費品，包括：計算器、辦公桌、椅、文件柜、資料櫥、保險柜等。辦公用品的領用管理各部門于每月 20 日前根據已批準的預算將下月所需用的辦公用品填寫物料請購表，經部門經理簽字確認后報人事行政處。人事行政處進行綜合平衡并派專人按計劃集中購買， 并對其所購買

2、的各類物品進行登記管理、 統一發放。辦公用品原則上每月購買一次。各部門于每月 5 日指定專人到人事行政處領取辦公用品，領取辦理領用登記。各部門不得擅自購買辦公用品，如遇特殊物品需要部門自行購買的，須經人事行政處審核同意后進行，否則不予報銷。辦公用具的領用管理新進人員到崗，由所在部門向人事行政部門提出申請，由人事行政處根據其工作崗位需要發放辦公用品。人事行政處應建立耐用辦公用具借（領）用臺帳，每位員工借（領）用辦公用具全部登記在冊，做到帳物相符，便于管理。員工所借（領）用的辦公用具須加以愛護。若人為損壞者，將按公司有關制度予以處罰，若有丟失者，由所在部門提出丟失報告，根據責任輕重，金額大小，新舊

3、程度等情況進行賠償。凡員工離開公司或調離工作崗位，必須將借用的辦公用品、用具按臺帳清單交還人事行政處后，方能辦理有關手續。辦公設備電話使用及管理要求電話的使用在同一辦公樓內有內線電話的，須使用內線電話聯絡。對外使用電話應“長話短說、簡明扼要”。禁止撥打聲訊或私人電話。撥打國內長途或國際長途，要求事先擬好通話提綱，從嚴控制時間。開通國內長途或國際長途的電話，須安裝使用 IP 盒。電話管理各部門的電話由部門主管指定專人負責管理；國內、國際長途由總經理秘書負責管理。各部門核定電話費使用限額。人事行政處監督其費用限額。各部門的電話費嚴格按限額使用，若發生超支現象，超支部分由部門主管承擔30%，另外70

4、%由該部門成員承擔。通話中嚴格遵守保密制度，禁止泄露公司機密。電話發生故障由人事行政處負責排除。復印機使用及管理要求復印范圍與公司工作有關的文件、資料、圖紙、報表等；不得復印公司外的與業務無關的資料。使用程序及要求各部門每月向人事行政處領取復印紙，復印紙由部門指定人員管理并作用途登記。凡是帶密級的文件、資料復印（如：各類合同、協議、招投標文件、財務和人事報表、資料等），須填復印申請表，由總經理或部門經理批準同意后復印。在公司內部使用的各類表格、部門之間傳閱的備忘錄等可用二手紙（注意：二手紙不應有泄密內容）管理要求復印請節約用紙。復印機由人事行政處統一管理，人事行政處對復印機使用過程進行監督檢查

5、。嚴格遵守公司保密制度， 在復印中， 違反保密制度和使用管理要求者，將按公司有關規定予以處理。傳真機、 E-mail 使用及管理要求傳真機使用及管理要求凡接收方有E-mail 地址并能采用網絡進行文件或資料傳遞時， 盡量不使用傳真。傳真機由使用部門負責管理，嚴格按照說明書要求真確使用，定期維護保養，發生故障時應及時通知人事行政處聯系維修人員進行維修。E-mail 使用及管理要求重要文件收發須使用公司注冊郵箱，嚴禁使用其它免費或個人郵件。嚴格遵守保密制度，凡在傳真、E-mail 收發中違反保密制度者，將按集團保密制度的有關規定予以處理。計算機電腦硬件配備申請審批程序各部門根據需要填寫 電腦設備購

6、買申請審批表 , 由部門經理簽字后交至人事行政處。人事行政處作審核后交總經理審批。總經理批準后 , 由人事行政處負責選型購買或調整相應的設備并配備到 申請部門 , 之后進行簡單的現場使用指導。電腦使用管理軟件維護及病毒防治電腦操作人員的要求裝有軟驅的微機，在使用軟盤前應對軟盤進行殺毒工作。任何電腦需要安裝軟件時，由相關負責人提出書面報告，經部門經理同意后，由系統維護員負責安裝。任何人員不得擅自安裝電腦游戲軟件。儲存在電腦里的重要文件應作好備份，備份用的軟盤、光盤由專人負責保管, 以免丟失。任何人員未經許可，不得使用他人的電腦。及時升級殺毒軟件，并定期對電腦進行殺毒。系統維護員的要求負責所轄范圍

7、內電腦病毒及游戲軟件的檢查、清理工作。及時處理所轄范圍內各部門的電腦軟件故障，對部分較特殊的故障做好記錄。每月檢（抽）查所轄范圍內各部門的電腦軟件保養情況。每季度用殺毒軟件對所轄范圍內各部門的電腦進行一次病毒檢查，發現病毒及時查殺。每季度認真檢查一次所轄范圍內各部門的電腦硬盤，及時發現并清理與工作無關的軟件，特別是各類游戲軟件。每次維修或檢查完后要認真填寫電腦軟硬件維護日志。硬件維護及保養電腦操作人員的要求除系統維護員外，任何人員不得隨意拆卸所使用的電腦或相關設備。各部門電腦操作人員應定期（每月一次 ）清理各自所用電腦及外設的表面塵土, 確保所使用的電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態。機器處于

8、開機狀態時，嚴禁搬動機器，以免造成硬盤損壞。每天下班檢查并關掉各自使用的電腦及外設的電源。電腦及外設有故障時及時與系統維護員聯系。系統維護員的要求系統維護員在拆卸微機時，必須采取必要的仿靜電措施。系統維護員在作業完成或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。及時處理所轄各部門的硬件故障，對部分較特殊的故障送有關單位維修。每月檢（抽）查所轄各部門的電腦硬件保養情況。每季（每季第一周 ）仔細檢查各部門工作站及外設，發現問題及時維修。每次維修或檢查完后要認真填寫電腦軟硬件維護日志。電腦設備檔案管理由咨訊處經理編寫電腦設備管理檔案，并經常更新、維護該文件。由咨訊處經理編寫電腦設備購買申請審批表。由咨訊處經

9、理編寫電腦軟硬件維護日志。相關附件電腦設備購買申請審批表電腦軟硬件維護日志電腦設備管理檔案物料請購表2010年讀書節活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。、通過活動，使學生養成博覽群書的好*習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃、 做好讀書登記簿(1)每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。(2)每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。(3)中隊會組織一次“讀書交