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文檔簡介

1、泓域/控制器公司績效管理制度控制器公司績效管理制度xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112180217 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112180217 h 3 HYPERLINK l _Toc112180218 二、 早稻田大學人形機器人Wabot-1 PAGEREF _Toc112180218 h 3 HYPERLINK l _Toc112180219 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112180219 h 3 HYPERLINK l _Toc112180220 四、 項目簡介 PAGEREF _Toc1121

2、80220 h 4 HYPERLINK l _Toc112180221 五、 績效評價結果的具體應用 PAGEREF _Toc112180221 h 9 HYPERLINK l _Toc112180222 六、 績效評價結果的應用原則 PAGEREF _Toc112180222 h 12 HYPERLINK l _Toc112180223 七、 績效診斷的方法 PAGEREF _Toc112180223 h 13 HYPERLINK l _Toc112180224 八、 績效診斷的過程 PAGEREF _Toc112180224 h 14 HYPERLINK l _Toc112180225 九

3、、 績效反饋面談的內容及策略 PAGEREF _Toc112180225 h 17 HYPERLINK l _Toc112180226 十、 績效反饋面談過程中應注意的問題 PAGEREF _Toc112180226 h 19 HYPERLINK l _Toc112180227 十一、 薪酬結構的概念及其構成 PAGEREF _Toc112180227 h 23 HYPERLINK l _Toc112180228 十二、 影響薪酬結構的因素 PAGEREF _Toc112180228 h 25 HYPERLINK l _Toc112180229 十三、 寬帶薪酬的局限性以及實施條件 PAGER

4、EF _Toc112180229 h 29 HYPERLINK l _Toc112180230 十四、 寬帶薪酬的特點和作用 PAGEREF _Toc112180230 h 34 HYPERLINK l _Toc112180231 十五、 標桿管理的分類 PAGEREF _Toc112180231 h 38 HYPERLINK l _Toc112180232 十六、 標桿管理的作用 PAGEREF _Toc112180232 h 41 HYPERLINK l _Toc112180233 十七、 平衡計分卡的特點與功能 PAGEREF _Toc112180233 h 44 HYPERLINK l

5、 _Toc112180234 十八、 平衡計分卡的提出 PAGEREF _Toc112180234 h 47 HYPERLINK l _Toc112180235 十九、 KPI考核法的操作流程 PAGEREF _Toc112180235 h 49 HYPERLINK l _Toc112180236 二十、 關鍵績效指標的含義 PAGEREF _Toc112180236 h 50 HYPERLINK l _Toc112180237 二十一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112180237 h 53 HYPERLINK l _Toc112180238 公司合并資產負債表主要數據 PAGERE

6、F _Toc112180238 h 54 HYPERLINK l _Toc112180239 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112180239 h 54 HYPERLINK l _Toc112180240 二十二、 法人治理結構 PAGEREF _Toc112180240 h 55 HYPERLINK l _Toc112180241 二十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112180241 h 70 HYPERLINK l _Toc112180242 二十四、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112180242 h 76 HYPERLINK l _Toc1

7、12180243 二十五、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112180243 h 79產業環境分析實現“十三五”時期的發展目標,必須全面貫徹“創新、協調、綠色、開放、共享、轉型、率先、特色”的發展理念。機遇千載難逢,任務依然艱巨。只要全市上下精誠團結、拼搏實干、開拓創新、奮力進取,就一定能夠把握住機遇乘勢而上,就一定能夠加快實現全面提檔進位、率先綠色崛起。早稻田大學人形機器人Wabot-1Wabot-1被認為是人形機器人的鼻祖,由1972年早稻田大學教授加藤一郎所制造,是全球第一款真人大小的人形機器人。Wabot-1能夠用腿走路,用胳膊抓握,并用兩個攝像頭作為眼睛觀察。這款人形機器人能

8、夠用日語與人交流,工作時還能判斷視野內物體的距離和方向。有專家估計,這臺機器的精神能力相當于一個一歲半的孩子。Wabot-1在當時的推廣非常有限,它走上一步需要45s。而后科學家們又創造出能夠從事藝術活動的Wabot-2,它能夠彈琴,閱讀樂譜,甚至為人伴奏。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能

9、不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。項目簡介(一)項目單位項目單位:xx(集團)有限公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約33.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,

10、規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規模該項目總占地面積22000.00(折合約33.00畝),預計場區規劃總建筑面積41352.27。其中:主體工程30547.44,倉儲工程4900.90,行政辦公及生活服務設施4157.57,公共工程1746.36。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨

11、著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術

12、中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。機器人控制器是根據指令以及傳感信息控制機器人完成一定的動作或作業任務的裝置。機器人的控制器相當于人類的大腦,工業機器人的控制器主要包括兩個部分,第一個是控制柜,控制柜中包含了多個PLC控制模塊,用于控制機器人六軸或N軸的運動。第二就是示教器,示教器是人機掌控的連接器,可用于編程和發送控制命令給控制柜以命令機器人運動。控制器作為工業機器人最為核心的零部件之一,主要由外資所把控。從2020年全球控制器的競

13、爭格局來看,前十大供應商占據了82%的份額,且均為外資品牌,國產品牌有待發力。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資17449.97萬元,其中:建設投資13301.09萬元,占項目總投資的76.22%;建設期利息263.69萬元,占項目總投資的1.51%;流動資金3885.19萬元,占項目總投資的22.26%。2、建設投資構成本期項目建設投資13301.09萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用11564.91萬元,工程建設其他費用1406.61萬元,預備費329.57萬元。(七)項目主要技術

14、經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入36600.00萬元,綜合總成本費用28192.53萬元,納稅總額3900.96萬元,凈利潤6157.05萬元,財務內部收益率26.05%,財務凈現值10298.90萬元,全部投資回收期5.54年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積22000.00約33.00畝1.1總建筑面積41352.27容積率1.881.2基底面積13860.00建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝386.462總投資萬元17449.972.1建設投資萬元13301.092.1.1工程費用萬元11564.912.1

15、.2工程建設其他費用萬元1406.612.1.3預備費萬元329.572.2建設期利息萬元263.692.3流動資金萬元3885.193資金籌措萬元17449.973.1自籌資金萬元12068.413.2銀行貸款萬元5381.564營業收入萬元36600.00正常運營年份5總成本費用萬元28192.536利潤總額萬元8209.407凈利潤萬元6157.058所得稅萬元2052.359增值稅萬元1650.5410稅金及附加萬元198.0711納稅總額萬元3900.9612工業增加值萬元12578.0613盈虧平衡點萬元13556.37產值14回收期年5.54含建設期24個月15財務內部收益率26

16、.05%所得稅后16財務凈現值萬元10298.90所得稅后績效評價結果的具體應用1、用于員工薪酬獎金的分配及調整績效評價結果用于員工薪酬獎金的分配及調整,是績效評價結果最主要的一種用途在大多數組織中,把員工的績效評價結果與其報酬掛鉤也是一項普遍的人力資源管理策略研究表明,盡管影響員工績效的因素有很多,但報酬仍然是最重要的因素之一,將績效評價結果與報酬聯系起來,建立一種付出與回報之間的條件關系,能夠增強員工對工作的投入程度,可以大幅度提高員工的績效。同時,績效評價結果與薪酬獎金的聯系,也提高了物質利益分配的客觀性和邏輯性,薪酬獎金的增減是組織對績效水平最真實的反饋。績效評價結果中目標可量化的部分

17、更多地與獎金掛鉤,實現組織對員工的承諾,而有關行為或技能部分的評價結果則更多地與薪酬聯系在一起。績效評價結果與薪酬掛鉤體現了組織對員工的長期激勵,而績效結果用于獎金的分配,則體現了組織對員工的短期激勵。具體情況因職位不同,績效評價結果與薪酬獎金聯系的緊密程度及其在總薪酬中所占的比例也會有所不同。2、用于員工的招募與甄選績效評價結果是組織作出招募計劃的主要依據。績效評價結果可以暴露組織內的員工是否滿足組織所需的職位技能,當員工不能滿足職位需要而又無法在短期內通過培訓解決或是員工數量不足以完成工作任務時,組織就應當考慮通過招聘來替換原有職位的人員或填補職位空缺。另外,在研究招募與甄選效度時,通常都

18、選擇績效評價結果作為員工實際績效水平的替代。在人員招募和甄選過程中相當重要的“效標”作用。即如果選拔是有效的,那么選拔時表現很好的人員實際的績效評價結果也應該很好:反之,則有兩種可能要么是選拔沒有效度,要么評價結果不準確。3、用于職務的晉升調配員工的歷史績效記錄,為員工的職務晉升和人員調配提供了基礎依據。人員調配不僅包括縱向的升遷或降職,還包括橫向的工作輪換。通過分析員工歷史績效記錄,可以發現員工工作表現與其職位的適應性問題,查找出原因并及時進行職位調配。如果員工在某方面的績效突出,則可以讓他(她)在這方面承擔更多的責任或得到晉升:如果員工在某方面的績效表現不佳,則可以通過職位的調整,使之從事

19、更加適合的工作。4、用于員工培訓與開發決策員工培訓與開發,是組織通過培訓和開發項目提高員工能力和組織績效的一種有計劃的、連續性的工作。通常情況下,培訓的主要目的是為了讓員工獲得目前工作所需的知識和能力,幫助員工更好地完成好當前工作,而開發的主要目的則是為了讓員工獲得未來工作所需的知識和能力。通過對績效評價結果的分析,可以及時發現員工與組織要求的差距,幫助培訓部門有的放矢地做好下一步的培訓計劃,開展有針對性地培訓,即做到“缺什么,補什么”.以提升員工隊伍的整體素質。5、用于員工個人發展計劃的制訂個人發展計劃(individualdevelopmentplan.IDP),是指根據員工有待發展提高的

20、方面所制訂的一定時期內完成的、有關工作績效和工作能力改進和提高的系統計劃。績效評價結果反饋給員工個人,揭示出員工工作的優勢和不足,使得員工改進工作有了依據和目標。在組織目標的指導下,員工可以據此制訂個人的發展計劃,不斷提高自身工作能力,開發自身潛能,改進和優化工作。這不僅有助于員工實現個人職業目標,也有助于員工個人職業生涯的發展,同時還可以實現員工發展與部門發展的有機結合,為組織創造一個高效率的工作環境除此之外,績效評價結果還有其他應用,如開發員工潛能,為組織人力資源規劃提供決策支持,在人員選拔錄用和員工培訓效果評估過程中發揮重要的效標作用等。績效評價結果的應用原則1、以人為本,促進員工發展的

21、原則績效評價的根本目的在于調動員工的工作積極性,促使員工改進和提高績效水平,進而提高組織整體績效水平,實現組織目標。為此,評價者必須向員工個人反饋評價的結果,i員工明確掌握已達到或未達到預定目標的反饋信息,了解到自己績效的不足。只有這樣.員工才能更加清楚自己的努力方向和改進工作的具體方式,從而促進員工的發展。績效評價結果的反饋要堅持“以人為本”,以誠懇、坦誠的方式與員工溝通,盡可能采取讓員工樂于接受的方式進行。2、員工成長與組織發展相結合的原則組織的發展離不開員工個人的成長。組織不能單方面要求員工修正自己的行為和價值觀等來適應組織發展的需要,組織應當參與到員工的職業生涯規劃和管理中,將員工成長

22、與發展納入組織管理的范圍,從而實現組織與個人的共同成長。因此,績效評價結果的應用要有助于增強員工的全局觀念和集體意識,使員工意識到個體的高績效與組織的高績效緊密相關,個人的目標及成長與組織的目標與成長是聯系在一起的,個人在為組織目標的實現作出貢獻的同時,自己也在組織發展中得到成長與發展。3、統籌兼顧,綜合應用的原則員工的績效評價結果可為組織對員工的合理使用、培養、調整、薪酬發放、職務晉升、獎勵懲罰等提供客觀依據,從而規范和強化員工的職責和行為,促進組織人力資源開發與管理工作,完善員工的競爭、激勵和淘汰機制。從組織和員工發展視角考慮,績效評價結果的應用要堅持統籌兼顧,綜合應用。組織中的人力資源開

23、發與管理是一個系統工程,只重視績效評價結果在員工管理的某一方面的應用,并不能從根本上促進員工和組織的共同成長與發展。因此,必須系統考慮績效評價結果對組織人力資源開發與管理工作的影響和作用,綜合應用于組織發展的各方面和人力資源管理系統的各環節。績效診斷的方法診斷績效的方法通常有以下兩種:1、三因素法所謂三因素法就是從員工、主管和環境三個方面來分析和診斷績效問題的方法。在員工方面,造成有些績效問題的原因可能是員工所采取的行動本身就是錯誤的,或者是員工應該做而沒有去做,這既可能是因為員工知識和技能不足,也可能是因為員工缺少動機等。在主管方面,可能是主管做了不該做的事情,比如監督過嚴,施加不當的壓力;

24、也可能是主管沒有做該做的事情,比如主管沒有明確工作要求,沒有對下屬的工作給予及時、有效的反饋,對下屬的建議不予重視,不授權給下屬,不給下屬提供教育和培訓的機會等。在環境方面,對績效產生影響的主要是下屬的工作場所和工作氣氛因素,比如工具或設備不良、原料短缺、工作條件不良、人際關系緊張、工作方法或設備的改變給下屬帶來的困難等。2、四因素法四因素法是指從知識、技能、態度和環境四個方面著手分析診斷績效不佳的原因。知識既包括員工所具有的從事某方面工作的理論知識,也包括經驗和實踐知識;技能主要指運用知識和經驗的能力和技巧;態度則反映了員工對工作的評價和行為傾向,是員工表現的心理和價值觀基礎;環境則更多地反

25、映了造成績效問題的外部不可控因素和障礙。在績效診斷實踐中,為了更加透徹、全面地分析績效問題,通常把上述兩種方法結合起來使用,在管理者和員工充分交流的情況下,對產生績效不良的原因達成一致意見。績效診斷的過程1、確立初始目標確立初始目標就是要明確績效診斷的目標,把績效問題轉化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標。要確立初始目標,首先要確定績效問題的初始征候。績效問題的最初征候往往來源于某組織的負責人,也就是這個問題的發起人。這些初始績效征候的形成最典型的是圍繞著某個關鍵事件、某個人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型。績效問題的類型可以劃分為三種:0當前的績效問題;對當前績效問

26、題的改進;將來的績效需求。將績效問題歸納為上述三種類型中的某一種,有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變得更加清晰。再次,確定績效目標的層面。明確績效診斷的目標所需要考慮的另一個問題就是績效目標的層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團隊層面和個人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎上,明確績效診斷的目標。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統績效的因素。績效問題通常可能由以下5個績效變量中的一個或多個引起,它們是:使命/目標、系統設計、產能、激勵和專業技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各個績效變量的現有數據,來

27、了解目前各個績效變量在所診斷的組織中的運作狀況。這就要求分析人員運用有關績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關知識,來探尋這些數據與5個績效變量之間可能的關聯。3、細化績效考評在績效診斷中,具體的績效考評包括三個步驟:首先,要確定組織相關層面的績效系統產出:其次,選擇適當的可衡量的績效考評單位,一般可選擇“時間”、“數量”、“質量”和“成本”指標作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據績效層面和類型進行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據系統理論把績效分為5個層次:理解、操作、排疑解難、

28、改進、創新,這種分類通常被劃為兩個系統:維持系統和變革系統。績改要么表現為維持組織系統的運作,要么表現為變革組織系統。其次,確認績效層面和類型的劃分,形成關鍵問題矩陣。最后,根據績效層面和類型細化績效需求,找出績效差距。5、擬訂績效改進方案前四個績效診斷步驟提供了績效改進方案所需的診斷信息。擬定績效改進方案的流程主要包括草案擬定、預測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進方案至少應包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預測4個要素。績效反饋面談的內容及策略(一)績效反饋面談的內容績效反饋面談應圍繞員工上一績效周期內的工作展開,一般主要包括4個方面的內容。(1)工作業績。工作業績的綜合完成

29、情況,是管理者進行績效反饋面談時最為重要的內容。在績效面談時,管理者應將評價結果及時反饋給員工,如果員工對評價結果有異議,管理者應給出合理的解釋和說明。通過對績效結果的反饋,總結績效達成的經驗,找出績效未能有效達成的原因,為以后更好地完成工作任務、實現工作目標奠定良好的基礎。(2)行為表現。除了績效結果的反饋外,管理者還應關注員工的工作行為表現,比如工作態度、工作能力等,對工作態度和工作能力的關注可以幫助員工更好地完善自己,提高自身的技能,同時也有助于幫助員工進行職業生涯規劃。(3)改進措施。績效管理的最終目的是為了改善、提高組織和員工的績效水平。在績效反饋面談過程中,針對員工未能有效完成的績

30、效計劃,管理者和員工應該一起分析績效不佳的原因,并設法幫助員工提出;具體的績效改進措施。(4)新的目標。績效反饋面談作為績效管理流程中的最后環節,在回顧上一績效周期的同時,還要為下一個績效周期提出新的績效目標和績效標準。管理者應結合上一績效周期的績效計劃完成情況,結合員工新的工作任務提出新的目標,幫助員工一起制訂新的績效計劃。在實踐中,績效反饋面談的內容通常都是以面談記錄表的形式被保存和記錄下來。(二)績效反饋面談的策略在績效反饋面談中,管理者應針對不同類型的員工選擇不同的面談策略,只有這樣才能做到有的放矢、取得良好的反饋效果。(1)貢獻型員工(好的工作業績+好的工作態度)。貢獻型員工是組織和

31、部門創造良好業績的主力軍,是最需要維護和保留的。對于這類員工的面談策略應該是在了解組織激勵政策的前提下予以獎勵,提出更高的目標和要求。(2)沖鋒型員工(好的工作業績+差的工作態度),沖鋒型員工的工作忽冷忽熱,態度付亞和時好時壞,這種情況既可能是員工的性格使然,也可能是溝通不暢所致。對于這類員工.既不能過分放縱,也不能管得過死,應當通過良好的溝通和績效輔導改善員工的工作態度,在管理者和員工之間建立起信任關系,盡量不要把問題留到下一次績效面談。(3)安分型員工(差的工作業績+好的工作態度),安分型員工工作態度端正.對工作認真負責,兢兢業業,對上級和組織有很高的認同度,但工作業績上不去。對于這類員工

32、的面談策略應當是以制訂明確的、嚴格的績效改進計劃作為績效面談的重點,嚴格按照績效評價辦法給予評價,不能用工作態度代替工作業績,更不能用工作態度掩蓋工作業績。(4)墮落型員工(差的工作業績+差的工作態度),墮落型員工通常會想盡辦法為自己辯解,或者尋找外部客觀因素為自己工作業績差開脫。對于此類員工的面談策略應強調或重申工作目標,通過面談使之澄清對工作成果的看法。績效反饋面談過程中應注意的問題為了更好地發揮績效反饋面談的作用,促進員工和組織績效的提升,在績效反饋面談過程中,還應注意以下幾個方面的問題:(1)建立輕松愉快的談話氣氛。實行什么樣的開場白,往往取決于談話的對象與情景。應設計一個緩沖帶,時間

33、不宜太長,管理者可以先談談工作以外的其他事情,以便和員工拉近距離,消除緊張,再進入主題,明確說明這次面談的主要目的和內容。實際上,最初的幾分鐘談話往往決定了面談的成功與否。(2)把重點放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進績效,因此分析不良績效產生的原因并探討解決方案才是面談的核心。(3)自始至終堅持雙向交流。績效反饋是一個雙向溝通過程,即使采用指示型方式.也需要了解員工的真實想法與心理。管理者應當特別注意傾聽員工的想法。但是面談中主管常犯的錯誤是喋喋不休,指責和命令充斥其中,這樣只會使面談成為領導一個人的演講.而沒有信息的交流。調查表明,即使管理者傾聽了員工的談話,也至多只能記得對方不到3

34、0%的內容。因此,管理者應盡量撇開自己的偏見,控制情緒,耐心地聽取員工講述,并不時地概括或重復對方的談話內容,鼓勵員工繼續講下去。這樣往往能更全面地了解員工績效的實際情況,幫助其分析原因。(4)管理者應學會“換位思考”。管理者在績效反饋面談過程中應學會“換位思考”,要多站在員工角度思考問題。比如巧用“你們”與“我們”,稱贊員工多用“你們”,批評時則多用“我們”。這樣的溝通方式很容易讓人接受,并激起員工的興趣,排除戒備心理,逐步調動起員工的主動性。另外,也要善于給員工臺階下。面談中員工有時已清楚自己做得不好,在管理者給出了具體的事例與記錄后,卻不好意思直接承認錯誤,管理者就不要進一步追問,而應設

35、法為對方挽回面子。這樣,一方面給員工搭了個“臺階”,使其對管理者心存感激,同時又引導員工承認自己的不足。(5)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。管理者應當與員工在一種相互尊重的氛圍中共同解決績效中存在的問題。由管理者一方主導的績效面談,很可能會導致績效面談的效率低下。(6)恰當把握“正面反饋”與“負面反饋”。通常情況下,員工的績效表現有正反兩個方面,有表現優良、值得鼓勵的地方,也有需加以改進之處。管理者應當采取贊揚與建設性批評相結合的方式,在肯定員工表現的同時,指出其可改進之處,避免員工產生抵觸情緒對于正面反饋,管理者要特別注意做到以下三點:一是真誠。真誠是面談的心理基礎不可過于謙遜,更不可夸大其

36、詞。要讓員工真實地感受到管理者確實是滿意他的表現,管理者的表揚確實是一種真情流露,而不是“套近乎”,或做表面文章。這樣,員工才會把管理者的表揚當成激勵,在以后的工作中更加努力。二是具體。在表揚員工和激勵員工的時候一定要具體。要對員工所做的某件事有針對性地、具體地加以表揚,而不是籠統地說員工表現很好就完事。三是建設性。正面的反饋要讓員工知道自己的表現達到或超過了組織的期望,得到了組織和管理者的認可,要強化員工的正面表現,使之在以后的工作中不斷發揚,繼續保持優秀的行為表現。同時,要給員工提出一些建設性的期望或意見,以幫助員工獲得更大提高和改進對于反面的反饋,同樣也要注意做到以下三點:一是具體描述員

37、工存在的不足,對事不對人,描述而不作判斷;二是客觀、準確、不加指責地描述員工行為所帶來的后果;三是耐心聽取員工本人的看法或解釋,探討問題解決的方法和途徑。(7)形成書面的記錄和雙方認可的備忘錄。績效反饋面談過程要有完整的書面記錄。在面談結束之后,管理者一定要和員工形成雙方認可的備忘錄,就面談結果達成共識,對暫時還有異議沒有形成共識的問題,可以和員工約好下次面談的時間,就專門的問題進行二次面談。(8)以積極的方式結束面談。如果面談中的信任關系出現裂痕,或由于其他意外事情被打斷,管理者應立即結束面談。要不談分歧,而多肯定員工的工作付出,真誠希望員工的工作績效有提高,并在隨后的工作中抽空去鼓勵員工,

38、給以應有的關注。如果面談實現了其目標,管理者要盡量采取積極的、令人振奮的方式結束。事實上,無論績效反饋面談以何種方式進行,過去的行為都已不能改變,而未來的績效與發展才是努力的目標。面談反饋應盡量傳遞給員工鼓勵、振奮的信息,使員工擺脫信息劣勢,與管理者一道以平等、受尊重的心態制定下一個績效周期的發展目標和可行方案,實現組織目標與員工個人發展,這才是績效反饋面談的最大成功。薪酬結構的概念及其構成(一)薪酬結構的概念薪酬結構(salarystructure),即薪酬的組成部分,它是對同一組織內部不同職位或者是技能之間的工資率所做的安排,主要是企業總體薪酬所包含的固定部分薪酬和浮動部分薪酬所占的比例,

39、它強調的是不同職位或技能等級的數量、薪酬差距及其標準。薪酬結構反映了組織中各種不同職位或技能等級之間薪酬水平的比例關系。薪酬結構決策所強調的是同一組織內部的一致性問題。所謂內部一致性,是指組織內部不同職位(或技能等級)之間的相對價值比較問題。這種價值比較可以是橫向的,也可以是縱向的;可以是同一職位族內部的比較,也可以是同一部門內部的比較。以為例,部門甲和部門乙之間在三個職位上具有內部一致性。確定薪酬結構的流程。職位分析強調外部競爭性強調內部一致性外部市場薪酬調查職位評價外部市場薪酬調查薪酬外部競爭性與內部一致性的平衡職位價值體系薪酬結構確定薪酬結構的流程(二)薪酬結構的構成確定企業薪酬結構,就

40、是確定不同員工的薪酬構成項目及其所占的比例。企業的薪酬構成項目主要包括崗位工資、技能和能力工資、績效工資、工齡工資、職務津貼、股票期權等,同一個企業內從事不同性質工作的員工薪酬構成項目可以有所不同,比如對于研發人員可以實行能力工資制,其薪酬構成項目主要是能力工資:對于銷售人員可以實行績效工資制,其薪酬構成項目主要是提成工資;生產工人的薪酬構成項目可能主要是計件工資。同一企業中不同層級的員工薪酬構成項目也可能不同,比如高級管理人員和企業技術骨干人員的薪酬構成除了基本工資、崗位工資、獎金等項目外,可能還會有職位津貼、股票期權等項目,而普通員工則可能沒有這些薪酬項目。至于薪酬構成項目的比例確定,從事

41、不同性質工作的員工比例也有所不同。比如企業寧管理人員由于其勞動不直接影響企業的經濟效益,其薪酬應當重視保障功能,因此,管理人員的浮動工資(獎金)所占比重應當小一些;而銷售人員的薪酬應當注重激勵功能,浮動工資(獎金)應占較大比重。同一企業中即使從事同類型的工作但處在不同層級的員工,其薪酬構成項目也可能不同。比如都是管理層,高層管理人員由于其工作的成果對企業影響較大,其勞動績效基本可以自己控制,所以其薪酬結構中浮動工資應占較大比重;而位于執行層的管理人員,由于其工作的成果對企業影響較小,其勞動績效自己無法控制,并不能通過自己努力就能提高,因此在其薪酬結構中浮動工資應占較小比重。影響薪酬結構的因素(

42、一)外部因素1、文化與風俗習慣文化是一個非常廣泛的概念,廣義文化是指人類在社會歷史發展過程中所創造的物質財富和精神財富的總和;狹義的文化則是指人們普遍的社會習慣,如衣食住行、風俗習慣、生活方式、行為規范等。文化作為十分復雜的現象,它包括對權力距離、對不確定性的規避,還有對個人主義與集體主義或男性化與女性化價值觀的選擇等,這些因素都共同影響著一個企業的薪酬結構。比如以美國和日本文化為例,美國文化強調個人主義,員工相信更高的薪酬來源于更好的業績,所以大多數美國企業的薪酬實踐都是獎勵個人業績(即業績工資和激勵工資)或個人獲得的與工作相關的知識或技能(即知識工資和技術工資);而日本文化是典型的集體主義

43、,由于受到禪宗和武士精神等影響,日本文化的主導價值觀是社會協作和社會責任,這使得日本人更容易接受現實,并在精神上有堅忍不拔的意志。日本人更重視團隊中的成員資格,集體的需要超過了個人的需要。家庭在日本是個重要的團隊,企業一般通過給員工發放基礎工資來滿足他們的家庭需要,偶爾也會使用資歷工資來獎勵員工自身與企業的從屬關系,薪酬制度主要是滿足員工的個人需要和回報員工的忠誠。2、市場競爭壓力著名古典經濟學家亞當斯密在很早以前就強調利用市場力量來影響薪酬結構。他把勞動力的價值劃分為交換價值和使用價值。交換價值是企業與員工達成的協議工資;使用價值則反映的是由勞動生產的產品或提供勞務的價值,如果科學技術發展所

44、產生的新技術、新方法在生產實踐中得到應用,勞動的使用價值就會增加。馬克思則提出了著名的剩余價值理論,他批判建立在交易價格基礎上的資本主義制度,認為工人創造的剩余價值被資本家摧取了,因此號召工人推翻資本主義制度,奪回自己創造的剩余價值。現在一些企業推行的員工持股計劃,在某種意義上講,正是采用了馬克思的剩余價值理論。很顯然,早期的工資理論注重從勞動供給方面來考慮薪酬結構。而19世紀后期,面對日益提高的薪酬水平,開始出現從勞動需求方面研究薪酬結構的理論,邊際生產力理論就是其中之一,該理論認為企業實際上支付給員工的是使用價值,如果員工不能生產或創造出與其薪酬相等的價值就不值得企業雇用了。在薪酬實踐中,

45、影響薪酬結構的市場因素主要包括市場薪酬水平、人力資源市場供給與需求狀況、競爭對手的薪酬政策與薪酬水平、企業所在行業和市場的特點及其競爭態勢等。企業只有在充分調查和考慮以上因素的基礎上,才能夠制定出體現外部競爭性的薪酬結構和市場薪酬線。3、政府政策、法律和法規大多數發達國家都有各種各樣的法律標準來規定組織的薪酬結構,這些國家的企業在制定薪酬政策、設計薪酬結構時都不得不考慮這些法律法規。比如美國的公平雇用立法禁止任何形式的性別、種族、信仰、民族歧視。美國的公平薪酬法案和公民權利法案要求“同工同酬”,如果工作需要的技術、努力程度、責任大小、工作環境相同,將會被認為是同工只要薪酬結構的標準不牽涉性別、

46、種族、信仰、民族問題,企業就可以任意設計薪酬結構的等級層次,任意確定等級級差。在我國,有關薪酬方面的法律法規也在逐漸健全和不斷完善比如我國的最低工資制度就明確規定了最低工資的適用范圍和工資標準的推算形式等。不過,由于我國現行的工資結構不合理,基本工資比重相對較小,在某種程度獎金的絕大部分已成為對全體職工發放的附加工資。因此,企業最低工資規定中并沒有把獎金排除在最低工資的組成部分之外。這就意味著,只要企業付給職工的基本工資加獎金不低于最低工資,企業就沒有違反相關法律法規。(二)組織因素1、企業戰略企業戰略對企業組織內部薪酬結構具有重要的影響,不同的企業經營戰略需要有不同的薪酬結構來支持,與企業戰

47、略不匹配的薪酬結構將成為企業獲取競爭優勢的障礙2、工作設計企業所應用的技術也是影響企業薪酬結構設計的重要因素。組織設計、組織功能定位、團隊和部門設置都會受到企業生產商品和提供服務所用技術的影響,進而影響到所從事的工作和從事工作所需要的技巧。不同地組織其薪酬結構分層往往也是不同的,比如有學者根據文化差異將組織模式分為功能型、流程型、時效型和網絡型組織四種。功能型組織強調的是自上而下的嚴密行政管理體系,注重清晰的責任體系以及技術與業務的專業化;流程型組織是以顧客滿意度為導向來確定價值鏈,由產品中心轉向流程中心,強調部門間的合作以及團隊間的工作;時效型組織則追求以最快的速度把新產品或服務推向市場,并

48、強調對商業環境迅速變化的適應能力,具有項目驅動性;網絡型組織往往通過內部和外部的合伙人以及合作協議的具體商定來確定。一個組織不可能完全符合某一模式,從而會出現混合型組織模式。不同類型的組織模式對薪酬結構的要求也不同,功能型和網絡型組織更注重薪酬結構的內部一致性和公平性,而流程型和時效型組織更注重薪酬結構的外部競爭性。3、人力資源政策薪酬結構的設計往往會受制于企業的人力資源政策。比如,許多企業把晉升作為激勵員工的主要手段。一些企業認為,提供的“頭銜”足以吸引他人,因此,很少提高薪酬水平如果企業將薪酬水平差異作為激勵員工承擔更大責任或學習新技術的手段,那么,薪酬結構的設計就應當適應這一政策。高工作

49、標準需要支付較高的薪酬,這樣就會激勵員工接受必要的訓練,從而得到必要的經驗或技術以從事這項工作。(三)員工因素根據亞當斯的公平理論,企業員工都渴望得到內部公平的薪酬。員工往往會把自己的薪酬水平與社會上相似工作的薪酬水平進行比較,以此來判斷自己獲得的薪酬是否公平。因此,員工對薪酬水平的接受程度也是一個設計薪酬結構不容忽視的因素。寬帶薪酬的局限性以及實施條件(一)寬帶薪酬的局限性寬帶薪酬雖然有很多優點,但在實施過程中也有其局限性,具體表現為如下三個方面。(1)寬帶薪酬的設計過分依賴于績效管理。由于寬帶薪酬的設計主要依據員工對企業的貢獻大小,績效管理就成為員工薪酬水平確定的重要依據。如果績效管理做得

50、不好,崗位的變化幅度特別大,在這樣的情況下,員工工資浮動過大,這將會給員工的心理造成較大的不穩定感,從而降低了員工對企業的歸屬感和認同感。同時,如果企業的績效管理不到位,員工薪酬水平下跌,而員工又自認為自己工作努力,也會使員工對企業的公正性、公平性、合理性產生懷疑,這容易導致企業內部、上下級或同事之間人際關系的緊張。(2)寬帶薪酬降低了晉升的激勵水平。在傳統薪酬制度中,由于崗位職級較多,員工要晉升一個職級相對比較容易;而在寬帶薪酬制度中,員工的晉升機會就會變得很少。許多員工往往將晉升次數與其職業發展空間緊密相連,晉升也提升了員工的自信心,使員工更樂于為企業效力,這對于新員工來說尤其重要。但采用

51、寬帶薪酬,就會出現只有薪酬激勵而沒有晉升激勵了,這對那些追求晉升的員工來說,將是一件令他們感到失望的事情。(3)寬帶薪酬并不適用于所有的企業。寬帶薪酬適用于那種強調低專業化程度、多職能工作、跨部門流程、技能工作的團隊型企業和扁平型組織。因為這類企業或組織所要強調的并非行為或者價值觀,而要適應變革,而且要保持生產率并通過變革來保持高度的競爭力,因此,這類企業或組織希望通過一種更具有綜合性的方法,將薪酬與新技能的掌握、能力的提高、更為寬泛的角色承擔以及最終績效等聯系在一起,同時還要有利于員工的成長和多種職業通道的開發。寬帶薪酬的設計思路恰恰與這類企業或組織的上述需求相符合。在我國,許多企業或組織在

52、薪酬管理以及整體人力資源管理體系方面的基礎還比較薄弱,有些企業甚至連規范的職位說明書都沒有,也從來沒有做過科學的職位評價。在這種情況下,盲目地推行寬帶薪酬體系是很難取得預期效果的。(二)寬帶薪酬的實施條件實施寬帶薪酬是要具有一定條件的,否則企業推行寬帶薪酬制度很難成功。美國薪酬學會曾經在1994年和1998年分別對實施了寬帶薪酬制度的企業進行調查。兩次調查結果的對比研究發現,導致企業引進寬帶薪酬失敗的原因主要有(1)寬帶薪酬的實施降低了員工的工作滿意度,影響了士氣;(2)員工和管理人員對實施寬帶薪酬的目的和意義缺乏基本的了解;(3)員工對管理層缺乏信任;(4)企業不能完全擺脫原有的結構體系,存

53、在隱性的等級制度;(5)管理層不愿意花時間與員工溝通,聽取員工的意見;(6)對薪酬水平缺乏控制;(7)不能為員工提供積極的職業發展計劃;(8)缺乏有效的績效管理體系。結合國內外的研究,企業實施寬帶薪酬的條件可總結如下:(9)具有明確的戰略目標。一個企業的戰略目標是否明確,是引入寬帶薪酬體系的重要前提。只有首先清楚企業的戰略目標,才能明確企業需要什么樣的組織結構和人力資源管理系統,然后才能決定采用什么樣的薪酬結構體系。(10)具有積極參與型的管理風格。寬帶薪酬要求企業的部門經理要有更大的空間參與其下屬員工的薪酬決策。各部門的經理在人力資源管理方面必須有足夠的成熟度,能與人力資源部門一起做出各種關

54、鍵性的決策。如果各部門以自我為中心,沒有成熟的管理隊伍和積極地參與風格,人力資源部門就很難發揮“顧問”作用,實施寬帶薪酬就會遇到阻力,即使實施了寬帶薪酬制度也很難發揮其應有的作用,(11)要以工作表現作為重要的報酬決定因素。實施寬帶薪酬管理模式的企業,員工薪酬的增加應主要取決于其比較績效以及新技能或能力的獲得,而不是取決于職位再評估和晉升。這就要求企業重視員工的工作表現,能夠公平有效地區分員工工作表現的優劣,將員工的薪酬水平與績效考核的結果直接掛鉤,避免“大鍋飯”的現象發生,充分發揮薪酬制度所具備的“寬帶”優勢。(12)有良好的溝通機制。引入寬帶薪酬制度需要讓管理層和員工及時全面地溝通,讓全體

55、員工能夠清晰地理解企業報酬的決定因素以及企業發展的策略,激勵員工重視個人與企業發展的一致性,并讓員工看到自己將來在企業中的前途。(13)有積極的員工發展計劃。鼓勵員工關注個人技能的增長以及能力的提高是寬帶薪酬的關鍵特點之一。為實現這一目的,企業需要在實施寬帶薪酬的同時為各個薪酬等級提供配套的培訓和完整的開發計劃。這樣就可以使員工清楚地知道各個薪酬等級對于員工自身能力的要求,以及所需要掌握的技能,從而使員工有針對性地開展培訓與開發,以期獲得更優良的績效和更高水平的報酬。(14)人力資源管理部門發揮更多的輔助作用。寬帶薪酬制度優勢的發揮,需要企業從運營、文化、管理人員素質以及人力資源部門專業化程度

56、等方面加以全面考慮與配套。同時,在新員工的職位定級、薪酬定位以及市場信息的獲得等諸多方面,都需要人力資源部門的薪酬管理人員與各部門管理者共同商討、密切合作。為此,人力資源部門需要扮演好“顧3501問”的角色,為其他部門提供優質專業的服務,否則,將很難真正發揮寬帶薪酬制度所具有的優勢。(15)建立科學有效的績效管理系統。在寬帶薪酬模式下,員工薪酬的多少很大程度上依賴于其對企業貢獻的大小。假若企業績效管理不合理,員工在較大薪酬變動幅度中就會有一種“過山車”的感覺,心里會不由自主地產生一種不安全感,極易惡化企業內部的人際關系,影響員工工作積極性和團隊合作精神,進而影響員工對企業的認同感和忠誠度。因此

57、.構建一套科學有效的績效管理系統,公正、合理地衡量員工對企業的貢獻和價值,是有效實施寬帶薪酬的關鍵點。(16)建立支持寬帶薪酬的企業文化。企業文化是企業在長期實踐中形成的、大多數員工所認同的企業共同價值觀,它對企業及其員工的行為具有導向作用。寬帶薪酬制度強調員工的工作表現和工作技能,即使同一職級的員工,其薪酬差距也可以很大。為讓員工正確認識這一差距,就需要從企業文化層面進行引導,并著力培養形成尊重員工個人才能、鼓勵員工參與、重視溝通協作的文化氛圍。唯有如此,才能使寬帶薪酬制度在企業得到順利實施。(17)良好的成本預算控制。寬帶薪酬拉大了同一薪酬等級的薪酬變動范圍,使得企業各部門管理人員對員工的

58、薪酬決策擁有更大的自由裁量權,這就有可能使得企業人力成本大幅增長。同時,由于同一職級包含較多職位,確定基準職位需要進行深度的薪酬市場調查,這無疑也會加大企業的人力成本支出。因此,薪酬預算較少、成本難以控制的企業實施寬帶薪酬模式應當慎重。寬帶薪酬的特點和作用與傳統的薪酬結構相比,寬帶薪酬具有以下幾個方面的特征和作用。(1)支持扁平型組織結構。在傳統薪酬結構下,一個企業中往往有很多的級別,員工們也具有嚴格的等級觀念,來自基層的信息通過層層匯報、審批才能到達負責該信息處理的部門或人員那里。企業內部很容易出現層層拖拉、相互推卸責任的官僚作風。20世紀90年代以后,企業界興起了一場以扁平型組織取代官僚層

59、級型組織的運動,而寬帶薪酬結構可以說正是為配合扁平型組織結構而量身定做的。它的最大特點就是打破了傳統薪酬結構所維護和強化的那種嚴格的等級制,有利于企業提高效率以及創造參與型和學習型的企業文化,同時對于企業保持自身組織結構的靈活性以及迎接外部環境競爭也有著積極的意義。(2)有助于引導員工重視個人技能的提高在傳統薪酬結構條件下,員工的薪酬增長往往取決于本人在企業中職位的變化而不是能力的提高,即使員工的能力達到了較高的水平,但是在企業中沒有出現高一級的職位空缺,員工仍然無法獲得較高的薪酬。而在寬帶薪酬結構下,即使是在同一個薪酬寬帶內,企業為員工所提供的薪酬變動范圍,也可能會比員工在原來的五個甚至更多

60、的薪酬等級中獲得的薪酬范圍還要大。這樣一來,員工就會集中精力于能力的提高而不去斤斤計較職位晉升等方面的問題。而只要員工注意發展企業所需要的那些技術和能力,并把注意力放在企業著重強調的那些有價值的事情上,如滿足客戶需要、以市場為導向、注重效率等,那么,他們就能夠獲得令他們滿意的、較高的薪酬。(3)有利于職位輪換。員工的薪酬水平在傳統薪酬結構中是與其所擔任的職位嚴格掛鉤的,因此,職位變動往往會導致員工薪酬水平的變動。同級別的調動不能使員工得到薪酬水平的提高,讓員工在這種情況下學習新的技能和知識是相當困難的。而寬帶薪酬結構減少了薪酬等級數量,將過去處于不同薪酬等級之中的大量職位納入現在的同一薪酬等級

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