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文檔簡介

1、合同歸檔管理制度目的為進一步規范、加強公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統一歸檔，特制定本制度。適用范圍適用于公司各類合同的管理。職責3.1行政人事部是本制度制定及監督的責任部門;3.2各部門是本制度執行的責任部門。4.合同分類管理合同分類管理部門備注（客戶）商務類行政人事部存檔文件為原件（供應商）商務類行政人事部技術類行政人事部（客戶）保密類行政人事質量類行政人事部人事類行政人事部其他行政人事部5.合同編號5.1編號規則HSNEXXXX X -可編輯修改-XXXX文件編號企業代碼年份流水號5.2文件編號SW商務合同ZL質量協議JS技術協議BM保密協議QT其它歸檔管理6.1各部門指定專

2、人進行合同歸檔管理，各類合同經公司領導審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）；6.2原件保管部門收到合同原件后，對合同進行掃描并將掃描件進行電子檔 歸檔管理，同時發一份給業務經辦部門；6.3電子歸檔處理完后，對合同原件進行紙檔分類保存，并建立查詢目錄；6.4市場營銷部的各類合同（非人事類），由銷售管理科統一編號、保管， 電子目錄發送文件歸檔部門備份。借閱管理如需查詢或使用原件，需填寫文件借閱登記表（詳見附件：文件借閱 登記表）。交接管理各部門合同管理人因辭職或異動，需由部門負責人另指定專人進行合同管理 交接（包括：紙檔、電子檔）。本制度由行政人事部制定，于2017年 月 日生效。XXXXX有限公司2017年 月 日Welcome ToDownload歡迎您的下載，資料僅供參考!THANKS致力為企業和個人提供合同協議

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