1、目錄一軟件安裝與啟動運行環境和基本配置硬件環境.主機：奔騰III以上機型；CPU733以上會讓您工作中更為流暢；.內存：大于等于256M,建議使用 512M以上；.硬盤：安裝程序需要17M硬盤空間保證。運行時系統盤臨時目錄需要至少30M的硬盤空間；.顯示系統：與 Windows兼容的圖形顯示器，建議采用1024 X 768, 256色以上顯示模式。1.1.2軟件環境Windows環境：MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0 并配有中文環境的版本，建議安裝中文 Windows2000/XP 版本，本手冊所講均依據中文WindowsXP/2000。1.2系統安裝.打開計算機電源

2、，進入 Windows2000/XP等操作系統環境。.安裝之前請關閉所有防火墻和殺毒軟件。如果無法關閉，在安裝過程提示要更改注冊信息 時，請選擇放過，否則將會導致無法蓋章。.將安裝光盤放入光盤驅動器，稍等片刻。打開光盤找到“人里彳酰叩心比”并雙擊進入軟件安裝界面，根據安裝向導進行安裝。啟動電子標書系統金潤電子標書生成器安裝完成并插好軟件狗之后，軟件即可運行。下面以Windows2000/XP下運行為例說明其啟動方式。鼠標指針移到金潤電子標書生成器的【程序】中找到【金潤電子標書系統】單擊叁河電子杼.生堀上，雙擊鼠標左鍵。或者點擊【開始】菜單中院 金潤電子標書生成器即可。退出程序當使用電子標書軟件

3、做完標書后，需退出軟件。按下列步驟進行：在軟件中用鼠標單擊【文件】菜單，在彈出的下拉菜單中，選擇最后一項【退出】菜單項，或”按鈕。便可退出電子標書軟者單擊應用程序窗口右上角“兇卜按鈕，或者點擊工具欄中的 件，軟件將詢問是否把打開的電子標書文件進行保存。當單擊【是】時，可以保存未存儲的文件。若單擊【否】，任何從上一次保存后到此次退出前所做的工作將會丟失。單擊【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建議應先對當前打開的工程文件進行保存再退出。程序的卸載當您不需要電子標書軟件時，可對裝入您計算機內的軟件進行卸載。鼠標單擊【開始】【設置】菜單，找到【控制面板】打開，雙擊【控制面板】中的【添加

4、/刪除程序】，系統彈出添加/IV1卸載圍子標書生成器刪除程序對話框。在其中找到【金潤電子標書生成器】軟件，點擊【刪除】即可。或者在【開始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標書系統】單擊 即可。二標書制作新建標書要想新建一份投標文件，可以在菜單欄選擇【文件】菜單項然后點擊【新建】按鈕，或者從工具欄點擊【新建】按鈕，系統彈出新建對話框如圖2.1.1】：分別填入“投標項目名稱”、“投標項目編碼”和“投標單位編碼”。標書類型選為“投標文件”，然后選擇計價類型與市場級別，詳細填寫 方法可以參考對話框下方的填寫說明。圖2.1.1】點擊【下一步】，進入下一個界面。在這里提供了已有的電子標書模板。如果用戶選擇

5、“常用” 面板中的“空白模板”，則系統將新建一份空白的電子標書；如果用戶選擇一個已經存在的模板，則 系統將根據該模板為用戶新建一個電子標書。下圖就是使用一個已經存在的模板建立電子標書如圖【2.1.2】：圖2.1.2】點擊【確定】，進入電子標書制作界面。在系統窗體左下方選擇需要編輯的標簽頁。例如【投標函】或【經濟標】如圖2.1.3】：選擇相對應的頁簽進行編輯。（投標文件由“投標函信息”、“商務標（包含投標函）”、“技術明標”、“技術暗標”和“清單數據文件”五部分組成。如果計價類型選擇定額或者其他，則沒有清單數據文件頁簽）。圖2.1.3】填寫投標函信息鼠標點擊【投標函信息】頁簽，系統會彈出 投標函

6、信息的填報頁面，（投標函信息頁簽中 被禁止編輯的數據項的數據來源于投標函，用戶只需輸入填報頁面中允許編輯的數據項的相關信息。）如圖2.2.1】所示：圖2.2.1】設置項目信息項目信息的設置如下：在【文件】菜單中選擇【項目信息】菜單項，系統將彈出如下對話框如圖【2.3.1 】圖【 2.3.1 】對話框左側是信息的類別，右側是信息項。選擇信息類別，填寫相應的信息項，然后按【確定】按鈕即可。目錄設置在左側空白窗體內單擊鼠標右健，選擇【添加同級目錄】，根據需要建立各目錄以及子目錄如圖【2.4.1 】和圖【 2.4.2 】：圖【2.4.1 】圖【2.4.2 】目錄可建多級，但為了閱讀方便，建議如果是標準

7、項目，建立兩至三級目錄即可。如果是非常簡單的文件，建立一級目錄即可。同時可以對選中目錄進行刪除和重命名操作。注意 ：1在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個已經存在的目錄，則“添加同級目錄”意味著系統將添加一個與該目錄同級別的目錄。2在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個文件，則“添加同級目錄”是指系統將添加一個與該文件同級別的目錄。3在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶沒有選擇任何目錄，則系統將添加頂級目錄。4只有用戶選擇了一個已經存在的目錄，“添加子目錄”功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件結點或是不選擇任何結點，“添加子目錄”功能都將處于非激活狀態

8、。5當您選擇刪除目錄時，那么在此目錄下的所有內容將一同被刪除。導入文件選中對應的目錄，單擊鼠標右鍵選擇【導入文件】或者【導入文件夾】，如圖【 2.5.1 】 TOC o 1-5 h z 圖【2.5.1】在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導入的文件點擊 【打開】 或者雙擊要導入的文件如圖 【 2.5.2 】 ：圖【2.5.2】導入文件時，系統將彈出如下對話框，顯示正在導入的文件的進度如圖【 2.5.3 】圖【2.5.3】注意 ：系統目前支持直接導入的文件格式包括：DOC、 XLS、 PPT、 BMP、 JPG、 TXT 等。對于其他工具軟件制彳的文件可以用GDF標書生成器生成統一的GDF格式文件，然

9、后進行導入操作。GDF為金潤公司擁有專利的通用格式。導入文件后可以對選中文件進行刪除、 重命名和導出文件操作。 這里詳細說一下文件導出的操作：選擇一個已經存在的文件，用戶可以在【編輯】菜單中，選擇【導出文件】菜單項，或者在左邊的目錄樹中點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇【導出文件】菜單項，系統彈出“保存對話框”，用戶給定一個導出文件的名稱，點擊【確定】按鈕即可。(導出后的文件格式為圖片格式，或者是GDF 格式的文件)。下面介紹一下如何使用GDF生成器將其他工具軟件文件格式生成GDF的方法：在開始之前必須確認兩個條件：確認在打印機驅動里已經安裝好“金潤電子標書生成器”確認已經將“金潤電子標書生成器

10、”設置為默認打印機。我們先以 AutoCAD 為例：下圖是我們需要打印的平面圖：在菜單欄【文件】中選擇【打印】在彈出的打印選項打印機名稱的下拉菜單中選擇“金潤電子標書生成器”。根據需要設置好其他選項后點擊【確定】按鈕打印完成后會彈出生成器打印選項的窗體，勾選輸出到文件。選擇保存的路徑和文件名，然后點擊【確定】按鈕就會將我們想要打印的平面圖直接生成一個GDF文件，我們就可以直接在電子標書里導入了。如果使用預算軟件等專業軟件，需要轉換成GDF格式的文件比較多，也可以批量轉換。我們就以轉換工程量清單報表為例：點擊【設置】將打印機選為“金潤電子標書生成器”，然后點擊【打印】勾選“批量打印”，點擊【確定

11、】文件接收完成之后設置保存路徑，點擊【開始】按鈕即開始批量轉換。注 ：鼠標雙擊界面左側的文件名可以修改文件名稱。編輯商務標之投標函選擇“商務標之投標函”頁簽，點擊鼠標右鍵，彈出浮動菜單，點擊【編輯商務標之投標函】項，如圖【 2.6.1 】所示：圖【 2.6.1 】彈出“ 投標函模板”，即可對投標函進行編輯 ，如圖【 2.6.2 】所示：注：系統編輯產生的投標函文件不允許被刪除，但可以重命名以及可以調整它在投標函頁簽中的位置（如果計價類型選擇其他，系統去掉了通過編輯產生投標函文件的功能）。圖【 2.6.2 】注：如果投標函需要顯示頁碼，請點擊【高級】按鈕進行設置導入XML青單數據電子投標文件可以

12、導入由預算軟件生成的XML格式文件。XML文件記錄了 一些與招投標工程相關的數據信息（如工程量清單等）。單擊窗體下方的XML清單數據頁簽，系統彈出XML數據維護對話框如圖2.7.11：圖【 2.7.1 】單擊【導入】按鈕，找到您要導入的XML文件導入即可。您可以對導入的數據文件進行導出、刪除操作。加蓋印章首先，插入帶有CA認證證書和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】菜單項，或者在工具欄中點擊【加蓋印章】按鈕。系統將彈出如下對話框如圖【 2.8.1 】：圖【 2.8.1 】系統要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼（注意：當密碼連續輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死。）后點擊【確定】按鈕

13、，系統將彈出如下對話框如圖【 2.8.2 】圖【 2.8.2 】在該對話框的【選項】部分，列出了加蓋印章的范圍：當前頁面、當前文件、所有文件、當前目錄。當前頁面：只對用戶選擇的頁面進行蓋章操作。點擊確定后，進入蓋章狀態，用戶只需要在需要蓋章的位置點擊鼠標左鍵，即可完成蓋章操作。當前文件：在當前文件范圍內加蓋印章。所有文件：對標書中的所有文件進行蓋章。當前目錄：當前目錄是指用戶當前在目錄樹中所處的位置。 系統將對當前目錄下的所有文件進行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄”，則系統將蓋章范圍拓展至當前目錄下的所有子目錄以及下級目錄中。在“蓋章頁面”中，系統還提供了進一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍如

14、圖【2.8.3】：2.8.3】在所有頁面蓋章： 在所選文件的每一頁中的相同位置都蓋章。在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號格開的頁碼，或者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋章的頁面。【2.8.4 】為加蓋完電子印章后的效果圖圖【 2.8.4 】標書固化在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項，系統彈出將標書檢查的對話框，檢查標書中文件是否能正常瀏覽、有無密碼保護、是否隱藏了數字、有無印章、有無清單數據文件、有無唱標文件、有無投標函。如圖【2.9.1 】圖【 2.9.1 】點擊【下一步】系統會彈出對話框如圖【

15、 2.9.2 】圖【 2.9.2 】點擊【確定】按鈕后將彈出登陸數字證書的界面正確輸入登陸密碼后點擊確定，標書開始固化，完成后選擇保存方式如圖【 2.9.4 】【 2.9.5】圖【 2.9.4 】圖【 2.9.5】注： 如果事后需要解除固化，請使用固化時使用的軟件狗和智能鎖。光盤檢查碼將已固化的GEF格式的電子標書文件復制到光盤和U盤后，在菜單欄點擊【工具】菜單項，然后點擊【標書檢查】，如圖【 2.10.1 】，系統彈出文檔檢查對話框，如圖【 2.10.2 】圖【2.10.1 】圖【2.10.2 】點擊【瀏覽】按鈕，選擇光盤或者 U盤上的GEF格式的標書文件，系統彈出標書檢查對話框，如圖 【2

16、.10.3 】圖【 2.10.3 】在標書檢查對話框的底部顯示生成的十位光盤檢查碼頁面底紋投標文件固化后，系統默認不顯示底紋與條形碼，如果需要顯示，請點擊菜單欄中的【工具】菜單，點擊【選項】，選擇【顯示】子項，將彈出設置底紋顯示與否的界面如“顯示頁面底紋”即可（啟用或者禁用此功能將會影響視圖、預覽、打印，請慎重選擇）。文件打印點擊【文件】菜單下的【打印】按鈕，系統會彈出對話框如圖【 2.12.1 】圖【 2.12.1 】具有雙面打印，奇數頁、偶數頁打印的功能。三常見問題：問：制作電子投標文件的基本流程是什么？答：新建標書-輸入項目名稱、項目編碼等信息-填寫投標函信息-分別在商務標（包含投標函）

17、、經濟標、技術明標、技術暗標頁簽中導入相應文件-導入XML清單數據文件-加蓋電子印章-標書固化-將電子標書文件復制到光盤和U盤-執行標書檢查，生成十位光盤檢查碼-光盤表面粘貼北京市有形建筑市場統一發放的專用“光盤貼”-將項目名稱、招標項目備案編號、單位名稱、十位光盤檢查碼填寫在光盤貼上。問：我為什么只能選擇【添加同級目錄】，不能選擇【添加子目錄】？答：只有用戶選擇了一個已經存在的目錄，【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件節點或是不選擇任何節點，【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態問：我要是刪除了目錄會刪除目錄下的文件嗎？答：是的。問：為什么不能加蓋電子印章？答：先確認插入了智能鎖（數字證書） , 然后確認智能鎖中有正確的電子印章，還需要確認智能鎖中的數字證書有效。問：在一份標書的XML清單數據中可以導入多個XML數據文件嗎？答：只能導入一個XML文件。多個專業分別編制時，應匯總合并導出一個XML文件。問：撤銷固化的條件是什么？答：必須插入固化標書時使用的軟件狗和智能鎖才能撤銷固化。問：怎么修改智能鎖的密碼？答：鼠標雙擊電腦任務欄的證書管理器圖標