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文檔簡介

1、第四節 文檔的格式化（二）本節知識點：書簽和超鏈接復制格式分欄題注、腳注和尾注背景/1一、書簽和超鏈接1，書簽：加以標識和命名的位置或選擇的文本，以便今后引用原則：書簽必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格。/定位/-/插入/-/書簽/-對話框書簽書文本框中，輸入書簽名，如：A1、B2等ctrl+G2，超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或HTML網頁。/插入/-/超鏈接/-對話框（設置目標位置）（CTRL+K）鏈接到選項組中-選擇對象類型：原有文件、WEB網頁、文檔中的位置、新建文檔及電子郵件地址2二、復制格式1，選中源格式的段落或文本-單擊格式刷（

2、使用一次）-選中目標段落或文本 注： 雙擊格式刷 可使用多次2，ctrl+shift+c-ctrl+shift+v注：快速取消格式：ctrl+shift+Z(字符格式) ctrl+Q(段落格式)3三、分欄1、分欄對象： 所選文字、段落或全文2、方法： 1）選擇分欄的對象 2）單擊“常用”工具欄上的“分欄”按鈕（ ） 并按住左鍵拖動至想要的欄數釋放左鍵。 或執行“格式分欄”命令，打開分欄對話 框，進行相關設置并“確定”,如下圖所示。4三、分欄“分欄”對話框5三、分欄 在分欄對話框中，可以進行等欄寬分欄，也可以分為不等寬的欄。每個欄寬和欄間距都可以自己設定。3、技巧：平衡分欄 1）在分欄文本結尾處

3、插入“連續性分節符” 2）插入“空行”，分欄時不選中空行 3）不選最后一段的段落標記6四、批注、腳注、尾注、題注1、批注 1）新建：執行“插入批注”命令 “審閱”工具欄上的“插入新批注”按鈕 按“Alt +Ctrl +M”組合鍵 2）刪除：單擊“刪除批注”按鈕 右擊刪除批注 3）修改：光標置入即可7四、批注、腳注、尾注、題注2、腳注和尾注 執行“插入引用腳注和尾注”命令 位置：腳注：頁面底端和文檔結尾處均可 尾注：文檔結尾 插入腳注：Alt +Ctrl +F 插入尾注：Alt +Ctrl +D8四、批注、腳注、尾注、題注3、題注： 執行“插入引用題注”命令 題注給“圖表、表格、公式”添加，可以自定義標簽。9五、背景/水印 在打印文檔時顯示在現有文檔文字下方的圖片或文字/格式/-/背景/-/水印/-“圖片水印”和“文字水印”“圖片水印”選項組中 選擇背景、圖片、

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