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文檔簡介

1、泓域/通用防盜器項目人力資源管理總結通用防盜器項目人力資源管理總結目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112081716 一、 績效考評指標的類型 PAGEREF _Toc112081716 h 2 HYPERLINK l _Toc112081717 二、 績效指標體系的設計要求 PAGEREF _Toc112081717 h 5 HYPERLINK l _Toc112081718 三、 減小績效考評誤差的方法 PAGEREF _Toc112081718 h 7 HYPERLINK l _Toc112081719 四、 企業績效考評過程中的矛盾與沖突 PAGE

2、REF _Toc112081719 h 9 HYPERLINK l _Toc112081720 五、 行為導向型主觀考評方法 PAGEREF _Toc112081720 h 11 HYPERLINK l _Toc112081721 六、 績效考評方法的比較 PAGEREF _Toc112081721 h 14 HYPERLINK l _Toc112081722 七、 企業組織機構設置的原則 PAGEREF _Toc112081722 h 14 HYPERLINK l _Toc112081723 八、 現代企業組織結構的類型 PAGEREF _Toc112081723 h 18 HYPERLIN

3、K l _Toc112081724 九、 審核人力資源費用預算的基本要求 PAGEREF _Toc112081724 h 23 HYPERLINK l _Toc112081725 十、 人力資源費用支出控制的作用 PAGEREF _Toc112081725 h 24 HYPERLINK l _Toc112081726 十一、 企業勞動關系調整信息系統設計 PAGEREF _Toc112081726 h 24 HYPERLINK l _Toc112081727 十二、 員工溝通程序與方法 PAGEREF _Toc112081727 h 26 HYPERLINK l _Toc112081728 十

4、三、 最低工資 PAGEREF _Toc112081728 h 28 HYPERLINK l _Toc112081729 十四、 最低工資標準的確定和調整 PAGEREF _Toc112081729 h 29 HYPERLINK l _Toc112081730 十五、 勞動爭議概述 PAGEREF _Toc112081730 h 31 HYPERLINK l _Toc112081731 十六、 企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解 PAGEREF _Toc112081731 h 35 HYPERLINK l _Toc112081732 十七、 項目概況 PAGEREF _Toc1120817

5、32 h 40 HYPERLINK l _Toc112081733 十八、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112081733 h 43 HYPERLINK l _Toc112081734 十九、 面臨的機遇和挑戰 PAGEREF _Toc112081734 h 43 HYPERLINK l _Toc112081735 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc112081735 h 47 HYPERLINK l _Toc112081736 二十一、 經濟效益 PAGEREF _Toc112081736 h 48 HYPERLINK l _Toc112081737 營業收入、稅金及附加

6、和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112081737 h 48 HYPERLINK l _Toc112081738 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112081738 h 50 HYPERLINK l _Toc112081739 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112081739 h 52 HYPERLINK l _Toc112081740 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc112081740 h 54 HYPERLINK l _Toc112081741 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112081741 h 56 HYPERLINK l _

7、Toc112081742 二十二、 項目實施進度計劃 PAGEREF _Toc112081742 h 57 HYPERLINK l _Toc112081743 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112081743 h 57績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力指標、態度指標和業績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提

8、煉出來的考評指標,如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值

9、作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問

10、題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很

11、多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標

12、屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管

13、理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總

14、目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源

15、,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。減小績效考評誤差的方法為了有效避免、防止和解決在績效考評中可能出現的各種各樣的偏誤,以及其他不利的情況和問題,企業應注意采取各種必要措施和方法。1、以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以客觀準確的數據資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。2、從企業的客觀環境和生產經營條件出發,根據企業的生產類型和特點,充分考慮本企業員工的人員素質狀況與結構特征,選擇恰當的考評工具和方

16、法,更加強調績效管理的靈活性和綜合性,一切從實際出發,有的放矢,不斷總結成功的經驗,認真吸取失敗的教訓,從而有效地避免各種考評誤差和偏誤的出現。3、績效考評的側重點應當放在績效行為和產出結果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。一般來說,具有良好心理、品質素質的員工能帶來較好業績,但大量事實證明,能力潛力只是一種可能性,而并非現實性,一個優秀的員工不僅在于他有多高多強的能力,更重要的是看他是否能投身到實際工作中去,勤奮學習,積極向上,努力工作。因此,績效管理必須不圖虛名,扎扎實實,落到實處,一步一步地推進4、為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與。由較

17、多的考評者參與,雖然可能會增加一些費用,但可以使績效考評作出更準確可靠的判斷。此外,考評者與被考評者的組織聯系越緊密,層次距離越近,對考評的結果越有利,只有在考評者自己對考評標準、內容以及考評的對象比較熟悉,而且容易觀察到被考評者行為和績效的情況下,才能有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現。5、在可能出現的各種各樣的問題中,絕大多數是因考評者引起的,考評者自身的素質和績效管理的水平對績效考評工作的影響很大。因此,企業必須重視對考評者的培養訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統性培訓,使他們不斷增長績效考評及其相關的各種管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實際運作的操作技能,能獨立調

18、整、處理績效考評中出現的偏誤和問題。6、為了提高績效管理的質量和水平,還應當重視績效考評過程中各個環節的管理。例如,加強組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸等不良心理;重視績效考評的各種會見面談活動的開展;注意不斷調整勞動關系,完善薪酬獎勵制度等。實際上,如果在思想理論上提高考評者與被考評者的認同度,在績效管理方式方法上提高考評者的認知理解度,在績效考評的評定要素指標和標準上提高精確度,在績效考評的全過程中提高企業全員對事前、事中和事后的關注度,績效管理一定會達到預定的目標,取得令人滿意的成果。企業績效考評過程中的矛盾與沖突企業績效考評系統在實際運行的過程中,由于管理者與被管理者、考評者與

19、被考評者所處的地位不同,觀察問題的角度不同,權責與利害關系不同,使他們在績效管理的活動中不可避免地經常出現一些矛盾和沖突。在考評活動中,直接主管總是從下屬自身的素質、能力、態度和實際表現等方面來考查評定;而下屬總是忽視自我檢查和自我評價,把注意力放在外部的環境和條件上,認為績效不高完全是由于別人的原因引起的,如上級主管支持不力、同事之間缺乏合作精神、沒有得到及時的信息反饋等。上下級之間在認知上的差異是導致雙方矛盾和沖突的基本原因。無論是考評者還是被考評者,雙方在進行面談時,受“自我保護意識”的驅使,往往將所取得的成功和業績歸因于主觀(本人的能力、態度和表現等)而將失誤和不足歸因于他人和客觀(領

20、導、同事、設備以及環境和條件等)。由于考評者與被考評者雙方在績效目標上的不同追求,可能產生三種矛盾。1、員工自我矛盾。員工一方面希望得到客觀重視的考評信息,以便認清自己在組織的地位和作用,以及今后努力的方向;另一方面又希望上級主管給予自己特別關照,以樹立自己的良好形象,使自己得到一定的認同和有價值的回報。這種個人需求目標的雙重性,是績效管理中常見的一種沖突。2、主管自我矛盾。上級主管在對下屬進行考評時,如果根據績效計劃的目標進行嚴格的考評評價,會直接影響下屬的既得利益如薪酬、獎金和升遷等。因此,主管考評寬松則下屬拍手稱快,主管考評過嚴則容易導致關系緊張。如果主管不能持續地完成績效目標的考評,幫

21、助下屬改進績效,開發員工潛能的目標也就更加難以完成。3、組織目標矛盾。上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來組織的績效目標與個人既得利益目標的沖突,使組織的開發目標與個人自我保護要求發生沖突。行為導向型主觀考評方法(一)排列法排列法也稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。它通常是由上級主管根據員工工作的整體表現,按照優劣順序進行排列。有時為了提高其精度,也可以將工作內容作出適當分解,分項按照優劣順序排列,作為績效考評的最后結果。本方法的優點是簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范圍內組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結果過寬和誤差。在確定的范圍內,可以將排列法的

22、考評結果作為薪資獎金或一般性人事變動的依據。但是,由于排序法是相對對比性的方法,考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現和結果與客觀標準相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工。個人取得的業績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關于自己優點或缺點的反饋。(二)選擇排列法選擇排列法也稱交替排列法,是簡單排列法的進一步推廣。選擇排列法利用的是人們容易發現極端、不容易發現中間的心理,在所有員工中,首先挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好的和最差的,分別將其排列在第二名和倒數第二名,最終將所有員工按照優劣的先后順序全部排

23、列完畢。選擇排列法是較為有效的一種排列方法,采用本方法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等其他考評的方式之中。(三)成對比較法成對比較法也稱配對比較法、兩兩比較法。其基本程序是:首先,根據某種考評要素如工作質量,將所有參加考評的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序對被考評者進行排序;其次,根據下一個考評要素進行兩兩比較,得出本要素被考評者的排列次序;最后,經過匯總整理,求出被考評者所有考評要素的平均排序數值,得到最終考評的排序結果。應用成對比較法時,能夠發現每個員工在哪些方面比較出色,在哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數目不多的情況

24、下宜采用本方法。如果員工的數目過多,則應用本方法不但費時費力,其考評質量也將受到制約和影響。(四)強制分布法強制分布法也稱強迫分配法、硬性分布法。假設員工的工作行為和工作績效整體呈正態分布,那么按照狀態分布的規律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關系,在中間的員工應該最多,好的.差的是少數。強制分布法就是按照一定的百分比,將被考評的員工強制分配到各個類別中,一般是五類,從最優到最差的具體百分比可根據需要確定,既可以是10%、20%、40%、20%、10%,也可以是5%,20%、50%、20%、5%。采用本方法可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發生,克服平均主義。當然,

25、如果員工的能力分布呈偏態,該方法就不適合了。強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。(五)結構式敘述法本方法屬于行為導向型主觀考評方法,它是采用一種預先設計的結構性的表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。采用本方法,考評者能描述出下屬員工的特點、長處和不足,并根據自己的觀察分析和判斷,對其提出建設性的改進建議和意見。本方法簡便易行,特別是有被考評者的參與,使其正確性有所提高,但本方法由于受到考評者的文字水平、實際參與考評的時間和精力的限制,使其可靠性和準確性大打折扣。從考評的性質和特點上看,行為導

26、向型主觀評價方法是將所有員工的個體工作績效,通過一個共同的標準即整體績效來進行衡量,整體績效作為個全面的績效考評指標,它是單一的、缺乏量化的、沒有客觀依據的一種考評標準,因而易使考評結果受到考評者主觀因素的制約和影響。績效考評方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結果。從品質主導型、行為主導型和結果主導型的方法比較來看,每種方法的側重點各不相同,也都有各自的優缺點和適用對象。企業組織機構設置的原則為使組織能夠最有效率地實現其經營目標,根據目前的管理理論和實踐,企業組織機構的設置應遵循六

27、項原則。(一)任務目標原則任何組織都是為實現特定目標而設置的,沒有任務和目標的組織就沒有存在的價值。每個組織及其每一個部分,都應當與其特定的任務目標相關聯。組織的調整、增加、合并或取消都應以對實現目標是否有利為衡量標準。根據這一原則,在組織設計之前,首先要對企業的目標和發展戰略作深入的研究,明確企業發展方向和戰略部署,這是組織設計的大前提。一旦企業戰略目標有所改變,組織機構也必須作出相應調整。對于每個機構來說,不僅應該明確職能分工,還要明確每一時期該機構應達到的目標和應完成的任務,并使該機構編制與其承擔的任務量相對應,廣泛實行目標管理。(二)分工協作原則組織設計中要堅持分工與協作的原則,做到分

28、工合理、協作明確。對于每個部門和每個員工的工作內容、工作范圍、相互關系、協作方法等,都應有明確規定。根據這一原則,首先要搞好分工,使分工粗細適當。分工越細,專業化水平越高,責任越明確,效率也越高,但也容易出現機構增多、過分強調局部利益、協調工作量增加等問題。分工太粗又可能影響專業化水平,容易產生推諉責任的現象。具體確定時,要根據企業自身情況如人員素質、工作性質、管理水平等確定。同時要強化協作,在企業中樹立整體意識,突破“小團體主義”的圈子,在必要時應當主動打破分工界限,實行必要“補立”管理。除了明確規定各部門間的協作方法外,還應賦予主管人員調度權,隨時解決協作中出現的問題。(三)統一領導、權力

29、制衡原則統一領導是指無論對哪一件工作來說,一個下屬人員只應接受一個上級主管的命令。權力制衡是指權力的運用必須受到監督。在貫徹統一領導原則中,要做到在確定管理層次時,在最高層與最基層之間形成一條連續的等級鏈;任何一級組織只能有一個人負責;正職領導副職;下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮;下級只能向直接上級請示工作,不能越級請示工作;上級也不能越級指揮下級,應維護下級組織的領導權威;職能管理部門一般只能作為同級直線指揮系統的參謀,但無權對下屬直線領導者下達命令和指揮。權力制衡原則要求首先必須在企業高層組織中形成權力制衡機制,設立專門的監督機構,如公司中的股東大會、監事會和國有企業中的員工代表大

30、會、紀檢、監察部門等,對行政領導進行監督。另外,企業中的監督機構,如質量監督、財務監督和安全監督等部門,應同生產執行部門分開設置,并在監督的同時,搞好對被監督部門的服務工作。(四)權責對應原則為了實現組織目標,各項工作必須明確責任。要承擔責任,就必須要有相應的權力。無論是權大責小還是責大權小,都會影響組織目標的順利完成。有責無權或責大權小,會導致負不了責任;而責小權大,甚至有權無責,則會造成權力的濫用。權責不明確容易產生官僚主義無政府狀態,組織系統中易出現摩擦和不必要的爭吵、扯皮等。權責不對應對組織效能也是十分有害的:有權無責或權大責小很容易產生不負責任的瞎指揮和濫用權力;有責無權或責大權小就

31、會束縛管理人員的主動性和創造性,使管理組織缺乏應有的活力。(五)精簡及有效跨度原則精簡是指組織機構、人員和管理層次在保證功能有效的前提下,盡量減少辦事程序及規章制度,力求簡單明了,努力使每個成員都能滿負荷、高質量地工作,最大限度地提高企業整體效率。1、機構精簡涉及管理跨度和管理層次問題。管理跨度也叫管理幅度,是指一個管理者直接指揮的下屬人員數。管理層次是指從企業最高行政領導到最基層員工之間分級管理的層次,它與管理跨度呈反比,即管理跨度越大,管理層次越少。例如,一個100人的組織管理跨度為即一名主管直接管理5個人時,組織必須有4個層次;而當管理跨度為10時,則只要3個層次。管理跨度過小會使層次太

32、多,造成機構臃腫、溝通困難、反應遲鈍、管理成本加大,還會出現過度控制而影響下屬積極性。而管理跨度過大又會由于主管直接指揮的人員過多,精力有限而疏于管理,造成指導不力。管理跨度與領導者能力和被領導者素質成正比,與部門業務的復雜性和所需協調的工作量成反比。因此,要想提高有效管理跨度就需要調整好上述幾個要素的關系。通常認為適中的管理跨度應控制在10人左右。(六)穩定性與適應性相結合原則一個企業的管理機構是保證企業正常運行的基礎,應保持相對穩定,避免情況稍有變化就使系統出現混亂而影響正常工作秩序。同時,管理機構又是企業實現經營目標的工具,隨著客觀條件的不斷變化,企業的目標和戰略必然會經常做必要調整,這

33、就要求組織必須隨之進行相應調整,以保持對外部環境和組織目標的適應性。企業領導的責任就是把穩定性和適應性恰當結合起來。企業領導必須懂得,一個一成不變的組織,是個僵化的組織;一個經常變化缺乏相對穩定性的組織,則是一個難以創造或者保持最佳業績的組織。現代企業組織結構的類型企業的組織結構承擔著企業的決策支持、決策實施及業務控制等任務。在企業發展的歷史上,企業的組織結構出現過直線制、職能制、直線職能制、事業部制、模擬分權管理、矩陣制等多種形式。(一)直線制直線制又稱軍隊式結構,是一種最簡單的集權式組織結構形式。其領導關系按垂直系統建立,不設立專門的職能機構,自上而下形成垂直領導與被領導關系。直線制結構的

34、優點:結構簡單,指揮系統清晰、統一;責權關系明確;橫向聯系少,內部協調容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率高。直線制結構的缺點:組織結構缺乏彈性;組織內部缺乏橫向交流;缺乏專業化分工,不利于管理水平的提高;經營管理事務僅依賴于少數幾個人,要求企業領導入必須是經營管理全才,但這是很難做到的,尤其是在企業規模擴大時,管理工作會超過個人能力所能承受的限度;不利于集中精力研究企業管理的重大問題。因此,直線制結構的適用范圍是有限的,它只適用于那些規模較小或業務活動簡單、穩定的企業。(二)職能制職能制又稱多線制,是按照專業分工設置相應的職能管理部門,實行專業分工管理的組織結構形式。即在廠長(總經理)

35、下面設置職能部門,各部門在其業務分工范圍內都有權向下級下達命令和指示,直接指揮下屬單位,下屬既服從直線領導的指揮,又服從上級各職能部門的指揮。職能制結構的優點:提高了企業管理的專業化程度和專業化水平;由于每個職能部門只負責某一方面工作,可充分發揮專家的作用,對下級的工作提供詳細的業務指導;由于吸收了專家參與管理,減輕了直線領導的工作負擔,使其有更多的時間和精力考慮組織的重大戰略問題;有利于提高各職能專家自身的業務水平;有利于各職能管理者的選拔、培訓和考核的實施。職能制結構的缺點:多頭領導,政出多門,不利于集中領導和統一指揮,造成管理混亂,令下屬無所適從;直線人員和職能部門責權不清,彼此之間易產

36、生意見分歧,互相爭名奪利,爭功透過,難以協調,最終必然導致功過不明、賞罰不公,責、權、利不能很好地統一起來;機構復雜,管理費用增加,加重企業負擔;由于過分強調按職能進行專業分工,使各職能人員的知識面和經驗較狹窄,不利于培養全面型的管理人才;決策慢,不夠靈活,難以適應環境的變化。因此職能制結構只適用于計劃經濟體制下的企業,必須經過改造才能應用于市場經濟下的企業。(三)直線職能制直線職能制是一種以直線制結構為基礎,在廠長(總經理)領導下設置相應的職能部門,實行廠長(總經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。直線職能制的主要特點:廠長(總經理)對業務和職能部門均實行垂直式領導,各級直

37、線管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力,并對此承擔全部責任;職能管理部門是廠長(總經理)的參謀和助手,沒有直接指揮權,其職能是向上級提供信息和建議,并對業務部門提供指揮和監督,它與業務部門的關系只是一種指導關系,而非領導關系。直線職能制是一種集權和分權相結合的組織結構形式,它在保留直線制統一指揮優點的基礎上,引入管理工作專業化的做法,既保證統一指揮,又發揮職能管理部門的參謀指導作用,彌補領導人員在專業管理知識和能力方面的不足,協助領導人員決策。直線職能制是一種有助于提高管理效率的組織結構形式,在現代企業中適用范圍比較廣泛。但是,隨著企業規模的進一步擴大和職能部門過多,各部門之間的橫

38、向聯系和協作變得更加復雜和困難;各業務和職能部門都必須向廠長(總經理)請示、匯報,使其無法將精力集中于企業管理的重大問題。當設立管理委員會、制定完善的協調制度等改良措施都無法解決這些問題時,企業組織結構就面臨著改革問題。(四)事業部制事業部制也稱分權制結構,是一種在直線職能制基礎上演變而來的現代企業組織結構形式。它遵循“集中決策、分散經營”的總原則,實行集中決策指導下的分散經營,按產品、地區和顧客等標志將企業劃分為若干相對獨立的經營單位,分別組成事業部。各事業部在經營管理方面擁有較大的自主權,實行獨立核算、自負盈虧,并可根據經營需要設置相應的職能部門。總公司主要負責研究和制定重大方針、政策,掌

39、握投資、重要人員任免、價格幅度和經營監督等方面的大權,并通過利潤指標對事業部實施控制。事業部制結構主要具有四個方面的優勢。1、權力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務,集中精力于外部環境的研究和制定長遠的、全局性的發展戰略規劃,使其成為強有力的決策中心。2、各事業部主管擺脫了事事請示匯報的規定,能自主處理各種日常工作,有助于增強事業部管理者的責任感,發揮他們搞好經營管理活動的主動性和創造性,提高企業的適應能力。3、各事業部可集中力量從事某一方面的經營活動,實現高度專業化,整個企業可以容納若干經營特點迥異的事業部,形成大型聯合企業。4、各事業部經營責任和權限明確,物質利益與經營狀況緊密掛鉤。事

40、業部制結構的主要不足:容易造成組織機構重疊、管理人員膨脹現象;各事業部獨立性強,考慮問題時容易忽視企業整體利益。因此,事業部制結構適合那些經營規模大、生產經營業務多元化、市場環境差異大、要求較強適應性的企業。審核人力資源費用預算的基本要求人力資源費用預算的審核是指在一個生產周期內對各項人力資源費用的預算進行審核,以保證其符合政府有關規定及企業自身發展的需求,并為企業人力資源下期費用規劃提供依據。(一)確保人力資源費用預算的合理性人工成本及人力資源管理費用的各項內容應按照政府有關部門定期發布的工資指導線、消費者物價指數、最低工資標準、勞動爭議處理辦法等參照指標進行預算,同時兼顧企業自身發展情況,

41、使企業人力資源費用規劃具有合理性。(二)確保人力資源費用預算的準確性審核的根本目的是保證人力資源費用預算的準確性,人力資源管理人員應當掌握預算及核算的相關知識,對各項費用進行審查,不僅是對數字重新核算,還要對各項發生費用進行分析,使人力資源費用規劃具有準確性。(三)確保人力資源費用預算的可比性各項人力資源費用是不斷變化的,勞動力市場價位、招聘培訓價位等的變化需要定期進行市場調查,形成同行業、各項目之間的比較、分析模式。通過對人力資源費用預算的審核過程,能夠完成一個生產周期內本企業各項費用的計劃與實際對比、分析,為企業人力資源費用規劃的動態調整提供依據。人力資源費用支出控制的作用1、人力資源費用

42、支出控制的實施是在保證員工切身利益、使工作順利完成的前提下使企業達成人工成本目標的重要手段。2、人力資源費用支出控制的實施是降低招聘、培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。3、人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保證。企業勞動關系調整信息系統設計(一)信息需求分析勞動關系管理部門根據不同性質的問題,需要實施不同的決策。為使勞動關系調整信息系統有效運行,首先要確定需要何種信息。企業勞動關系管理決策可以分為戰略規劃、管理控制、日常業務管理三種。戰略規劃確定企業勞動關系管理所要達到的目標和實施的方針;管理控制是勞動關系管理人員根據既定的目標和方針,通過有效工作實現管理目標的過程;

43、日常業務管理是執行勞動關系管理具體業務的過程。上述三類管理活動需要的信息有明顯的差異,所需要信息的范圍、信息的概括程度、時間性、更新間隔、使用頻率、信息來源等都不相同。因此,不同的勞動關系管理層次需要的信息不同,企業整體信息系統必須在明確信息需要的基礎上,按照勞動關系管理的需要提供信息。(二)信息收集與處理1、信息收集。這是指直接從信息發生源獲取信息或從系統外接收信息。企業組織進行的員工工作滿意度調查,以及在調查結果的分析中實際上就進行了全方位的溝通。調查結果是員工按照自己的感受評論組織的運行狀況,可以獲得下情上達的效果。2、檢查核對。信息收集過程中,要對信息進行檢查、核對,剔除可能存在的錯誤

44、,確定信息來源的可靠性和內容的真實性。3、信息加工。按照規定的方法和要求對信息進行加工整理,建立存儲檢索系統。勞動關系運行信息種類多、數量大,一些信息的時間性要求也很強,利用后應保存起來,有些信息雖不立即使用,但對日后工作也有參考價值,故應對處理過的信息進行存儲。同時對存儲的信息要制定一套科學的方法和手段,保證信息的查找。4、傳輸。明確規定信息傳輸渠道、信息傳輸載體和傳輸時間。信息提供勞動關系管理信息系統在完成信息處理程序后,根據勞動關系管理工作的特定要求對信息進行必要的再加工,以信息需求者需要的形式提供給有關職能部門和人員。員工溝通程序與方法員工溝通的方式多種多樣,一個完整的員工溝通總是包括

45、信息發送者、信息、溝通渠道、信息接收者等要素。員工溝通的具體程序如下。(一)形成概念進行信息溝通的第一步是信息發送者想要傳輸什么信息,即形成、確定概念或思想。由于信息發送者在組織內所處層級結構與所承擔的職能等的不同,其信息內容、信息傳輸的目的、傳輸方法等都存在極大的差異。規范的員工溝通,必須經過信息發送者的思維活動,詳細占有材料。管理者和一般員工可以從企業勞動關系管理信息系統獲得必要的資料,或者從自身的經驗中掌握必要的信息,在此基礎上,經過分析、概括、歸納、推理,形成概念和思想,如形成某項管理指令或某項要求。(二)選擇與確定信息傳輸語言、方法、時機根據想要傳輸信息的內容,選擇與確定信息傳輸的語

46、言、方法和時機。語言是指以何種符號表現信息內容,并以之作為橋梁傳輸給信息接收者,如詞語、表單、統計數字等。與此同時,信息傳輸者還要選擇與決定采用何種傳輸方式。傳輸方式必須與信息語言、傳輸內容相對應,可以是報告、座談、咨詢、信件等。信息傳輸者在確定上述內容后,選擇傳輸時機,以使接收者在最恰當的時間接收信息,避免信息溝通的阻礙和干擾,實現信息傳輸的最大效用。(三)信息傳輸(四)通過選擇并確定的傳輸方式、時機實施信息的傳輸,即發送信息。信息接收信息發送者將信息借助一定的信息傳輸手段、利用一定的信息傳輸方式傳送給信息接收者。(五)信息說明、解釋信息傳輸過程中形成或建立信息說明或解釋機制,使信息接收者正

47、確理解與認識信息的含義。(六)信息利用信息接收者利用信息以實現信息發送者傳輸信息的目的。(七)反饋根據傳輸信息的性質,以及信息傳輸所要實現的目的,信息傳輸者選擇與確定信息反饋形式及反饋渠道。最低工資在勞動者提供正常勞動的情況下,用人單位應支付給勞動者的工資在剔除下列各項以后,不得低于當地最低工資標準。1、延長工作時間工資。2、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環境、條件下的津貼。3、法律、法規規定的勞動者福利待遇等實行計件工資或提成工資等工資形式的用人單位,在科學合理的勞動定額基礎上,其支付勞動者的工資不得低于相應的最低工資標準。勞動者由于本人原因造成在法定工作時間內或依法簽訂的

48、勞動合同約定的工作時間內未提供正常勞動的,不適用于最低工資規定。用人單位違反支付給勞動者的工資低于最低工資標準的,由勞動保障行政部門責令其限期補發所欠勞動者工資,并可責令其按所欠工資的1-5倍支付給勞動者賠償金。最低工資標準的確定和調整(一)最低工資標準確定和調整的步驟由于我國幅員遼闊,地區之間經濟文化發展并不均衡,生活費水平與其他價格水平也存在著比較大的差異,因而,國家不實行全國統一的最低工資標準,允許各地根據其具體情況確定當地最低工資標準。即使在省、自治區、直轄市的范圍內,不同行政區域也可以有不同的最低工資標準。最低工資標準的確定和調整采用“三方性”原則,即在國務院勞動行政主管部門的指導下

49、,由省、自治區、直轄市人民政府勞動行政主管部門會同同級工會、企業家協會研究擬訂,并將擬訂的方案報送人力資源社會保障部。方案內容包括最低工資確定和調整的依據、適用范圍、擬訂標準和說明。人力資源社會保障部對方案可以提出修訂意見,若在方案收到后14日內未提出修訂意見的,視為同意。省、自治區、直轄市勞動保障行政部門應將本地區最低工資標準方案報省、自治區、直轄市人民政府批準,并在批準后7日內在當地政府公報上和至少一種全地區性報紙上發布。省、自治區、直轄市勞動保障行政部門應在發布后10日內將最低工資標準報人力資源社會保障部。最低工資標準一般采取月最低工資標準和小時最低工資標準的形式。月最低工資標準適用于全

50、日制就業勞動者,小時最低工資標準適用于非全日制就業勞動者。用人單位應在最低工資標準發布后10日內將該標準向本單位全體勞動者公示。(二)確定和調整最低工資應考慮的因素勞動法對確定和調整最低工資標準應考慮的因素作了原則性的規定,主要包括以下幾條。1、勞動者本人及平均贍養人口的最低生活費用。2、社會平均工資水平。3、勞動生產率。4、就業狀況。5、地區之間經濟發展水平的差異。一般來說,最低工資標準應高于社會救濟金和失業保險金標準。人力資源社會保障部的最低工資規定對確定最低工資標準應考慮的因素作了細化。確定最低工資標準一般考慮城鎮居民生活費用支出、職工個人繳納社會保險費、住房公積金、職工平均工資、失業率

51、、經濟發展水平等因素。由于最低工資標準分為月最低工資標準與小時最低工資標準,所以在確定和調整小時最低工資標準時,應在頒布的月最低工資標準的基礎上,考慮用人單位應繳納的基本養老保險費和基本醫療保險費因素,同時還應適當考慮非全日制勞動者在工作穩定性、勞動條件和勞動強度、福利等方面與全日制就業人員之間的差異。最低工資標準發布實施后,如制定最低工資標準所應考慮的相關因素發生變化,應當適時調整。最低工資標準每兩年至少調整一次。(三)確定最低工資標準的通用方法確定最低工資標準應考慮的因素雖然從理論上全面地反映了最低工資的性質,但是其在實踐的操作性上還須解決一系列問題。最低工資規定介紹了確定最低工資標準的通

52、用方法。1、比重法。根據城鎮居民家計調查資料,確定一定比例的最低人均收人戶為貧困戶,統計出貧困戶的人均生活費用支出水平,乘以每一就業者的贍養系數,再加上一個調整數。2、恩格爾系數法。根據國家營養學會提供的年度標準食物譜及標準食物攝取量,結合標準食物的市場價格,計算出最低食物支出標準,除以恩格爾系數,得出最低生活費用標準,再乘以每一就業者的贍養系數,再加上一個調整數。用以上方法計算出月最低工資標準后,再考慮職工個人繳納社會保險費、住房公積金、職工平均工資水平、社會救濟金和失業保險金標準、就業狀況、經濟發展水平等因素,進行必要的修正。勞動爭議概述(一)勞動爭議的概念勞動爭議也稱勞動糾紛,是指勞動關

53、系雙方當事人之間因勞動權利和勞動義務的認定與實現所發生的糾紛。勞動爭議實質上是勞動關系當事人之間利益矛盾、利益沖突的表現。勞動爭議與其他社會關系糾紛相比,具有以下特征。1、勞動爭議的當事人是特定的。勞動爭議的當事人就是勞動關系的當事人,即一方為企業,另一方為勞動者或其團體,并且只有存在勞動關系的企業和勞動者或其團體才有可能成為勞動爭議的當事人;而其他糾紛的當事人則不具有這個特點。2、勞動爭議的內容是特定的。勞動爭議的標的是勞動權利和勞動義務。勞動權利和勞動義務是依據勞動法律、法規以及勞動合同、集體合同等確定的,因此,勞動爭議在一定意義上說是因實施勞動法而產生的爭議,如就業、工資、工時、勞動條件

54、、保險福利、培訓、獎懲等各個方面,內容相當廣泛。凡是以勞動權利義務之外的權利義務為標的的爭議都不屬于勞動爭議。3、勞動爭議有特定的表現形式。一般的社會關系糾紛表現為爭議主體之間的利益沖突,其影響范圍通常局限在爭議主體之間,而重大的集體勞動爭議、團體勞動爭議除可表現為一般勞動關系糾紛的形式,有時還會以消極怠工、罷工、示威、請愿等形式出現,涉及面廣,影響范圍大,甚至超越事發地區,有的甚或造成國際性影響。(二)勞動爭議的分類1、按照勞動爭議的主體劃分。(1)個別爭議。職工一方當事人數為9人以下、有共同爭議理由的。(2)集體爭議。職工一方當事人數為10人以上、有共同理由的(3)團體爭議。工會與用人單位

55、因簽訂或履行集體合同發生的爭議。2、按照勞動爭議的性質劃分。(1)權利爭議,又稱既定權利爭議。權利爭議是指勞動關系當事人基于勞動法律、法規的規定,或集體合同、勞動合同約定的權利與義務所發生的爭議。在當事人權利義務既定的情況下,只要當事人雙方都按照法律或合同的規定或約定行使權利、履行義務,一般不會發生爭議;若當事人不按照規定行為,侵犯另一方既定權利,或者當事人對如何行使權利義務理解上存在分歧,爭議就會發生。(2)利益爭議。利益爭議是指當事人因主張有待確定的權利和義務所發生的爭議。在勞動關系當事人的權利義務尚未確定的情況下,雙方對權利義務有不同的主張,即對當事人的利益未來如何分配而發生的爭議。顯然

56、,只有在存在勞動關系的情況下,才會發生此類爭議。它通常表現為簽訂、變更集體合同所發生的爭議。3、按照勞動爭議的標的劃分。(1)勞動合同爭議。解除、終止勞動合同而發生的爭議,即開除、除名、辭職等因適用條件的不同理解與實施而發生的爭議。(2)關于勞動安全衛生、工作時間、休息休假、保險福利而發生的爭議。(3)關于勞動報酬、培訓、獎懲等因適用條件的不同理解與實施而發生的爭議。(三)勞動爭議產生的原因1、勞動爭議的內容只能是以勞動權利義務為標的。權利義務的基礎在于勞動法律、集體合同、勞動合同、企業內部勞動管理規則的規定或約定是否遵循法律規范和合同規范是勞動爭議產生的直接原因。勞動權利義務的內容涉及就業、

57、工資、工時、勞動保護、保險福利、培訓、民主管理、獎勵懲罰等各個方面,內容十分復雜,任何一種不規范的行為都有可能產生爭議。2、市場經濟中物質利益原則的作用,使勞動關系當事人之間既有共同的利益和合作的基礎,又有利益的差別和沖突。勞動爭議的實質是勞動關系主體的利益差別而導致的利益沖突。只要是市場經濟體制,只要勞動關系當事人有相對獨立的物質利益,勞動爭議的產生就具有必然性。勞動爭議的產生雖然具有必然性,但是仍然要積極預防勞動爭議的發生。企業應當依法執行職工大會、職工代表大會、廠務公開等民主管理制度,建立集體協商、集體合同制度,維護勞動關系和諧穩定。企業應當建立勞資雙方溝通對話機制,暢通勞動者利益訴求表

58、達渠道。勞動者認為企業在履行勞動合同、集體合同,執行勞動保障法律、法規和企業勞動規章制度等方面存在問題的,可以向企業勞動爭議調解委員會(以下簡稱調解委員會)提出。調解委員會應當及時核實情況,協調企業進行整改或者向勞動者作出說明。勞動者也可以通過調解委員會向企業提出其他合理訴求。調解委員會應當及時向企業轉達,并向勞動者反饋情況。企業應當加強對勞動者的人文關懷,關心勞動者的訴求,關注勞動者的心理健康,引導勞動者理性維權,預防勞動爭議發生。企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解(一)調解的特點1、群眾性。企業勞動爭議調解委員會是企業內依法成立的處理勞動爭議的群眾性組織,這體現在其人員組成和工作原則上

59、。調解活動強調群眾的直接參與。2、自治性。調解是企業內的勞動者對本單位運行的勞動關系進行自我管理、自我調節、自我化解矛盾的有效形式。3、非強制性。調解程序完全體現自愿的特點。申請調解自愿,即不能強制;調解協議的履行依賴于當事人的自愿以及輿論的約束。(二)調解委員會的調解1、在勞動爭議處理中的地位不同。調解委員會的調解是獨立的程序,后者的調解不具有程序性。2、主持調解的主體不同。3、調解案件的范圍不同。4、調解的效力不同。(三)調解委員會的構成和職責依據勞動爭議調解仲裁法的規定,勞動爭議的調解組織為企業勞動爭議調解委員會,依法設立的基層人民調解組織,在鄉鎮、街道設立的具有勞動爭議調解職能的組織。

60、這里主要敘述企業勞動爭議調解委員會的構成和職責。1、調解委員會的設立。大中型企業應當依法設立調解委員會,并配備專職或者兼職工作人員。有分公司、分店、分廠的企業,可以根據需要在分支機構設立調解委員會。總部調解委員會指導分支機構調解委員會開展勞動爭議預防調解工作。調解委員會可以根據需要在車間、工段、班組設立調解小組。小微型企業可以設立調解委員會,也可以由勞動者和企業共同推舉人員,開展調解工作。調解委員會由勞動者代表和企業代表組成,人數由雙方協商確定,雙方人數應當對等。勞動者代表由工會委員會成員擔任或者由全體勞動者推舉產生,企業代表由企業負責人指定。調解委員會主任由工會委員會成員或者雙方推舉的人員擔

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