1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁行政助理工作職責2022職責1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；5、各項規章制度監督與執行；6、協助上級跟進商務推廣工作等；7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。行政助理工作職責2022職責（二）1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工

2、作3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。6.其他人事相關的工作。行政助理工作職責2022職責（三）1.負責事務所行政部日常工作；2.協助完善事務所行政規章制度；3.負責行政相關服務機構常規工作聯系：工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理；4.負責事務所對內對外會議的會務工作；5.與司法局及律協相關的外聯工作；6.負責事務所辦公環境的維護及管理；7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建

3、議；8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等)；9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理)；10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；11.上級安排的其他工作。行政助理工作職責2022職責（四）1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。2、負責公司固定資產的管理工作。3、協助主管對于各類工作進行審核工作。4、負責公司消防安全管理工作。5、負責公司一切對外的溝通協調工作。6、負責組織公司各類活動。7、負責公司日常行政管理工作。行政助理工作職責2022職責（五）1、協助建立健全公司招聘、培

4、訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度；2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產；3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理；4、協助建立員工關系，組織員工的活動；5、協助組織企業文化建設宣傳工作；6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。行政助理工作職責2022職責（六）1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。5、負責公司的

5、績效考核；行政助理工作職責2022職責（七）1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；2、活動策劃與組織；3、日常行政費用管理；4、員工勞動紀律管理；5、后勤工作的維護；6、考勤及加班統計表的制作；7、完成上級領導交辦的其他任務。行政助理工作職責2022職責（八）1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。行政助理

6、工作職責2022職責（九）1、協助前線開展工作;2、公司日常行政管理的工作;3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;4、負責各類會務的安排工作;5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;6、完成上級交給的其它事務性工作。行政助理工作職責2022職責（十）1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;行政助理工作職責2022職責（十一）1、負

7、責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);2、管理辦公室資產、設備;3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務行政助理工作職責2022職責（十二）1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理3、會議規劃、召開及行政事務辦理;4、組織安排公司各種會務、團建活動;5、協助經理日常工作;6、領導交代的其他工作。行政助理工作職責2022職責（十三）1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程并確保合同

8、資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關系，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。行政助理工作職責2022職責（十四）1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，并讓指定負責人初審;5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產去向;7、定期協助