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文檔簡介
1、泓域/脂質體注射劑公司績效管理評估脂質體注射劑公司績效管理評估xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112257533 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc112257533 h 3 HYPERLINK l _Toc112257534 二、 績效評價結果的應用原則 PAGEREF _Toc112257534 h 7 HYPERLINK l _Toc112257535 三、 績效評價結果的具體應用 PAGEREF _Toc112257535 h 8 HYPERLINK l _Toc112257536 四、 績效改進 PAGEREF _To
2、c112257536 h 11 HYPERLINK l _Toc112257537 五、 績效診斷的方法 PAGEREF _Toc112257537 h 13 HYPERLINK l _Toc112257538 六、 績效反饋面談的步驟及過程 PAGEREF _Toc112257538 h 14 HYPERLINK l _Toc112257539 七、 績效反饋面談的內容及策略 PAGEREF _Toc112257539 h 21 HYPERLINK l _Toc112257540 八、 關鍵績效指標的含義 PAGEREF _Toc112257540 h 23 HYPERLINK l _Toc
3、112257541 九、 KPI的實例分析 PAGEREF _Toc112257541 h 25 HYPERLINK l _Toc112257542 十、 平衡計分卡的實施流程 PAGEREF _Toc112257542 h 26 HYPERLINK l _Toc112257543 十一、 平衡計分卡的提出 PAGEREF _Toc112257543 h 30 HYPERLINK l _Toc112257544 十二、 目標管理的優勢與不足 PAGEREF _Toc112257544 h 32 HYPERLINK l _Toc112257545 十三、 目標管理的含義 PAGEREF _Toc
4、112257545 h 36 HYPERLINK l _Toc112257546 十四、 薪酬結構設計的目標 PAGEREF _Toc112257546 h 37 HYPERLINK l _Toc112257547 十五、 薪酬結構設計的原則 PAGEREF _Toc112257547 h 39 HYPERLINK l _Toc112257548 十六、 薪酬等級 PAGEREF _Toc112257548 h 41 HYPERLINK l _Toc112257549 十七、 影響薪酬結構的因素 PAGEREF _Toc112257549 h 43 HYPERLINK l _Toc112257
5、550 十八、 寬帶薪酬的特點和作用 PAGEREF _Toc112257550 h 48 HYPERLINK l _Toc112257551 十九、 寬帶薪酬的局限性以及實施條件 PAGEREF _Toc112257551 h 51 HYPERLINK l _Toc112257552 二十、 公司簡介 PAGEREF _Toc112257552 h 57 HYPERLINK l _Toc112257553 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112257553 h 58 HYPERLINK l _Toc112257554 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112
6、257554 h 59 HYPERLINK l _Toc112257555 二十一、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112257555 h 59 HYPERLINK l _Toc112257556 二十二、 發展規劃 PAGEREF _Toc112257556 h 65項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx(集團)有限公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xx(待定),占地面積約22.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規模該項目總占地面積14667.00(折合約22.00畝),預計場區規劃總建筑
7、面積25003.49。其中:主體工程17263.78,倉儲工程3725.34,行政辦公及生活服務設施1925.41,公共工程2088.96。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策
8、的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。近幾年,國家相關部門多次出臺政策明確提出要重點發展脂質體、脂微球、納米制劑等復雜制劑技術。2016年11月,食藥監局、發改委等六部門聯合印發醫藥工業發展規劃指南,將化藥中的高端制劑列為重點發展領域,并提出要重點發展脂質體、脂微球、納米制劑等新型注射給藥系統,口服速釋、緩控釋、多顆粒系統等口服調釋給藥系統,經皮和粘膜給藥系統,兒童等特殊人群適用劑型等,推動高端制劑達到國際先進質量標準。2022年1月,工信部、發改委等9部門聯合印發“十四五”
9、醫藥工業發展規劃,提出在化學藥技術方面,重點開發具有高選擇性、長效緩控釋等特點的復雜制劑技術,包括微球等注射劑,緩控釋、多顆粒系統等口服制劑,經皮、植入、吸入、口溶膜給藥系統,藥械組合產品等;在生物藥技術方面,提出重點開發生物藥新給藥方式和新型遞送技術等。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資10285.71萬元,其中:建設投資8365.19萬元,占項目總投資的81.33%;建設期利息107.39萬元,占項目總投資的1.04%;流動資金1813.13萬元,占項目總投資的17.63%。2、建設投資構成本期項目建設投資
10、8365.19萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用7209.68萬元,工程建設其他費用919.64萬元,預備費235.87萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入19400.00萬元,綜合總成本費用14978.55萬元,納稅總額2057.81萬元,凈利潤3237.44萬元,財務內部收益率25.51%,財務凈現值6333.09萬元,全部投資回收期5.09年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積14667.00約22.00畝1.1總建筑面積25003.49容積率1.701.2基底面積8653
11、.53建筑系數59.00%1.3投資強度萬元/畝360.462總投資萬元10285.712.1建設投資萬元8365.192.1.1工程費用萬元7209.682.1.2工程建設其他費用萬元919.642.1.3預備費萬元235.872.2建設期利息萬元107.392.3流動資金萬元1813.133資金籌措萬元10285.713.1自籌資金萬元5902.493.2銀行貸款萬元4383.224營業收入萬元19400.00正常運營年份5總成本費用萬元14978.556利潤總額萬元4316.597凈利潤萬元3237.448所得稅萬元1079.159增值稅萬元873.8010稅金及附加萬元104.8611
12、納稅總額萬元2057.8112工業增加值萬元6927.1613盈虧平衡點萬元6711.67產值14回收期年5.09含建設期12個月15財務內部收益率25.51%所得稅后16財務凈現值萬元6333.09所得稅后績效評價結果的應用原則1、以人為本,促進員工發展的原則績效評價的根本目的在于調動員工的工作積極性,促使員工改進和提高績效水平,進而提高組織整體績效水平,實現組織目標。為此,評價者必須向員工個人反饋評價的結果,i員工明確掌握已達到或未達到預定目標的反饋信息,了解到自己績效的不足。只有這樣.員工才能更加清楚自己的努力方向和改進工作的具體方式,從而促進員工的發展。績效評價結果的反饋要堅持“以人為
13、本”,以誠懇、坦誠的方式與員工溝通,盡可能采取讓員工樂于接受的方式進行。2、員工成長與組織發展相結合的原則組織的發展離不開員工個人的成長。組織不能單方面要求員工修正自己的行為和價值觀等來適應組織發展的需要,組織應當參與到員工的職業生涯規劃和管理中,將員工成長與發展納入組織管理的范圍,從而實現組織與個人的共同成長。因此,績效評價結果的應用要有助于增強員工的全局觀念和集體意識,使員工意識到個體的高績效與組織的高績效緊密相關,個人的目標及成長與組織的目標與成長是聯系在一起的,個人在為組織目標的實現作出貢獻的同時,自己也在組織發展中得到成長與發展。3、統籌兼顧,綜合應用的原則員工的績效評價結果可為組織
14、對員工的合理使用、培養、調整、薪酬發放、職務晉升、獎勵懲罰等提供客觀依據,從而規范和強化員工的職責和行為,促進組織人力資源開發與管理工作,完善員工的競爭、激勵和淘汰機制。從組織和員工發展視角考慮,績效評價結果的應用要堅持統籌兼顧,綜合應用。組織中的人力資源開發與管理是一個系統工程,只重視績效評價結果在員工管理的某一方面的應用,并不能從根本上促進員工和組織的共同成長與發展。因此,必須系統考慮績效評價結果對組織人力資源開發與管理工作的影響和作用,綜合應用于組織發展的各方面和人力資源管理系統的各環節。績效評價結果的具體應用1、用于員工薪酬獎金的分配及調整績效評價結果用于員工薪酬獎金的分配及調整,是績
15、效評價結果最主要的一種用途在大多數組織中,把員工的績效評價結果與其報酬掛鉤也是一項普遍的人力資源管理策略研究表明,盡管影響員工績效的因素有很多,但報酬仍然是最重要的因素之一,將績效評價結果與報酬聯系起來,建立一種付出與回報之間的條件關系,能夠增強員工對工作的投入程度,可以大幅度提高員工的績效。同時,績效評價結果與薪酬獎金的聯系,也提高了物質利益分配的客觀性和邏輯性,薪酬獎金的增減是組織對績效水平最真實的反饋。績效評價結果中目標可量化的部分更多地與獎金掛鉤,實現組織對員工的承諾,而有關行為或技能部分的評價結果則更多地與薪酬聯系在一起。績效評價結果與薪酬掛鉤體現了組織對員工的長期激勵,而績效結果用
16、于獎金的分配,則體現了組織對員工的短期激勵。具體情況因職位不同,績效評價結果與薪酬獎金聯系的緊密程度及其在總薪酬中所占的比例也會有所不同。2、用于員工的招募與甄選績效評價結果是組織作出招募計劃的主要依據。績效評價結果可以暴露組織內的員工是否滿足組織所需的職位技能,當員工不能滿足職位需要而又無法在短期內通過培訓解決或是員工數量不足以完成工作任務時,組織就應當考慮通過招聘來替換原有職位的人員或填補職位空缺。另外,在研究招募與甄選效度時,通常都選擇績效評價結果作為員工實際績效水平的替代。在人員招募和甄選過程中相當重要的“效標”作用。即如果選拔是有效的,那么選拔時表現很好的人員實際的績效評價結果也應該
17、很好:反之,則有兩種可能要么是選拔沒有效度,要么評價結果不準確。3、用于職務的晉升調配員工的歷史績效記錄,為員工的職務晉升和人員調配提供了基礎依據。人員調配不僅包括縱向的升遷或降職,還包括橫向的工作輪換。通過分析員工歷史績效記錄,可以發現員工工作表現與其職位的適應性問題,查找出原因并及時進行職位調配。如果員工在某方面的績效突出,則可以讓他(她)在這方面承擔更多的責任或得到晉升:如果員工在某方面的績效表現不佳,則可以通過職位的調整,使之從事更加適合的工作。4、用于員工培訓與開發決策員工培訓與開發,是組織通過培訓和開發項目提高員工能力和組織績效的一種有計劃的、連續性的工作。通常情況下,培訓的主要目
18、的是為了讓員工獲得目前工作所需的知識和能力,幫助員工更好地完成好當前工作,而開發的主要目的則是為了讓員工獲得未來工作所需的知識和能力。通過對績效評價結果的分析,可以及時發現員工與組織要求的差距,幫助培訓部門有的放矢地做好下一步的培訓計劃,開展有針對性地培訓,即做到“缺什么,補什么”.以提升員工隊伍的整體素質。5、用于員工個人發展計劃的制訂個人發展計劃(individualdevelopmentplan.IDP),是指根據員工有待發展提高的方面所制訂的一定時期內完成的、有關工作績效和工作能力改進和提高的系統計劃。績效評價結果反饋給員工個人,揭示出員工工作的優勢和不足,使得員工改進工作有了依據和目
19、標。在組織目標的指導下,員工可以據此制訂個人的發展計劃,不斷提高自身工作能力,開發自身潛能,改進和優化工作。這不僅有助于員工實現個人職業目標,也有助于員工個人職業生涯的發展,同時還可以實現員工發展與部門發展的有機結合,為組織創造一個高效率的工作環境除此之外,績效評價結果還有其他應用,如開發員工潛能,為組織人力資源規劃提供決策支持,在人員選拔錄用和員工培訓效果評估過程中發揮重要的效標作用等。績效改進績效改進是績效管理的后續應用階段,是連接績效管理和下一循環計劃目標制訂的關鍵環節。在績效管理過程中,績效評價只是從反光鏡中往后看,而績效改進則是往前看,以便在不久的將來能獲得更好的績效,而不是關注那些
20、過去的、無法改變的績效。事實上,績效管理的目的不僅僅是作為確定員工薪酬、獎懲、晉升或降級的標準,員工能力的不斷提高以及績效的持續改進才是其根本目的,而實現這一目的的途徑就是績效改進。績效改進目標的實現形式多種多樣,通常都是通過制訂并實施績效改進計劃來實現(一)績效改進計劃地制訂績效改進計劃的制訂通常有以下幾個步驟:1、確定績效改進要點通過績效診斷可以找出員工績效方面存在的問題以及需要改進的地方,由于員工績效204!需要改進的地方往往比較多,需要找出主要的改進要點。選擇績效改進要點時要綜合考慮每個擬選定項目所需的時間、精力和成本因素,通常會選擇用時較短、精力花費少以及成本低的項目最先執行。2、選
21、擇解決問題的途徑和方法確定了績效改進要點之后,就需要考慮選擇什么樣的途徑和方法解決問題,可采用三因素法從員工、主管和環境三個方面采取行動。員工方面可采取的措施和行動包括:向主管和有經驗的同事學習,觀摩他人的做法.參加組織內外的有關培訓,參加相關領域的研討會,閱讀相關的書籍,參與某一實際工作項目,在主管的指導下訓練等。主管方面可采取的措施和行動包括:參加組織內外有關績效管理、員工管理方面的培訓,向組織中有經驗的管理人員學習,向人力資源管理專家咨詢等。環境方面可采取的措施和行動包括:管理者適當調整部門內的人員分工或進行部門間的人員交流,以改善部門內的人際關系氛圍:在企業資源允許的條件下,盡量改善工
22、作環境和工作條件等。績效診斷的方法診斷績效的方法通常有以下兩種:1、三因素法所謂三因素法就是從員工、主管和環境三個方面來分析和診斷績效問題的方法。在員工方面,造成有些績效問題的原因可能是員工所采取的行動本身就是錯誤的,或者是員工應該做而沒有去做,這既可能是因為員工知識和技能不足,也可能是因為員工缺少動機等。在主管方面,可能是主管做了不該做的事情,比如監督過嚴,施加不當的壓力;也可能是主管沒有做該做的事情,比如主管沒有明確工作要求,沒有對下屬的工作給予及時、有效的反饋,對下屬的建議不予重視,不授權給下屬,不給下屬提供教育和培訓的機會等。在環境方面,對績效產生影響的主要是下屬的工作場所和工作氣氛因
23、素,比如工具或設備不良、原料短缺、工作條件不良、人際關系緊張、工作方法或設備的改變給下屬帶來的困難等。2、四因素法四因素法是指從知識、技能、態度和環境四個方面著手分析診斷績效不佳的原因。知識既包括員工所具有的從事某方面工作的理論知識,也包括經驗和實踐知識;技能主要指運用知識和經驗的能力和技巧;態度則反映了員工對工作的評價和行為傾向,是員工表現的心理和價值觀基礎;環境則更多地反映了造成績效問題的外部不可控因素和障礙。在績效診斷實踐中,為了更加透徹、全面地分析績效問題,通常把上述兩種方法結合起來使用,在管理者和員工充分交流的情況下,對產生績效不良的原因達成一致意見。績效反饋面談的步驟及過程績效反饋
24、面談過程主要包括面談準備、面談過程和提出改進計劃三個階段。面談準備階段包括管理者的準備工作、員工的準備工作以及績效反饋面談的內容準備等;面談過程階段主要確認績效反饋面談的原則和要求、創造有利于績效反饋面談的環境、設計面談過程以及實施面談等;提出改進計劃階段主要是圍繞面談過程中提出的問題,制訂相應的改進計劃。績效反饋面談的步驟和過程。(一)績效反饋面談準備1、管理者的準備工作(1)選擇合適的面談時間。管理者應根據工作安排確定一個面談雙方都有空閑的時間,盡量不要將績效反饋面談安排在接近上下班的時間。除非得到員工的充分認同,否則千萬不要試圖利用非工作時間進行績效面談。確定的面談時間不應是一個時間點,
25、而應當是一個合適的時間段,時間段的長短要適宜,面談時間過長會引起疲倦、注意力不集中;而面談時間過短則可能導致溝通不充分。管理者一定要在征得員工認可的情況下,對績效反饋面談的時間做出最終的決定,這既是對員工的尊重,也是為了便于員工統籌安排工作時間,為面談做好充分的準備。(2)選擇合適的面談地點和環境。在辦公環境下,主要的反饋地點有管理者的辦公室、會議室、接待室等。其中小型會議室或者接待室是比較理想的面談地點,因為這些地方不易被電話、傳真、辦公人員等干擾,能為面談創造相對安靜、輕松的環境。(3)準備面談的材料。在進行績效反饋面談之前,管理者還必須準備好面談所需的各種材料。這些資料包括績效計劃表和績
26、效計劃變動表、員工的績效評價表、員工日常工作表現的記錄、員工的崗位說明書及其歷史績效檔案等。在與員工進行績效反饋面談之前,管理者必須熟悉這些資料,以便需要的時候可以隨時找到相關的內容。2、員工的準備工作績效反饋面談是管理者和員工的互動過程,不僅需要管理者做好充分準備。而且也需要員工做好充分準備。只有雙方都做好了充分的準備工作,反饋面談才有可能成功。員工在績效反饋面談過程中需要做好以下準備工作(1)收集證明自己績效的資料或數據。收集本績效評價周期內與員工本人績效有關的資料。在進行績效反饋面談前,員工要充分地準備好表明自己工作狀況的一些事實依據,對于完成得好的工作任務,需要以事實為依據說明具體好在
27、哪里;對于完成得不好的事項,也要用事實為依據來說明理由。(2)做好自我評估工作。員工要對自己在本績效周期內的問題和結果進行總結評價并對自己在下一階段的發展作出初步規劃,特別是要針對本期存在的績效不足提出改進和提高計劃。要學會自己提出計劃,而不是等待組織的管理人員為自己制訂計劃。(3)準備好需要向管理者提出的問題。績效反饋面談是一個雙向溝通過程,員工也可以主動向管理者提出自己關心的問題。提出的問題可以涉及組織發展戰略、組織的績效目標、部門績效目標以及工作中的困惑等,也可向管理者提出在業務上提供輔導支持的要求.以及其他資源支持的要求等。(4)安排好自己的工作。由于績效反饋面談需要一定的時間,所以事
28、先應把工作安排妥當,以免使績效面談受到干擾,重要工作受到影響。比如,在績效反饋面談期間,若有非常緊急的事情發生,就需要事先安排同事幫助處理一下,以防止給組織造成損失。3、明確反饋面談的內容績效反饋面談的一般內容主要包括工作業績、行為表現、改進措施和探討新的目標等。具體的反饋面談內容還要根據具體情境來定,并沒有固定的模式。在進行正式面談之前,應明確反饋面談的主要內容和側重點;面談開始時,首先應就績效現狀達成一致,形成共識,為面談的順利進行奠定基礎。應明確指出員工完成工作過程中的優良表現,管理者應當毫不吝嗇地表達對員工績效亮點的贊揚,但是面談的重點應當放在不良業績的診斷上。經過探討,員工應當明確績
29、效改進的方向和需要提升的知識、技能,并了解提升的辦法。(二)績效反饋面談過程1、績效反饋面談的原則在績效反饋面談過程中,為了保證面談的效果,除了要遵循績效反饋的原則外,還應著重把握好以下幾個原則(1)相互信任原則。缺乏信任的面談會使雙方感到緊張、焦躁,充滿冷淡和敵意.相互信任是交流和溝通順利進行的前提(2)實效性原則。績效反饋面談需要做大量細致的工作,要力求實效,通過績效反饋面談,切實對雙方今后的工作都能產生促動作用和改善提高效果(3)開放性原則。績效反饋面談應以開放性話題為主,設計的面談問題要留有思考空間,要顧及員工當時的情緒,讓員工按照個人的體會回答,而不應增加限制和約束。(4)暢所欲言原
30、則。要創造寬松的面談環境和氣氛,提供足夠的時間讓員工訴說,雙方都應認真傾聽和記錄,實現相互間的充分溝通,真正做到暢所欲言。2、設計面談過程事先設計一套完整而合理的績效面談過程,是成功實現績效反饋面談的保證。在進行面談前,人力資源管理部門可能會提供一個面談用的提綱,但是具體進行面談的管理人員要在面談提綱的基礎上對面談的內容進行詳細的計劃。在設計面談過程計劃時可以從以下幾方面入手:(1)要計劃好如何開始。績效反饋面談的開場有各種各樣的形式,采取什么樣的方式開始面談要取決于具體的談話對象和情境。在績效反饋面談中,管理者可以從一個輕松的話題入手,幫助員工放松心情,以便員工在下面的面談中更好地闡明自己的
31、看法。當然.如果員工能夠很好地了解面談的目的,并已經為面談做好了充分的準備,那么開門見山也許是最好的選擇。(2)明確面談目的與預期效果。管理者要明確通過此次面談要達到什么樣的效果,期望的效果可能是員工就如何改進績效與管理者達成共識,并在下一個績效周期成功實現改進的計劃:也可能是管理者想通過面談表達對員工的信任,并期望他們保持目前好的績效水平;或者是使員工接受更高的目標或者績效標準;有時面談還可能要達到使員工接受職務變化的目的等。(3)確定面談順序。在明確了面談的主要日的之后,就要確定面談的順序,即先談什么,再談什么的問題。通常情況下,首先要列出被評價者的所有關鍵工作要項,然后分別根據重要性、有
32、效性以及員工的初步評價結果對這些工作要項進行排列,最后再綜合以上因素確定面談順序。一般考慮到員工的心理承受能力,先談員工表現好的工作要項之后再談有待改進的地方比較好。另外,根據工作要項的重要性,一般先談重要的,后談次重要的,最后談不太重要的。這樣逐項進行溝通,一旦雙方意見一致就可以進入下一個話題:如果雙方的意見不一致,則可經過討論爭取達成一致,若實在無法達成一致,可以求同存異,暫時擱置難以達成共識的問題。3、實施面談實施面談是績效反饋面談的實質性階段,主要包括按照績效反饋面談的目標、評價標準和方法,與員工共同回顧員工的工作表現:說明具體的評分依據及評分結果;充分肯定績效周期內取得的成績和優點,
33、同時也要明確指出其中的不足。績效反饋面談要做好必要的記錄,并提供績效改進的建議和途徑。通常情況下,面談從雙方無異議的話題談起.然后逐漸進入有異議的內容,相互平等地加以討論,并留有充分時間讓對方陳述、申辯或補充。其間管理者需認真傾聽,并努力與員工達成共識。(三)提出績效改進計劃績效反饋面談的一個重要內容,就是確定下一階段的改進重點和改進計劃。面談結束后,雙方需要認真匯總所做的面談記錄,比如評估面談記錄表中的內容。對有強烈不同意見的面談對象進行仔細、客觀地分析,并劃定具體的協調方法或對策;及時報告上級或與上級保持溝通,獲得支持和批準;整理有關資料和表格等。雙方一定要將達成共識的結論性意見,或經雙方
34、確認的關鍵事件或數據,及時予以整理、記錄并填寫在績效評價表中,作為人力資源管理檔案。對于達成共識的下一期績效目標也要進行整理,形成下期的評價指標和評價標準。同時,管理者對自己履行的評價工作也要進行回顧與反思,保持和發揚做得好的方面,改進存在的不足,不斷提高自身管理水平和能力。關于績效改進計劃地制訂、實施及評估,將在本章第三節詳細介紹,這里暫不贅述。績效反饋面談的內容及策略(一)績效反饋面談的內容績效反饋面談應圍繞員工上一績效周期內的工作展開,一般主要包括4個方面的內容。(1)工作業績。工作業績的綜合完成情況,是管理者進行績效反饋面談時最為重要的內容。在績效面談時,管理者應將評價結果及時反饋給員
35、工,如果員工對評價結果有異議,管理者應給出合理的解釋和說明。通過對績效結果的反饋,總結績效達成的經驗,找出績效未能有效達成的原因,為以后更好地完成工作任務、實現工作目標奠定良好的基礎。(2)行為表現。除了績效結果的反饋外,管理者還應關注員工的工作行為表現,比如工作態度、工作能力等,對工作態度和工作能力的關注可以幫助員工更好地完善自己,提高自身的技能,同時也有助于幫助員工進行職業生涯規劃。(3)改進措施。績效管理的最終目的是為了改善、提高組織和員工的績效水平。在績效反饋面談過程中,針對員工未能有效完成的績效計劃,管理者和員工應該一起分析績效不佳的原因,并設法幫助員工提出;具體的績效改進措施。(4
36、)新的目標。績效反饋面談作為績效管理流程中的最后環節,在回顧上一績效周期的同時,還要為下一個績效周期提出新的績效目標和績效標準。管理者應結合上一績效周期的績效計劃完成情況,結合員工新的工作任務提出新的目標,幫助員工一起制訂新的績效計劃。在實踐中,績效反饋面談的內容通常都是以面談記錄表的形式被保存和記錄下來。(二)績效反饋面談的策略在績效反饋面談中,管理者應針對不同類型的員工選擇不同的面談策略,只有這樣才能做到有的放矢、取得良好的反饋效果。(1)貢獻型員工(好的工作業績+好的工作態度)。貢獻型員工是組織和部門創造良好業績的主力軍,是最需要維護和保留的。對于這類員工的面談策略應該是在了解組織激勵政
37、策的前提下予以獎勵,提出更高的目標和要求。(2)沖鋒型員工(好的工作業績+差的工作態度),沖鋒型員工的工作忽冷忽熱,態度付亞和時好時壞,這種情況既可能是員工的性格使然,也可能是溝通不暢所致。對于這類員工.既不能過分放縱,也不能管得過死,應當通過良好的溝通和績效輔導改善員工的工作態度,在管理者和員工之間建立起信任關系,盡量不要把問題留到下一次績效面談。(3)安分型員工(差的工作業績+好的工作態度),安分型員工工作態度端正.對工作認真負責,兢兢業業,對上級和組織有很高的認同度,但工作業績上不去。對于這類員工的面談策略應當是以制訂明確的、嚴格的績效改進計劃作為績效面談的重點,嚴格按照績效評價辦法給予
38、評價,不能用工作態度代替工作業績,更不能用工作態度掩蓋工作業績。(4)墮落型員工(差的工作業績+差的工作態度),墮落型員工通常會想盡辦法為自己辯解,或者尋找外部客觀因素為自己工作業績差開脫。對于此類員工的面談策略應強調或重申工作目標,通過面談使之澄清對工作成果的看法。關鍵績效指標的含義關鍵績效指標(keyperformanceindicators,KPI)是對組織及其運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納,是衡量組織戰略實施效果的關鍵指標,它是組織戰略目標經過層層分解產生的可操作性的指標體系,是組織績效管理的基礎。關鍵績效指標的目的是建立一種機制,將組織戰略轉化為內部過程和活動,不斷增強組織的核心
39、競爭力,使組織能夠得到持續的發展。其內涵包括:KPI是衡量組織戰略實施效果的關鍵指標。KPI一方面是戰略導向的,另一方面又強調關鍵性,即對組織成功具有重要影響的方面。KPI體現的是對組織戰略目標有增值作用的績效指標。KPI是連接個人績效和組織戰略目標的一個橋梁,因此基于KPI的績效管理,就可以保證員工努力方向與組織戰略目標方向的一致性,使真正對組織有貢獻的行為受到鼓勵反映的是最能有效影響組織價值創造的關鍵驅動因素。KPI制定的主要目的是明確引導管理者把精力集中在能對績效產生最大驅動力的經營行為上,及時了解、判斷組織運營過程中產生的問題,采取提高績效水平的改進措施。KPI是用于評價和管理員工績效
40、的可量化的或可行為化的標準體系。KPI是一個標準體系,它必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是可行為化的,如果定量化和可行為化這兩個特征都無法滿足,那么就不是符合要求的關鍵績效指標。沒有建立KPI體系之前建立KP1體系之后建立KPI體系L圖例說明:員工努力方向組織戰略方向個人目標與組織戰略目標的一致性關鍵績效指標的特點如下:(1)KPI是對組織戰略目標的分解。組織戰略目標的實現,需要制定出組織的業務重點,即組織未來成功的關鍵領域。而要使這些關鍵業務領域取得成功,就需要相應的KPI的支持,這就初步形成了組織級的KPI,再將這些指標分解落實,就形成了部門的KPI和崗位的KPI。由此可見,KP
41、I所體現的衡量內容最終取決于組織的戰略目標,KPI是對組織戰略目標的分解。(2)KPI是對績效構成中可控部分的衡量。組織經營活動的效果是內因、外因綜合作用的結果,這其中內因是各崗位員工可控的部分,也是KP1所衡量的部分.KP1應盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環境造成的其他方面的影響。例如,企業中的銷售量與市場份額都是衡量銷售部門市場開發能力的指標,而銷售量是市場總規模與市場份額相乘的結果,其中市場總規模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場份額更能體現崗位績效的核心內容。組織中的每個崗位的工作內容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務更復雜,但KPI只對其中對組織整體戰略目
42、標影響較大、對戰略目標實現起到不可或缺作用的工作進行衡量,而不是對所有操作過程的衡量。(3)KPI是組織上下級共同參與完成的指標體系,KPI不是由上級強行確定的,也不是由本職崗位自行制定的,而是由上級與員工共同參與完成的,是雙方所達成的一致意見。KP1不是以上壓下的工具,而是組織中相關人員對崗位工作績效要求的共同認識。通過在KPI上達成的承諾,上級和員工之間就可以進行工作期望、工作表現和未來發展等方面的溝通。由此可見.KPI是進行績效溝通的基石,是組織關于績效溝通的共同辭典。有了這樣一本辭典,上下級在溝通時就可以找到共同語言。KPI的實例分析某公司在過去幾年的經營過程中,效益呈不斷上升趨勢,可
43、近來卻發展緩慢,于是公司召開會議共同探討如何有效地解決這一問題。會議認為,解決這一問題的關鍵是要找出導致發展緩慢的原因和主要影響因素,并將這些因素轉化為可操作的衡量指標,即關鍵績效指標。下面是該公司解決這一問題的操作過程。第一步:運用頭腦風暴法收集相關信息,信息收集的結果匯總運用頭腦風暴法的信息收集結果匯總表層影響企業效益的因素產品質量下降,生產技術與同行業領先水平相比。第二步:運用魚骨圖分析法尋找主要影響因素。將上述收集到的信息歸納為四個方面的因素,其中每一個因素又包含諸多子因素。并將這些因素(含子因素)用魚骨圖的形式表達出來,以便制訂相應的行動計劃。第三步:根據主要影響因素找出可衡量的關鍵
44、績效指標,并制訂具體的行動計劃,也可將這些達到目標所要采取的相關行動列在具體行動計劃的魚骨分析圖中。平衡計分卡的實施流程平衡計分卡的實施是一個系統的過程,需要組織綜合考慮所處的行業環境、自身的優勢與劣勢以及所處的發展階段、自身的規模與實力等。總結成功實施平衡計分卡的企業經驗,平衡計分卡實施的一般步驟可概括如下:第一步:明確組織的戰略重點和戰略目標。首先要明確組織的使命、價值觀和愿景。平衡計分卡不是一個戰略制定系統,而是一個戰略管理系統,即負責將已經形成的戰略進行貫徹、實施、反饋和修正的一個系統。因此,明確企業的使命、價值觀和愿景是推行平衡計分卡的前提。其次要明確戰略重點。在明確了企業的使命、價
45、值觀和愿景后,需要找到現實目標和理想目標之間的橋梁,而戰略重點正是這個橋梁。所謂戰略重點,是指能體現組織戰略成功的主要方面,是連接使命、愿景與實際行動的紐帶。每個戰略重點都對應著一個或更多個戰略目標。最后需要明確戰略目標。戰略目標是組織戰略構成的基本內容,表明的是組織在履行其使命,向著愿景邁進過程中要達到的結果,是對組織在一段時間內所要實現的各項活動進行的評價。戰略目標可以是定性的,也可以是定量的。正確的戰略目標對組織行為具有重大的指導作用,它體現了組織的具體期望,是組織績效管理的基礎。第二步:分解組織戰略目標,設計戰略地圖。組織首先需要將組織戰略目標分解為各個部門的目標,組織高層管理者及中層
46、管理者通過多次協商再從財務、顧客、內部業務流程、學習與成長四個維度對組織目標和部門目標進行分解,同時要理清這四個層面的目標之間的相互關系,設計出反映平衡計分卡各個層面邏輯關系的“戰略地圖”。戰略地圖是一個通過說明財務、客戶、業務流程、學習與成長四個層面的相互關系來給戰略下定義的邏輯結構。戰略地圖的設計可根據卡普蘭和諾頓提出的戰略地圖的通用模板結合組織及部門特點進行。戰略地圖為建立與組織戰略相聯系的平衡計分卡績效評價系統提供了基礎。由于戰略地圖采用的是一種自上而下的戰略描述方式,為了實現經營單位的遠景和戰略,高級管理層必須對組織有一個明確的符合自身特點的并能夠帶來長期競爭優勢的戰略定位,并根據這
47、種定位來設立各項關鍵績效指標,從而把戰略轉變為有形的目標和評價指標。第三步:構建平衡計分卡指標體系。組織目標確定以后,接下來的任務就是判斷這些目標究竟完成得怎么樣,這就需要設定各種績效評價指標來幫助我們判斷行動是否滿足目標的要求并邁向成功的戰略實施。這個步驟是實施平衡計分卡績效評價系統的核心。作為一種期望行為的驅動工具,各種績效評價指標不僅要為員工指明通向組織總體目標的行動方向,而且要為管理層判斷戰略目標的總體進展提供一種工具。要分析績效驅動因素與績效評價指標之間的因果關系,并綜合考慮績效驅動因素與績效評價指標的長期性與短期性、過程結果與過程行為、團隊與個人等,分層遞進分解,設計相應的績效評價
48、指標。同時,還要對所設計的指標自上而下、從內到外進行交流溝通,征詢各方面的意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協調有助于使所設計的指標體系達到平衡,從而能夠全面反映和代表組織的戰略目標。第四步:評價與反饋。完成平衡計分卡的指標體系構建之后,經組織批準,各個部門即可按照相應的評價周期對組織和部門(分公司)績效進行評價了。首先進行月度績效評價通過各級管理人員對數據的觀察、記錄以及管理信息系統的監控,收集他們的績效執行情況,匯集成以數據為主的績效管理報告遞交組織總部。開展季度考察,依據起初設定的具體目標考察戰略目標的執行情況。部門績效與個人績效考核程序與此一樣,每一級報告都應交由上級主管部門分
49、析。通過現實績效與平衡計分卡目標的比較,組織、部門及個人一起從四個維度分析、討論成功(或失職)的真實原因,查找達不到預期績效目標的因素。企業組織始終處于變化多端的環境中,因此,每隔一段時間就應向高層主管人員匯報和分析績效評價成果,并根據這個結果來調整戰略。采用平衡計分卡框架測量組織績效,不僅可以得到績效結果,還可以得到產生這些績效的原因;可以發現行動或者結果是否與指標相符,是戰略有缺陷,還是組織的執行效果達不到要求,從而做出及時的調整,確保把正確的事情做正確,而且做的有效率,進而達到戰略目標,實現愿景,完成使命。平衡計分卡的提出20世紀90年代初,哈佛大學會計學教授羅伯特.S.卡普蘭和復興全球
50、戰略集團的創始人兼總裁戴維.P.諾頓兩人共同主持一項對12家公司進行的研究計劃,以尋求新的績效評價方法,這項研究的起因是人們越來越相信績效評價的財務指標對于現代企業組織而言是無效的。經過多次研究和討論,并在總結了蘋果電腦、杜邦等12家大型企業經銷管理系統成功經驗的基礎上,卡普蘭和諾頓于1992年在哈佛商業評論上發表了“平衡計分卡驅動績效的衡量體系”一文,提出了一套綜合平衡企業財務指標和非財務指標的評價體系平衡計分卡,第一次把平衡計分卡引入了績效評價領域,并于1996年又出版了專著平衡計分卡化戰略為行動,代表著平衡計分卡已經從作為績效考核的理念和工具轉化為戰略管理的重要工具。平衡計分卡的提出與當
51、時組織對知識資本和無形資產的重視和關注不無關系。20世紀90年代以來,知識資本的地位日益凸顯,企業無形資產的開發與利用能力已經成為企業塑造核心能力和創造持續競爭優勢的決定因素。卡普蘭和諾頓總結了無形資產與有形資產的區別:無形資產的價值創造是間接的。像知識、技術這樣的無形資產很少能直接影響財務結果,而是通過因果關系鏈來影響財務成果的。無形資產的價值是潛在的。無形資產與戰略環境有關,其價值取決于它與戰略的協調程度。資產是相互配套的。無形資產與有形資產及企業戰略協調一致,價值最大化才能被創造出來。在這種背景下,平衡計分卡的出現適應了管理實踐的要求,彌補了傳統財務評價系統的不足,它有效地反映了無形資產
52、如何轉化為企業價值,迫使組織思考戰略并描述無形資產將如何影響內部業務流程和客戶,從而最終為財務目標作出貢獻。平衡計分卡是以信息為基礎,系統考慮組織績效驅動因素,多維度平衡評價的一種新型的組織績效評價系統,平衡計分卡同時也是一種將組織戰略目標與組織績效驅動因素相結合,動態實施組織戰略的戰略管理系統。平衡計分卡的基本原理是根據組織戰略從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個角度定義組織績效目標,每個角度包括戰略目標、績效指標測量指標以及實現目標所需的行動方案,從而大大改進了以往績效管理中由于只關注財務指標造成的局限性。平衡計分卡的四個評價維度(財務、客戶、內部流程、學習與成長)。平衡計分卡作為突破財
53、務指標評價局限性的績效評價工具被提出后,受到了企業界的廣泛關注。早期的平衡計分卡被視為一個高效、清晰、全面的績效管理工具,但后來人們發現它可以作為新的戰略管理體系的基石。平衡計分卡也因此在隨后的實踐中逐步演化為涉及戰略制定、描述、協同、評價、管理以及與運營相連接等諸多環節的戰略工具。目標管理的優勢與不足目標管理作為一種系統性的管理方法,已經在營利性和非營利性組織中被大量采用,并且確實產生了積極的結果。正如德魯克所言,目標管理既是對目標進行管理,也是依據目標進行管理。因此,進行目標管理不僅可以保障目標的實現和績效的提升,還可以帶來員工能力提升、促使員工態度轉變、增強組織溝通以及提高士氣等。但是,
54、目標管理方法也并非完美無瑕,在具體實施中也有一些缺陷。因此,必須客觀地分析目標管理的優勢和不足,揚長避短,才能收到實效。(一)目標管理的優勢目標管理具有以下優勢(1)明確了各自的工作目標和任務。目標管理使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結構體系、組織的分工與合作以及各自的工作目標和任務,同時又賦予他們相應的權限、責任。有了明確的目標和清晰的權、責、利關系,部門和員工就有了一致的努力方向。為了實現這些目標和任務,大家必然會努力工作,想方設法地促成目標和任務的完成,一改以往按領導安排開展工作的被動局面,因此工作效率會有很大提高,員工也受到很大的激勵。(2)促進組織溝通,改善組織內部的
55、人際關系。通過實施目標管理可以增強員工之間、組織領導之間以及領導與員工之間的相互溝通,培育組織的團隊意識,減少相互猜疑和相互間的不信任,大大改善組織內部的人際關系,為組織目標的實現和任務的完成創造良好的組織人際氛圍。(3)激發員工的潛能,提高員工士氣。目標一般具有前瞻性,能否實現目標本身也是對員工工作能力的一種考驗。如果激勵措施得力,完成目標對員工同時也具有誘惑力,可以將員工的潛力調動起來,鼓舞員工的士氣。因為當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來一定時期內想達成的結果,且實現的可能性相當大時,目標就是成為組織成員的內在激勵,尤其當這種結果實現時組織還有相應的報酬,目標的激勵效用
56、就更大(4)消除部門的本位主義,掃除集權控制。目標管理的實施,要求組織內各部門必須緊密圍繞組織目標的實現來開展工作,而不是各自為政、追求部門利益的最大化。當部門目標與組織目標發生沖突時,部門必須無條件地服從組織目標的要求,有時甚至要犧牲部門的利益,因此目標管理加強了部門之間的合作,對本位主義是一種沖擊。(5)使績效評價具體可行。傳統的管理方式對于部門及人員的評價主要采用主觀的評價方法,多是按照員工的個性或其工作習慣來評價員工。在這種評價方式下,員工的個人努力程度很難表現出來,也容易造成員工的不滿。而目標管理方法允許員工參與目標的制定和成果的鑒定,因此,可以通過目標的實際完成情況與目標計劃之間的
57、比較來鑒定員工的績效,從而保障績效評價的客觀性。(二)目標管理的不足目標管理在實施過程中也存在以下不足:(1)目標管理的哲學假設不一定普遍存在。目標管理理論是建立在“Y理論”的人性假設基礎上的,而“Y理論”對于人類的動機作了過分樂觀的假設,實際上人是有“機會主義本性”的,尤其在監督不力的情況下。在多數情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。因此,目標管理對組織內員工的素質、知識和能力提出了更高的要求。(2)目標難以確定。目標管理的目標必須是可分解、可考核的。但是由于組織面臨的內外環境隨時都有可能發生變化,這就使得真正用來考核的目標很難確定,尤其是一些具有彈性”的目標,如果目標設定
58、過高,勢必打擊員工的工作積極性,目標設定過低又失去了目標管理的本意。現代組織實際上是一個產出聯合體,它的產出是一個聯合的不易分解出誰的貢獻大小的產出,在這種合作體中,許多部門或團隊工作在技術上不可分解,目標的可度量性本身就較小,所以有時候組織的目標只能是定性的表述,而無法量化。另外,即使目標可以量化,也由于目標商定過程中上下級溝通、統一思想是很費時間的;每個單位、每個個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協作和組織目標的實現,滋長本位主義、短期取向和急功近利傾向,可能會造成管理成本的大幅上升。(3)重結果,輕過程。目標管理是以結果為導向的,缺少對執行過程的監督管理,這就使得很多員工在工作過
59、程中為追求結果而采取不正當途徑達到目標的現象出現。盡管目標管理使員工的注意力集中在目標上,但它沒有具體指出達到目標所要求的行為,造成對員工.缺乏必要的“行為指導”,這對一些員工,尤其是那些需要更多指導的新員工來說,是一個比較嚴重的問題。(4)強調短期效應。目標管理方法的時效性很強,所設定的目標時限一般都很短,目標管理中的大多數目標都是一些短期目標,比如以季度和月度目標為主,很少有超過一年的目標,這就導致了一些短期效應的出現,不利于組織長期目標的達成。事實上,短期目標比較具體易于分解,而長期目標比較抽象、難以分解,另一方面短期目標易迅速見效,長期目標則不然。這使得組織似乎常常強調短期目標的實現而
60、對長期目標關心不夠。這種只重視短期效應的做法如果深入組織的各個方面和成員的腦海,將對組織的未來發展帶來嚴重的負面影響。(5)無法權變。在目標管理過程中,所形成的目標體系內部之間往往具有很強的關聯性,環環相扣,難以局部修正。比如組織總目標分解成一系列目標,落實到每個層次、每個部門和每個成員,如果在目標執行中進行改變,會導致整個組織混亂,這使得目標管理在實踐中無法根據環境的變化靈活做出及時調整。目標管理的含義管理學大師彼得德魯克在1954年出版的管理實踐一書中,這樣闡述目標管理:“只有這樣的目標考核,才會激發起管理人員的積極性:不是因為有人叫他做某些事,或是說服他做某些事,而是因為他的任務的目標需
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