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文檔簡介

1、工廠組織框架圖及崗位職責說明資材部廠長倉庫 I 物控生管采購輔料倉電子倉成品倉目的為了質量管理體系的有效運行,規定組織內部各職能部門和各級人員的崗位質量職責和適任條件,以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強溝通、增進理解、協調行動。適用范圍適用于公司內對質量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關人員的崗位質量職責、權限的規定,以及各崗位的適任條件。職責總經理:貫徹執行國家有關法律、法規和有關質量方面的方針政策;主持制訂公司質量方針和質量目標,對質量承諾并確保實施;堅持滿足顧客要求的重要觀念,建立質量管理體系;任命企業相關負責人,確定各級機構和人員并明確規定各級職責、權限和相互關系,確保組織內

2、的溝通有效性;負責定期組織管理評審、確保質量管理體系持續的適宜、充分和有效;審批重大質量政策及質量改進決策;授權質管部質量管理人員獨立行使對產品質量進行監視、測量和報告的職能和權限。業務副總一、管理工作1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃;2、負責跟進目標計劃的實施;3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;4、負責監督所屬部門對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;二、市場信息管理1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;2、負責做好交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;3、負責做好競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;4、負責依據市場狀況和公司

3、發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;三、績效管理1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平 3、負責按計劃完成每月貨款回籠 4、負責收集產品信息,不定期征求客戶對產品質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部5、負責監控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成 6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展 四、對外、公關管理1 、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行 2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施 3、負責加強完善經銷商合同,監控各類合約的簽訂、建檔工作 4、負責對大

4、中型客戶的溝通與管理,做好服務跟蹤 五、其他管理1 、參與或主持相關的工作會議 2、負責在本部門推行企業文化管理體制 3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀 4、負責所屬人員的考核考評工作的實施財務副總根據國家財務制度和財經法規,結合公司實際情況,制定適用的財務管理辦法。按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。做好公司各項資金的收取與支出管理。定期匯總管理處的經濟運作情況,提出合理化建議,為公司發展決策提供參考依據。做好財務統計和會計賬目、報表

5、及年終結算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。定期檢查財務計劃、費用預算執行情況,監督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。統一歸口管理公司各種票據和賬目,杜絕管理處資金流失。負責財務人員的業務培訓和考核監督工作。保守公司管理處機密,維護公司利益。負責向公司領導及政府部門作出財務報表。廠長抓好生產技術管理,組織制定和完善和生產技術方面的各項管理制度,技術標準和操作規程,并抓好落實,提高生產技術管理水平,全面完成公司下達的各項生產任務和技術經濟指標,定期向總經理匯報工作。搞好生產調度指揮,協調平衡好全廠的生產,做到安全穩定長期經濟運行。對長期影響生產的薄弱環節和關鍵

6、問題要組織技術攻關抓好安全工作,確保完全生產無事故。對生產中發生的各類事故,要及時組織有關人員進行分析,查清原因,分清責任,拿出合理的處理意見,定出防范措施。抓好質量和計量工作,嚴格工藝指標 ,提高優質合格品率。抓好技術改造,積極采用先進技術,發動職工廣提合理化建議和技術革新項目。主持開好生產調度會、專題會、和各種例會,檢查督促會議指令的落實情況,經常深入車間、崗位監督檢查工作,抓好車間內部管理,落實好每月生產工作計劃,抓好車間成本核算和考核工作。抓好工藝紀律和生產區的現場管理。依照制度對檢查中發現的問題實施考核的權力。生產系統員工聘任、解聘的建議權。要求相關部門配合相關工作的權力 .工程部的

7、工作職責:上級主管總經理;廠長。部門人員:硬件工程師,軟件工程師,生產工程師,售后維修技術員.負責產品生產工藝的編制及工藝流程的規范。.負責產品改進及新產品打樣。.負責技術資料的整理、保管、保密工作。.負責產品技術標準的編制。 TOC o 1-5 h z .負責制定產品質量等級標準及產品質量等級判定.負責生產過程的技術指導,解決生產過程中存在的技術問題.負責編寫產品質量分析報告.負責軟件的確認及跟進 .負責測試夾具的制作及維護.按要求組織生產,保證生產工人嚴格按生產工藝規程和崗位操作法進行生產。.產現場出現的技術問題要及時匯報,有責任協助和督促工藝規程的貫徹. 生產工藝規程的收集整理、歸檔保管

8、。. 負責售后維修的日計劃,及產量.維修報表歸檔 . 完成公司交給的其他工作 .品質部的職責:上級主管廠長。部門人員: IQC 來料品控, IPQC 生產過程品控, QA 質量保證。. 建立健全質量管理體系,制定并組織實施質量管理體系的認證和審核工作,完善質量目標責任制,確保產品質量的穩定提高,及時解決質量管理體系中存在的不足與隱患。. 定期向上級主管部門進行質量工作匯報。. 編制檢驗規程,并監督實施。. 負責測試夾具的管理,有問題及時向工程部反應并解決. 負責原輔材料、半成品、成品的監視和測量,拒收原輔材料中的不合格材料,放行經檢驗合格的材料。控制不合格的成品入庫及出廠,放行經檢驗合格的成品

9、。檢驗結果均寫入相應記錄中。.負責不合格品的控制和管理。.對本部門工作的監督、檢查,并對部門文件進行匯集、存檔。.負責產品檢驗及供方的數據分析。.質量管理體系中存在的不合格,采取糾正/預防措施,并對其進行控制,并評價其可行性。.負責車間產線員工的操作規范巡檢機制.發現不按操作規范標準作業予以糾正.負責本部門目標的考核。資材部上級主管總經理,業務副總,財務副總,廠長。部門人員PMC、物控員、生產跟單員、倉管員1、在合理的成本下,準確準時制定合理的生產計劃,物料計劃并組織實施;2、進行生產分析及改善,提高生產效率;進行物料分析及改善,提高物料周轉率;3、進行庫存結構、庫存量的策劃與實施,減少呆料,

10、提高生產支持能力。部門職責一、計劃管理:.主導銷售訂單評審,對訂單交期負責;.編制生產計劃和生產訂單并組織生產;.生產計劃和生產訂單情況跟進;.生產協調會、周例會的組織與召開;.進行產能負荷分析,調整生產計劃;.協調各部門的工作進度和銜接,對車間各工序時間和工作提出調整;.生產計劃、產品質量、數量及時間性統計,編制分析報告;.準確及時統計計劃物控各項數據尤其針對各機組、操作人工時效率和產品質量進行統計;.提出各種分析報告,反饋統計信息。二、物控管理:.物料需求計劃的制定與監督執行;.配合工程部做好 BOM、工藝路線的整理和編制;.進行供應商交期統計和改善,有效進行材料跟進;.生產過程中待料、退

11、料、補料和借料以及訂單改制的管理;.呆廢料定期處理;.物料進、銷、存的核實與控制;.公司所有生產材料采購請購的預審;.針對銷售訂單或生產進行物料使用狀況統計和分析,為成本控制提供數據。三、倉庫管理:.建立、完善倉庫管理制度;.準確統計庫存,做到賬物卡相符;.做好倉庫6s及物料標志等現場管理,且執行檢查;.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和邊廢料回收;.不定期對重要材料進行抽盤。直接考核指標生產訂單完成率、總計劃訂單完成率、完成產值、超期14天訂單量、停工待料工時、加班工時、倉庫準時備貨率、呆料金額、庫存周轉周期參考指標實際單機效率供應商準時交貨率供應商質量達標率單機實際工時。管理權限.公司產

12、品政策的參與權和知情權;.生產計劃及物料計劃的編制執行和監督權、解釋權;.相關采購規則以及采購工作監督跟蹤權;(進行交期、質量的有效控制).相關信息與資源的獲取權及其他部門的協同權;特別是各生產車間或外協廠商生產進度監督與指導權;.違規供應、采購的否決、制止權和處罰權;6物料管理的監控權;7.其他部門支援配合權。總體職責負責公司產品生產計劃及物料計劃的編制、督導與落實,確保公司銷售產品足量準時供應采購職責:.掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購成本。.會同生產財務部門確定合理物質采購量,即使了解存貨情況,進行合理采購。.根據生產計劃,對物資采購清單組織實施。.選擇、評審、管理供應商

13、,建立供應商檔案。.進行市場詢價、對比,確保以最優惠的價格采購合格物質。.建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。.采購過程中的退換貨工作。.采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。.完成上級領導交代的其它工作生產部職責:組織建立和完善生產指揮系統,根據生產調度編制生產計劃,檢查生產工作,確保生產任務的完成。按生產運行計劃,掌握生產進度,搞好生產線的組織協調分配工作。生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排。做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負直接責任按照公司質量管理體系要求,確保部門運作的規范化和科學化,保證管理和產品的質量負責所屬員工的管理、教育、培訓

14、工作制定物質采購計劃。滿足公司供應需要,按質、按量、按時完成公司下達的生產任務。負責編制各期生產計劃、設備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產計劃 .生產計劃員職責:分解銷售合同跟據生產計劃編制采購清單。建立每日生產數量日報表。記錄生產領料和生產進度。財務部職責:負責組織全企業的經濟核算工作,編制和審核會計統計報表,并按上級規定時限及時編制好財務預算,并利用財務會計資料進行經濟活動分析。組織財務人員搞好會計核算工作,并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企業領導負責組織貫徹執行會計法等法規和工業企業財務制度財經紀律,建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,

15、重大問題及時報告總經理。加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率。負責做好資金管理,資金回籠以及進帳、存款等工作,安排好日常開支需要的供給。認真執行成本物資審批權限、費用報銷制度。負責組織企業內部各個環節的財務收支情況,遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監督。負責與財政、稅務、金融部門的聯系,協助總經理處理好與相關部門的關系,及時掌握財政、稅務及外匯動向。負責辦理銀行貸款及還貸手續。負責審查各部門各項開支,密切與各部門聯系,并合理掌握成本和費用水平。審查各部門的開支計劃,并轉報總經理。組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經營成果,針對經營管理

16、中出現的相關財務問題,及時向領導提出建議和改善措施。保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據對其他應收款、 應收帳款及時催收清理, 對確定無法收回的應收賬款和無法支付的應付款項, 應查明原因, 按照規定報經批準后處理。參與采購部與材料供應商結算。行政部職責:1.根據公司員工需求情況選擇員工招聘途徑及媒介.組織對應聘員工進行初試.與用人部門共同確定錄用對象。.為錄用員工辦理入職手續。.根據公司各部門提交年報年度員工培訓計劃組織實施培訓.根據勞動部門的規定組織員工簽訂勞動合同及辦理續簽手續。.協同法律顧問處理有關勞動爭議。.起草公司有關行政管理規章制度.制定公司低值易耗品和行政固定資產的管理方法依據公司各部門財產物資的需求,統一協調購買.對公司的在用物資進行登記、盤點、歸檔管理。倉庫職責:.負責辦理原材料,成品的出入庫驗收、發放手續。.負責倉庫物資的標識并分包放置。.負責庫存材料的整理、整頓,并加強保管(防火、防潮、防腐、防盜;.負責保持帳、物、卡、證的一致。維持適應的儲存環境. 負責定期進行在庫物資的盤點,并將盤點情況及時匯報,提出補料計劃。. 負責編制倉庫的日報表、月報表。各工段負責人:按照生產指令和工

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