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文檔簡介

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年人事主管崗位職責說明書職位名稱:人事主管所屬部門:人事部直屬上級:人事經理直接下級:人事助理一、職位概要:根據公司需求情況及時制定并實施人事管理,為各部門提供人事支持工作。二、職位關系內部關系:各部門外部關系:社保中心、公積金管理中心、封存辦、勞動服務相關機構三、主要職責1、配合上級領導完善各項基礎人事流程制定,及各項人事制度實施過程中的審核。2、負責績效考核的具體組織工作,不斷完善績效管理體系,對各部門績效考核過程進行監督。3、員工各項社保繳納的審核;考勤情況的監督及核查;檔案管理情況的監督及核查。4、結合公司的薪酬管理體系,負責工資表的編制

2、。5、搭建員工與公司的交流平臺,加強對員工生活與工作上的關心,不定時的對員工進行相應的面談。6、日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進展,進行專業咨詢與尋求幫助給予解決。7、熟悉本市勞動法規;向員工提供有關人事方面的咨詢;熟悉公司各項規章制度。8、在規定的時限內完成上級交辦事項,并在過程中進行階段性反饋。四、任職資格素質要求1、年齡_歲,專科以上學歷,三年以上人力資源管理崗位工作經驗。2、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理的員工關系、績效、薪酬模塊均有深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規。3、具備很強的計劃性和實施執行的能力;自律性強;有親和力和團隊領導能力,責任

3、心和事業心強。4、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。5、具備熟練使用相關辦公軟件的能力、良好的公文寫作能力等崗位職業技能。6、了解公司的商務操作流程及相關產業政策,具備一定的財務管理和企業運營知識。五、崗位權限對基礎人事制度的建議權、對人事制度實施中監督權、對員工手冊修訂權等六、關鍵指標1、各人事報表準確性2、及時完成員工手冊的修調3、及時根據公司需要完善各項人事流程4、員工滿意度2022年人事主管崗位職責說明書(二)一、基本資料職位名稱:人事行政部主管所屬部門:人事行政部直屬上級:人事行政經理職位等級:薪資標準:定員人數:1二、崗位目的(崗位價值)協助制定

4、、組織實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源的各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。三、工作內容1、參與制訂人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;3、做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;4、根據部門人員求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;5、制訂招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;6、

5、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;7、組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手續,各類人力資源數據統計分析與審核;8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;9、做好各種職系人員發展體系的建設,做好人員發展的日常管理工作;10、收集人力資源課之管理缺陷,上報并提出解決方案;調配、監督、審核人力資源課各模塊工作;11、指導、協助員工做好職業生涯規劃;12、人力資源的規劃及每月人力狀況之分析報表,核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃;13

6、、積極維護良好的企業文化氛圍,同時完成上級交待的其它工作,起積極主導作用;14、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;15、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;16、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;17、起草及歸檔公司相關文件;管理公司重要資質證件;18、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;19、組織好來客接待和相關的外聯工作;20、協調公司內部行政人事等工作;21、對控制成本的方法提出建議;22、完成上級交辦的各項工作.四、關鍵績效指標任務指針1:每月人員離職率控制在_%以內;任務指針2:部門費用控制在

7、預算范圍內;任務指針3:完成公司的人員招聘需求任務指針4:_%完成公司年度培訓計劃;任務指針5:完善公司的相關規章制度五、工作關系:內部工作關系1.匯報定期向直接上級提交工作計劃與工作總結。不定期向直接上級遞交公司招聘和培訓狀況分析報告。不定期向直接上級匯報公司薪酬和績效考核分析報告。不定期向直接上級進行口頭工作匯報。及時向直接上級匯報發生的重大情況及有影響性事件。及時向直接上級反映部門工作中存在的問題。2.督導及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施。定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓等書面工作報告,并作出相關工作指導。3.協調與財務部就費用預算等事項進行溝通。不定期與相關部門就招聘、培訓、考

8、核等人力資源管理相關事宜進行協調和溝通。外部工作關系與提供招聘服務的公司保持聯系。不定期與社保管理機構就員工社會保險等相關問題進行磋商。不定期與公安部門就治安管理問題進行溝通,了解信息。與外部培訓機構保持聯系,統籌員工培訓事宜。六、任職資格教育背景:人力資源、行政/經濟管理或相關專業大學專科以上學歷;培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、戰略管理、公共關系、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的專業培訓;經驗:五年以上人力資源/行政管理相關工作經驗。能力要求:1、對現代企業人力資源管理模式有系充的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待

9、遇、公司制度建設、組織與人員調不整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗。2、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓工作的相關方針和政策。4、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件。5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;6、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;7、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;8、熟練使用辦公軟件;態度:1、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力。2、高度的敬業精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態度積極樂觀。3、善于與各類性格的

10、人交往,待人公平。4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;5、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;七、工作務件工作場所:辦公室環境狀況:舒適危險性:無危險,無職業病危險直接下屬:人事行政文員,行政組長間接下屬:廚師、清潔工、司機、電工晉升方向:人事行政經理轉換崗位:人事行政助理2022年人事主管崗位職責說明書(三)一、部門日常事務(1)公司人力資源規章制度的草擬。(2)公司員工動態資料的統計與分析。(3)公司員工各類證明文件的核發。(4)公司有關人力資源資料的提供。(5)本部門年、月、周計劃的制定。(6)本部門年、月度財務預算的編制。(7)本部門員工日常工作的督導與訓練

11、。(8)協助行政部完成公司內部環境建設各項事宜。(9)上級領導臨時交辦的各項事務。二、招聘與錄用(1)公司人員需求的調查與分析,各部門人員需求計劃受理及審核。(2)招聘計劃的草擬。(3)招聘渠道評估及選擇。(4)招聘廣告稿的撰寫與媒體發布。(5)招聘表格的準備。(6)應聘者的接待與初試。(7)應聘信件的處理。(8)面試、筆試組織。(9)招聘筆試題庫的策查及建立。(10)組織應聘者的測試。(11)發放面試、復試、報到通知。(12)應聘資料的搜集、分類、統計、分析、存檔(13)新進員工接待引領。(14)新進員工入職手續辦理。(15)新進員工試用的跟蹤服務與考核。(16)新進員工工作安排與調配。三、

12、培訓與開發(1)員工職業培訓需求的調查分析。(2)員工職業培訓方案的草擬。(3)員工職業培訓教材的匯編。(4)員工職業培訓教師聘請。(5)員工職業培訓地點的選定。(6)員工職業培訓效果的評估。(7)教具及培訓設備的準備。(8)對被職業培訓者的考勤。(9)培訓過程互動活動的策劃與實施。(10)內部培訓教師選撥與激勵機制的建立與執行。四、績效管理與激勵(1)進行人力資源考勤,統計員工出勤情況。(2)編制員工出勤日報表、月報表。(3)本部門員工一日內假期的批準。(4)員工考核資料的收集、整理分析。(5)員工績效考核體系的草擬。(6)協助各部門主管完成員工考核表格的設計。(7)本部門員工考核表格的填寫

13、評估。(8)各部門績效考核的指導與監督(9)員工考核檔案的建立與管理。(10)員工升級提薪考試的辦理。(11)員工考核成績的公布。(12)員工獎懲的辦理與公布。(13)員工需求與滿意度的調查分析。(14)員工激勵政策的解釋與說明。五、人力資源資料檔案的管理(1)員工人事檔案的整理、分類與管理。(2)人力資源動態及費用資料的制作。(3)填具并保留人事日報表、月報表等。(4)企業有關人事決策決定的收集、歸檔工作。六、勞資關系管理(1)勞動法規的宣傳解釋。(2)勞動合同的簽訂。(3)社會保險及人事檔案關系的轉移及辦理(4)員工家訪。(5)一般勞動糾紛的初步處理。(6)勞動糾紛證據的收集。(7)勞動調

14、解、仲裁、訴訟的應對。2022年人事主管崗位職責說明書(四)1.負責部門內全面管理工作。(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。(4)負責協調本部門與其他部門間關系。_組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員

15、調配提出合理改進方案。4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。_組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。_組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。9.完成上級交辦的其他相關工作。2022年人事主管崗位職責說明書(五)(1)人事主管在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步

16、意見。(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。(5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。(7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。2022年人事主管崗位職責說明書

17、(六)1、負責公司企業文化、新員工入職培訓及團隊氛圍建設工作;2、負責公司人力資源的六大模塊工作,負責薪酬、福利、招聘、培訓、考核等實際操作能力;3、完善公司相關勞動人事政策、法律法規、社保公積金以及辦事流程;4、負責公司招聘工作、辦理各類人事流程中相關手續(入職,轉正,調動,離職);5、配合公司各部門行政后勤工作的完善;6、做好項目公司全年培訓計劃安排;準備培訓前所需資料及做好培訓后反饋工作。2022年人事主管崗位職責說明書(七)1、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實施計劃、確保戰略落地;2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;3、負責部門日常

18、管理事宜,主導、執行招聘、培訓、員工勞動關系、薪酬績效等工作;4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;5、其他行政類工作。2022年人事主管崗位職責說明書(八)1、根據公司需求,按照招聘計劃開展招聘工作,按時保質完成;2、負責招聘渠道的擴展和維護,定期分析渠道效果3、根據公司實際需要,充分利用并開發人力資源,節約人力運營和其他相關成本;4、制定、監督及執行公司管理相關的規章制度,完善并落實各部門績效考核制度;5、根據公司崗位要求,完善崗位職責,保證崗位職責和實際工作相符;6、領導安排的其他工作。2022年人事主管崗位職責說明書(九)1、全面負責執行行政人事日常管理工作,制定公司行政人事管理方針、制度并監督執行;2、制定并完善薪酬考核、招聘、績效考核及人事管理等制度并負責公司員工考勤管理;3、負責人事招聘,新員工入職、晉升、離職等相關手續辦理;4、負責公司后勤、固定資產等項目的采購、出入庫、盤點、監督管理等;5、協助總經理對公司運作與職能部門進行管理、協調各部門關系,處理總經理的安排的事務6、

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