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文檔簡介
1、完全經典實戰的鮮活案例6個章節全方位培養你的治理才能主 管 學全 書(上)走向老總如何做個好主管第一部分新起點 升職了 熟悉下屬和上司 升職了恭喜你!你走出了你老總的辦公室。你的掌心冒著汗,卻感到有點發冷。你的雙頰因興奮而發紅,你的頭驕傲地高昂著。你感到雙唇發干,胃不爭氣地翻攪著。你的腦子亂得象團麻。你特不地興奮、快樂,卻也驚慌不知所措。如何啦?發生什么事兒啦?哈哈,你剛剛被提升了!你立即成為一個老總!或是一個主管,對了,確實是你!你老總握了你的手,還拍著你的肩講道:“我們明白你能夠勝任的。”因此,你得找個地兒,平靜一下自己的心情以感受一下當老總的心情。當老總到底是種什么感受呢?冷靜點,不亂了
2、方寸。情況總得一件件地做。現在你首先要做的確實是,你要把這消息告訴誰?在什么時刻,用何種方式告訴他們好呢?假如你還沒和你上司討論過這一點,抓緊回過身,到他她的辦公室去問一問這消息將如何公之于眾。最好的方式因此確實是你上司親自向那些將成為你手下的職員和你的新同級們(即那些不的主管們)宣布這一消息。要講起來,向誰報告這一件事,出的誤會可大多了。只有堅持把這一點向所有相關人員宣告無誤了,你的權威才得以合理合法地建立起來,從而確保它不受挑戰。在這件事上,重要的一點確實是,假如你的權威得以專門好地樹立,你就能夠幸免許多不必要的苦惱。對你的新同級們,你不妨不經意地去他們的辦公室訪問一下,或在午間休息時過去
3、聊一下天,藉此讓他們明白你升職的消息,假如因為某些緣故,你老總不能或不愿親自宣布這一消息的話,你自己就必須安排一個會,相當正式地向你的下級宣布這一消息。你得抓住這一機會談談這次升職對你和你周圍的人們來講意味著什么。這是你最后一次作為他們中的一員了。以后,一切便會不同了。晚上,當你把這一消息告訴了你的伴侶之后,或打電話告訴了你父母親或朋友們之后,你就得著手開始為你第一天當老總做預備了。改日確實是你上任的生活,那么在你當老總的第一天里,你該考慮些什么呢?你該如何開始呢?你走進辦公室之后該做些什么呢?開場白該如何講呢?對什么人講呢?許多這些問題都有賴于你是如何被提升的:是從一個老職員的位置上,或是從
4、一個新職員的位置上被提升的,依舊從不的部門甚至從公司不處擢升上來的。這要視下文所提的四種要緊情況而定。你因何而升職現在,先讓我們來看看這些不同的情況,因為每一種情況都會使你對升職的感受各異。因而,毫無疑問地,你也要因不同的情況制定不同的策略和作出不同的反應了。情況之一:因勞累功高而升職你大概差不多在你的職位上停留了差不多有一個世紀那么長了,而且大概會永久被曬在那兒了。然而,最后,終于上司加重了你肩上的擔子,升了你的職。這使得你相信你的升職是因時刻之故沒有功勞也有苦勞嘛,顯然這方法并不能給你多大的歡愉升職來得也未免太晚了些。公司花了太長的時刻才注意到你的勞累功高,因此,你有一種酸溜溜的感受,歡樂
5、之中不免夾雜著一絲因漫長的等待而產生的痛苦。你也許還會想,對你的年齡或在公司呆的時刻來講,這位子大概離你的理想還有一段距離。因此,你冷著臉對待不人的恭賀,不對你老總表示感謝,甚至于在公事的處理上也未做一點改變,告訴你,你大錯特錯了!盡管你對你的公司、你工作的部門及你的職員了若指掌,但今天,情況完全不同于以往。現在,人們將以不同的眼光來看待你,以不同的方式與你交談,而你先前的同事們也會睜大眼睛等著看你變了沒有。不錯,你確實要改變的。不然的話,你就無法著手開始你的工作。你們基于多年的友誼關系差不多不再與以往一樣了。現在,你掌握了權力,而且能夠阻礙他人的生活了。而你能夠阻礙的那部分人中,也許會有一些
6、是政治投機者。他們依靠你的有利地位,企圖運用友誼作工具來達到他們的目的。因此,你就會聽到與以下例子類似的請求:“你不介意我星期五請一天假吧,是不?”“你會等我們象往常一樣把工作做完才講那些事兒吧?”“哦,不太認真了,讓我早點離開得了。不擺新老總的架子嘛!”“你如何了?你差不多變得象操練中的軍士那樣的嚴肅了。”樹立新形象是會有些困難,因為你再也不能沉溺于舊的行為模式之中了。例如,你不能再分享一些小秘密及對你上級講三道四了,不能再與眾人打打鬧鬧,也不能和那些往常曾是同事現在卻已成為你的屬下的人一起吃耗時專門長的午餐了,因為你會因此而被視為在施惠于人。你與昨天不同了:現在你是老總了,而老總好歹也算個
7、人物。既然你現在是個人物了,就要在行為上表現得象個人物。一旦你接手了你的新工作,你確實是個主管級的人物了。因此了,這并不意味著要你拿腔作勢。你即使在主管的位子上也要以你本來面目示人,矯揉造作,裝腔作勢只是徒增人們的反感而已。也許你并不想同意這些,“什么緣故我就非得改變不可?”“什么緣故要我放棄這種輕松隨便的人際關系?”然而,假如你不修正你的行為的話,當你要不得不申斥、約束、降職甚至解雇那些往常是朋友的人們時,你就會發覺,要那么做全然是不可能的事。而且,這也并不是意味著你們不再是朋友了,只是,你首先是老總。假如你仍想與大伙兒保持“平等”的話,你也許會被喜愛,但絕可不能受到尊敬。反之,假如你選擇同
8、意那個你主宰一切的職位,也許你會失去那種融洽的同志之愛,但假如你是個公正的老總的活,你會贏得尊敬。這并不是個容易的選擇,但卻必須在一開始就做。你的職員會緊密地凝視你的一舉一動。不希望他們會為你把情況槁得簡單些,記住這一點:把你留在他們這一層中對他們但是大有益處。因此,也有例外:當沒有正式的領導反而會使集體工作更有效率時,或者工人能夠自己工作并掌握他們自己的進度時,主管盡管仍會被視作上級,但在更大程度上則更象是小組的一員,而不象是領導。因此,好好感謝你的上司,并同意祝賀吧。你現在是領導階層的一員了,而且,也會得到他們的支持。下面讓我們來看個例子。小王差不多在流水生產線上工作許多年了。她熱愛自己的
9、工作,收入也不錯,特不是與那兒的朋友們相處更是融洽。大伙兒會帶上家小一起去野餐,夫婦們會結伴去打乒乓球,而婦女們也會彼此照看小孩,公司的政策一貫確實是只從工廠的男工中擢升治理人員。盡管小王有較深的資歷,她也難以得到擢升。然而,情況最終有了轉機,小王終于升職了。她因此專門快樂,她老總也向她保證可不能有困難的,因為她不僅熟悉操作而且人際關系也相當的好。小王的朋友們祝賀她,同時講“我們當中終于有人出人頭地了”。然而她仍是她們當中的一員嗎?在一周內去小王家串門的人明顯增多了。小李,她最親熱的朋友,差不多提出了要換到生產線上不的地點的要求。這該如何做呢?假如小王夠聰慧的話,她會告訴小李她不能幫她那個忙,
10、同時應該解釋清晰假如她這么做的話,會被不人視作不公正行事。但假如有機會且也有調動工作的必要的話,她會考慮她的要求的,小王正處于一段她需要在朋友和老總兩種角色中做出選擇的困難時期。在車間里,從工人到主管的角色轉換也許是最難調適的了。情況之二:因客觀需要而升職你最近才被聘用,對你工作中需要了解的東西甚至都還沒完全掌握,你就升職了。這是因為你工作努力,依舊因為你專門聰慧,或是僅僅出于要在職員中保持不同性不比率的考慮呢?是不是公司必須填補一個空缺以填補這一比率呢?你還沒預備好,而且還感到驚慌。許多人都覺得他們還沒預備好,或還不夠好到足以勝任工作,或是擔心他們的不足最終會被人發覺。最近,我們曾和一群年輕
11、的女士們(她們都立即拿到碩士學位)談論了有關她們對以后事業的打算。結果是,每個人都想明白她還要學些什么額外的課程,參加些什么樣的研討會,以及讀些什么樣的書。換句話講,確實是她還該為她仍未掌握的東西做哪些預備呢?沒有一個女士認為她差不多預備好了。當我們給她們指出這一點時,她們承認她們的可怕基于她們不情愿承擔責任。只要你仍自以為是學生,你自己就不用為你犯的錯誤作出解釋。犯錯誤是專門需要點勇氣的。絕大多數的錯誤差不多上能夠補救的。最初的那些錯誤確實是訓練的一部分。也許你對自己的期望比不人對你的期望更高一些。然而,你會在工作中學到你不明白的東西的。記住,假如你做錯了什么事,那只是一個錯誤而已,千萬不以
12、為你自己確實是那個錯誤。有以下兩點需要考慮,即你如何看待你自己和不人如何看待你。假如你以為自己能力不足,還沒預備好,太年青、毫無經驗,又是個新手,那么這種方法就會在你的坐、立、言談舉止甚至穿著的方式上得到體現。那么,你要么是以什么都不明白的無助的小東西形象出現,要么確實是以一個同意了自己的責任,為了更有效地工作而尋求必要的信息和訓練的干練形象示人。還記得照看小孩時會發生的事兒嗎?你得為他們負責。抓住這種照看小孩時的責任感,同時把它帶到你的工作當中去。不等到你自己認為已明白了所有的問題、掌握了所有的技術及做完了所有的研究那一天才開始行動。你得從第一天開始就樹立你的權威。人們的第一印象通常專門難改
13、變。在某些機構里,假如你給人的第一印象是個學習者的話,你就會一直被視為學習者。若要改變這種觀感的話,可能你得大費一番工夫。這就把我們帶到了第二個問題面前:不人是如何看待你的?也許有些當過老師的人會有如此的經歷,他往常的學生成了他的同事,那么在專門長的一段時刻里,也許他還不能視他們為同輩。因為在他的印象里,他們永久是往常的學生,而不是平級。他會欣賞他們的工作,且尊敬已成為專業人士的他們,但對他們的成就,他仍顯露出如父母對子女那般的自豪。也確實是講我們的小孩即使超過了我們,也永遠無法與我們比肩(他們永久是晚輩嘛!)。有時候,要改變“學習生”的形象是相當困難的,以致于你唯一的選擇確實是離開你開始工作
14、的那個地點,另外尋個地點開始你專業人士的生涯。假如不人覺得你升得太快了,也許你就會遇到諸如“什么緣故是你而不是我”之類的抵觸情緒。假如你是個男士,一些人會講你是有后臺或運用關系而升職的;假如你是位女士,那些被忽略的男士們也許會講你得益于公司高級職務安排中的性不比,而且會因你掌了權而憤憤不平。而不的功勞不如你大的女士們則會將你的升職歸究于你和你老總調情。他們也許會暗示你靠與人上床才得以往上爬。關于一個被忽視了的人而言,相信不人的高升不是因為她干得出色而是因為她運用了某些不正當的手段,如運用政治阻礙或性魅力,才達到目的的方法,通常極具安慰性。極少有人會如此講“她比我能力強,干得也比我出色。”人類的
15、天性在這兒體現得淋漓盡致。請你記住:人的天性確實是要先愛護自我。這并不意味著沒人為你感到快樂且預備好了要與你合作。但確實也有些人專門難做工作。他們也許會挑釁你的權威,甚至也有可能搞些小陰謀來為難你。千萬不被這種情況嚇壞了,這只是一種對可能出現的最壞的情況的一種假設而已。假如什么事兒都能運作平穩,一切安穩無事,就沒必要編這本書了。自然你也無須找應變之法了。當林月琴被她老總喚到辦公室里,問她愿不情愿治理那個有9個職員的實驗室時(因為原來的主管要換走了),她作為一個研究人員在那個大醫藥公司的化學實驗室里只工作了不大會兒。她專門擔心不人會如何講,尤其是那兩個老是敗壞她名譽的年齡稍長的男士。她老總認為她
16、是她那部門里最富有制造性的人,而且特不地認真,工作也干得專門出色。她常常寧愿干到專門晚也不愿在實驗進行到中途時停下來。當她提到她對她是否會為她同事所同意的擔心時,她老總只是聳了聳肩。林月琴請她老總去宣布這一任命,且對大伙兒講清晰她新的職責。林月琴有理由感到不安:抱怨太多了,而且通常都在她聽力可及的范圍內。她決定坐下來,和大伙兒討論一下他們正在進行研究的那些項目,她的期望,他們大伙兒的問題,以及她想得到大伙兒支持的愿望。她能直面那些因為上司是個女的而心懷不憤的男士們。找她苦惱的是老張,那個實驗室里年紀最大的人。他通常以輕視的口吻談論女的,而且也難得有對她禮貌的時候。她有點擔心和他來次面對面交談的
17、情況,但卻覺得那是專門有必要的。她把老張叫到了辦公室,而且,當著老張的面,吩咐她秘書不接所有的電話。他們進行了以下的談話。林月琴:老張,你看上去仿佛特不不快樂我來做治理工作。這是什么緣故呢?是因為我做錯了什么事、是因為你擔心我不能勝任這工作,依舊僅僅因為我是個女的而你認為婦女不該擔任主管工作?(注意:她為他的行為找了許多種解釋。)老張:哦,我只是不理解什么緣故老總會認為你如此出色。我們這兒還不曾有過一個女的來干這工作呢,我不明白什么緣故我們要開那個先例。林月琴換句話講,你不明白我是否能夠把工作干好,因而對咱們實驗室的前途感到擔憂,是嗎?(在這兒,她給了他一個臺階下,讓他能夠不失面子。)老張:對
18、了,確實是如此。你還沒證明你自己的能力呢。在那個位置上,要處理的事兒多著呢。林月琴:我專門快樂你如此關懷咱們的實驗室,真希望每個人都象你一樣來關懷它。我想你應該信任老總的推斷力他認為我能干好這工作。我也希望你能給我個機會讓我證明給你看。和你一樣,我也希望把咱們的實驗室搞好。在這一點上,我想我們是一致的。但我需要你的關心,老張。你經驗豐富叉能干。咱們講定了,以后你若發覺了什么問題,請告訴我,我們能夠一起討論。我明白,對許多男人來講,和一個女的一起工作確實會使他們有點不適應。(她沒有講“為”我工作,或是“為”一個女的工作,而是講“和”一個女的一起工作。)老張:好吧,我不明白行不行,試試看吧。林月琴
19、:給咱們彼此一個機會,試試一起工作,如何?老張:好的。她的努力沒有白費。她被同意了,不僅因為她作為藥劑師能力不錯,更多的是因為她相當理智地處理了這些棘手的問題。情況之三:因其它部門需要而升職你被擢升到不的部門去了。盡管你了解你的單位,但對立即和你共事的人們你卻只有模糊的印象,也不太清晰他們在千些什么以及他們對你的期望如何。你是老手,但同時也是個新來者。這實在不是個好的情況。因為你會用你在原來工作的地點用的那種方式做事,但那種方式也許不適合那個新部門。有關你的真真假假的情況也許在你上任之前就傳開了,你自己也會道聽途講地去了解那兒的情況,或是從那些你先前有過接觸的在那兒工作的人打聽這些情況。這兩種
20、方法都不得法,因為你從不人聽到的那些故事差不多上有水份的,至于本來面目如何,就不得而知了。接手一個新位置就象結婚一樣,每件事都有賴于與此相關的人們如何找出他們之中具體的不同。情況的關鍵就在于你和你職員們的關系。正如你視你工作的對象不同而變化一樣,你的職員也會視他們的老總的不同、一起工作的人員的不同以及工作性質的不同來決定他們不同的工作態度。從一個部門換到另一個部門意味著你得從頭學那些標準(那些不成文的規矩)。不以為你差不多摸透了你新工作領域的情況。認真觀看一下誰干什么工作、如何干的、什么時候干的、結果如何以及為誰干的。查明往常在那兒干的老總是什么類型的、他/她的工作方式如何以及他/她干的工作令
21、人中意與否。假如先前的老總極受愛戴,且現在仍讓人懷念,那么你有一場硬仗好打了,因為你被期望著去實行不人的工作模式,而這卻是永久不可能實現的。另一方面,假如前任的工作沒有效率或他不受歡迎,你的下屬對你也許有不切實際的高期望值,希望你能夠挽救他們。除非你關心他們把這期望調整到合理的程度,不然的話,你和他們都會面對嚴峻的失望甚至失敗。不論你的境況如何,你要通過與每一個你部門里的人直接交談去了解你需要明白的每一件事。千萬不道聽途講或依靠第二手資料。把你的新來乍到、對情況一無所知這一點當成一項有利工具來加以利用。正如你的職員們樂于見到工作模式不變一樣(在這種狀況下,他們因熟悉而覺得有安全感),你也有一種
22、要像你先前的老總那樣進行工作的趨向,你會象你在原先那地點工作的方式行事。認真觀看、了解和熟悉一下你的新工作環境和你的新職位。你得樂于采納一些他們的方式去做一些事,而不應老用你自己的那一套,或者,你應該在這兩者之中,找一種折中的萬案。人們或許會希望你明白些具體的細節性的東西,而恰巧你對此一無所知,你讓他們失望了。事實上,你明白的事兒許多了,但要讓你的職員發覺這一點,也許得花上幾年的時刻。在調動和升職的過程中,你會深刻體驗到那個世界上的種種人情世故最好的和最壞的。小張只只是是從6樓換到了4樓而已,但工作氣氛卻是天差地不了。舉個例子吧,在原來工作的部門,工間休息定在上午: 到: ;但在這新部門里,卻
23、是在上午: 到:之間隨便留個十幾二十幾分鐘來休息,而且,看起來仿佛還沒人留意到這一點。小張明白,假如他制定個嚴格規定只休息 分鐘,他一定會觸犯眾怒,因此,他決定等等看,看看人們會可不能在享受彈性休息時刻這一便利的同時,又不降低生產效率。他想,要是人們老是把休息時刻延長到 分鐘,他就得和他們講明白了最多只能休息 分鐘,但他們能夠在點到: 這段時刻里挑個時刻休息,喝喝茶,活動活動筋骨,如此,既定下了一個較為嚴格的紀律,又給大伙兒留了些變通的余地。只要那些老規矩不阻礙生產效率,小張依舊打算延用它們。但若萬一情況有變,他也預備好了應變之法。情況進行得專門順利。只有一次,他碰上了點苦惱,一個雇員總共休息
24、了 分鐘。他找那個人談了話,提醒他不濫用彈性休息所能提供的便利。從此,就沒再出現過這種情況。小張不僅僅是為他的一個下屬立下了規矩,也為那些等著看他如何反應的人們立了規矩。值得指出的是,在你決定了如何做之后,與你的老總商量一下,以確保得到他的支持,這永久不失為一個好主意。情況之四:因潛在的能力而升職你最近剛被聘為主管。你差不多有了大學文憑,在某一特定領域里,你是個專家,你身后還有一長串輝煌的記錄。然而,你幾乎對聘用你的那家公司一無所知,而且對你將要治理些什么樣的人也毫無概念。你得以順利進入這家公司是因為你的專業知識和你老總對你能力的信任。毫無疑問,你老總看中你是因為你專門有潛力,這就要求你必須回
25、報以相應的成績不是現在、立即或改日而是在相應的時刻里。不希望你自己或不人都會于得完美無缺,讓工作仍象先前那佯運作吧。但同時,你也要注意觀看,記下你的所見所聞,把你的職員列成一張表,記下他們差不多上干什么的,再研究一下他們對自己工作的描述。他們真象他們自己形容的那樣干活嗎?與這些描述相比,他們是干得多呢,依舊干得少呢?或者完全不象他們所講的那樣象回事兒?他們對工作積極呢依舊略有抵觸情緒?列下你觀看到的那些行為模式。淮來得早且走得晚?氣訊友好嗎?各人干得有多賣力?辦公室里的氛圍如何、工作是枯燥乏味依舊極具挑戰性?看一看有關人事變動頻率、缺勤率、病假及抱怨等方面的檔案記錄。換句話講,你得象人類學家在
26、一個完全陌生的國度里所做的那樣行動:學一學當地人的做事方式,慢慢地,你就會對他們的文比有所了解了。你得與你的職員們談天,問他們問題,從而了解他們的長處和短處,先不忙作出結論或承諾,在你采取行動前先等等看。起初看上去彼此毫無聯系的東西,時刻長了,你也許會發覺事實未必如此。新的主管總是急于展示他們的能力,因此總是早早地采取行動。不妨先告訴你的職員,你需要用一段時刻來觀看和考慮你所見到的那些事,只有如此做了之后,你才能決定哪些事得改變,哪些照原樣進行就行了。假如你覺得你上司給了你要抓緊采取行動的壓力,你不妨告訴他/她你需要一點時刻了解情況。當你剛同意一份新工作或一個新職位時,人類學家所持的那種觀點在
27、一開始無疑是極有關心的,因為這會使你變得更客觀些。不要一切想因此,要試著從他們的角度來看問題,真正地融入其中,象個外人似的探頭探腦全然于事無補。史月生做了好幾年的采購助理,對服裝這一行也頗有了解,但現在,他卻成了一家大的五金店的一個部門經理。在那兒,人們要么確實是在人多的時候為了使那些不耐煩的顧客中意而忙得頭昏顛倒,要么確實是閑著無事可做。他注意在空閑時刻里若有生意上門的話,那些站成一堆閑聊的售貨員,會立即迎上去做生意。他想著要改變這一情況,指定一些任務,但他決定等等看再講。他做對了!售貨員們在有工作可干時總是專門積極,而在空閑里,也休息一會以松馳一下崩緊的神經。假如老史制定了具體的時刻來規定
28、要干的活,他立即就會受到反對。那兒的氣氛專門友好,人們也挺能互相幫忙的,而那些售貨員也需要在忙碌過后稍事休息。老史決定再觀看一段時刻,先不忙采取行動,除非他發覺工作干得不夠好。升職后的首次亮相在你進入新角色之前,你不妨先想想你要給人以何種印象。服裝至少能夠提供三方面的信息:你的公司性質,你在公司的職位以及你對自己的觀感。一個廣告公司和一個銀行決可不能給大眾相同觀感。舉個例子吧,在你的工廠或商店里,主管穿的外套和工人一樣嗎?在你的醫院或實驗室里,當所有的職員都身著白色時,主管的穿著是否與大伙兒一般無異?在你辦公室里,是否大多數的女職員穿裙子或休閑裝而女主管卻穿著正式的套裝?大多數男主管都打領帶嗎
29、?假如你是個女的,卻苦于沒有女主管的穿著能夠模仿,你不妨看看男士們是如何做的。他們穿夾克嗎?這也許會給你線索,讓你明白你到底得穿得正式到什么程度:注意一下你穿的是什么,它通常決定你如何行動。我們都會依照服裝的不同而變換我們的言行舉上。穿牛仔褲的時候人們會翹起二郎腿坐著,但穿套裝的時候總是坐得筆挺。穿夾克的時候總會站得更直些,與人握手的力度也稍大。你的衣服用不著專門貴,但必須適合你同時剪裁得體。假如你是位女士,請幸免穿過窄的裙子和低領的外套。不買那些兩邊開口的裙子,因為它們露得要比你想象的多。外套能夠是女性化的,但千萬不能是透明的,假如要買短裙的話,買那些能讓你舒適地坐進汽車而可不能露出大腿中部
30、以上部分的那一種。在你工作的地點,男士們和女士們穿的是容易打理的比纖織品,依舊穿全棉、絲綢、亞麻或羊毛制品?你能夠依照一般的情況來選擇你的衣物,千萬不標新立異。你衣服的顏色暗嗎?人們的穿著保守嗎?誰打領帶,打什么類型的領帶?皮帶扣如何樣?襯衫的顏色?看一下,什么是最一般的。換言之,以你看到的那些穿著為樣本,來決定你自己的穿著。假如你實在不明白該買什么好,那么到大百貨公司看看。在那兒營業員會幫你找到適合你的衣服。鞋子應該是中性色的低跟鞋。女性應該買那種能夠裝納一個小袋子的公文包,如此,她們就能夠把個人物品及所需的衛生用品裝入個袋子,隨身攜帶。一旦你有了這種公文包,你就會覺得用挎包來裝個人物品及衛
31、生用品實在是不當的。你用不著到哪兒都帶著你的全套化妝用品。把你要甲的那些東西擱在你辦公室抽屜里和家里,只要帶上一兩件最關鍵的用品就行了。女的抹香水要以“人走香隨”為度,不涂太濃了,在你走開之后,依舊香味繚繞這只有徒增人反感而已。女士們常會問有關化妝和涂指甲油的問題。你能夠用它們,但要保守一些,你不想讓人看出來化了妝,也不想讓人把注意力都集中到你那長長的,光亮的指甲上吧?你能夠通過穿衣和化妝來為自己增色,但千萬不讓它們遮住了你本身的光芒。鑲了寶石的戒指和華麗的珠寶都不適合在工作中佩戴,假如你留長發,那么要整齊利落地流起來。記住這一點:簡單往往意味著優雅。只有當你在那個位子呆久了,且羸得了一些信任
32、之后,你才能夠在穿著裝扮上稍有創新。三項差不多治理工作俗話講得好,萬事開頭難。那么你該如何開始呢?作為一個工人,你只要為你所做的負責就行了;但作為一名主管,你的工作則是對不人的所做所為負責。換言之,你得對不人的工作負責。假如他們干得不行,挨訓的人是你;假如一切順利。你也面上有光;假如干得比預期的還要好,你甚至可能會得到表揚。那么,到底該干些什么呢?你如何才能明白人們在什么時候干得好呢?作為一名主管,你對你的產品或所提供的服務負有責任,不論你的下屬是制造飛機零件、填寫保險單依舊回電話;不論你的職員是用雙手來建筑或打字,是用頭腦來學習和考慮,是用嗓子來回電話,依舊用微笑來迎接來訪者,他們都在干活,
33、而且他們可能干得專門好,包可能干得專門糟糕。要想成為一名好主管,什么是你必須明白和必須做的呢?大多數剛剛晉身于治理層的主管們同時又得是師傅。你必須得明白如何操作那些設備,而且也要明白你希望你的職員做些什么。你也得明白你評價一件工作好壞的標準,你能夠依靠誰,而誰又依靠著你,你能夠利用的資源以及他人對你的期望。當你弄清晰了這些事之后,你就能決定你該用什么方式去達到你的目的了。作為一名主管,你最差不多的三項工作確實是:(1)各項工作差不多上什么(2)誰來做它()如何做作出這些決定、找出合適的職員來完成工作、關心那些需要關心的人、制造富有效率和愉快的工作氣氛,這些差不多上你的職責。你在專門大程度上阻礙
34、了你職員的生活,做好了,一天工作下來,他們是帶著對他們自己和工作的雙重中意回家的,反之,弄得不行,你能夠想象他們垂頭喪氣的模樣,以及他們家里籠罩著的愁云慘霧。一個主管握有權柄。你講的和做的都極具振撼性,假如你對你手下一個職員感到不滿,那么這種不滿情緒的表露也許就意味著他會喪失自尊以至于阻礙工作。假如你感到中意。你的態度會大大增強人的信心,甚至意味著加薪,要明白,你現在是在一個富有阻礙力的位置上,你的職責確實是以一種公正、老實、直接了當和富有合作精神的方式行事。為你的提職干杯吧!而且,學著成為你的職員所遇到的最好的老總。了解公司的宏偉藍圖你公司的總體意向是什么?短期目標是什么?長遠目標又是什么?
35、它將駛向何方?你能辨明它的價值觀嗎?是讓受過最好訓練的人來干活,依舊要又快又省地完成工作?是企圖讓那些競爭者銷聲匿跡,依舊要在眾多競爭者中力拔頭籌?對人們工作以外的事,持的是什么態度?是不干公司的事,依舊我們是個彼此關懷的整體?盡管每個公司最差不多的目的確實是要提高整體生產力,但如何達成這一目標卻與公司的價值觀緊密相關。對你而言,你要了解的確實是有關整個公司的宏偉藍圖。在這兒,我們講要了解整個公司的狀況是因為新上任的主管往往還不能把自己和工人分開,仍以工人的眼光來看待問題。然而,情況已是今非昔比了。現在該是你以治理人員的眼光看待問題的時候了。你現在差不多是治理階層中的一員了。然而,盡管如此,也
36、許你仍會覺得對你的支持更多的來自于你的職員們,而不是來自于你的同級或上級。因此,千萬要注意不落入了那個令你無限滿意的圈套,你得去了解你的新同級們,與他們一樣行事,而不是與你的職員們一樣行事。充分了解公司的目標是什么,以及用何種方式來達成這些目標是相當重要的。這將有助于你弄清晰在公司里,誰來執行打算以完成這些任務。毫無疑問,自然是那些掌握權力的人。比方講,你公司要是以新產品為龍頭,那么作些改進和革新確實是必要的。因此,能夠想見,那些勇于冒險敢于創新的人一定會比那些因循守舊的保守派們干得好。假如操縱公司運營的是上了年紀的人,那么那些謹小慎微、循規蹈矩的人一定會比那些腦子靈光,不太安分守己,老想著要
37、改進和創新的人更受歡迎。預期目標還要受公司所處的不同進展時期的阻礙。因此,你就得考慮一下,現在公司是處于一個不斷進展和擴大規模的時期,依舊一個相對穩定的時期,或者是公司正在裁員和縮減開支以渡過困難的時期。就一般情況講,權力總是落入那些最為公司所需的人手里。讓我們來看些例子:寶潔公司()要緊是盯住市場;英特爾(l)計算機公司則將重點放在研究和開發上以期打敗眾多的競爭對手;而克菜斯勒() 汽車公司,過去是將重點放在產品的生產上,現在卻大力地依靠起它的金融決策人員來。假如資源緊缺的話,對公司而言,采購部門就更顯出其重要性來,就象一個學校在財政上有困難,它就必須多爭取些辦學經費,還得搞些三產來創收。二
38、戰剛結束那陣兒,最緊要的任務確實是抓緊讓生產回到原來的軌道上去,那時候,最具阻礙力的人確實是搞生產的。然后,當刺激消費成了首要目標時,得勢的確實是那撥搞銷售的人。當資金短缺的時候,那幫金融專家們就變得無比重要了。現今,掌權的人必須得善長于談判:他們需要圓滑的人際交往藝術來處理情況。依照不久前的一個報導,在高層決策中,三個最要緊的工作職能確實是公司的規劃、人力資源和市場營銷。因為在任何體制中,或多或少總會有些緊張的狀況,因此為了生存,你也需要了解一下政治。權力的平衡是動態的,因此你得不時地留意動向,以了解到底發生了什么事或者什么情況正在發生。在開始的時候,假如你希望大伙兒認同的話,盡量按規矩行事
39、。只有等時刻長了,而你也贏得了信任且專門好地樹立了威信的時候,你才能來點創新,試著去改變一下工作狀況。急需些什么在開始的時候,不妨先為自己作一番分析,這就意味著要弄清晰誰最急需什么。每個不同的單位、部門、科室在整個工作的運作過程中都有不同的既得利益,每種分工都會讓人認為他的工作比不人的重要,而他的工作卻沒有得到相應的足夠的重視。因此每個人都想得到更多的原料和權力。作為一名新主管,你得明白:()什么是重要的?(對誰而言它是重要的?)(2)誰明白它?或誰擁有它?(3)誰需要它?(4)你如何籌備它?當你弄明白這一切的話,你在你的位子上就坐穩當了,因為你不僅了解情況而且明白如何使整個系統運作起來。然而
40、,你要如何才能弄明白這一切呢?大多數公司都會有熟知公司歷史的業余“歷史學家”,一個老職員是專門樂于談論那些逝去的好生活的。聽得認真些,因為歷史不僅會重復,而且還會在完全相反的兩個方向上來回罷動,象鐘擺一樣,它擺動事實上依舊為了回到原來的那個地點。請查明這公司是如何創立的,是誰創立的。有什么傳統?公司是從職員中擢升主管依舊從不處聘用主管?是論資排輩呢,依舊論功行賞?什么緣故你要注意這些?因為你得明白現在掌權的是些什么人,而誰又是可能在今后掌權。你自己的前途就全靠你如何有效地獲得和利用這些資訊,以及你滿足公司和部門需求的程度了。這兒還有不的途徑能夠供你用來查明誰在掌權。觀看一下,是誰在召集會議,是
41、誰在設置待議事項,誰的議項得以函過和執行,誰的工作要優先完成,誰打斷誰,誰和誰一起午餐。你也要開始在日常生活中找一找線索,比如講,誰和誰在一起看起來不太自在,誰走近誰時感到羞怯,誰感到不安了及什么緣故不安,誰和什么看上去會得到好評且有回報,誰和什么總是不為人所知。在你擔當起一名主管的職責時,你要面對和熟悉的確實是個千變萬化的小世界。不錯過任何機會去聽、去看、去記。我生活的兩個座右銘確實是:你永久可不能明白將會發生什么,和萬一這會發生呢。正因為如此,我不僅注意那些大事,也注意那些不引人注目、不如何重要的小事,我也關注一些并不總那么令人愉快的經歷。也許有人會講我多此一舉,但誰明白會發生什么事呢?要
42、是萬一有一天情況正好發生了呢?因此講,先做些預備以策萬全總是可不能錯的。因此,我們剛才看的只是是公司不太正式的一面,它還有其正式的一面,你也要明白它是如何運作的。大多數公司都分割成許多不同的部分。這種劃分能夠是以職能的不同為依據,如生產部門、銷售部門、財務部門和人事部門,每個部門都有個經理,而這些部門經理則對總經理負責;也能夠,依照產品或服務的不同來劃分,如食品部,洗衣部、設備保養部、清潔部門、或者是 產品部,還能夠依照方位的不同來劃分,如地區、都市等。許多時刻,劃分差不多上互有交叉的,你也許會在一個隸屬于地區經理的工廠經理手下監管著生產某一特定產品的生產部門。而那個地區經理又受生產經理管轄,
43、同時,這生產經理又得向公司的行政主管負責。你瞧瞧,多復雜的情況啊!試著找一張你公司的機構區劃表,把這復雜關系的枝節搞清晰了,并找出你的位置來。對比著這張表看,你就明白了誰是你的同事,還有不的什么主管,你從誰那兒得到指示,要對什么人傳達這些指示。C工廠的經理是你老總,因而他是你得認識的舉足輕重的人物。然而,假如你的產品必須得依照不的什么部門制定的規格的話,或是假如你的產品還要到不的部門再進行加工的話,你就得再認識一些不的人。你不僅要和那些能夠對你有關心的上級或同級們搞好關系,也要和那些職位較低的人們相處融洽。你只只是是車輪中的一個小齒輪而已,因此你必須熟知不的齒輪,以確定這車輪子到底會駛向何處。
44、你要做的確實是與那些與你工作緊密相關的人們建立良好的關系。到他們辦公室里去聊一聊,請他們出去喝杯啤酒或咖啡。不感到不行意思或對此感到不安。為了把工作搞得更好一些而尋求一些必要的支持和信息完全是合情合理的。你也得注意一下,站在決策位置上的人差不多上些什么類型的人。有婦女或少數民族人士行政人員嗎?若有的話,他們的最高職務是什么?假如你是婦女或少數民族的話,那個調查就會告訴你在那個公司里你的機會有多大;你該尋求哪些人的支持;假如你獨斷專行或野心勃勃的話,不人會如何看待你。了解周圍的細枝末節你必須要了解的那些微末小事全與你的工人有關。你要認真地了解這些具體情況,就得象拿了把刷子要把縫隙里的灰塵掃出來那
45、樣地細致入微,誰愛抱怨?誰能夠信任?誰動作麻利?準比較多愁善感?淮在家庭問題上遇到了苦惱?應該干什么假如你感到并不特不受歡迎,你也要積極果斷些,并找出你的平級和上級,以后他們確實是你的新同事了,不能希望單憑你個人就能把工作干好,你得主動地去加入他們的行列,不能干等著讓他們來邀請你加入。假如他們是個關系專門緊密的小團體的話,你要加入其中也許會有些苦惱。作為一個新來乍到的人,你甚至會受到懷疑。他們會想:你能被信任嗎?你會把無意中聽到的情況向上級反映嗎?是不是個馬屁精?愛不愛打小報告?工作賣力嗎?對公司忠誠嗎?對一個剛成為主管的人來講,你注定會經歷一段被曬在一邊不受重視的時刻,在這段時刻里,你已離開
46、了舊日的老同事們,但還沒有被新同事們所同意。這是段孤單的時刻,也許還會使你可怕,然后你也許就會想“誰希罕他們答理呢?”不傻了,難道一個下馬威就讓你成了縮頭烏龜了?與他們接近些,在他們周圍逗留一下,熟悉你的同事們,幫他們一些忙,學一下什么是一個好的成員必須做的,如此,慢慢地,你就會被大伙兒所同意了。在一開始提問題是特不容易的。假如你沉默得久了,當你開口提問時,人們會驚奇你如何突然對那些問題感起興趣來了。作為一個新近才被雇傭或升職的人,人們會希望你盡快與他們打成一片。在你學習你要做的日常工作的細節的同時,你也得張大你的眼睛,豎起你的耳朵,收集一切對你有關心或你該明白的信息,隊而在你的腦海里勾畫出你
47、公司和部門的情形來。你能夠把你學到的東西與你的職員們分享,如此,他們不僅會感到自己確實是公司的一部分,而且也會明白他們的工作如何地與公司前途緊密相關。當人們確切地明白他們個人或集體的工作會產生何種效果時,他們的工作熱情會更高些,假如你明白什么緣故要做的話,整天地填表或擰緊螺絲甚至也會變得有意義起來。令人驚奇的是,在一定的情況下,一些工人喜愛一成不變,單調而且簡單的工作,但同時,他們仍然希望感受起來是大機構的一部分。你接下來要明白的確實是,你公司對你的部門所抱有的具體期望。你的直接領導者確實是你了解這些的源泉。令人費解的是,經理們常常并可不能把他們對產量的要求明確地告訴主管。因此,你得完全地明白
48、要完成多少工作量,產品質量的標準是什么,以及分配給你完成一項工作的時刻有多長。留出足夠的時刻來和你老總充分地討論一下這些問題,以便得到令你中意的答案。假如你不了解不人制定的目標是什么,你因此無法完成它。假如你的職員干得不錯,你自然面上有光;假如你干得好,你老總也覺得專門有面子。一個主管總是要在老總的要求和工人的需求之間兩頭奔忙。你的一個要緊職責確實是把工人們的需求反映給經理,和把經理的要求傳達給工人。一個主管的作用就仿佛是一個緩沖器,在高級治理層和工人之間起到緩沖作用。練習在每一章的后面,我們設置了一系列的習題。這是第一套。設置這些習題的目的確實是為了讓你更透徹地了解每一章所討論的內容,以及關
49、心你成為一個更有效率的老總。你有朋友,同事或家庭成員能夠與你一起討論答案嗎?假如沒有的話,花幾分鐘的時刻把答案的要點記一下準沒錯。盡管大多數人都不喜愛回答問題,然而,做這些習題對你大有好處。因此,勸你依舊要做一做。 假如你有異于工人之中的某一個人,如性不、民族、信仰、年齡等,那個人會因為你與他/她不同而受阻礙嗎?假如答案是確信的話,你該如何樣關心那個工人,使他/她與你相處時感到自然些呢?試著和那個人多聊聊。 作為一個老總,你是否對某個人感到特不地看不慣?假如是的話,你能講出這是什么緣故嗎? 假如你是你工人中的一員,你會如何看待作為老總的自己呢?試著通過不人的眼睛來描述一下你自己。再問問你自己,
50、你喜愛這種觀感嗎?假如不喜愛,你能作些改變嗎?在哪些方面作些改變呢? 你懷疑你手下的某些人從來沒為象你如此的人工作過嗎?因為你是個女的、或是個少數民族、或者年齡較大、或者年紀較青,等等。假如回答是確信的話,找個機會使你和那個人熟悉一下。熟悉下屬和上司你上任的最初幾天終于過去了。大多數時刻里,你仍然在觀看、在學習。然而,在許多公司里,人們卻希望你積極地擔起主管的擔子來。你是個什么樣的人,以及你要管的又是什么樣的人,不僅會阻礙你的治理方式,也會阻礙不人對你的治理風格的品評。男人治理男人假如你是個男人,治理著不的男人,你會遇到的那些問題在任何一個存在等級制度的情況下通常都會遇到。那些人也許會艷羨你,
51、也許會嫉妒你,也許會為了爭你那個位置斗個頭破血流,也許會彼此嫉妒且爭著討你歡心。有些人干起活來是能少則少,能不干就不干,而另一些人則希望能得到你的確信,干起活來相當的賣力。換句話講,你遇到的那些問題全是些稀松平常的小問題,平常見得多了,不足掛齒,大部分有關治理的書差不多上為男人如何治理男人而寫的。這兒就不再多講了。下面讓我們來看看不是這種情況的例子。男人治理女的假如你是個男人,治理著女的,你確實是處在那種最傳統的男女之間的人際關系之中。因為不同的早期教育,大多數的男小孩部會成長為把注意力放在工作和成就上的男子漢;而女小孩,當她們成長為女的之后,則會更多地關注人與人之間的關系,以及把注意力集中在
52、照顧不人上。這種男女關系模式也會體現在工作上,許多女的被教育得認為社會公認的成功就意味著與不人建立良好的人際關系。她們對服裝、發型、化妝、體重、魅力甚至于性吸引力的關懷全基于一點,那確實是她們想取悅于人,這并不驚奇。然后,問題就來了。在工作車間里,一些女性也競相想方設法引起老總或最強壯的男性的注意,以期得到他們能夠給予的一些愛護或者某些小恩小惠。這種引人注意的行為能夠有許多種形式,從極微妙的令人難以察覺的引誘到十分無恥的勾引,一些女性選擇扮演“無助的小女孩”這一角色,象小小孩那樣奶聲奶氣他講話,并夾帶著與小孩一般無異的手勢。這就使得某些男人覺得他們自己強壯有力,且滋生了愛護欲他們樂意扮演一個“
53、老爸”的角色虛榮心得到了無限滿足。一些女性則扮演一種“女性殺手”的角色,裝扮得花枝招展,以色相引誘男人,甚至于還會作出含蓄的有時甚至是明確的發生性關系的承諾。這些女的以性不為武器,以期達到目的。毫無疑問,這會引誘一些男人,他們會因這些女的企圖得到他們而沾沾自喜,一些女的則扮演著“好媽媽”的角色。她們會幫你縫松了的鈕扣,給你倒杯水或咖啡,從家里帶些小點心來,她們對你專門熱心且老圍著你打轉。一些男人對這種關懷甚為中意,樂得體驗一下被人照顧和受人關懷的味道。還有一些女的則象“難啃的骨頭”。她們言語尖刻,牙毗必報。善挑刺、嘲弄不人,而且通常直接了當與男士們交換看法,有時候,這種交雜著智慧的伎倆會挑起某
54、些男人的好斗性來,從而吸引他們的注意力。這是個競賽誰比誰聰慧的游戲。假如男人贏了,他感受象中了頭獎;假如他輸了,他會惱羞成怒且急著想扳。回一局。因此,也會有些男人對這種女的感到可怕,避之唯恐不及。講到底,不論那些女的扮演是“無助的小女孩”,依舊“女性殺手”,是“好媽媽”,依舊“難啃的骨頭”,她們的目的是如出一轍,那確實是:她們希望引起她們老總對她們的某種特不的注意、比不人更受喜愛、能夠得到額外的恩惠,以及與老總有比不的女的更親熱的關系。我曾經聽到過一些經理的報怨,講他們被他們屬下的那些企圖利用她們的性不魅力去達到升職、加薪、受訓機會或不的什么目的的女的們弄得煩透了。我們大伙兒也許都見識過女的們
55、的此種行為,而且對此嗤之以鼻,想著會可不能有男人會蠢得落入這種陷井。然而,只要還有男人會落入這種陷井,那么就還會有男人不斷地這么做。而且,這么做的也不光是女的。男人們為了討好老總,也是點頭哈腰,卑躬屈膝。對一位男性的老總來講,重要的是不要鼓舞他的女職員在工作關系上做出不合時宜的舉動來。假如他看上去喜愛她們這么做,那么,這只會使她們更變本加利肆無忌憚地那樣去做。一個好的老總嘉賞出色的工作而不是出色的外貌;他贊揚他職員的工作,而不是她們的漂亮;他注意她的思想,而不是軀體;他認識到她作為一個工人的價值,而無視她的性不。作為一個老總,他應該去設定界限,使那些為他工作的女性認識到他們之間僅僅是工作關系,
56、而不是談情講愛的曖昧關系。許多男人都相信女的工作僅僅是出于興趣,或為了掙鈔票享受,因此缺乏那種能夠使她們在事業上獲得成功的雄心壯志、好戰性及領導欲。他們認為女的的病假率和曠工率都高一些,而且對技術一竅不通。正是因為這些偏見摻雜在工作關系中,使得男人和女的無法相互專門好地了解和觀賞。對一個男性的老總而言,重要的是他得記住女性在他面前的種種表現只是因為他是老總而不因為他是個男人。對那些認為大多數為他工作的女性對他極具吸引力的人而言,這并不是個好消息。然而,情況確實是如此,吸引她們的是你的權力,而不是你強壯的外形和寬敞的肩膀。有這么一個例子。楊菲,專門明顯地深受她老總吳剛的吸引,當她和他談話的時候,
57、臉總是紅紅的,半是興奮半是羞怯,她的笑聲也有點太響了。她總是查找一切借口出入他的辦公室,為他帶些吃的,而且,通常也愛在他面前表現自己。起初,吳剛還有點沾沾自喜,但接著,他就覺得煩了,而且還擔心不的工人對此會如何想。該制止這一切了。但,如何做才好呢?他決定把楊菲叫到辦公室,開誠布公地和她談一談。吳:楊菲,我注意到你對我特不地好。這專門好,但這也使我感到專門困窘不安。楊:(臉紅了)我不明白你在講什么?吳:你到我辦公室里未的次數比不的人都多;你還給我帶吃的。昨天,你甚至帶了些花來裝點我的寫字臺,我想人門也許會在背后講些閑言碎語了。楊:就讓他們去嚼舌頭吧,誰在乎呢?吳:我在乎。我想在這兒保持一種職業氛
58、圍,因而你和我保持種職業化的態度和關系是專門重要的。但你現在給人的感受卻不是個嚴肅的工人。楊:(自衛地)我快樂如何做就如何做。吳:楊菲,我們處事應該有一定的分寸。盡管我專門感激你的一番心意,然而,你最好不再給我帶禮物了。我明白這場談話有點讓你難以同意事實上我也專門難做的。(楊菲開始抽泣了)吳:沒關系,你哭吧,楊菲。我了解這會使你專門不安。我情愿關心你成為一個更職業化的女性。你是個好職員,我不想失去你如此的職員。楊:(仍然哭泣著)我早明白你不喜愛我。吳:我喜愛你就象我喜愛我不的雇員一樣,沒什么分不。我關懷你們大伙兒,而且希望你們都干得好。楊:我再也不想見你了。吳:楊菲,我明白你的情感受到了損害,
59、但那只與自尊心有關。我可不能告訴任何人我們的談話的。我仍會專門快樂幾后在我的辦公室里見到你。(楊菲一言不發地走了。)吳剛的態度專門直接也專門堅決,但卻不帶指責。他仍是個對人大有補益的老總,但他使人明白了他的希望。他把他的意思表達得專門清晰他們的關系僅在于職業上的聯系。女的治理男人對一個想成為白領、想踏踏實實地干好本職工作的女性來講,最棘手的事莫過于和那些自覺不自覺地扮演著:“老爸”、“小男孩”、“浪子”、“大眾情人”、“冷嘲熱諷的人”之類角色的男士們打交道了。一個任領導職務的男性能夠訓斥那些行為舉止不合時宜的下屬。在不為她的工作可能出問題而擔心的情況下,一個女工則專門難對她老總不合適的舉止作出
60、批判。這種權力上的差不最終決定了誰和誰講什么,以及這么講會產生的后果。假如你是位女性,要你的那些男性職員同意你當老總那個事實可能得花上一段時刻。老總是個女的那個事實總是會讓他們覺得震驚不已、難以同意。假如一個女老總手下的大部分工人差不多上男性的話,有些苦惱還真難應付,尤其是她假如不幸又是她那些男工們有史以來遇上的第一位女老總的話。打從幼兒時代起,同學、教師以及父輩們都羞辱那些在競爭中敗給了女孩的男孩。不管如何,輸給一個女小孩遠比輸給一個男小孩丟臉。當小男孩成長為男子漢,而且突然來了位女性來當他老總,他小時候所受的薰陶無疑仍會阻礙他的態度。是不是什么地點出了差錯?他會感到不對勁。他們會自問假如讓
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