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文檔簡介

1、高效的工作時間管理 人力資源部馬成功兩個問題1、這一輩子你最想做成的事？2、在未來23月里你想做成的事？ 課程內容建立時間管理意識 有效的運籌時間 以目標導向的工作時間管理系統改善時間管理不良習慣的策略 第一代：備忘錄第二代：時間進程表第三代：輕重緩急第四代：個人管理四代時間管理我們的現狀Business（工作）用一個詞描述你現在的工作環境Personal（個人）用一個詞描述你現在的個人生活Consequences（后果）你對此有何感想？ 全球的調查：對成效的挑戰 6.無效授權9.不會說“不”做一個測試正常S 20壓力緊迫癥20 S 40癮性壓力緊迫癥 S 40Mission Statemen

2、t:使命陳述Roles & Goals:角色與目標Goal Planning目標計劃每月月歷 2000 年12月每日計劃會見備注 13-11-2000時間管理工具樣本如何改變？ Begin With the End in Mind 從結局出發 以終為始如何改變？ 從應變到制變 Reactive Proactive制變=主動選擇+承擔責任決定命運的不是機會，而是你的選擇如何改變？ 從效率到成效 Efficient Effective成效=干得快+有結果Do the things rightDo the right things如何改變？ “最好”的敵人是“好” The enemy of the

3、“best”is the “good”. IIIIVIII緊 急重 要不 緊 急不 重 要優先矩陣 III（欺騙象限）IV（浪費象限）I（必要性象限）II（領導力象限）緊 急重 要不 緊 急不 重 要How do you spend your time?小組討論問題1.有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進你的個人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進你的工作或專業水平？3.為什么過去沒有做這些可以給你帶來積極效果的事情？4D原則 Do it Now 立刻做Delegate 授權別人做Do it Later 以后做Dont do it/Dump 不做

4、了解我們的大腦大腦信賴的地方思維導圖時間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單 Make a list of things to do today2.確定優先次序，從最重要的開始做 Set Priority and work on the most important3.每天這么做 Do it every day! Mission Statement:使命陳述Roles & Goals:角色與目標Goal Planning目標計劃每月月歷 2000 年12月每日計劃會見備注 13-11-2000時間管理工具樣本時間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區分重要（A）和緊急（B）；3、在A和B中排序；4、列出時間長度，統計時間；5、授權或找同事幫忙；6

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