1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公室物品的管理制度范文為加強公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、鍵盤、鼠標、文件框、打印機、掃描儀、照相機等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、固話或辦公手機、訂書機、剪刀、白板等；3、消耗性辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、中性水筆、白板筆等；二、辦公用品的申購1、公司根據部門

2、實際需要制定日常辦公用品采購預算計劃表，經部門主管簽字后，填寫物品申購單，經綜合管理部門簽字、總經理審批后，交綜合管理部相關人員統一購買；2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字方可生效；3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫物品申購單，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經綜合管理部簽字、總經理批準后交綜合管理部相關人員統一購買；4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品，并需本人到綜合管理部填寫辦公用品領取登記簿，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回，若自動離職未

3、退回并造成了一定的遺失，將按市場價格從工資中扣除，若領用物品保管完好將不予追究；5、老員工領用物品亦需到綜合管理部填寫辦公用品領取登記簿，不可私自挪用，歸還時亦需填寫歸還日期，歸還者及綜合管理部需驗收物品確保物品完好，無損壞可正常使用或工作，如若未登記或忘記登記歸還日期視為未歸還物品如中間丟失亦需領用人按市場價照價賠償。離職時需保證公司配備的固定資產或非消耗性資產完好無損，可正常使用或工作，領取的固定資產或非消耗性資產確保完好并已經歸還，未歸還或遺失按市場價格賠償。三、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由綜合管理部、采購員，共同對辦公用品進行驗收，綜合管理部負責登記

4、入庫并填寫倉庫物品入庫單，簽字確認，由綜合管理部保存單據；2、對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。四、辦公用品發放1、公司各部門領取辦公用品須填寫辦公用品領取登記簿，注明辦公用品品名、領用數量、領用日期、領用人所屬部門、領用人簽字確認，待填寫完整無誤后，方可領取，辦公用品領取登記簿由綜合管理部管理；2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，綜合管理部會根據實際情況進行限量領取；3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本；4、辦公室固話或辦公手機只未工作服務，不得將辦公室固話或辦公手機挪為私用，

5、不得在辦公室用公司打印機打印或復印私人物品。五、辦公設備管理1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、固話或辦公手機、桌、椅、檔案柜或文件框等辦公設備)由綜合管理部統一購買。2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由部門領導簽字確認后，交予綜合管理部。3、各部門將領取的辦公設備要及時編入固定資產盤點表，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。六、考核標準1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；3、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作

6、私用，如發現挪作私用的罰款_元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償，情節惡劣拒不賠償者公司會對其進行開除處理，并從當月工資中扣除應賠償金；4、員工離職時應由部門其他人員與綜合管理部人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。5、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。6、蓄意損

7、壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以_元/次罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。2022年辦公室物品的管理制度范文（二）為了有效合理的利用學生會的資源，提高物品的使用效率，加強對物品的管理，防止資產流失，以保障學生會各項活動和工作有序、高效、順利地進行，特制定本物品管理制度。一日常物品管理(1)系學生_有物資歸物流管理系所有，并由辦公室統一管理。本規定適用于學生_有辦公設備、活動器材等固定資產。物品管理應遵照勤儉節約、因時制宜、注重實效、嚴于管理、便于使用的原則。(2)辦公室物品未經同意不得私自帶離辦公室，如需帶離，需通知辦公室主任。(3)如需外借物品的，各部

8、部長告知辦公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”執行。二物品保管(1)學生會換屆之初，進行財產交接，前任負責人與現任負責人交接、核實完畢后，在辦公室備案。(2)每學期對學生_有物品進行全面清查和登記，建立或更新檔案。各部使用物品均要在辦公室登記，各部只有使用權，沒有處理權。(3)學生會各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，保管完好。學生會成員有義務愛惜、整理辦公室的每一件物品。辦公室定期進行物品清理，核查物品流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。(4)物品報廢處理各部長在活動中負責檢查廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設備，提交老師決定，并將報廢物品清單交于

9、辦公室，由辦公室安排人員統一報廢或變賣，變賣所得由辦公室統一管理。(5)活動道具的保管、使用各部在活動之后將屬于學生會的道具統一交至辦公室并登記在案，并由辦公室統一保管。(6)消耗物品的管理各部在活動之后必須將消耗物品的使用情況包括用完的、尚未用完的、以及沒有使用過的，列成清單，登記清楚并交由辦公室負責人員。三物品發放及回收(1)各部在活動之前將所需物品清單報到辦公室負責人員，在領取物品時需登記在案，注明時間、借物人、舉辦何種活動，所需何種物品及數量等。各部在活動之后，清點物品，統一交還辦公室，并做好詳細記錄，注明還物時間、還物人、所還何物及數量，并與活動前所借物品的清單對照，看物品是否齊全，若有物品流失，屬于個人原因的，視其具體情況而劃分賠償。(2)活動所需物品有屬于外借的，由借物人負責返還該物，如出現損壞、流失等情況，由本人負責。四物品外借管理(1)其他系部或者其他_需借用物品的，需向辦公室主任申請方能外借。(2)辦公室設專門