1、廈門大學學生社團中期述職會暨2013-2014 第二學期社長大會策劃書主辦方：廈門大學學生社團2014 年 2 月目錄一、會議2二、會議目的2三、會議背景2四、參會2五、會議時間2六、會議地點2七、會議內容3八、會議開展（委員中期述職）3（一）前期準備階段3（二）活動舉辦階段3（三）活動后期階段4（四）會議要求4九、會議現場工作說明（中期述職）5十、應急預案5附件 1：經費6：一、會議廈門大團（以下簡稱為社聯會）中期述職會暨 2013-2014第二學期社長大會（以下簡稱中期述職暨第二學期社長大會）。二、 會議目的：中期述職會是社聯會委員對社團代表做社聯會關于“服務社團、建設社團”等方面的前期工

2、作完成情況和今后工作計劃的簡要，及社聯會各部門部長及理事長對本部門前期工作完成情況和今后工作計劃的簡要，部門內部述職內容將作為部門之間互評和社聯會對部門考核的依據。三、 會議背景：社聯會一學年的工作達到中期，社團對社聯會前期工作內容以及今后具體活動方向有所期待和了解。中期述職作為社聯會加入了一項新的人事考核內容。：四、參會1、中期述職暨第二學期社長大會：社聯會全員、校各社團代表。2、述職：。五、 會議時間：1、中期述職暨第二學期社長大會：2014 年 3 月 8 日2、述職自擬時間六、 會議地點：1、中期述職暨第二學期社長大會：化學廳2、述職自擬地點七、會議內容：1、社聯會團成員做 2013-

3、2014 年第一學期工作總結并社聯會人事調整結果，向社團代表說明本學期社聯會、社團工作規劃。2、述職：由部長（、理事長）、副部（副、副理事長）、干事依次做中期述職。八、 會議開展（委員中期述職）：（一）前期準備：1、聯系并確定會議場所。2、安排。統計會議召開當天的有空時間段，招募并安排好相關工作。包括技術操作，場地布置及后期整理，引導簽到等。請工作提前一個小時到場。3、物資準備。購置、準備物資：嘉賓牌，飲用水，互動環節用品等。4、通知。邀請老師與會。選定員。通知發言準備發言稿及 PPT。通知社聯會成員及社團代表會的時間及地點。5、素材準備。收集 PPT 進行整合。6、會場布置：音響、投影、講臺

4、、座位，放置飲用水、嘉賓牌等。（二）會議程序：（以下以數字進行時間:分鐘）1、大會開場宣布、大會開始并介紹到場嘉賓（0-10)2、邀請社聯會做述職，做述職。（20-30）3、依次邀請社聯會團其他成員做述職，每位發言人時間控制在 5-10 分鐘以內（30-60）4.依次邀請社聯會四大類理事會理事長作述職，每位發言人時間控制在 3-5 分鐘內。（60-80）5、作大會總結，致大會結束語，宣布大會結束。（80-90）6、邀請全體起立，奏唱校歌。大會全程共計約 100 分鐘。（三）后期工作：1、后期總結：匯總形成社聯會 2013-2014 中期述職。2、整理：會場，物資回收。3、后期宣傳：撰寫稿，整理

5、、進行網絡發布。4、財務報銷：財務匯總并整理報銷。（四）會議要求：1、述職要求采用 PPT（幻燈片）格式，述職者請預先提煉發言內容，發言時間不超過預定時間；特殊情況經同意，可延長。2、述職過程中不提問、不；會議將安排補充發言時間。3、所有認真聽講，保持安靜，將調為或靜音。4、因5、發言不能參加會議或中途退出者，請提前。著正裝，全部參會佩戴廈門大學校徽。九、會議現場工作說明1、場地布置與接待組：衛生打掃，投影儀、話筒、音箱檢查，礦泉水提前 1 小時到會場，在開始前 20 分鐘要全部完成；完成后準的擺放，布置備迎接并安排、部長們、社團代表就坐，負責的引導。2、聯系通知：通知社聯會委員時間地點，由理

6、事會通知社團代表到場；通知傳媒部的同學負責會上拍攝與，及會后的稿編寫；通知并介紹活動流程注意事項。3、簽到組：制作簽到表格并完成簽到工作。會后做好出勤統計，納入社聯會考核。4、機動：負責補上其他不能到工作，聽從臨時安排。十、 會議應急預案1、場地的預約準備，防止當天場地無法使用，準備后備使用場地。2、準備好與多的，以查多時出現問題。3、設置機動，安排的臨時有事，事先通知總，并緊急調動廈門大學學生社團組織部2014 年 2 月 22 日附件 1：經費校團委經費表備注：經費具體列表可根據實際情況增減。活動名稱：社聯會中期述職會暨 2013-2014 第二學期社長大會組織：廈門大學學生社團活動舉辦時間：2013 年 3 月 8 日 經費申請時間：2013 年 2 月 22 日明細：項目摘要單價數量金額備注會議材料文件2125250下發給社團代表述職236會后