1、會計信息系統E-mail:電話：32725011第1章 會計信息系統概述1.1 數據、信息、知識一、數據定義數據是反映客觀事物的性質、形態、結構和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。二、信息1、信息的定義信息是經過加工、具有一定含義的、對決策有價值的數據。2數據信息使用者加工處理1信息A加工處理2信息B決策者數據加工成信息的過程32、信息的特征事實性共享性可傳遞性可編碼性效益性可增值性可集成性層次性43、會計信息是反映組織財務狀況和經營成果的信息。三、知識知識是以各種方式將一個或多個信息聯系在一起的信息結構，是對客觀世界規律性的總結。四、數據、信息、知識的關系數據信息知識 行動51.2

2、系統一、系統的概念系統是由一些相互聯系、相互作用的若干要素，為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。二、系統的特征整體性目的性關聯性層次性6三、系統的分類人工系統自動系統基于計算機的系統71.3 信息系統一、信息系統的概念信息系統是以信息基礎設施為基本運行環境，由人、信息技術設備、運行規程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的人機結合的系統。二、信息系統的基本功能數據的收集和輸入信息的存儲信息的傳輸信息的加工信息的檢索和分析8三、信息系統的分類1.電子處理系統（EDPS）2.管理信息系統（MIS）3.決策支持系統（DSS）4.專家系統（ES）5

3、.總裁信息系統（EIS）6.辦公自動化系統（OA）7.國際電子商貿系統（IEBPS）91.4 會計信息系統一、發展1、手工系統2、機械系統3、基于計算機的會計信息系統EDP階段會計管理信息系統階段基于互聯網會計信息系統階段10二、會計管理信息系統的特點1.突破傳統的數據處理范圍2.其結構打破了一手工方式的一些模式3.功能不斷完善4.信息采集全部實現實時化5.系統的層次更加清晰11三、會計信息系統的定義與目標1 、定義會計信息系統是指對會計數據進行收集、存儲、處理與報告，完成會計核算任務，為會計管理、分析、決策提供有用信息的信息系統。2、目標服從于組織、信息系統、會計三者的目標。12四、會計信息

4、系統的基本組成1、硬件資源2、軟件資源3、信息資源基礎數據文件、經過加工后生成的文件、臨時文件4、會計人員13五、會計信息系統的應用體系結構1、C/S結構基本工作原理服務器(被動)存放：共享數據 DBMS 部分管理軟件管理：對共享數據的增、刪、改等客戶端(主動)存放：部分管理軟件管理：輸入、輸出客戶端(主動)存放：部分管理軟件管理：輸入、輸出結果4客戶服務器結構42+2=?14C/S結構的優點提高了系統的安全性和可靠性提高了系統的運行效率較強的開放性C/S結構的缺點C/S之間合理分工較困難維護成本高應用局限大靈活性、擴展性差152、B/S結構B/S結構的工作原理(圖1-4) B/S結構的層次：

5、客戶端、Web服務器、應用服務器、數據庫服務器B/S結構的優點實施速度快且易部署低成本維護點對點的實時通信數據集中存儲B/S結構是支持協同商務集中管理的基礎。161.5 會計信息系統的功能結構一、會計信息系統的基本功能財務系統購銷存系統管理決策與報告系統會計信息系統財務系統購銷存系統管理與決策系統總賬子系統應收子系統應付子系統工資子系統固定資產子系統成本管理子系統資金管理子系統管理報告子系統采購子系統存貨子系統銷售子系統財務分析子系統預算管理子系統業績評價子系統17二、工業企業會計信息系統的功能結構1、工業企業流程和管理需求分析特點：經營由供應、生產、銷售三階段構成工業企業的運作流程：業務流程

6、、會計流程、管理流程182、工業企業會計信息系統的功能結構分析P24圖1-83、工業企業會計信息系統的應用方案P25圖1-9三、企業集團會計信息系統功能結構1、企業集團的類型（P27表1-1）控股型產業型管理型2、不同類型企業集團會計信息系統的功能結構分析（P28表1-2）19第2章 會計信息系統的規劃、分析與設計2.1 會計信息系統開發概述一、企業獲得會計信息系統的方式購買商品化軟件自行開發二、系統開發生命周期1、系統規劃2、系統分析3、系統設計4、系統實施5、系統運行和維護20三、開發方法1、結構化方法采用自頂向下、逐層分解的方式開發系統2、原型化方法原型化方法是一個反復的過程，適用于中小

7、型信息系統的開發。3、面向對象法是通過組合可重復利用的模塊組，自底向上建立信息系統將客觀世界中的實體抽象為問題空間中的對象，系統由對象構成。4.計算機輔助軟件工程(CASE)21四、開發工具1.軟件開發工具是在軟件開發各個階段幫助開發者提高工作質量和效率的一種軟件。2.軟件開發工具的基本功能提供描述軟件狀況及其開發過程的概念模式，協助開發人員認識軟件工作的環境與要求、管理軟件開發過程。提供存儲和管理有關信息機制與手段。幫助使用者編制、生成和修改各種文檔。幫助使用者編寫程序代碼，使用戶能在較短的時間內生成所需要的代碼段落，進行測試和修改對歷史信息進行跨生命周期的管理。222.2 會計信息系統的規

8、劃一、系統規劃的任務1.系統規劃的目的是將個別系統項目或應用程序與企業的戰略目標相聯系。2.系統規劃包括戰略系統規劃和項目規劃戰略系統規劃涉及宏觀層次上的系統資源分配項目規劃的目的是在戰略系統規劃的框架內為個別應用程序分配資源23二、初步調查的主要內容現行系統的基本情況新系統的目標系統開發的條件24三、可行性分析1、內容技術可行性經濟可行性管理可行性2、可能的結論可以詳細調查，繼續進行系統分析在已有條件的基礎上開發暫停系統分析立即停止開發工作253、可行性項目建議書的內容明確現行系統要解決的問題,確定新系統的目標,并規定具體的指標要求論證在現有的條件下,新系統目標實現的必要性及可能性若結論認為

9、是可行的,則提出新系統開發的基本設想,制定開發計劃,包括各階段人力資金、設備的需求等262.3 會計信息系統的分析包括詳細調查當前系統和分析用戶需求一、現行系統的詳細調查1、調查現行系統的優勢（P41）2、調查現行系統的弊端（P41）3、常用調查方法開調查會訪問填寫調查表參加業務實踐274、詳細調查的內容1）企業組織結構調查2）系統的業務處理流程和業務功能劃分業務流程圖跨功能業務流程圖表格分配圖3）數據流程和信息流程的調查4）數據分析和功能分析28二、結構化分析需求分析是系統開發中最重要也是最困難的階段1、業務處理描述與數據流程圖什么是數據流程圖:數據流程圖是描述信息系統邏輯模型的工具.它對數

10、據的存儲、流動、處理加工和使用情況進行綜合描述，以數據間的相互關系反映系統的全貌29數據流程圖的基本元素：外部實體、數據處理、數據流、數據存儲。結構化分析方法的主要特點是自頂向下，逐層分解。2、數據字典主要條目有：數據元素（最小的數據組成單位）數據結構數據流數據處理數據存儲外部實體30三、建立新系統的邏輯模型1、需求分析的成果就是提出新系統的邏輯模型。2、需求分析的主要內容系統目標分析業務流程分析數據流程分析數據屬性分析數據查詢要求分析數據輸入、輸出分析31四、系統分析報告1.系統分析報告書的內容引言系統概述新系統的邏輯模型用戶需求說明系統設計實施初步計劃建議2.系統分析報告書的目的明確用戶要

11、求并說明信息系統的需求，詳細指出系統做什么是系統分析階段的成果,是系統設計的依據.322.4 會計信息系統的設計系統分析階段回答的是系統“做什么”的問題，系統設計階段就是要回答“怎么做”系統設計包括概念設計和詳細設計一、概念設計概念設計通常采用結構化方法。它開始于所建議系統的數據流程圖，自頂向下逐級分解，直至被完全理解。結構圖用來表達系統結構和系統中模塊的層次關系與聯系。33結構圖中的主要成分有：模塊、調用、數據結構圖中的模塊的劃分原則：低耦合、高內聚概念設計應當突出幾個備選方案的主要功能的差別.記帳憑證查詢按憑證號查詢按日期查詢按查詢條件查詢圖2-12 結構圖示例34二、評估與選擇1、詳細的

12、可行性研究技術可行性操作可行性進度可行性2、成本效益分析確認成本：一次性成本、經常性成本確認效益：有形效益、無形效益成本和收益的比較：凈現值法、回收期法35三、詳細設計1、代碼設計代碼設計的功能代碼為事物提供一個確切的認定，便于數據的存儲和檢索使用代碼可以提高處理的效率和精度代碼提供了數據的一致性代碼是人和計算機系統共同的語言編碼方法：順序法、組碼、群碼（層次碼）代碼設計的原則：單義性、統一性、擴展性、穩定性、規范性、簡單性36代碼設計步驟確定代碼對象考查是否已有標準代碼根據代碼對象的性質和處理，確定選用的代碼類型和編碼規則根據選用的規則對象逐個設計出其代碼，編制代碼表372、輸出設計從系統開發的角度看，輸出決定輸入。輸出設計包括的內容確定輸出內容選擇輸出設備、介質與輸出方式確定輸出格式383、數據庫文件設計 數據庫文件設計的依據是系統分析中編制的數據流程圖和數據字典。設計要考慮:確定需要建立的文件數據庫文件結構設計確定數據庫文件的組織形式確定數據庫文件有屬性（包括保密性、讀寫性、共享性394、輸入設計輸入設計對系統的質量有決定性的重大影響輸入設計的原則：最少量原則簡單性原則早檢驗原則少轉換原則。40輸入設計的內容：確定輸入的內容；確定數據的輸入方式和輸入設備；確定輸入數據的記錄格式；輸入數據的正確性檢驗415、安全保密設計會計核